Bando di gara n. 5/2014 – Procedura Aperta per l'affidamento del servizio di gestione, conduzione, controllo, e di manutenzione ordinaria preventiva e programmata e i lavori di manutenzione a guasto, la manutenzione straordinaria, gli interventi per l'adeguamento alle normative vigenti, il pronto intervento e l'esecuzione di tutte le attività necessarie a mantenere il completo stato di efficienza i n. 66 servizi igienici automatizzati e autopulenti, installati presso le stazioni della Metropolitana di Roma linee A, B e B1

Quantità o entità

L'appalto, con validità triennale, è stimato per un valore massimo pari a 950 000 EUR oltre IVA di legge e comprensivo degli oneri concernenti la sicurezza dei lavoratori sui cantieri ai sensi del D.Lg.vo n. 81/2008, pari complessivamente a 3 399,84 EUR oltre IVA di legge e non soggetti a ribasso di gara. Di seguito si riporta il quadro economico:— Servizio di conduzione e manutenzione ordinaria programmata (importo massimo spendibile con prestazioni corrisposte a canone comprensivo di 2 066,64 EUR per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso):A) Conduzione, controllo, pulizia, manutenzione ordinaria programmata e preventiva delle attrezzature e degli impianti relativi alle toilette automatizzate, il presidio, la reperibilità 24h. 470 000 EUR,— Lavori di manutenzione a guasto (con prestazioni corrisposte a misura comprensivo degli oneri per la sicurezza paro a 0 EUR):B) Lavori di manutenzione a guasto sulle attrezzature e sugli impianti oggetto dell'appalto 270 000 EUR;C) Somme a disposizione della Stazione Appaltante per spese tecniche e imprevisti 30 000 EUR,— Lavori di revamping, manutenzione straordinaria ed investimenti (con prestazioni corrisposte a misura comprensivo degli oneri per la sicurezza pari a 1 339,20 EUR non soggetti a ribasso):D) Lavori di revamping, manutenzione straordinaria ed investimenti sulle attrezzature e sugli impianti oggetto dell'appalto 150 000 EUR;E) Somme a disposizione della Stazione Appaltante per spese tecniche e imprevisti 30 000 EUR.Gli importi relativi alla sopra riportata voce A), che verranno compensati con un canone mensile, saranno corrisposti proporzionalmente al numero effettivo dei bagni in funzione per il numero dei giorni. L'importo del canone potrà subire variazioni all'inizio o durante la durata dell'appalto relativamente al numero dei bagni effettivamente in servizio.950 000

Informazioni aggiuntive

La gara di cui al presente bando costituisce oggetto del Provvedimento del Direttore n. 94/M del 19.12.2013.

VI.3.2) Tipo di procedura: Procedura Aperta, ex art. 3, comma 37, del D.Lgs n. 163/2006, da esperire con il sistema dell'e-Procurement.

VI.3.2.a) Per partecipare ciascun Concorrente deve iscriversi/registrarsi al Portale: www.atac.bravobus.it.

VI.3.2.b) L'iscrizione al Portale è gratuita.

VI.3.2.c) Per la registrazione al Portale il concorrente dovrà seguire le indicazioni contenute nell'allegato "Istruzioni per l'iscrizione al Portale Acquisti Atac e l'accesso alla Sezione dedicata alla gara", pubblicate sul sito: www.atac.roma.it (sito istituzionale di Atac), unitamente al presente bando.

VI.3.2.d) BravoBus è la società incaricata da Atac per i contatti finalizzati alla registrazione e abilitazione al portale dove dovrà essere presentata l'offerta economica digitale in busta chiusa digitale.

VI.3.2.e) Per qualsiasi informazione sul funzionamento tecnico del Portale è possibile contattare il numero verde BravoBus 800266330.

VI.3.2.f) Il Concorrente sarà guidato e supportato gratuitamente per la registrazione e l'inserimento dell'offerta economica dal Centro Operativo BravoBus dedicato. Si precisa che il supporto per la registrazione al Portale Acquisti e l'accesso alla sezione dedicata alla gara saranno garantiti fino a due (2) giorni lavorativi antecedenti il termine di presentazione delle offerte.

VI.3.2.g) L'utilizzo dello strumento della Messaggistica e l'accesso all'area di consultazione degli allegati di gara da parte di ciascun Concorrente è subordinato alla registrazione e all'accesso alla sezione dedicata alla gara sul Portale: www.atac.bravobus.it.

VI.3.2.h) La procedura di gara è disciplinata dal presente bando e dai seguenti documenti ad esso complementari: Disciplinare di Gara e Norme Contrattuali (D.G.N.C.) e relativi modelli di attestazione della cauzione sia provvisoria che definitiva; Mod. C; Mod. G; Mod. H; Mod. R; Mod. Q1-RTI; Q2-RTI; "Istruzioni Operative per la presentazione dell'offerta economica in busta chiusa digitale" e "Istruzioni operative per la firma digitale", Capitolato e relativi allegati. È onere del fornitore verificare l'aggiornamento dei software di firma digitale in uso al fine di evitare successivi errori nelle procedure di validazione.

VI.3.2.i) Per le informazioni preliminari sono disponibili i recapiti telefonici riportati al punto I.1) del presente bando (si precisa che i Concorrenti, dopo la registrazione al Portale www.atac.bravobus.it, devono comunicare esclusivamente tramite la messaggistica del predetto Portale.)

VI.3.3) L'esecuzione dell'appalto è disciplinata dal futuro contratto oltre che dal Capitolato Speciale e facenti parte del contratto stesso. La stipulazione del contratto avrà luogo entro il termine di 90 giorni, ai sensi di quanto consentito all'art. 11 co. 9 del D.Lgs. n. 163/06.

VI.3.4) I documenti citati ai punti VI.3.2.h) sono scaricabili dal Portale www.atac.bravobus.it.

VI.3.5) I documenti amministrativi da presentare sono indicati nel D.G.N.C.; detti documenti – esclusa l'offerta economica (Mod. C) - devono essere contenuti in un plico presentato con le modalità e secondo le prescrizioni di cui al medesimo D.G.N.C., entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4), presso ATAC S.p.A - Ufficio Protocollo – Via Prenestina 45 – 00176 Roma (da lunedì a giovedì dalle ore 8:00 alle ore 16:30 - venerdì dalle ore 8:00 alle ore 13:00).

VI.3.6) Entro lo stesso termine perentorio prescritto per la presentazione del plico di cui al precedente punto VI.3.5), con le modalità prescritta dalle "Istruzioni Operative per la presentazione dell'offerta economica in busta chiusa digitale", deve essere presentata l'offerta economica in busta chiusa digitale, sottoscritta con firma digitale. Le offerte non sottoscritte con firma digitale, ai sensi del combinato disposto dell'art.77 comma 6 lett) b e dell'art.46 comma 1-bis del D.Lgs 163/2006 verranno escluse.

Atac si riserva di aggiudicare l'appalto anche in presenza di una sola offerta, purché ammessa e valida e salvo il disposto dell'art. 81, comma 3, del D.Lgs 163/2006 VI.3.7) L'aggiudicazione definitiva è subordinata alla approvazione degli Organi di ATAC a ciò preposti e all'eventuale verifica di congruità.

VI.3.8) ATAC si riserva di pubblicare eventuali rettifiche del presente bando sulla Gazzetta Ufficiale della Unione Europea e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana oltre che sul proprio sito internet www.atac.roma.it; qualora – per motivi tecnici – non sia possibile contattare il predetto sito, è possibile rivolgersi ai recapiti telefonici di cui al punto I dell'Allegato A al presente Bando.

VI.3.9) La Stazione Appaltante è disponibile a fornire chiarimenti finalizzati alla eliminazione di incertezze interpretative del bando e/o della documentazione in esso richiamata e dare comunicazioni tramite la funzione "Messaggistica" del Portale www.atac.bravobus.it . Le richieste e i chiarimenti devono pervenire, entro e non oltre il 10° giorno precedente il termine ultimo per la presentazione dei plichi contenenti le offerte; le risposte saranno fornite sempre tramite la messaggistica del Portale, entro il 6° giorno precedente il medesimo termine.

VI.3.10.a) ATAC ha facoltà di applicare il disposto dell'art. 140 del D.Lgs 163/2006 qualora si verifichino le circostanze richiamate dalla norma.

VI.3.10.b) I pagamenti relativi a prestazioni eseguite dal subappaltatore o cottimista devono essere effettuati dall'aggiudicatario che è obbligato a trasmettere ad Atac, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato copia delle fatture quietanziate con l'indicazione delle ritenute a garanzie effettuate.

VI.3.11) ATAC si configura fra i soggetti di cui all'art. 3, comma 5, D. Lgs. 163/2006 (Società di trasporto pubblico - Impresa pubblica - settori speciali ex esclusi).

VI.3.12) Ai sensi dell'art. 10, comma 9 del D.Lgs. 163/2006, i soggetti aventi i compiti propri del responsabile del procedimento sono:

Il Responsabile della fase di definizione del fabbisogno e della fase di esecuzione del contratto è Claudio Massa.

Il Responsabile per la fase di svolgimento della procedura e identificazione del contraente è il Responsabile della Struttura Acquisti, Contratti e Servizi Generali, Franco Middei - Via Prenestina 45 – 00176 – Roma – recapiti riportati al punto I1.

VI.3.13) Il termine specificato al punto IV.3.4) si riferisce alla data di effettivo recapito del plico contenente la documentazione amministrativa e non alla data dell'eventuale inoltro postale del medesimo.

VI.3.14) Non sono richiesti ulteriori requisiti particolari rispetto a quanto prescritto ai punti III.2.1), III.2.2), III.2.3).

VI.3.15) I Concorrenti devono presentare la ricevuta del versamento di importo pari a 80 EUR, intestato a: Autorità Vigilanza sui Contratti Pubblici (AVCP) - Via di Ripetta 246 - 00186 Roma: (riportare nello spazio riservato alla causale: Codice C.I.G. 55214940FE oltre al proprio n. C.F. - P. I.V.A.);

VI.3.16) I dati personali raccolti saranno trattati, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, esclusivamente nell'ambito della presente gara.

VI.3.16 bis) Ai sensi del D.L. n. 179/12 convertito in Legge n. 221/12, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del D.Lgs. n. 163/2006 sono rimborsate alla Stazione Appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione. Per l'appalto di che trattasi l'importo massimo stimato è pari a 5 000 EUR, oltre IVA.

VI.3.17) È esclusa la competenza arbitrale.

VI.3.18) I requisiti minimi di sistema informatico sono consultabili dal Portale: www.atac.bravobus.it.

VI.3.19) Nel caso di Procedura di accesso agli atti la struttura competente è la seguente: Direzione Affari Legali – Struttura Affari Giuridici, c.a. Avv. Luciano Bagolan, tel. +39 0646954205, fax +39 0646954752.

Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale

Situazione giuridica: documenti richiesti per l'ammissione alla gara: dichiarazione conforme al modello H attestante quanto nello stesso previsto nonché l'insussistenza di qualsiasi condizione prevista all'art. 38, D.Lgs. n. 163/2006, per ogni impresa concorrente, sia che la stessa concorra singolarmente sia che concorra in raggruppamento.