Services to support ETF project activities in Uzbekistan

ETF

Through this tender, ETF intends to conclude a framework contract for services to support locally the implementation of its activities in Uzbekistan.
Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a service provider, which will ensure a strong local base in Uzbekistan and with staff appropriate for achieving the scope of the contract. In case the contractor is established outside of Uzbekistan, the ETF will have direct access and direct contacts with the local office in Uzbekistan. The service provider will be required to provide upon ETF request the 4 main types of services described below which may also be closely linked:
service A: 'full meeting package' — organisation of project events such as workshops, seminars, conferences, study visits in the fields of ETF work;
service B: 'limited meeting package' — provision of a limited set of event-related services;
service C: support to ETF country networking;
service D: translation of project documents.
Given the subject of the contract participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established in the EU, in the ETF partner countries (for the full list see the tender dossier or visit http://www.etf.europa.eu), in Iceland, Liechtenstein and Norway.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-01-27. L'appalto è stato pubblicato su 2013-11-20.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Al Mar Consulting LLC

Chi?

• ETF

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di seminari

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2013-11-20	Avviso di gara
2014-10-27	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2013-11-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi a sostegno delle attività del progetto dell'ETF in Uzbekistan
Quantità o entità: 180 000
Valore totale dell'appalto: 180 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di seminari 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-11-20 📅
Termine di presentazione: 2014-01-27 📅
Data di pubblicazione: 2013-11-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 233-403556
Si riferisce all'avviso: 2013/S 54-087799
Numero GU-S: 233

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Med dette udbud agter ETF at indgå en rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser til lokal støtte af gennemførelsen af dets aktiviteter i Usbekistan.

På grund af de efterspurgte tjenesteydelsers art og dets udførelsessted søger ETF en tjenesteyder, som skal sikre et stærkt lokalt grundlag i Usbekistan, med egnet personale til opfyldelse af kontraktens omfang. Hvis kontrahenten er etableret uden for Usbekistan, skal ETF have direkte adgang til og direkte kontakt med det lokale kontor i Usbekistan. Tjenesteyderen skal på anmodning levere de 4 hovedtyper af tjenesteydelser, som er beskrevet nedenfor, og som også kan være tæt forbundne med hinanden:

tjenesteydelse A: »fuld mødepakke« — tilrettelæggelse af projektbegivenheder, såsom workshopper, seminarer, konferencer, studiebesøg inden for områderne for ETF's arbejde

tjenesteydelse B: »begrænset mødepakke«— levering af et begrænset sæt af begivenhedsrelaterede tjenester

tjenesteydelse C: støtte til ETF's indenlandske netværksaktiviteter

tjenesteydelse D: oversættelse af projektdokumenter.

Grundet kontraktens genstand er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret i EU, i ETF's partnerlande (fuldstændig liste findes i udbudsmaterialet eller på http://www.etf.europa.eu) eller i Island, Liechtenstein og Norge.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/13/ETF/0023.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Usbekistan.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:

1. fremlæggelse af behørigt bekræftede balancer og resultatopgørelser for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede

2. den behørigt udfyldte tabel, der er indeholdt i udbudsmaterialet vedrørende tilbudsgiverens finansielle solvens.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal kunne bevise, at vedkommende befinder sig i en stabil finansiel situation.

Capacità tecnica e professionale:

— en detaljeret liste over gennemførte tjenesteydelser inden for de seneste 3 år, som modsvarer dem, der er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder angivelse af datoer, værdier og modtagere af tjenesteydelsen i Usbekistan

— en kort beskrivelse af tilbudsgiverens kontorfaciliteter, herunder for tilbudsgivere med hovedkvarter uden for Usbekistan en beskrivelse af det lokale kontor i Usbekistan. Beskrivelsen skal indeholde en liste over alt udstyr, kontorer, mødefaciliteter osv., der vil blive anvendt til implementering af denne kontrakt.

Livello(i) minimo(i) di standard:

— mindst 3 års erfaring med tilrettelæggelse af arrangementer i Usbekistan som beskrevet i udbudsmaterialet

— egnede kontorfaciliteter til gennemførelse af kontrakten i Usbekistan.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-02-03 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Luogo: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2013-03-16 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/13/ETF/0023.
Numero dell'avviso nella GU S: 2013/S 54-087799

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2013/S 233-403556 (2013-11-20)

Avviso di aggiudicazione (2014-10-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 180 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-10-27 📅
Data di pubblicazione: 2014-11-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 214-378222
Si riferisce all'avviso: 2013/S 233-403556
Numero GU-S: 214

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Sammensætning af det foreslåede team og opdeling af opgaverne i henhold til de ønskede roller og ansvarsområder (25)
2. Den foreslåede metodologi, der dækker alle punkter vedrørende tjenesteydelserne A, B, C og D (35)
3. Fast honorar for tilrettelæggelse af hvert arrangement i forbindelse med »den fulde mødepakke« (A) (10)
4. Honorar pr. deltager pr. dag for hvert arrangement under »den fulde mødepakke« (A) (10)
5. Fast honorar for »den begrænsede mødepakke« ved arrangementer i Usbekistan (B.I) (10)
6. Honorar pr. deltager for »den begrænsede mødepakke« ved arrangementer uden for Usbekistan (B.II) (5)
7. Fast honorar for tilrettelæggelse af hver opgave (C) (5)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-09-03 📅
Nome: Al Mar Consulting LLC
Indirizzo postale: Nukus 71 Street, Block A, floor 6
Città postale: Tasjkent
Codice postale: 100015
Paese: Uzbekistan 🇺🇿
E-mail: info@almar.uz 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: Boulevard Konrad Adenauer
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2014/S 214-378222 (2014-10-27)

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