Appalto ai sensi D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. — Procedura aperta in modalità telematica per l'istituzione di un «Accordo Quadro per la fornitura di sistemi di affrancatura digitale con dispositivo di pesatura integrata per gli Uffici Postali»

Poste Italiane SpA — Acquisti — Acquisti Tecnologici

Appalto ai sensi D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. — Procedura aperta in modalità telematica per l'istituzione di un «Accordo Quadro per la fornitura di sistemi di affrancatura digitale con dispositivo di pesatura integrata per gli Uffici Postali».
L'appalto comprende:
— fornitura di n. 10 000 Sistemi di affrancatura digitale (MAAF) con dispositivo di pesatura integrata per gli Uffici Postali,
— il servizio di manutenzione in garanzia dei componenti in fornitura on-center attivata dal momento della prima consegna per singolo lotto di fornitura (Buono di Consegna), fino ai 36 mesi successivi alla data dell'ultimo apparato consegnato per lo stesso lotto di fornitura (Buono di Consegna) presso il Centro di Stoccaggio di Poste.
Ambito, caratteristiche tecniche, specifiche dei servizi e livelli di servizio richiesti sono indicati nel Capitolato Speciale d'Oneri (CSO) e relativi allegati.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2015-01-26. L'appalto è stato pubblicato su 2014-12-03.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2014-12-03 Avviso di gara
2015-09-25 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2014-12-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Macchine affrancatrici
Quantità o entità:
Valore stimato, IVA esclusa: 9 960 000 EUR di cui 6 660 000 EUR importo a base gara e 3 300 000 EUR per la fornitura opzionale di ulteriori n. 5 000 apparecchiature MAAF.I costi della sicurezza per il presente appalto sono pari a 0.
Valore totale dell'appalto: 9 960 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Macchine affrancatrici 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane SpA — Acquisti — Acquisti Tecnologici
Indirizzo postale: Viale Asia 90
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.poste.it 🌏
E-mail: info@posteprocurement.it 📧
Fax: +39 0659582905 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-12-03 📅
Termine di presentazione: 2015-01-26 📅
Data di pubblicazione: 2014-12-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 236-415987
Numero GU-S: 236
Informazioni aggiuntive
La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Per poter partecipare al presente appalto le imprese interessate dovranno pertanto preventivamente e obbligatoriamente registrarsi al portale www.posteprocurement.it secondo le modalità indicate nel CSO Modalità di partecipazione. In caso di necessità nello svolgimento delle suddette operazioni le imprese interessate potranno contattare il Servizio di supporto allo +39 02266002636 dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00. Per partecipare alla presente gara i Concorrenti dovranno altresì essere in possesso della dotazione tecnica minima indicata nel CSO Modalità di partecipazione. La documentazione dovrà essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia Digitale ex DigitPA (previsto dall'art. 29, comma 1 D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art. 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/2005, come meglio specificato nel CSO. Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido, pena esclusione, alla data di inserimento della documentazione a portale. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al portale www.posteprocurement.it, utilizzando la messaggistica on-line disponibile, all'interno del portale sopra menzionato, nella sezione dedicata alla gara entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 12.1.2015. I riferimenti comunicati in fase di registrazione al portale dalla Società (o successivamente modificati dalla stessa) verranno utilizzati per l'invio di tutte le comunicazioni inerenti la gara. Le risposte ai chiarimenti saranno visibili alle sole Imprese abilitate a partire dal: 19.1.2015. Per quanto non espressamente previsto si rinvia al CSO ed alla documentazione allegata. Caso partecipazione RTI/Consorzio, tutte le imprese raggruppande devono sottoscrivere domanda di partecipazione/offerta come meglio specificato nel CSO parte I. Nell'ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziario e tecniche di altri soggetti, detto avvalimento è regolato dall'art. 49 D.Lgs. 163/2006, come richiamato dall'art. 233 comma 5 D.Lgs. 163/2006, l'Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della domanda di partecipazione/offerta quanto previsto al comma 2 del citato art. 49. In caso di avvalimento l'impresa/e ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49, una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell'impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilità a sottoscrivere il contratto a titolo di responsabilità solidale con la società avvalente risultata aggiudicataria. Caso di partecipazione in R.T.I., ogni componente dovrà produrre copia scansionata di idonee referenze bancarie di cui al punto III.2.2) lettera i) e attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti lettere a), b), c), d), e), f), i) e k). I requisiti di cui alle lettere g), h), j) e l) potranno essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole Imprese raggruppate e ogni partecipante dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi. L'Impresa mandataria/capogruppo dovrà possedere almeno il 60 % del fatturato specifico di cui alla lettera g) — ciascuna impresa mandante dovrà avere un fatturato specifico non inferiore al 20 % dello stesso importo. In ogni caso il RTI, nel suo complesso, dovrà possedere il 100 % dei requisiti richiesti. In caso di Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/le mandante/mandanti. Unico lotto di aggiudicazione. Non saranno accettate offerte parziali. La durata dell'Accordo Quadro è pari a 36 mesi dalla data di stipula con facoltà di Poste di proroga per ulteriori 12 mesi. Documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana. Le condizioni del servizio sono indicate nel CSO e relativi allegati: detti documenti sono disponibili presso l'indirizzo di cui al punto I.1 sul quale verranno pubblicate anche le informazioni inerenti la procedura di gara e le risposte agli eventuali chiarimenti richiesti. Il subappalto è ammesso nella misura e alle condizioni previste dall'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., dal CSO ed a condizione che la facoltà di ricorrere al subappalto venga indicata in sede di offerta. Fermo restando quanto previsto dall'art. 48 e art. 11 comma 8 D.Lgs. 163/06 e s.m.i., Poste si riserva facoltà richiedere, in qualsiasi momento, prova (es: attestazioni cliente finale, referrall, whitepaper, contratti, fatture, bilanci ecc.) possesso requisiti dichiarati e l'impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste. L'esito negativo verifica comporterà esclusione gara dell'impresa/RTI. In caso di avvenuta aggiudicazione comporterà annullamento dell'aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso Poste si riserva facoltà aggiudicare gara al concorrente che segue in graduatoria. Poste si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all'espletamento della gara e/o di aggiudicare in parte. L'espletamento procedura gara non costituisce per Poste obbligo affidamento fornitura/servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per presentazione offerta. Poste si riserva facoltà procedere aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di 2 sole offerte valide, ferma restando in entrambi i casi l'applicazione dell'art. 81, comma 3 del D.Lgs. 163/06. Poste precisa che l'importo e le quantità dell'Accordo Quadro sono presunti e che nulla potrà pretendere il contraente in caso di affidamenti per importi o quantità inferiori a quelli oggetto dell'Accordo Quadro. In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1. lett. d), saranno escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo. Poste Italiane SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs. 163/2006. Poste, ai fini della verifica dell'anomalia, si riserva la facoltà di procedere ai sensi dell'art. 88 del D.Lgs. 163/06 e s.m.i. Le Imprese Aggiudicatarie, ai sensi del combinato disposto dagli artt. 66, comma 7 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e 34, comma 35 della L. n. 221/2012, dovranno provvedere, entro il termine di 60 (sessanta) giorni dall'aggiudicazione, al rimborso in favore della Stazione Appaltante delle spese sostenute dalla stessa per la pubblicazione del presente Bando per estratto sui Quotidiani. Pertanto, le spese di pubblicazione del Bando per estratti sui Quotidiani, stimato in complessivi 6 000 EUR, oltre l'IVA, saranno rimborsate secondo le modalità che verranno indicate da Poste Italiane in sede di emissione di fattura. Al fornitore inoltre sarà richiesto di inviare la prova del pagamento (copia bollettino / bonifico / postagiro pagato).
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Appalto ai sensi D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. — Procedura aperta in modalità telematica per l'istituzione di un «Accordo Quadro per la fornitura di sistemi di affrancatura digitale con dispositivo di pesatura integrata per gli Uffici Postali».
L'appalto comprende:
— fornitura di n. 10 000 Sistemi di affrancatura digitale (MAAF) con dispositivo di pesatura integrata per gli Uffici Postali,
— il servizio di manutenzione in garanzia dei componenti in fornitura on-center attivata dal momento della prima consegna per singolo lotto di fornitura (Buono di Consegna), fino ai 36 mesi successivi alla data dell'ultimo apparato consegnato per lo stesso lotto di fornitura (Buono di Consegna) presso il Centro di Stoccaggio di Poste.
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Ambito, caratteristiche tecniche, specifiche dei servizi e livelli di servizio richiesti sono indicati nel Capitolato Speciale d'Oneri (CSO) e relativi allegati.
Quantità o entità:
Valore stimato, IVA esclusa: 9 960 000 EUR di cui 6 660 000 EUR importo a base gara e 3 300 000 EUR per la fornitura opzionale di ulteriori n. 5 000 apparecchiature MAAF.
I costi della sicurezza per il presente appalto sono pari a 0.
Descrizione delle opzioni:
Poste Italiane potrà richiedere in opzione l'ulteriore fornitura di beni oggetto di gara fino ad un valore massimo di 3 300 000 EUR, da poter fruire entro il periodo di vigenza dell'Accordo Quadro.
Detto valore massimo si deve intendere a titolo indicativo in quanto le opzioni verranno effettivamente valorizzate fino ad un massimo pari all'effettivo importo contrattuale per la fornitura di ulteriori n. 5 000 apparecchiature MAAF.
Durata: 36 mesi
Numero di riferimento: CIG 5989996D0F
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Sedi Poste Italiane.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
a) Propria qualità di rappresentante legale o procuratore ed estremi dei poteri conferitigli;
b) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all'UE (art. 39 D.Lgs. 163/06,come richiamato dall'art. 233 co. 1 D.Lgs. 163/06) ovvero certificato stesso;
c) Insussistenza di tutti i motivi esclusione di cui all'art. 38 D.Lgs. 163/06 e s.m.i., come richiamato dall'art. 233 co. 1 D.Lgs. 163/06, dovranno altresì essere indicate eventuali condanne per le quali il concorrente abbia beneficiato della non menzione; tale dichiarazione deve essere resa anche se negativa. Inoltre dovranno essere indicate le proprie posizioni assicurative e contributive (INPS e INAIL) ed il numero dei dipendenti; Eventuale autorizzazione o richiesta di autorizzazione ai sensi del D.M. 14.12.2010;
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d) Che l'Impresa non si trova in alcuna situazione di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile, con alcun soggetto partecipante alla medesima procedura ed ha formulato autonomamente l'offerta;
in alternativa
non è a conoscenza della partecipazione, alla medesima procedura, di soggetti che si trovano, rispetto all'Impresa, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente l'offerta;
che è a conoscenza della partecipazione, alla medesima procedura, dei seguenti soggetti che si trovano, rispetto all'Impresa, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente l'offerta;
e) Ottemperanza L. 68/99, ovvero propria condizione di non assoggettabilità;
f) Ottemperanza obblighi misure minime di sicurezza nel trattamento dati personali ex D.Lgs. 196/2003.
Posizione economica e finanziaria:
g) Fatturato specifico di 5 550 000 EUR relativo agli ultimi 3 esercizi di bilancio approvati alla data scadenza presentazione istanza/offerta, per la fornitura sistemi di affrancatura digitale con dispositivo di pesatura integrata;
h) Elenco delle forniture di sistemi di pesatura che concorrono a formare il fatturato specifico di cui alla lettera g), in ordine decrescente di valore, relative ai bilanci di cui alla stessa lettera g), con il rispettivo importo, data e destinatario — fornire referenze identificate e verificabili;
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i) Possesso di idonee referenze bancarie. Allegare documentazione di almeno 2 istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. 385/1993.
Capacità tecnica e professionale:
j) Almeno le prime 2 forniture di cui al punto h) devono essere, ciascuna, di valore non inferiore al 5 % dell'importo a base di gara;
k) Possesso della certificazione UNI EN CEI ISO 9000 (versione 9001:2008), allegando copia certificazione;
l) Disponibilità di una struttura di assistenza tecnica con centri riparazione e magazzini parti di ricambio diretti/indiretti, in grado di assicurare il servizio di manutenzione in garanzia on-center dei sistemi di affrancatura digitale con dispositivo di pesatura integrata. Allegare l'elenco con l'ubicazione delle sedi suddette nonché l'evidenza del titolo giuridico (proprietà, possesso, leasing, comodato, ecc.) in virtù del quale l'Impresa/RTI ha detta disponibilità.
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Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Come da CSO.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi Poste Italiane. Modalità pagamenti come da CSO.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex artt. 34 e 37 D.Lgs. n. 163/2006.
È consentita la partecipazione di un RTI di 2 o più imprese in grado di soddisfare singolarmente i requisiti richiesti ai fini della partecipazione alla gara, fermo restando che la stazione appaltante, qualora ravvisi possibili profili anticoncorrenziali nella formazione del raggruppamento, effettuerà le verifiche e in caso di esito positivo delle stesse potrà disporre l'esclusione dalla gara del RTI.
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Non ammessa:
impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/consorzio ordinario, ovvero inammissibilità partecipante a più RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dalla procedura dell'Impresa medesima e del RTI/consorzio ordinario al quale l'Impresa partecipa. I Consorzi ex art. 34 c. 1 lett. b) e c) devono indicare in sede di offerta per quali consorziati il consorzio concorre, a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.
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Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 36
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2015-01-27 📅
Luogo di apertura: Roma — Viale Asia 90.
Luogo: Roma — Viale Asia 90.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Come da CSO.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Acquisti — Acquisti Tecnologici
Responsabile del procedimento: Fabrizio Fabrizi
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.poste.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.posteprocurement.it 🌏
Nome: Poste Italiane SpA Acquisti
URL per ulteriori informazioni: http://www.poste.it 🌏
Referente: Gli elaborati posti a base di gara sono disponibili in formato elettronico e scaricabili dall'area riservata del sito www.posteprocurement.it, previa registrazione e abilitazione al portale
La documentazione richiesta ai fini dell'ammissione nonché l'offerta economica, dovranno pervenire telematicamente nel portale www.posteprocurement.it previa registrazione e abilitazione al portale
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Tribunale Amministrativo Regionale Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2014/S 236-415987 (2014-12-03)
Avviso di aggiudicazione (2015-09-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 9 960 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane SpA con socio unico — Acquisti — Acquisti Tecnologici
Indirizzo postale: Viale Asia 90 — I piano

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-09-25 📅
Data di pubblicazione: 2015-09-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 189-343568
Si riferisce all'avviso: 2014/S 236-415987
Numero GU-S: 189

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Il Responsabile del Procedimento Fabrizio Fabrizi
Fonte: OJS 2015/S 189-343568 (2015-09-25)