Appalto quinquennale per servizi di: gestione corrispondenza e flussi documentali, verifica preliminare di documentazione inerente agli incentivi, dematerializzazione archivi cartacei, reception e accoglienza ospiti, supporto ai processi di business e di gestione operativa
A titolo meramente indicativo, si riportano le attività oggetto dell'appalto con le relative incidenze in termini economici registrate dalla stazione appaltante nell'ultimo anno di esecuzione dei servizi: — gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza (17 %), — gestione del servizio di validazione formale e prequalifica documentale (18 %), — gestione degli archivi documentali e dei magazzini locali e remoti (11 %), — gestione del centralino (2 %), — gestione dell'help desk (9 %), — gestione dei servizi di reception presso le sedi del gruppo GSE (23 %), — supporto hostess (14 %), — supporto tecnico gestionale dei convegni e altri servizi minori (6 %).
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-06-27.
L'appalto è stato pubblicato su 2014-05-14.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2014-05-14) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di ufficio
Quantità o entità: 18 000 000
Valore totale dell'appalto: 18 000 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di ufficio📦
Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Gestore dei Servizi Energetici — GSE SpA
Indirizzo postale: Viale Maresciallo Pilsudski 92
Codice postale: 00197
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.gse.it🌏
E-mail: gare.contratti@gse.it📧
Telefono: +39 0680114672📞
Fax: +39 0680114645 📠
Riferimento Date
Data di invio: 2014-05-14 📅
Termine di presentazione: 2014-06-27 📅
Data di pubblicazione: 2014-05-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 095-166800
Numero GU-S: 95
Informazioni aggiuntive
1) In caso di avvalimento saranno escluse le domande di candidatura carenti della documentazione prevista e richiesta dall'art. 49 del D.Lgs 163/2006 s.m.i. Si ricorda che il contratto di avvalimento deve essere predisposto nel rispetto di quanto stabilito all'art. 88 comma 1 del D.P.R. 207/10 e deve indicare analiticamente le risorse strumentali e finanziarie messe a disposizione, poiché descrizioni generiche comportano l'esclusione dalla presente procedura di gara.
2) Per facilitare e uniformare le domande di candidatura il GSE rende disponibili agli operatori economici il facsimile di domanda di candidatura che può essere prelevato dal profilo del committente www.gse.it > bandi in corso.
3) La busta contenente la domanda di candidatura e la documentazione probatoria attestante il possesso dei requisiti deve pervenire al Gestore dei Servizi Energetici — GSE SpA — V.le M.llo Pilsudski 120/A — 00197 Roma, Italia entro e non oltre il termine perentorio indicato al precedente punto IV.3.4. La data e l'ora di ricezione sono comprovate dal timbro apposto sul plico dal protocollo del GSE, non fa fede la data di spedizione. Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato — soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con l'indicazione dell'ora e della data di consegna. L'invio del plico contenente la domanda di candidatura è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Resta esclusa qualsivoglia responsabilità del GSE ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all'indirizzo di destinazione. Si precisa che qualora il plico pervenga oltre il termine prefissato la candidatura sarà esclusa dalla procedura di gara.
4) Sull'involucro esterno del plico deve essere indicato il nominativo del candidato e apposta l'etichetta prelevabile dal sito indicato al precedente punto 2.
5) Le eventuali richieste di chiarimento devono essere trasmesse esclusivamente via fax al numero +39 0680114645 — GSE SpA — unità acquisti e appalti o all'indirizzo di posta elettronica certificata gare.contratti@pec.gse.it. Le risposte saranno trasmesse dal GSE al richiedente e pubblicate sul profilo del committente di cui al precedente punto 3. Il GSE comunicherà le informazioni supplementari a tutti gli operatori economici, purché richieste almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la ricezione delle domande di candidatura.
6) Si precisa che il contratto eventualmente sottoscritto si intenderà risolto di diritto in caso di annullamento in sede giurisdizionale del provvedimento di aggiudicazione. In tal caso l'appaltatore rinuncia sin d'ora a richiedere qualsiasi forma di indennizzo e/o risarcimento per la parte di appalto non svolto.
7) È preclusa ogni pretesa da parte dei candidati pur ritenuti idonei, se per qualsiasi motivo la stazione appaltante non proceda alla fase successiva di richiesta d'offerta.
8) Si segnala che, ai sensi dell'art. 26 del decreto legge 66/2014, le spese per la pubblicazione dell'avviso di gara sulla GURI saranno rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione.
9) In caso di affidamento di subappalti, la stazione appaltante procederà al pagamento delle fatture liquidando direttamente ai subappaltatori gli importi a loro spettanti.
1) In caso di avvalimento saranno escluse le domande di candidatura carenti della documentazione prevista e richiesta dall'art. 49 del D.Lgs 163/2006 s.m.i. Si ricorda che il contratto di avvalimento deve essere predisposto nel rispetto di quanto stabilito all'art. 88 comma 1 del D.P.R. 207/10 e deve indicare analiticamente le risorse strumentali e finanziarie messe a disposizione, poiché descrizioni generiche comportano l'esclusione dalla presente procedura di gara.
2) Per facilitare e uniformare le domande di candidatura il GSE rende disponibili agli operatori economici il facsimile di domanda di candidatura che può essere prelevato dal profilo del committente www.gse.it > bandi in corso.
3) La busta contenente la domanda di candidatura e la documentazione probatoria attestante il possesso dei requisiti deve pervenire al Gestore dei Servizi Energetici — GSE SpA — V.le M.llo Pilsudski 120/A — 00197 Roma, Italia entro e non oltre il termine perentorio indicato al precedente punto IV.3.4. La data e l'ora di ricezione sono comprovate dal timbro apposto sul plico dal protocollo del GSE, non fa fede la data di spedizione. Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato — soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con l'indicazione dell'ora e della data di consegna. L'invio del plico contenente la domanda di candidatura è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Resta esclusa qualsivoglia responsabilità del GSE ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all'indirizzo di destinazione. Si precisa che qualora il plico pervenga oltre il termine prefissato la candidatura sarà esclusa dalla procedura di gara.
4) Sull'involucro esterno del plico deve essere indicato il nominativo del candidato e apposta l'etichetta prelevabile dal sito indicato al precedente punto 2.
5) Le eventuali richieste di chiarimento devono essere trasmesse esclusivamente via fax al numero +39 0680114645 — GSE SpA — unità acquisti e appalti o all'indirizzo di posta elettronica certificata gare.contratti@pec.gse.it. Le risposte saranno trasmesse dal GSE al richiedente e pubblicate sul profilo del committente di cui al precedente punto 3. Il GSE comunicherà le informazioni supplementari a tutti gli operatori economici, purché richieste almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la ricezione delle domande di candidatura.
6) Si precisa che il contratto eventualmente sottoscritto si intenderà risolto di diritto in caso di annullamento in sede giurisdizionale del provvedimento di aggiudicazione. In tal caso l'appaltatore rinuncia sin d'ora a richiedere qualsiasi forma di indennizzo e/o risarcimento per la parte di appalto non svolto.
7) È preclusa ogni pretesa da parte dei candidati pur ritenuti idonei, se per qualsiasi motivo la stazione appaltante non proceda alla fase successiva di richiesta d'offerta.
8) Si segnala che, ai sensi dell'art. 26 del decreto legge 66/2014, le spese per la pubblicazione dell'avviso di gara sulla GURI saranno rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione.
9) In caso di affidamento di subappalti, la stazione appaltante procederà al pagamento delle fatture liquidando direttamente ai subappaltatori gli importi a loro spettanti.
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 27
Breve descrizione:
A titolo meramente indicativo, si riportano le attività oggetto dell'appalto con le relative incidenze in termini economici registrate dalla stazione appaltante nell'ultimo anno di esecuzione dei servizi:
— gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza (17 %),
— gestione del servizio di validazione formale e prequalifica documentale (18 %),
— gestione degli archivi documentali e dei magazzini locali e remoti (11 %),
— gestione del centralino (2 %),
— gestione dell'help desk (9 %),
— gestione dei servizi di reception presso le sedi del gruppo GSE (23 %),
— supporto hostess (14 %),
— supporto tecnico gestionale dei convegni e altri servizi minori (6 %).
Durata: 60 mesi
Numero di riferimento: 8552.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma, Italia.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Si richiede:
a) insussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 38 del D.Lgs 163/06;
b) iscrizione alla CCIAA (od altro organismo equipollente per le imprese appartenenti ad altri stati U.E.) per le attività d'impresa equivalenti a quello oggetto dell'appalto.
Posizione economica e finanziaria:
a) Gli operatori economici devono presentare 2 dichiarazioni, rilasciate da due distini istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs 1.9.1993 n.385, attestanti la propria solidità economica e finanziaria. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, ciascuna impresa associata deve presentare le 2 dichiarazioni;
a) Gli operatori economici devono presentare 2 dichiarazioni, rilasciate da due distini istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs 1.9.1993 n.385, attestanti la propria solidità economica e finanziaria. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, ciascuna impresa associata deve presentare le 2 dichiarazioni;
b) Gli operatori economici devono dimostrare di aver realizzato negli ultimi 3 esercizi una cifra di affari globale, relativa ai "Ricavi delle vendite e delle prestazioni", così come desumibile dalla voce A) valore della produzione del conto economico redatto ai sensi dell'art. 2425 del CC, non inferiore a 22 000 000 EUR (ventiduemilioni). In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso.
b) Gli operatori economici devono dimostrare di aver realizzato negli ultimi 3 esercizi una cifra di affari globale, relativa ai "Ricavi delle vendite e delle prestazioni", così come desumibile dalla voce A) valore della produzione del conto economico redatto ai sensi dell'art. 2425 del CC, non inferiore a 22 000 000 EUR (ventiduemilioni). In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso.
Capacità tecnica e professionale:
Si richiede:
a) la dimostrazione del possesso della certificazione in corso di validità ISO 9001:2000 Settore EA 35 "altri servizI" o in settori comunque attinenti all'oggetto dell'appalto. In caso di associazione temporanea d'imprese il requisito deve essere posseduto da ciascuna delle imprese associate.
a) la dimostrazione del possesso della certificazione in corso di validità ISO 9001:2000 Settore EA 35 "altri servizI" o in settori comunque attinenti all'oggetto dell'appalto. In caso di associazione temporanea d'imprese il requisito deve essere posseduto da ciascuna delle imprese associate.
b) elenco dei principali appalti, affidati da committenti pubblici o privati e regolarmente svolti, concernenti l'esecuzione di servizi di:
I. gestione della corrispondenza;
II. validazione formale e prequalifica documentale;
III. gestione degli archivi e magazzini locali e remoti;
IV. centralino;
V. help desk;
VI. reception;
VII. hostess;
VIII. supporto tecnico-gestionale eventi aziendali.
L'elenco deve comprendere tutte le tipologie di servizi su indicati e l'importo complessivo, fatturato negli ultimi 3 anni dalla data di pubblicazione del presente bando.
Dei servizi riportati nell'elenco, non deve essere inferiore a 6 000 000 EUR (seimilioni). In caso di associazione temporanea d'imprese il requisito deve essere posseduto dall'associazione nel suo complesso
c) Uno o più servizi indicati nell'elenco di cui al precedente punto devono essere oggetto di un unico contratto reso a favore di un ente aggiudicatore, come definito all'art. 3 co. 29 del D.Lgs 163/06, ed aver fatturato negli ultimi tre anni dalla data di pubblicazione del presente bando almeno 2 000 000 EUR (due milioni). Il requisito non è frazionabile e, in caso di associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto da almeno una delle imprese associate.
c) Uno o più servizi indicati nell'elenco di cui al precedente punto devono essere oggetto di un unico contratto reso a favore di un ente aggiudicatore, come definito all'art. 3 co. 29 del D.Lgs 163/06, ed aver fatturato negli ultimi tre anni dalla data di pubblicazione del presente bando almeno 2 000 000 EUR (due milioni). Il requisito non è frazionabile e, in caso di associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto da almeno una delle imprese associate.
d) Impegno in caso di affidamento dell'appalto a:
I) dotarsi di una adeguata sede operativa nel comune di Roma adibita allo svolgimento delle attività di gestione documentale;
II) adottare pratiche organizzative conformi agli standard internazionali definiti dalle norme ISO 14001, OHSAS 18001 e SA 8000;
III) assorbire ed utilizzare prioritariamente nell'espletamento del servizio, qualora disponibili, i lavoratori che già vi erano adibiti quali dipendenti del precedente aggiudicatario a condizione che il numero dei lavoratori e la loro qualifica siano armonizzabili con l'organizzazione dell'impresa e con le esigenze tecnico-organizzative e di manodopera previste dall'impresa stessa.
III) assorbire ed utilizzare prioritariamente nell'espletamento del servizio, qualora disponibili, i lavoratori che già vi erano adibiti quali dipendenti del precedente aggiudicatario a condizione che il numero dei lavoratori e la loro qualifica siano armonizzabili con l'organizzazione dell'impresa e con le esigenze tecnico-organizzative e di manodopera previste dall'impresa stessa.
In caso di associazione temporanea d'imprese l'impegno deve essere presentato da tutte le imprese associate.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
L'importo della garanzia a corredo dell'offerta e le modalità di costituzione della cauzione a garanzia dell'esatto adempimento delle prestazioni contrattuali saranno indicati nella lettera d'invito.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Bilancio GSE.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
In caso di raggruppamento temporaneo ciascuna impresa sia essa mandataria o mandante deve indicare le attività che intende svolgere e la quota di partecipazione all'associazione. L'impresa che riveste il ruolo di mandataria deve possedere la quota di partecipazione prevalente rispetto alle altre imprese mandanti.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto
In caso di raggruppamento temporaneo ciascuna impresa sia essa mandataria o mandante deve indicare le attività che intende svolgere e la quota di partecipazione all'associazione. L'impresa che riveste il ruolo di mandataria deve possedere la quota di partecipazione prevalente rispetto alle altre imprese mandanti.
Informazioni complementari Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2014/S 095-166800 (2014-05-14)
Avviso di aggiudicazione (2015-07-13) Oggetto Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea
Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Riferimento Date
Data di invio: 2015-07-13 📅
Data di pubblicazione: 2015-07-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 135-249982
Si riferisce all'avviso: 2014/S 95-166800
Numero GU-S: 135