Servizio di custodia gestione e movimentazione dell'archivio delle pratiche edilizie del Comune di Bologna - durata quadriennale

Comune di Bologna – Settore gare

Servizio di custodia, gestione e movimentazione dell'archivio delle pratiche edilizie compresa disponibilità di idonea struttura attrezzata da destinare ad archivio ai sensi art. B.6.1. del CSA - dettaglio attività: art. B.2 del capitolato speciale d'appalto.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-11-27. L'appalto è stato pubblicato su 2013-10-01.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Memar Monteassegni

Chi?

• Comune di Bologna – Settore gare

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di archiviazione

Dove?

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2013-10-01	Avviso di gara
2014-04-02	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2013-10-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Quantità o entità: 501360,00501 360
Valore totale dell'appalto: 501 360 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Non specificato
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Bologna – Settore Gare
Indirizzo postale: Piazza Liber Paradisus 10
Codice postale: 40129
Città postale: Bologna
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.bologna.it/concorsigare/ 🌏
E-mail: anna.cavallini@comune.bologna.it 📧
Telefono: +39 0512194550 📞
Fax: +39 0512194551 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-10-01 📅
Termine di presentazione: 2013-11-27 📅
Data di pubblicazione: 2013-10-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 194-334662
Numero GU-S: 194
Informazioni aggiuntive

Tutte le informazioni necessarie e indispensabili per la partecipazione all'appalto di cui trattasi e inerenti riassuntivamente quanto segue: modalità e termini di presentazione delle offerte; contenuto dei plichi e delle buste; soggetti ammessi; requisiti generali e speciali di idoneità; cauzione provvisoria (validità per almeno 180 giorni dalla data di scadenza di presentazione offerta più ulteriori 90 giorni ai sensi dell'art. 75 co. 5 del D.Lgs. 163/06), pagamento contribuzione AVCP; modalità di presentazione delle dichiarazioni; divieti di compartecipazioni; prescrizioni per raggruppamenti/consorzi e avvalimenti; indicazioni sul possesso dei requisiti e invididuazione dei requisiti frazionabili/non frazionabili e dei "servizi analoghi"; modalità di attribuzione dei punteggi e clausola di sbarramento; procedura di gara; modalità per l'eventuale verifica di congruità; requisiti a cui è subordinata l'aggiudicazione definitiva; validità della graduatoria e validità della gara in presenza di un'unica offerta; adempimenti dell'aggiudicatario; durata dell'appalto; esercitabilità facoltà ex art. 46 D.Lgs. 163/06; richieste di chiarimenti ecc sono indicate nel bando di gara pubblicato sul profilo del committente: www.comune.bologna.it/concorsigare/.Agli operatori economici stabiliti in stati diversi dall'Italia si applica l'art. 47 del D.Lgs. 163/06. Responsabile del procedimento per l'esecuzione del contratto: dott. Andrea Minghetti direttore del Settore Servizi per l'Edilizia. Responsabile del procedimento di gara: dott.ssa Alessandra Biondi Direttore del Settore Gare. Le risposte a quesiti di interesse generale, ulteriori informazioni e date delle sedute pubbliche di gara saranno pubblicate sul profilo del committente.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Quantità o entità: 501360,00
Durata: 48 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Bologna - I

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: Requisiti indicati ai punti F.1.1.- F.1.3 - F.1.4 del bando di gara pubblicato sul profilo del committente:

www.comune.bologna.it/concorsigare e inerenti:

a) modalità di partecipazione e percentuali di esecuzione in caso di ATI

b) presa conoscenza della natura dell'appalto, degli elaborati, delle condizioni contrattuali, delle circostanze

generali e particolari, e di aver tenuto conto nella formulazione offerta di ogni eventuale circostanza;di essere a conoscenza dei disposti art. 34 co. 35 L. 221/2012, come indicato al punto N lett c del bando di gara pubblicato sul profilo del committente;

c) insussistenza cause esclusione ex art. 38 D.Lgs. 163/06

d) iscrizione nel registro imprese in attività idonea all'esecuzione del servizio di cui trattasi con indicazione di tutti i Legali rappresentanti compresi eventuali soggetti cessati dalla carica nell'ultimo anno ovvero medesimi soggetti di soc. cedenti/fusesi/incorporate;

e) indicazione per i Consorzi ex art. 34 lett. b) e c) dei consorziati per cui partecipano

f) dichiarazione inerente la sussistenza o insussistenza di situazioni di controllo e con la quale si attesta di aver

formulato l'offerta autonomamente.

g) dichiarazione inerente quanto disposto dall'art. 37 co. 1 del D.L. 78/2010 in relazione a sede/domicilio/ Residenza nei cd. "paesi black list".

h) insussistenza cause esclusione ex art. 53 co 16 ter D.Lgs 165/2001;

i) impegno del rispetto dei CCNL

j) impegno a disporre entro 20 dall'aggiudicazione provvisoria e per tutta la durata dell'appalto di idonea struttura attrezzata da destinare ad archivio avente le caratteristiche di cui all'art B.6.1 del CSA, sita nel terrritorio del Comune di Bologna o a distanza tale da poter garantire consegne urgenti entro 2 ore dalla richiesta da parte dell'Amministrazione;

k) dichiarazione inerente la presa conoscenza del subordino dell'aggiudicazione definitiva a tutte le verifiche

con esito positivo inerenti il possesso dei requisiti economici/finanziari e tecnico/organizzativi, l'idoneità della.

Struttura "archivio" attrezzata e la congruità dei prezzi;

l) dichiarazione inerente le attività oggetto di subappalto

m) dichiarazione inerente l'accesso o il diniego di accesso agli atti

n) dichiarazione inerenti codici INAIL/INPS/CCNL/Uff. provinciale per rilascio certificazione ex L. 68/99

— versamento contributo all'autorità vigilanza contratti pubblici:, così come indicato al punto F.1.4 del bando di gara pubblicato sul profilo committente;

— presentazione cauzione provvisoria ex art. 75 D.Lgs. 163/06 così come indicato al punto F.1.3 del bando di gara pubblicato sul profilo committente,

Posizione economica e finanziaria:

Requisiti Speciali indicati al punto F.1.2. del bando di gara pubblicato sul profilo del committente: www.comune.bologna.it/concorsigare e inerenti:

a) svolgimento nell'ultimo triennio (2010, 2011, 2012) di servizi analoghi a quelli “di cui all'art. B.2 capitolato speciale d'appalto” e così come individuati nel bando pubblicato sul profilo del committente e come sottoindicato, per un importo complessivo non inferiore a 150 000 EUR al netto di oneri fiscali;

b) svolgimento nell'ultimo triennio (2010, 2011,2012) di almeno un servizio analogo a quelli “di cui all'art B.2 capitolato speciale d'appalto” come individuato nel bando pubblicato sul profilo del committente e come, sottoindicato, di importo non inferiore a 50 000 EUR al netto di oneri fiscali e di durata continuativa non inferiore a un anno;

Definizione di servizio analogo: per servizio analogo si intende un servizio comprendente tutte e 3 le seguenti attività, trattandosi di attività essenziali interconnesse: custodia, gestione e movimentazione di documenti: a tal fine si precisa che : per “custodia” si intende l'attività di vigilanza e conservazione

per “gestione” si intende l'attività di archiviazione sistemazione e catalogazione

per “movimentazione” si intende l'attività di riordino e trasferimento

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Per partecipanti: cauzione provvisoria ex art. 75 D.Lgs. 163/06.

Per aggiudicatario: cauzione definitiva ex art. 113 D.Lgs. 163/06 e garanzie ex artt. A.9-A.10 capitolato speciale.

Appalto.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Finanziamento: come indicato nell'atto PG. 197979/2013

Pagamento: art, A.5 del C.S.A.

in applicazione dei disposti di cui al D.Lgs 231/2002 così come modificato dal D.Lgs 192/2012, i termini di pagamento – in relazione alla complessa articolazione organizzativa dell'Amministrazione – vengono previsti pari a 60 gg E' fatto obbligo all'aggiudicatario di garantire la tracciabilità dei flussi finanziari a pena di nullità del contratto in base alle disposizioni di cui alla L. 136/2010 e ss.mm.ii. “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Ex art. 37 D.Lgs. 163/06.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2013-11-28 📅
Luogo di apertura:

Comune di Bologna - Settore Gare - Piazza Liber Paradisus 10 - Torre B - Piano 5 - 40129 Bologna - I

Luogo: Comune di Bologna - Settore Gare - Piazza Liber Paradisus 10 - Torre B - Piano 5 - 40129 Bologna - I
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: sedute pubbliche
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Prezzo (30)
2. Qualità del progetto di archiviazione e modalità di organizzazione del servizio (50)
3. Funzionalità e caratteristiche del sistema informatico di registrazione dei materiali custoditi e dei flussi in ingresso/uscita (15)
4. Proposte migliorative: tempistica e modalità organizzative per la presa in carico iniziale dell'archivio, celerità nel reperimento e consegna dei materiali a seguito della richiesta, e/o eventuali servizi aggiuntivi che non comportino ulteriori costi per l'Amministrazione, finalizzati all'ottimizzazione del servizio e al contenimento dei costi (5)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Nome: Comune di Bologna – Protocollo Dipartimento C.Q.T.
Indirizzo postale: Piazza Liber Paradisus 10 - Torre B - piano 5° - uff. 502
URL per la partecipazione: http://www.comune.bologna.it/concorsigare 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Emilia Romagna – SEZ Bologna
Indirizzo postale: Strada Maggiore
Città postale: Bologna
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2013/S 194-334662 (2013-10-01)

Avviso di aggiudicazione (2014-04-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 312 347,28 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Bologna — Settore Gare

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-04-02 📅
Data di pubblicazione: 2014-04-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 068-117200
Si riferisce all'avviso: 2013/S 194-334662
Numero GU-S: 68
Informazioni aggiuntive

Aggiudicatario: Mamar Monteassegni di Reggio Emilia (RE) — aggiudicazione definitiva PG. n. 83082/2014 del 25.3.2014.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-03-25 📅
Nome: Memar Monteassegni
Indirizzo postale: Via Tedeschi 10/12
Città postale: Reggio Emilia
Codice postale: 42124
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Emilia Romagna — sez. Bologna
Fonte: OJS 2014/S 068-117200 (2014-04-02)

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