Servizio di gestione archivio documentale

Azienda ospedaliera "Ospedali Riuniti Marche Nord"

Servizio di gestione archivio documentale.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-03-21. L'appalto è stato pubblicato su 2013-02-07.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-02-07 Avviso di gara
2014-04-14 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2013-02-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Quantità o entità:
Importo complessivo dell'appalto posto a base d'asta 2 303 525 EUR IVA esclusa, di cui: 1 518 125 EUR IVA esclusa per servizio di gestione archivio documentale; 777 000 EUR IVA esclusa per eventuale servizio di digitalizzazione delle cartelle cliniche; 8 400 EUR IVA esclusa per servizio periodico di scarto. Verranno escluse offerte superiori agli importi fissati a base d'asta, come meglio specificato nel disciplinare di gara.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Non specificato
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda Ospedaliera "Ospedali Riuniti Marche Nord"
Indirizzo postale: Piazzale Cinelli 1
Codice postale: 61121
Città postale: Pesaro
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ospedalesansalvatore.it 🌏
E-mail: c.deusanio@ospedalimarchenord.it 📧
Telefono: +39 0721366340 📞
Fax: +39 0721366336 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-02-07 📅
Termine di presentazione: 2013-03-21 📅
Data di pubblicazione: 2013-02-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 031-048912
Numero GU-S: 31
Informazioni aggiuntive
CIG n° 49197577E7. La documentazione di gara potrà essere scaricata gratuitamente dai siti internet www.fareonline.it, www.ospedalimarchenord.it o ritirata a mano presso la U.O.C. Gestione Approvvigionamento di questa Azienda. E' vietata ogni alterazione della documentazione di gara pubblicata sui succitati siti internet. Per eventuali controversie faranno fede i documenti allegati, quale parte integrante e sostanziale, alla determina di indizione della procedura aperta n° 82/2013 di questa Azienda. Eventuali richieste di chiarimenti inerenti la documentazione di gara dovranno pervenire a mezzo fax al n. +39 0721366336 entro le ore 12:00 del giorno 11.3.2013. Entro il giorno 13.3.2013 verrà pubblicato sul sito www.ospedalimarchenord.it l'elenco delle richieste di chiarimenti pervenute e relative risposte. Questa Azienda si riserva di pubblicare sul sito internet www.ospedalesansalvatore.it eventuali modifiche, rettifiche e/o precisazioni inerenti la documentazione di gara fino al termine ultimo fissato per la presentazione delle offerte. Gli operatori economici sono pertanto tenuti a consultare il suddetto sito internet fino al termine ultimo fissato per la presentazione delle offerte. Si precisa che l'aggiudicazione definitiva del procedimento oggetto del presente bando è subordinato all'approvazione da parte della Giunta Regionale della determina di indizione n° 82/2013; qualora, per qualsiasi motivo, la Giunta Regionale non approvi il succitato provvedimento n° 82/2013, questa Azienda non procederà all'aggiudicazione definitiva. In tale ipotesi i concorrenti non potranno accampare alcuna pretesa o diritto al riguardo. Le offerte, presentate secondo le modalità descritte nel disciplinare di gara, dovranno pervenire, ad esclusivo rischio e spese della ditta partecipante, entro e non oltre le ore 11:00 del 21.3.2013 al Protocollo della U.O.C. Gestione Approvvigionamento di beni, servizi e logistica di questa Azienda, sito in Viale Trieste 391 (secondo piano) 61121 Pesaro, Italia. Farà fede il timbro apposto sul plico dal Protocollo della U.O.C. Gestione Approvvigionamento di beni, servizi e logistica. Offerte pervenute oltre il succitato termine verranno escluse. L'aggiudicazione avverrà a lotto unico intero non frazionabile. Questa Azienda si riserva di procedere all'aggiudicazione anche in caso di una sola offerta valida. Questa Azienda si riserva di non procedere all'aggiudicazione qualora i prezzi non siano congrui nonché si riserva la facoltà di adottare ogni e qualsiasi provvedimento di sospensione, annullamento, revoca, abrogazione, aggiudicazione parziale, dandone comunicazione alle ditte concorrenti. Tale provvedimento potrà essere posto in essere a insindacabile giudizio di questa Azienda senza che i concorrenti medesimi possano accampare alcuna pretesa o diritto al riguardo. Questa Azienda si riserva la facoltà di recesso anticipato dal contratto qualora prima della scadenza contrattuale la Regione Marche avvii e concluda un procedimento di gara unico a livello regionale avente ad oggetto il medesimo servizio. Per quanto non previsto dal presente bando si rinvia al disciplinare di gara (che forma parte integrante e sostanziale del presente bando), a tutta la documentazione di gara ivi richiamata, alle norme del codice civile nonché a tutta la normativa vigente in materia. Il Responsabile Unico del Procedimento è la Dott.ssa Chiara D'Eusanio. In deroga a quanto previsto dagli artt. 10 e 119 del D.Lgs. 163/06 e smi e ai sensi dell'art. 300, comma 2, lett. a) del D.P.R. 207/2010 e smi la vigilanza sulla corretta esecuzione del contratto è attribuita al Direttore dell'esecuzione del contratto.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione: Servizio di gestione archivio documentale.
Descrizione delle opzioni:
Durante la vigenza contrattuale questa Azienda si riserva la facoltà di procedere ai sensi dell'art. 57 del D.Lgs. 163/06 e smi nonché ai sensi di quanto previsto all'art. 1 del capitolato speciale. Alla scadenza, questa Azienda si riserva la facoltà di prorogare il contratto nel rispetto della normativa vigente.
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Durata: 84 mesi

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Si rinvia al disciplinare di gara.
Posizione economica e finanziaria: Si rinvia al disciplinare di gara.
Capacità tecnica e professionale: Si rinvia al disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Si rinvia al disciplinare di gara.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi in gestione corrente.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Si rinvia al disciplinare di gara.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2013-03-21 📅
Luogo di apertura:
Presso la U.O.C. Gestione Approvvigionamento di beni, servizi e logistica di questa Azienda.
Luogo: Presso la U.O.C. Gestione Approvvigionamento di beni, servizi e logistica di questa Azienda.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Si rinvia al disciplinare di gara.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Referente: dott.ssa Chiara D'Eusanio
Indirizzo Internet: www.ospedalesansalvatore.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
CIG n° 49197577E7. La documentazione di gara potrà essere scaricata gratuitamente dai siti internet www.fareonline.it, www.ospedalimarchenord.it o ritirata a mano presso la U.O.C. Gestione Approvvigionamento di questa Azienda. E' vietata ogni alterazione della documentazione di gara pubblicata sui succitati siti internet. Per eventuali controversie faranno fede i documenti allegati, quale parte integrante e sostanziale, alla determina di indizione della procedura aperta n° 82/2013 di questa Azienda. Eventuali richieste di chiarimenti inerenti la documentazione di gara dovranno pervenire a mezzo fax al n. +39 0721366336 entro le ore 12:00 del giorno 11.3.2013. Entro il giorno 13.3.2013 verrà pubblicato sul sito www.ospedalimarchenord.it l'elenco delle richieste di chiarimenti pervenute e relative risposte. Questa Azienda si riserva di pubblicare sul sito internet www.ospedalesansalvatore.it eventuali modifiche, rettifiche e/o precisazioni inerenti la documentazione di gara fino al termine ultimo fissato per la presentazione delle offerte. Gli operatori economici sono pertanto tenuti a consultare il suddetto sito internet fino al termine ultimo fissato per la presentazione delle offerte.
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Si precisa che l'aggiudicazione definitiva del procedimento oggetto del presente bando è subordinato all'approvazione da parte della Giunta Regionale della determina di indizione n° 82/2013; qualora, per qualsiasi motivo, la Giunta Regionale non approvi il succitato provvedimento n° 82/2013, questa Azienda non procederà all'aggiudicazione definitiva. In tale ipotesi i concorrenti non potranno accampare alcuna pretesa o diritto al riguardo.
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Le offerte, presentate secondo le modalità descritte nel disciplinare di gara, dovranno pervenire, ad esclusivo rischio e spese della ditta partecipante, entro e non oltre le ore 11:00 del 21.3.2013 al Protocollo della U.O.C. Gestione Approvvigionamento di beni, servizi e logistica di questa Azienda, sito in Viale Trieste 391 (secondo piano) 61121 Pesaro, Italia. Farà fede il timbro apposto sul plico dal Protocollo della U.O.C. Gestione Approvvigionamento di beni, servizi e logistica. Offerte pervenute oltre il succitato termine verranno escluse. L'aggiudicazione avverrà a lotto unico intero non frazionabile. Questa Azienda si riserva di procedere all'aggiudicazione anche in caso di una sola offerta valida. Questa Azienda si riserva di non procedere all'aggiudicazione qualora i prezzi non siano congrui nonché si riserva la facoltà di adottare ogni e qualsiasi provvedimento di sospensione, annullamento, revoca, abrogazione, aggiudicazione parziale, dandone comunicazione alle ditte concorrenti. Tale provvedimento potrà essere posto in essere a insindacabile giudizio di questa Azienda senza che i concorrenti medesimi possano accampare alcuna pretesa o diritto al riguardo. Questa Azienda si riserva la facoltà di recesso anticipato dal contratto qualora prima della scadenza contrattuale la Regione Marche avvii e concluda un procedimento di gara unico a livello regionale avente ad oggetto il medesimo servizio. Per quanto non previsto dal presente bando si rinvia al disciplinare di gara (che forma parte integrante e sostanziale del presente bando), a tutta la documentazione di gara ivi richiamata, alle norme del codice civile nonché a tutta la normativa vigente in materia. Il Responsabile Unico del Procedimento è la Dott.ssa Chiara D'Eusanio. In deroga a quanto previsto dagli artt. 10 e 119 del D.Lgs. 163/06 e smi e ai sensi dell'art. 300, comma 2, lett. a) del D.P.R. 207/2010 e smi la vigilanza sulla corretta esecuzione del contratto è attribuita al Direttore dell'esecuzione del contratto.
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Fonte: OJS 2013/S 031-048912 (2013-02-07)
Avviso di aggiudicazione (2014-04-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 815 345,60 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Piazzale Cinelli 4
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ospedalimarchenord.it 🌏
E-mail: chiara.deusanio@ospedalimarchenord.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-04-14 📅
Data di pubblicazione: 2014-04-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 076-132143
Si riferisce all'avviso: 2013/S 31-048912
Numero GU-S: 76
Informazioni aggiuntive
Determina di aggiudicazione n. 247/DG del 9.4.2014 (CIG: 49197577E). Decorrenza contrattuale: dal 1.7.2014 al 30.6.2021.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Qualità (50)
2. Prezzo (50)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-04-09 📅
Nome: Plurima SpA
Indirizzo postale: Via Curie 15
Città postale: Corciano (PG)
Codice postale: 06073
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 10

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott.ssa Chiara D'Eusanio
Fonte: OJS 2014/S 076-132143 (2014-04-14)