Servizi di gestione del Call Center di Inarcassa

Inarcassa Cassa nazionale di previdenza ed assistenza per gli ingegneri ed architetti liberi professionisti

Inarcassa intende erogare un servizio di call center, accessibile a tutti gli associati, dedicato all'informazione e consulenza previdenziale ma anche all'informazione sull'utilizzo dei sistemi informatici (web) messi a disposizione, caratterizzato dalla centralità degli utenti, principalmente ingegneri e architetti liberi professionisti e società di ingegneria (164 731), pensionati (21 771) e dichiaranti non iscritti, modellato secondo criteri di flessibilità organizzative e di adattabilità alle esigenze dell'utente.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-10-23. L'appalto è stato pubblicato su 2013-08-27.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-08-27 Avviso di gara
2013-09-02 Informazioni complementari
2014-06-11 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2013-08-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Altri servizi
Quantità o entità: 6 300 000 EUR esclusa Iva.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Non specificato
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Altri servizi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Non specificato
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Inarcassa Cassa Nazionale di Previdenza ed Assistenza per gli Ingegneri ed Architetti Liberi Professionisti
Indirizzo postale: Ufficio Contratti Via Salaria 229
Codice postale: 00199
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.inarcassa.it 🌏
E-mail: ufficio.contratti@inarcassa.it 📧
Telefono: +39 06852741 📞
Fax: +39 0685274340 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-08-27 📅
Termine di presentazione: 2013-10-23 📅
Data di pubblicazione: 2013-08-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 166-288853
Numero GU-S: 166
Informazioni aggiuntive
1. Il codice identificativo della gara (CIG), anche ai fini delle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art. 1, commi 65 e 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, dagli operatori economici che intendono partecipare alla gara di cui al presente bando, è il seguente: 52987055B0. Il RUP è il Dott. Francois Pierdet, c/o Inarcassa. Le istruzioni operative relative al pagamento della suddetta contribuzione sono pubblicate e consultabili all'indirizzo internet della A.V.C.P. nonchè sul Disciplinare di gara. 2. Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 c.c. o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale. Saranno altresì esclusi dalla gara i concorrenti coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte. 3. Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate. 4. Il subappalto è ammesso, nei limiti e nei modi stabiliti dall'articolo 118 del D.lgs. n. 163/2006 e per una percentuale massima del 30% a condizione che ciò venga indicato in sede di offerta. 5. La procedura sarà aggiudicata con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa con assegnazione all'offerta economica di massimo punti 30 ed all'offerta tecnico-qualitativa di massimo punti 70, suddivisi nei subpesi indicati al precedente punto IV.2.1. Le offerte anormalmente basse sono individuate e valutate ai sensi degli artt. 86 e ss. del D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. 6. L'Amministrazione si riserva il diritto di: a) non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto dall'articolo 81, comma 3, del D. Lgs. n. 163/2006; b) procedere all'aggiudicazione anche nel caso di una sola offerta, ritenuta valida da apposita commissione di aggiudicazione; c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente; d) non stipulare motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione, sia nel caso di esito negativo delle verifiche ispettive sull'aggiudicatario che in altre ipotesi in cui ricorrano motivate ragioni; e) adeguare la presente gara, nel rispetto delle formalità e dei termini di legge, nel caso in cui, dopo la pubblicazione del presente bando, dovessero entrare in vigore norme aventi carattere cogente contenute in leggi e regolamenti, suscettibili di modificare l'attuale normativa. 7. Le specifiche prescrizioni riguardanti il dettaglio dei servizi, i criteri di aggiudicazione, gli elementi di ponderazione, le modalità di presentazione delle offerte, le ulteriori cause di esclusione dalla gara e le altre informazioni sono contenute nel Disciplinare di Gara disponibile sul sito internet del punto di contatto I.1). Per il dettaglio dei servizi si richiama il Capitolato e lo schema di Contratto. 9. I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali 10. Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti dal lunedì al venerdì esclusivamente a mezzo e-mail al numero/indirizzo di cui al punto I.1; 11. La Stazione Appaltante effettuerà le proprie comunicazioni ai partecipanti alla gara a mezzo di posta elettronica. A tale scopo i partecipanti dovranno fornire il proprio indirizzo e-mail unitamente alla documentazione amministrativa richiesta.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Inarcassa intende erogare un servizio di call center, accessibile a tutti gli associati, dedicato all'informazione e consulenza previdenziale ma anche all'informazione sull'utilizzo dei sistemi informatici (web) messi a disposizione, caratterizzato dalla centralità degli utenti, principalmente ingegneri e architetti liberi professionisti e società di ingegneria (164 731), pensionati (21 771) e dichiaranti non iscritti, modellato secondo criteri di flessibilità organizzative e di adattabilità alle esigenze dell'utente.
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Durata: 84 mesi
Numero di riferimento: Gap 34/13
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Italia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria: Volume di affari specifico.
Livello(i) minimo(i) di standard: Non inferiore ad euro 900.000 per ciascuna annualità dell'ultimo triennio.
Capacità tecnica e professionale: Gestione di un servizio di Call center
Livello(i) minimo(i) di standard:
Gestione nell'ultimo triennio di un servizio di Call center verso un unico Cliente con un numero di potenziali contatti non inferiore a 160 000.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Costituzione della cauzione provvisoria, pari a 126 000 EUR tramite fideiussione bancaria o polizza assicurativa. Tale cauzione provvisoria, dovrà avere validità minima superiore di 180 giorni a quella fissata come termine di presentazione delle offerte. La cauzione provvisoria deve inoltre contenere formalmente ed espressamente: rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all'art. 1944 c.c. nonché la volontà e l'intenzione di voler restare obbligato in solido con il debitore; rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all'art. 1957 c.c.; operatività entro 15 (quindici) giorni a semplice richiesta di Inarcassa; impegno a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, qualora l'offerente risultasse aggiudicatario. Sia la fideiussione bancaria sia la polizza assicurativa dovranno prevedere espressamente l'impegno ad effettuare il pagamento a prima e semplice richiesta scritta a mezzo lettera raccomandata e comunque non oltre quindici giorni dalla ricezione della richiesta stessa, cui peraltro non potrà essere opposta alcuna eccezione da parte del fideiussore, anche nell'eventualità di opposizione proposta dal debitore o da altri soggetti interessati ed anche nel caso che il debitore sia dichiarato nel frattempo fallito, ovvero sottoposto a procedure concorsuali o posto in liquidazione. La garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell'affidatario, ed e' svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto medesimo;
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Cauzione definitiva per un importo di 630 000 EUR che deve contenere formalmente ed espressamente:
rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all'art. 1944 c.c., nonché la volontà e l'intenzione di voler restare obbligato in solido con il debitore;
rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all'art. 1957 c.c.;
operatività entro 15 (quindici) giorni a semplice richiesta della stazione appaltante;
l'impegno ad effettuare il pagamento a prima e semplice richiesta scritta a mezzo lettera raccomandata e
comunque non oltre quindici giorni dalla ricezione della richiesta stessa, cui peraltro non potrà essere opposta alcuna eccezione da parte del fideiussore, anche nell'eventualità di opposizione proposta dal debitore o da altri soggetti interessati ed anche nel caso che il debitore sia dichiarato nel frattempo fallito, ovvero sottoposto a procedure concorsuali o posto in liquidazione. La cauzione definitiva è posta a garanzia dell'adempimento degli obblighi contrattuali.
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ll concorrente che intenda avvalersi della riduzione del 50% dell'importo della cauzione deve, come previsto dall'art. 75, comma 7 del D.lgs. 163/2006, specificare il possesso della certificazione Uni Iso e produrre la relativa documentazione.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi propri.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Ai sensi dell'art. 37 del Codice degli Appalti.
Nomi e qualifiche professionali del personale

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Modalità operative che si intendono seguire per l'erogazione dei servizi richiesti, organizzazione e metodologie proposte (9)
2. Capacità di gestire un servizio di call center dedicato alla previdenza obbligatoria (9)
3. Capacità di gestire un servizio di call center dedicato alla previdenza obbligatoria (8)
4. Profilo dell'affidataria nell'attività di call center (7)
5. Sistema di monitoraggio del servizio (7)
6. Cronoprogramma di start up (7)
7. Reportistica (6)
8. Mezzi di comunicazione informatici, dotazioni strumentali, attrezzature, apparecchiature utilizzate per il servizio (6)
9. Modalità di gestione della manutenzione e gestione delle emergenze (6)
10. Proposte migliorative (5)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott. Gianfranco Carcione
Indirizzo Internet: www.inarcassa.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Gap 34/13
Informazioni aggiuntive
1. Il codice identificativo della gara (CIG), anche ai fini delle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art. 1, commi 65 e 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, dagli operatori economici che intendono partecipare alla gara di cui al presente bando, è il seguente: 52987055B0. Il RUP è il Dott. Francois Pierdet, c/o Inarcassa. Le istruzioni
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operative relative al pagamento della suddetta contribuzione sono pubblicate e consultabili all'indirizzo internet della A.V.C.P. nonchè sul Disciplinare di gara.
2. Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 c.c. o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale. Saranno altresì esclusi dalla gara i concorrenti coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte.
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3. Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate.
4. Il subappalto è ammesso, nei limiti e nei modi stabiliti dall'articolo 118 del D.lgs. n. 163/2006 e per una percentuale massima del 30% a condizione che ciò venga indicato in sede di offerta.
5. La procedura sarà aggiudicata con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa con assegnazione all'offerta economica di massimo punti 30 ed all'offerta tecnico-qualitativa di massimo punti 70, suddivisi nei subpesi indicati al precedente punto IV.2.1. Le offerte anormalmente basse sono individuate e valutate ai sensi degli artt. 86 e ss. del D.lgs. n. 163/2006 e s.m.i..
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6. L'Amministrazione si riserva il diritto di:
a) non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto dall'articolo 81, comma 3, del D. Lgs. n. 163/2006;
b) procedere all'aggiudicazione anche nel caso di una sola offerta, ritenuta valida da apposita commissione di aggiudicazione;
c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente;
d) non stipulare motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione, sia nel caso di esito negativo delle verifiche ispettive sull'aggiudicatario che in altre ipotesi in cui ricorrano motivate ragioni;
e) adeguare la presente gara, nel rispetto delle formalità e dei termini di legge, nel caso in cui, dopo la pubblicazione del presente bando, dovessero entrare in vigore norme aventi carattere cogente contenute in leggi e regolamenti, suscettibili di modificare l'attuale normativa.
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7. Le specifiche prescrizioni riguardanti il dettaglio dei servizi, i criteri di aggiudicazione, gli elementi di ponderazione, le modalità di presentazione delle offerte, le ulteriori cause di esclusione dalla gara e le altre informazioni sono contenute nel Disciplinare di Gara disponibile sul sito internet del punto di contatto I.1).
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Per il dettaglio dei servizi si richiama il Capitolato e lo schema di Contratto.
9. I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali
10. Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti dal lunedì al venerdì esclusivamente a mezzo e-mail al numero/indirizzo di cui al punto I.1;
11. La Stazione Appaltante effettuerà le proprie comunicazioni ai partecipanti alla gara a mezzo di posta elettronica. A tale scopo i partecipanti dovranno fornire il proprio indirizzo e-mail unitamente alla documentazione amministrativa richiesta.
Fonte: OJS 2013/S 166-288853 (2013-08-27)
Informazioni complementari (2013-09-02)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-09-02 📅
Data di pubblicazione: 2013-09-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 173-299121
Si riferisce all'avviso: 2013/S 166-288853
Numero GU-S: 173
Fonte: OJS 2013/S 173-299121 (2013-09-02)
Avviso di aggiudicazione (2014-06-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 5 052 600 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-06-11 📅
Data di pubblicazione: 2014-06-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 113-199466
Numero GU-S: 113

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: Gap 34/13.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Offerta economica (30)
2. Offerta tecnica (70)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-06-11 📅
Nome: ATI Visiant Contact Srl/Engineering ingegneria informatica SpA
Indirizzo postale: Via Salvo D'Acquisto 27
Città postale: Concorezzo (MB)
Codice postale: 20863
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: visiantcontact.srl@legalmail.it 📧
Indirizzo Internet: http://www.visiant.it/ 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 19
Fonte: OJS 2014/S 113-199466 (2014-06-11)