Informazioni aggiuntive
a) La gara verrà esperita a procedura negoziata ai sensi dell'art. 220 del D. Lgs. 163/06 e s.m.i., in base al criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, così come stabilito all'art. 83 del medesimo D. Lgs. 163/06 e s.m.i., con offerte economiche in solo ribasso.
b) E' facoltà della Committente, nelle more dell'espletamento della procedura di gara, posticipare la data di inizio dei contratti oggetto del presente bando di gara, garantendo comunque la durata complessiva prevista di 12 mesi per l'esecuzione dei servizi, per ciascun lotto. Si precisa, inoltre, che la durata del presente appalto potrà essere modificata, in funzione di eventuali variazioni dovute a decisioni esterne, assunte da parte di Enti deputati alla disciplina della materia in oggetto, sia per ottemperare a nuovi obblighi di legge o di regolamenti.
c) Le imprese interessate devono far pervenire le loro Domande di partecipazione, unitamente alla documentazione richiesta nel presente bando, mediante caricamento della domanda di partecipazione e della documentazione sul sistema informatico del Gruppo Hera accessibile dal portale di qualificazione dei fornitori del Gruppo HERA presente nel sito:
www.gruppohera.it -> Fornitori -> E-procurement, oppure tramite il link diretto all'indirizzo
http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/.
Nel sito, al medesimo indirizzo sopra citato, sono disponibili tutte le informazioni utili per la presentazione on line dei documenti e sono altresì consultabili le guide di supporto all'autoregistrazione e l'attivazione della posizione del Fornitore all'interno del Portale, qualora il medesimo fosse sprovvisto di user-id e passwords e /o non già attivo.
Si precisa che le imprese interessate, una volta in possesso dell'ID e dalla password, potranno accedere a sistema nell'area riservata, dal medesimo indirizzo
http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/ e, cliccando su “Accesso al sistema”, potranno visualizzare nella lista dei procedimenti aperti, il procedimento n. 1312000040 e procedere come di seguito specificato:
1. registrarsi al Procedimento mediante il pulsante “Registrare” e premere successivamente il pulsante “Creare” per la creazione della risposta al presente Bando di gara, cui verrà assegnato un numero identificativo;
2. caricare la documentazione nella busta chiusa elettronica (cartella), generata automaticamente dal sistema al momento dell'elaborazione della propria domanda di partecipazione elettronica. Tale busta chiusa, denominata "Documentazione", sarà disponibile nell'Area di scambio documentale accessibile tramite il link "Domanda di partec./offerta n. xxxxxxxxx Ditta xxxxx" presente nella sezione "Collab" del pannello "Note e Allegati". L'Impresa interessata deve inserire i documenti richiesti tramite i pulsanti “Creare” o “Upload di massa”.
3. premere il pulsante “Presentare”, al termine del caricamento di tutti i documenti necessari.
Avvertenza: per la presentazione corretta della domanda di partecipazione ciascuna impresa interessata dovrà svolgere tutti gli adempimenti tecnici sopra citati (punti 1-2-3), pena il mancato perfezionamento della domanda di partecipazione e, conseguentemente, la mancata valutazione dell'istanza stessa da parte della Stazione Appaltante.
Si precisa che il bando di gara e le eventuali comunicazioni inerenti lo stesso sono reperibili nella cartella denominata “Specifiche di gara”, che è disponibile nell'Area di scambio documentale raggiungibile come sopra specificato.
Il Gruppo Hera assicura assistenza tecnica tramite proprio Servizio di Assistenza telefonica (Helpdesk) per tutte le necessità che dovessero avere imprese non già presenti a sistema, per le attività di autoregistrazione nel portale Fornitori, per le verifiche delle proprie credenziali di accesso al sistema (User ID e password) per le imprese già presenti e registrate a sistema, per chiarimenti nell'utilizzo della piattaforma, per l'assistenza al caricamento dei documenti ed, infine, per i problemi informatici in genere che si dovessero manifestare nell'utilizzo della piattaforma stessa.
Il servizio Helpdesk risponde al numero 199.287.287 fax 051.0540.884 (attivo nei giorni lavorativi dalle 08.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 16.30).
Il servizio Helpdesk verrà assicurato fino al giorno lavorativo precedente la scadenza del presente procedimento.
L'inoltro della domanda di partecipazione e della documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di Hera S.p.A., per la mancata partecipazione alla gara o per l'impossibilità di proseguire la partecipazione di un concorrente, per ragioni indipendenti dal server e dalle infrastrutture del Gruppo Hera.
Si ricorda che è possibile accedere alla piattaforma SRM del Gruppo Hera utilizzando internet explorer (IE) versioni 6.0, 7.0 (versioni certificate), 8.0 e 9.0.
Nel caso di utilizzo delle versioni IE 8.0 e 9.0 è necessario impostare nel browser la funzionalità di visualizzazione di compatibilità.
Al momento non è garantita la stabilità della piattaforma con l'utilizzo di IE10.
d) I documenti, i certificati e le dichiarazioni sostitutive dovranno essere redatti in lingua italiana o corredati da una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo originale dalle autorità diplomatiche o consolari italiane del Paese in cui sono stati redatti, oppure da un traduttore ufficiale.
e) Nel caso di partecipazione in R.T.I., le dichiarazioni e la documentazione richieste nel presente bando devono essere presentate da tutte le imprese facenti parte del raggruppamento, salvo quanto diversamente specificato.
f) I Consorzi di cui all'art. 34 comma 1 lett. b) e c) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. devono indicare già in sede di domanda di partecipazione, in riferimento ad ogni lotto per il quale concorrono, per quali Consorziate il Consorzio partecipa; a queste ultime è fatto divieto di partecipare all'interno del lotto in cui sono state indicate come consorziate, in qualsiasi altra forma pena l'esclusione da tale lotto sia del Consorzio che della Consorziata; in particolare l'Impresa Consorziata indicata quale esecutrice, e per essa il suo Legale Rappresentante o Procuratore, con allegata relativa procura, deve rendere le seguenti dichiarazioni:
f.1) di far parte del/dei seguente/i Consorzio/Consorzi: Consorzio ______________________ Partita I.V.A. ____________________; Consorzio _____________________ Partita I.V.A. ____________________ (elencare tutti i Consorzi di cui si fa parte);
f.2) ed inoltre dichiara:
- di partecipare alla presente gara (specificare il lotto) unicamente quale Impresa Consorziata designata dal Consorzio _______________
- che l'Impresa non partecipa alla gara (specificare il lotto) né in forma individuale, né per conto di altri Consorzi diversi da quello indicato al precedente punto.
Si specifica che anche per l'Impresa/e Consorziata/e, indicata/e quale/i esecutrice/i delle attività, dovranno altresì essere presentate tutte le dichiarazioni e/o la documentazione richieste al punto III.2.1) del presente bando, oltre a quanto espressamente previsto al punto III.2.3.), lettera w).
I consorzi di cui all'art. 34 comma 1 lett. e) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. devono indicare già in sede di domanda di partecipazione, in riferimento ad ogni lotto per il quale concorrono, di possedere i requisiti richiesti mediante una o più sue consorziate (alle quali è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, al medesimo lotto, pena l'esclusione da tale lotto sia del Consorzio che della Consorziata) ed indicare:
f.3) le generalità delle consorziate tramite le quali il consorzio partecipa (specificare il lotto) indicando, per ognuna:
“NOME CONSORZIATA _____________________ Partita I.V.A. ____________________ “
(elencare tutte le Consorziate tramite le quali il consorzio si qualifica)
f.4) quale fra le consorziate assumerà (specificare il lotto) il ruolo di capogruppo e quali di mandanti, considerando che la capogruppo dovrà coprire i requisiti di partecipazione nella misura minima del 60% dell'importo dei lavori e ciascuna mandante in misura minima del 20%. Resta fermo che le consorziate indicate quali esecutrici, dovranno altresì presentare tutte le relative dichiarazioni richieste nel bando.
NOTA BENE: la sommatoria dei requisiti posseduti da ciascuna consorziata deve coprire l'ammontare previsto per la partecipazione al singolo lotto di riferimento; la capogruppo, in ogni caso, assume i requisiti in misura percentuale superiore rispetto a ciascuna delle mandanti; ciascuna consorziata deve svolgere una quota di servizi corrispondente alla sua quota di partecipazione al raggruppamento.
In tutti i casi suddetti, qualora l'Impresa/e Consorziata/e, indicata/e quale/i esecutrice/i delle attività, sia/ano a loro volta Consorzi di cui all'art. 34 comma 1 lett. b), c) ed e) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., essi dovranno, a loro volta, indicare per quali Consorziate il Consorzio concorre. Per dette Consorziate esecutrici valgono integralmente le disposizioni di cui al presente punto f).
g) Le imprese, i consorzi e i raggruppamenti richiedenti potranno essere invitati a completare la documentazione presentata o a chiarirne i contenuti in relazione alla verifica dei requisiti previsti nel presente bando. Hera S.p.A. si riserva ogni forma di controllo e di verifica al fine di valutare l'idoneità e la veridicità delle dichiarazione presentate per la qualificazione delle imprese candidate.
h) HERA S.p.A. si riserva di non procedere alla gara in tutti i casi in cui, a suo insindacabile giudizio, il procedimento di gara non consenta di tutelare il pubblico interesse e di procedere a trattativa privata qualora pervengano solo due domande di partecipazione ritenute ammissibili per ciascun Lotto. Qualora, a seguito degli inviti a presentare offerta, sia presentata una sola offerta in uno o più lotti o nel caso in cui uno o più lotti vadano deserti, HERA S.p.A. si riserva la facoltà di procedere a trattativa privata anche con imprese aggiudicatarie di altri lotti.
i) Ai sensi dell'art. 118/3° comma del D. Lgs. 163/06 e s.m.i., si specifica che l'Impresa aggiudicataria avrà l'obbligo di trasmettere alla Committente, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti corrisposti dall'Impresa aggiudicataria a quella subappaltatrice, con l'indicazione delle ritenute di garanzia effettuate e con le modalità specificate negli elaborati di gara.
j) Ai sensi dell' art. 34, comma 35 della Legge n. 221/2012, si specifica che la Stazione Appaltante si riserva fin d'ora di applicare quanto previsto in merito ai costi di pubblicazione del presente bando sui quotidiani. Tali oneri saranno dettagliati in fase di invito alla gara.
k) Ai sensi dell'art. 241, comma 1-bis, del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., si specifica che il contratto che verrà stipulato non conterrà la clausola compromissoria.
l) Il Capitolato Speciale di Appalto e l'ulteriore documentazione tecnica verranno resi disponibili ai concorrenti ammessi alla gara, nella successiva fase di invito a presentare offerta.
m) Le Imprese, i consorzi e i raggruppamenti richiedenti potranno fare pervenire richieste di chiarimenti in merito al contenuto del bando di gara inviandole, per iscritto, all'attenzione della Responsabile Funzione Gare e Normativa di HERA S.p.A. (dott.ssa Valeria Guizzardi, indirizzo di posta elettronica certificata:
gare.normativa@pec.gruppohera.it) al più tardi 6 (sei) giorni naturali consecutivi prima della data di scadenza prevista per la presentazione della domanda di partecipazione. Le risposte ai suddetti quesiti verranno pubblicate sul sito:
www.gruppohera.it (Sezione Bandi Pubblici) a corredo del bando stesso nonché sul portale SRM nell'Area di collaborazione, cui si accede tramite il link presente nella sezione "Collab." del pannello “Note e Allegati”, con onere di verifica degli eventuali aggiornamenti direttamente in capo alle Imprese interessate a partecipare alla gara.