Affidamento dei servizi di copertura assicurativa dell'Istituto Nazionale di Statistica

Informazioni aggiuntive

Delibera di indizione gara n. 12/DCAP del 20.1.2014.

Le istanze di ammissione dovranno essere redatte in conformità all'apposito modello predisposto dall'Istituto e allegato al presente Bando. L'istanza di ammissione dovrà pervenire in apposito plico chiuso e sigillato, al fine di garantirne la segretezza, controfirmato sui lembi di chiusura dal legale rappresentante della Società/RTI/Consorzio/Aggregazione/Coassicurazione di imprese aderenti al contratto di rete o da persona legittimata ad impegnare la Società/RTI/Consorzio/ Aggregazione di imprese aderenti al contratto di rete, a pena di esclusione, entro le ore 12:00 del giorno 2.4.2014 a mezzo posta o consegna a mano, dal lunedì al venerdì nell'orario 8:30/13:00, escluso il sabato e le festività, al seguente indirizzo: Istituto Nazionale di Statistica Ufficio Posta — Via C. Balbo 16 — 00184 Roma.

Sul plico oltre all'indirizzo del mittente dovrà essere apposta la seguente dicitura: “Commissione incaricata di procedere alla prequalifica relativamente alla procedura ristretta internazionale per l'affidamento dei servizi di copertura assicurativa dell'Istituto”. Sul plico dovranno essere, altresì, trascritti la denominiazione ed il CIG del lotto o dei lotti ai quali si richiede di partecipare.

Non saranno prese in esame le offerte pervenute in ritardo, anche se spedite prima della scadenza del termine sopra indicato. Ai fini della predetta scadenza faranno fede la data, l'ora e la firma apposte sul relativo plico dal personale dell'Ufficio Posta dell'ISTAT.

I termini per la successiva presentazione delle offerte saranno stabiliti conformemente a quanto disposto dal D.Lgs. 163/06 e s.m.i.

Le dichiarazioni dei modelli allegati "Istanza di ammissione" e "Schema di dichiarazione sostitutiva" devono essere rese e sottoscritte, a pena di esclusione, dal legale rappresentante della Società o da altra persona legittimata ad impegnare il concorrente allengado copia del documento d'identità in corso di validità, con le modalità indicate in calce agli stessi.

In caso di sottoscrizione da parte di un procuratore del legale rappresentante, a pena di esclusione, dovrà inoltre essere allegata la relativa procura notarile in originale o in copia dichiarata conforme all'originale ai sensi dell'art. 19 del D.P.R. 445/2000, ovvero, deliberazione del Consiglio d'Amministrazione dell'Impresa, o altro documento equipollente purché in originale o in copia dichiarata conforme all'originale.

Nel caso di RTI, aggregazione di imprese di rete, consorzio e/o coassicurazione, salvo diversa prescrizione, i documenti dovranno essere sottoscritti con le modalità sotto indicate:

— nel caso di RTI costituito – dalla sola impresa qualificata come mandataria,

— nel caso di RTI costituendo — dalla mandataria e da tutte le imprese partecipanti al RTI,

— nel caso di aggregazione di imprese aderenti al contratto di rete, se la rete è dotata di un organo comune con potere di rappresentanza e di soggettività giuridica, ai sensi dell'art. 3, comma 4-quater, del D.L n. 5/2009 — i documenti dovranno essere sottoscritti dal legale rappresentante dell'organo comune, il quale dovrà anche dichiarare per quali imprese la rete concorre,

— nel caso di aggregazione di imprese aderenti al contratto di rete, se la rete è dotata di un organo comune con potere di rappresentanza ma è priva di soggettività giuridica, ai sensi dell'art. 3, comma 4-quater, del D.L n. 5/2009, o se la rete è dotata di un organo comune privo del potere di rappresentanza, o se la rete è sprovvista di organo comune, o ancora se l'organo comune è privo dei requisiti frazionabili richiesti — i documenti dovranno essere sottoscritti dalla mandataria e da tutte le imprese partecipanti al contratto di rete,

— nel caso di consorzio costituito – dal consorzio,

— nel caso di consorzio costituendo — dal consorzio e da tutte le imprese consorziate,

— nel caso di coassicurazione — dalla delegataria e da tutte le imprese coassicuratrici.

I suddetti modelli sono disponibili sul sito www.istat.it o possono essere richiesti presso i punti di contatto indicati nel presente bando.

Nel caso di RTI, aggregazione di imprese di rete, consorzio e/o coassicurazione, relativamente all'istanza di ammissione, si precisa, altresì, quanto segue:

Nel caso di RTI costituito — dovranno essere indicate le imprese partecipanti al Raggruppamento e alla dichiarazione dovrà essere allegato il mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito alla Mandataria con scrittura privata autenticata.

Nel caso di RTI costituendo — dovranno essere indicate le imprese partecipanti al Raggruppamento e dovrà essere dichiarato l'impegno che, in caso di aggiudicazione, le imprese conferiranno mandato collettivo con rappresentanza all'impresa individuata in sede di offerta come mandataria.

Nel caso di aggregazione di imprese aderenti al contratto di rete, se la rete è dotata di un organo comune con potere di rappresentanza e di soggettività giuridica, ai sensi dell'art. 3, comma 4-quater, del D.L n. 5/2009 — dovrà essere allegata copia autentica del contratto di rete, redatto per atto pubblico o scrittura privata autenticata, ovvero per atto firmato digitalmente a norma dell'art. 25 del CAD con indicazione dell'organo comune che agisce in rappresentanza della rete, e dovrà altresì essere dichiarata la quota di partecipazione all'aggregazione di imprese detenuta da ciascuna impresa.

— nel caso di aggregazione di imprese aderenti al contratto di rete, se la rete è dotata di un organo comune con potere di rappresentanza ma è priva di soggettività giuridica, ai sensi dell'art. 3, comma 4-quater, del D.L n. 5/2009, se la rete è dotata di un organo comune privo del potere di rappresentanza, o se la rete è sprovvista di organo comune, o ancora se l'organo comune è privo dei requisiti frazionabili richiesti – dovrà essere allegata copia autentica del contratto di rete, redatto per atto pubblico o scrittura privata autenticata, ovvero per atto firmato digitalmente a norma dell'art. 25 del CAD, recante il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito all'impresa mandataria, con l'indicazione del soggetto designato quale mandatario e della quota di partecipazione all'aggregazione di imprese detenuta da ciascuna impresa,

— nel caso di consorzio costituito — dovrà essere allegato l'atto costitutivo e statuto del consorzio in copia autentica, con l'indicazione del soggetto designato quale capogruppo e della quota di partecipazione al consorzio da parte di ciascuna impresa consorziata,

— nel caso di consorzio costituendo — dovrà essere presentata una dichiarazione che indichi per quali consorziati il consorzio concorre e in quale quota ciascun consorziato partecipa al consorzio e che contenga l'impegno che, in caso di aggiudicazione, i soggetti assegnatari dell'esecuzione del servizio non saranno diversi da quelli indicati,

— nel caso di coassicurazione — dovranno essere indicate le imprese partecipanti alla coassicurazione e la società delegataria.

Ai sensi dell'art. 79, comma 5 — quinquies, del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., i concorrenti dovranno obbligatoriamente indicare nella istanza di ammissione il domicilio eletto, l'indirizzo di posta elettronica o il numero di fax al fine dell'invio di tutte le comunicazioni inerenti alla presente procedura. Nella successiva fase, sarà possibile formulare offerta per uno o più lotti tra quelli per i quali vi sia richiesta di partecipazione.

La dichiarazione del modello allegato "Schema di dichiarazione" dovrà essere corredata da:

— n. 2 referenze bancarie in originale ad attestazione della capacità finanziaria, così come previsto dall'art. 41 del D.Lgs. 163/06, rilasciate da almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del decreto legislativo 1.9.1993, n. 385.

Avvalimento.

L'impresa concorrente che intenda far ricorso all'istituto dell'avvalimento, dovrà produrre ed inserire nella busta, in conformità a quanto previsto dall'articolo 49, comma 2, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., la seguente documentazione:

1) una dichiarazione sottoscritta dal rappresentante legale e/o procuratore dell'impresa Concorrente, con specifica indicazione dei requisiti, per i quali intende utilizzare l'avvalimento, nonché, l'espressa indicazione dell'impresa ausiliaria;

2) una dichiarazione sottoscritta dal rappresentante legale e/o procuratore dell'impresa Concorrente circa il possesso da parte del concorrente medesimo dei requisiti generali di cui all'articolo 38;

3) una dichiarazione sottoscritta dal rappresentante legale dell'impresa ausiliaria con cui quest'ultima si obbliga verso il concorrente e verso la Stazione appaltante, a mettere a disposizione per tutta la durata del contratto le risorse necessarie per soddisfare i requisiti di cui è carente il Concorrente;

4) una dichiarazione sottoscritta dal rappresentante legale e/o procuratore dell'impresa ausiliaria con cui questa attesta che non partecipa alla gara da sola o in forma associata o consorziata ai sensi dell'articolo 34 del D.Lgs. 163/2006;

5) originale o copia autentica del contratto in virtù del quale l'impresa ausiliaria si obbliga nei confronti dell'impresa partecipante alla presente gara, a fornire i requisiti e a mettere a disposizione le risorse necessarie per tutta la durata del contratto;

6) nel caso di avvalimento nei confronti di un'impresa che appartiene al medesimo gruppo, in luogo del contratto di cui al punto 5) l'impresa concorrente può presentare una dichiarazione sostitutiva attestante il legame giuridico ed economico esistente nel gruppo, fermo restando il rispetto della normativa antimafia.

In caso di avvalimento si precisa che il Concorrente e l'impresa ausiliaria sono responsabili in solido delle obbligazioni assunte con la stipula del contratto tra la stazione appaltante ed il Concorrente, qualora aggiudicatario.

Il concorrente può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico e organizzativo, avvalendosi dei requisiti di altro soggetto, alle condizioni previste dall'art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006.

A tal proposito, si precisa che è ammesso il ricorso all'avvalimento, esclusivamente per la dimostrazione dei requisiti frazionabili indicati nel presente bando di gara.

Si precisa inoltre che, ai sensi dell'art. 49, comma 8, del D.Lgs. 163/2006, non è consentito, pena l'esclusione dalla gara:

— che della stessa impresa ausiliaria si avvalga più di un concorrente,

— che partecipino alla gara sia l'impresa che si avvale dei requisiti che l'impresa ausiliaria.

Per tutto quanto non previsto si applicano le disposizioni di cui all'art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006.

È fatto espresso divieto di subappalto e di cessione del contratto.

Le Società invitate a presentare offerta per ciascun lotto dovranno produrre attestazione di pagamento del contributo a favore dell'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture nell'entità stabilita dalla deliberazione del 10.1.2007 e successiva deliberazione del 21.12.2011 della suddetta Autorità. Per eseguire il pagamento, indipendentemente dalla modalità di versamento utilizzata, sarà comunque necessario iscriversi on line al “Servizio di Riscossione” raggiungibile all'indirizzo http://contributi.avcp.it.

L'utente iscritto, per conto dell'impresa rappresentata, dovrà collegarsi al servizio con le credenziali da questo rilasciate e inserire il codice CIG che identifica la presente procedura.

Al termine della procedura, il sistema permetterà:

— il pagamento diretto mediante carta di credito,

— la produzione di un modello da presentare a uno dei punti vendita Lottomatica Servizi, abilitati a ricevere il pagamento.

A seconda delle modalità di pagamento, saranno rilasciate differenti attestazioni:

— ricevuta di pagamento — in caso di pagamento effettuato on line mediante carta di credito,

— scontrino — in caso di pagamento effettuato in contanti presso i punti vendita della rete dei tabaccai lottisti abilitati al pagamento di bollette e bollettini.

L'attestazione così rilasciata dovrà essere allegata all'offerta.

Per i soli operatori economici esteri, sarà possibile effettuare il pagamento anche tramite bonifico bancario internazionale, sul conto corrente bancario n. 4806788, aperto presso il Monte dei Paschi di Siena (IBAN: IT 77 O 01030 03200 0000 04806788), (BIC: PASCITMMROM) intestato all'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. La causale del versamento deve riportare esclusivamente il codice identificativo ai fini fiscali utilizzato nel Paese di residenza o di sede del partecipante e il codice CIG che identifica la procedura alla quale si intende partecipare.

L'Istituto si riserva di procedere all'aggiudicazione degli appalti relativi ai singoli lotti anche in presenza di una sola offerta valida. Il Responsabile del procedeimento di gara ai sensi della L.241/90 e dell'articolo 10 comma 8 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. è il dott. Paolo Tabarro.

Al suddetto responsabile sono affidati i compiti di cui all'art. 273 del D.P.R. n. 207/2010 (regolamento di esecuzione del codice dei contratti pubblici), in quanto applicabili alla presente procedura di gara nel rispetto di quanto previsto dall'ordinamento dell'Istituto. Il Direttore tecnico dell'esecuzione del contratto sarà comunicato in sede di stipulazione del contratto.

Depositi e garanzie richiesti

Conformemente al disposto dell'art. 75, comma 1 del D. Lgs. 163/2006 s.m.i., l'impresa invitata, in sede di presentazione dell'offerta, dovrà presentare apposita garanzia provvisoria di importo pari al 2 % del valore dell'appalto. Per ulteriori dettagli si rinvia alla successiva lettera di invito alla gara.