Affidamento dei servizi di e-procurement e procurement management

Quantità o entità

L'importo presunto complessivo è pari a 3 028 200 EUR di cui:a) Servizio a canone: 2 616 200 EUR;b) Gestione gare attive dopo la scadenza del contratto: 135 000 EUR;c) Opzione attivazione giornate assistenza supplementari, valutate a misura: 277 000 EUR.Non sono previsti oneri della sicurezza per assenza di rischi interferenziali.Con riferimento all'importo di cui alle voci b) e c), si precisa che non sussiste impegno ed obbligo per ATAC a richiedere all'Aggiudicatario l'esecuzione delle ulteriori prestazioni del servizio di assistenza o il riconoscimento dell'importo complessivo massimo previsto per la gestione delle gare di cui sopra, anche se i valori di tali servizi sono compresi nel quadro economico dell'appalto.3 028 200

Informazioni aggiuntive

VI.3.1) La gara di cui al presente bando costituisce oggetto della Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 10/2014.

VI.3.2) Tipo di procedura: Procedura Aperta, ex art. 3, comma 37, del D.Lgs. n. 163/06.

VI.3.2.h) La procedura di gara è disciplinata dal presente bando e dai seguenti documenti ad esso complementari: Disciplinare di Gara e Norme Contrattuali (DGNC); Mod. C; Mod. G; Mod. H, Mod. R; Modd. Q1-RTI; Q2-RTI.

VI.3.2.i) Per le informazioni preliminari sono disponibili i recapiti telefonici e gli indirizzi di posta elettronica riportati al punto I.1 del presente bando.

VI.3.3) L'esecuzione dell'appalto è disciplinata dai documenti tecnici (Capitolato Speciale d'Appalto) oltre che dal contratto e dai documenti in esso citati o ad esso allegati o di esso facenti parte.

VI.3.4) I documenti citati ai punti VI.3.2) e VI.3.3) sono consultabili e scaricabili dal sito aziendale www.atac.roma.it nella sezione «Gare e Albo Fornitori».

VI.3.5) I documenti amministrativi da presentare sono indicati nel D.G.N.C.; detti documenti, insieme con l'offerta tecnica e l'offerta economica, devono essere contenuti in un plico presentato con le modalità e secondo le prescrizioni di cui al medesimo D.G.N.C., entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4), presso ATAC SpA — Via Prenestina 45 — Ufficio Protocollo (da lunedì a giovedì dalle ore 8:00 alle ore 16:30 — venerdì dalle ore 8:00 alle ore 13:00). Si precisa, altresì, che i plichi pervenuti oltre il termine perentorio sopra indicato sono irricevibili.

VI.3.6) Il termine specificato al punto IV.3.4) si riferisce alla data di effettivo recapito del plico contenente la documentazione amministrativa, l'offerta tecnica e l'offerta economica e non alla data dell'eventuale inoltro postale del medesimo.

VI.3.7) Non sono ammesse offerte che comportino un aumento dell'importo complessivo indicato al punto II.2.1).

VI.3.8) La verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario avverrà, ai sensi dell'art. 6-bis del Codice, attraverso l'utilizzo del sistema AVCpass, reso disponibile dall'Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, ora ANAC, con la delibera attuativa n. 111 del 20.12.2012 e ss.mm.ii., fatto salvo quanto previsto dal comma 3 del citato art. 6-bis. Qualora il sistema sopra citato non dovesse essere ancora regolarmente fruibile, attesa l'essenzialità del servizio e l'impossibilità di ritardarne l'affidamento, la stazione appaltante procederà alle verifiche in modo tradizionale.

VI.3.9) L'aggiudicazione definitiva è subordinata alla approvazione degli Organi di ATAC SpA a ciò preposti e all'eventuale verifica di congruità. ATAC SpA si riserva di aggiudicare l'appalto anche in presenza di una sola offerta, purché ammessa e valida e salvo il disposto dell'art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/06.

VI.3.10) ATAC SpA si riserva di pubblicare eventuali rettifiche del presente bando sul sito internet www.atac.roma.it

VI.3.11) La Stazione Appaltante è disponibile a fornire chiarimenti finalizzati alla eliminazione di incertezze interpretative del bando e/o della documentazione in esso richiamata. Le richieste e i chiarimenti devono pervenire, entro e non oltre il 10° giorno precedente il termine ultimo per la presentazione dei plichi contenenti le offerte; le risposte saranno fornite attraverso la pubblicazione sul sito aziendale www.atac.roma.it entro il 6° giorno precedente il medesimo termine. Ulteriori dettagli al riguardo sono riportati all'art. 22 del DGNC.

VI.3.12) La stipulazione del contratto avrà luogo entro il termine di 90 giorni, ai sensi di quanto consentito dall'art. 11 co. 9 del D.Lgs. n. 163/06. ATAC SpA ha facoltà di applicare il disposto dell'art. 140 del D.Lgs. 163/06 qualora si verifichino le circostanze richiamate dalla norma.

VI.3.13) Il contratto di appalto è sottoposto alla normativa vigente in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.

VI.3.14) Ai sensi dell'art. 10, comma 9 del D.Lgs. n. 163/06, i soggetti aventi i compiti propri del responsabile del procedimento sono:

Il Responsabile della fase di definizione del fabbisogno è Fabrizio Frustaci, sede lavorativa Via Prenestina 45 — 00176 Roma — tel. +39 0646955054.

Il Responsabile della fase di esecuzione del contratto è Giorgio Sgarbazzini, sede lavorativa Via Prenestina 45 — 00176 Roma — tel. +39 0646954904.

Il Responsabile per la fase di svolgimento della procedura e identificazione del contraente, è il Responsabile della Struttura Acquisti Sabrina Bianco — Via Prenestina 45 — 00176 Roma — recapiti riportati al punto I1.

VI.3.15) Non sono richiesti ulteriori requisiti particolari rispetto a quanto prescritto ai punti III.2.1, III.2.2, III.2.3.

VI.3.16) I concorrenti devono, conformemente all'art. 8 del DGNC, produrre l'attestato di avvenuto pagamento del contributo obbligatorio di cui all'articolo 1, commi 65 e 67, della legge 23.12.2005, n. 266, intestato a: A.N.A.C. Autorità Nazionale Anticorruzione — Vigilanza sui Contratti Pubblici (riportare nello spazio riservato alla causale: Codice CIG 5979884462 oltre al proprio numero di C.F. e P.IVA. per un importo pari a 140 EUR (centoquaranta).

VI.3.17) I dati personali raccolti saranno trattati, ai sensi del D.Lgs. n. 196/03, esclusivamente nell'ambito della presente gara.

VI.3.18) I pagamenti relativi a prestazioni eseguite dal subappaltatore o cottimista devono essere effettuati dall'aggiudicatario che è obbligato a trasmettere ad ATAC SpA, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato copia delle fatture quietanzate con l'indicazione delle ritenute a garanzie effettuate.

VI.3.19) La contabilità dell'appalto sarà effettuata, secondo quanto previsto dal Capitolato Speciale.

VI.3.20) La durata dell'appalto è di 6 (sei) anni, decorrenti dalla sottoscrizione del contratto.

VI.3.21) È ammesso il subappalto nei limiti consentiti dalla legge.

VI.3.22) Ai sensi del D.L. 179/12, convertito in Legge 221/12 le spese per la pubblicazione di cui al 2° periodo del comma 7 dell'art. 66 e al 2° periodo del comma 5 dell'art. 122 del D.Lgs. n.163/06 sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione. Per l'appalto di che trattasi l'importo massimo stimato è pari a 5 000 EUR oltre IVA.

VI.3.23) Ai sensi e per gli effetti del comma 2-bis dell'art. 38 del D.Lgs. 163/2006, in caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e delle dichiarazioni sostitutive di cui al comma 2 del medesimo articolo 38, la stazione appaltante provvederà ad assegnare al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, per rendere, integrare o regolarizzare le dichiarazioni necessarie. Qualora non vi provveda nel termine predetto, il concorrente è escluso dalla gara. In ogni caso, il concorrente che ha dato causa alla mancanza, incompletezza o irregolarità di cui sopra, è obbligato al pagamento, in favore della stazione appaltante della sanzione stabilita nella misura dell'uno per mille dell'importo a base d'asta, pari a 388 EUR, il cui versamento è garantito dalla cauzione provvisoria. Ai sensi del comma 1-ter dell'art. 46 del D.Lgs. 163/2014, le disposizioni che precedono si applicano a ogni ipotesi di mancanza, incompletezza o irregolarità degli elementi e delle dichiarazioni, anche di soggetti terzi, che devono essere prodotte dai concorrenti in base alla legge, al bando o al disciplinare di gara. Si precisa, ai fini dell'applicazione delle disposizioni di cui sopra, che la stazione appaltante si è strettamente attenuta ai criteri di legalità, pertinenza e proporzionalità nella richiesta delle dichiarazioni da produrre in sede di gara, sicché le stesse sono da ritenere tutte essenziali ai fini della procedura.

VI.3.24) È esclusa la competenza arbitrale.

VI.3.25) Nel caso di Procedura di accesso agli atti la struttura competente è la seguente: Struttura Affari Giuridici, luciano.bagolan@atac.roma.it, tel.: +39 0646954205, fax: +39 0646954752.

Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale

Situazione giuridica: documenti richiesti per l'ammissione alla gara: dichiarazione conforme al modello H attestante l'insussistenza di quanto previsto nel modello stesso nonché di qualsiasi condizione prevista all'art. 38, D.Lgs. n. 163/06, per ogni impresa concorrente, sia che la stessa concorra singolarmente sia che concorra in raggruppamento.