Affidamento dei servizi del polo culturale di villa Gandini (servizi bibliotecari, spazio giovani), del castello (museo/punto informativo turistico) e dell'Auditorium «Spira Mirabilis» del Comune di Formigine

Comune di Formigine

L'appalto riguarda la gestione di:
— servizi bibliotecari;
— spazio giovani;
— Museo/Punto informativo turistico del Castello di Formigine;
— aervizi al pubblico dell'Auditorium Spira Mirabilis.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-11-12. L'appalto è stato pubblicato su 2014-09-29.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2014-09-29 Avviso di gara
2014-12-22 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2014-09-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di biblioteche, archivi, musei e altri servizi culturali
Quantità o entità:
1 514 421,60 EUR così composto:a) 633 828 EUR per la durata contrattuale;b) 633 828 EUR per l'eventuale rinnovo/proroga;c) 126 765,60 EUR per l'eventuale incremento del 20 %;d) 120 000 EUR per l'eventuale ripetizione di servizi analoghi.633 828
Valore totale dell'appalto: 633 828 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Non specificato
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di biblioteche, archivi, musei e altri servizi culturali 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Formigine
Indirizzo postale: Via Unità d'Italia 26
Codice postale: 41043
Città postale: Formigine
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.formigine.mo.it 🌏
E-mail: area4@cert.comune.formigine.mo.it 📧
Telefono: +39 059416351 📞
Fax: +39 059416256 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-09-29 📅
Termine di presentazione: 2014-11-12 📅
Data di pubblicazione: 2014-10-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 190-335438
Numero GU-S: 190
Informazioni aggiuntive
Per partecipare alla gara occorre allegare attestazione di pagamento di 70 EUR (settanta) a favore dell'ANAC (ex AVCP) a tal fine si segnala che il Codice Identificativo Gara (CIG) attribuito dall'Autorità è il seguente: 5936056C5D. 2) PassOE Per la partecipazione alla gara occorre allegare il «PASSOE» ottenuto dall'operatore economico al momento della registrazione al servizio AVCPASS, che la Stazione appaltante utilizzerà per la verifica dei requisiti 3) Chiarimenti: Saranno prese in considerazione solo le richieste di chiarimento, formulate per iscritto e in lingua italiana, entro le ore 12:00 del 31.10.2014, a mezzo posta elettronica certificata a area4@cert.comune.formigine.mo.it Non saranno prese in considerazione richieste di chiarimenti pervenute dopo la data ultima sopra indicata. Le risposte ai quesiti pervenuti nei suddetti termini, senza indicazione del richiedente, ed altri eventuali chiarimenti saranno pubblicati sul sito internet del Comune http://www.comune.formigine.mo.it/ alla sezione: Albo Pretorio e Bandi — Bandi di Gara entro il 4.11.2014. Dette risposte e chiarimenti sono da considerarsi come parte integrativa del bando di gara. 4) Subappalto: Non è ammesso il subappalto 5) Documentazione di gara La documentazione di gara è liberamente consultabile e scaricabile gratuitamente, fino al giorno di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, dal sito internet del Comune di Formigine all'indirizzo: http://www.comune.formigine.mo.it/ nella sezione — Albo pretorio e bandi — Bandi di Gara
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto riguarda la gestione di:
— servizi bibliotecari;
— spazio giovani;
— Museo/Punto informativo turistico del Castello di Formigine;
— aervizi al pubblico dell'Auditorium Spira Mirabilis.
Saranno accettate varianti ✅
Quantità o entità:
1 514 421,60 EUR così composto:
a) 633 828 EUR per la durata contrattuale;
b) 633 828 EUR per l'eventuale rinnovo/proroga;
c) 126 765,60 EUR per l'eventuale incremento del 20 %;
d) 120 000 EUR per l'eventuale ripetizione di servizi analoghi.
Descrizione delle opzioni:
a) eventuale proroga/rinnovo fino ad un massimo di ulteriori 3 anni;
b) eventuale estensione/riduzione del contratto fino al 20 % dell'importo contrattuale;
c) eventuale ripetizione di servizi analoghi.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:
Aver realizzato complessivamente negli ultimi 3 esercizi finanziari (2011, 2012, 2013) un fatturato per almeno 2 dei servizi di cui al presente appalto, anche diversamente nominati ma identici nella sostanza, per un importo complessivo triennale non inferiore a 650 000 EUR IVA esclusa.
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Capacità tecnica e professionale:
1. Avere un organico medio nell'ultimo triennio (2011, 2012, 2013) non inferiore a n. 50 unità di cui almeno n. 15 addetti ad almeno due servizi identici a quelli di gara.
2. Avere in organico almeno un dirigente, laureato e preposto all'area di prestazioni di cui alla presente concessione, con esperienza almeno triennale nella conduzione di servizi analoghi a quelli oggetto di concessione, nonché almeno un dirigente/funzionario responsabile del controllo di qualità.
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3. Avere, o impegnarsi ad attivare prima dell'inizio del servizio, una sede operativa ad una distanza massima di 30 km dal Comune di Formigine.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Cauzione provvisoria di cui all'art. 75 del D.Lgs. 12.4.2006, n. 163, con impegno del fidejussore a rilasciare cauzione definitiva.
L'aggiudicatario è obbligato a costituire garanzia (cauzione definitiva) di cui all'art. 113 del D.Lgs. 163/2006.
L'aggiudicatario dovrà inoltre presentare le coperture assicurativa prevista nel Capitolato e nello schema di contratto.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Finanziamento: Fondi propri di bilancio.
Pagamenti: i pagamenti saranno effettuati in rate trimestrali posticipate con fatturazione dei servizi prestati nel trimestre precedente.
Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2014-11-14 📅
Luogo di apertura: Comune di Formigine, Via Unità d'Italia 26, Formigine (Modena).
Luogo: Comune di Formigine, Via Unità d'Italia 26, Formigine (Modena).
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
La seduta di gara è pubblica ma la facoltà di rilasciare dichiarazioni e di interloquire durante le operazioni di gara è riconosciuta esclusivamente ai legali rappresentanti delle imprese concorrenti e ai loro delegati, muniti di procura scritta, previa autorizzazione dell'organo di gara.
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Per le altre sedute di gara vedi disciplinare.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Prezzo (30)
2. Organizzazione dei servizi bibliotecari (10)
3. Organizzazione dello Spazio giovani (8)
4. Organizzazione del Museo e Punto informativo turistico del Castello (10)
5. Organizzazione degli eventi e dell'Auditorium Spira mirabilis (7)
6. Qualificazione e formazione del personale impiegato nella realizzazione dei servizi (10)
7. Piani di controllo e monitoraggio (5)
8. Progetto gestionale complessivo per il coordinamento e l'integrazione dei servizi (15)
9. Proposte migliorative (varianti) (5)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: d.ssa Nicoletta Brigati

Riferimento
Date
Data di inizio: 2015-02-01 📅
Data di fine: 2018-01-31 📅
Informazioni aggiuntive
Per partecipare alla gara occorre allegare attestazione di pagamento di 70 EUR (settanta) a favore dell'ANAC (ex AVCP) a tal fine si segnala che il Codice Identificativo Gara (CIG) attribuito dall'Autorità è il seguente: 5936056C5D.
2) PassOE
Per la partecipazione alla gara occorre allegare il «PASSOE» ottenuto dall'operatore economico al momento della registrazione al servizio AVCPASS, che la Stazione appaltante utilizzerà per la verifica dei requisiti
3) Chiarimenti:
Saranno prese in considerazione solo le richieste di chiarimento, formulate per iscritto e in lingua italiana, entro le ore 12:00 del 31.10.2014, a mezzo posta elettronica certificata a area4@cert.comune.formigine.mo.it
Non saranno prese in considerazione richieste di chiarimenti pervenute dopo la data ultima sopra indicata.
Le risposte ai quesiti pervenuti nei suddetti termini, senza indicazione del richiedente, ed altri eventuali chiarimenti saranno pubblicati sul sito internet del Comune http://www.comune.formigine.mo.it/ alla sezione: Albo Pretorio e Bandi — Bandi di Gara entro il 4.11.2014. Dette risposte e chiarimenti sono da considerarsi come parte integrativa del bando di gara.
Mostra di più
4) Subappalto:
Non è ammesso il subappalto
5) Documentazione di gara
La documentazione di gara è liberamente consultabile e scaricabile gratuitamente, fino al giorno di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, dal sito internet del Comune di Formigine all'indirizzo:
http://www.comune.formigine.mo.it/ nella sezione — Albo pretorio e bandi — Bandi di Gara

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale dell'Emilia Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore 53
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2014/S 190-335438 (2014-09-29)
Avviso di aggiudicazione (2014-12-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 622 855,53 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-12-22 📅
Data di pubblicazione: 2014-12-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 249-442953
Si riferisce all'avviso: 2014/S 190-335438
Numero GU-S: 249

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-12-05 📅
Nome: Mediagroup98 Società Cooperativa
Indirizzo postale: Via Divisione Acqui 131
Città postale: Modena
Codice postale: 41122
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Fonte: OJS 2014/S 249-442953 (2014-12-22)
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