Services to support ETF project activities in Serbia

ETF

Through this tender, ETF intends to conclude a framework contract for services to support locally the implementation of its activities in Serbia. The service provider will be required to provide upon ETF request the 2 main types of services described below which may also be closely linked:
service A: organisation of project meetings such as workshops, seminars, conferences, study visits in the fields of ETF work;
service B: support to ETF country networking.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established in the EU, in the ETF partner countries (for the full list see the tender dossier or visit http://www.etf.europa.eu), in Iceland, Liechtenstein and Norway .

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-04-12. L'appalto è stato pubblicato su 2013-02-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Congress Service Centre — (Serbia)

Chi?

• ETF

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di seminari

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2013-02-18	Avviso di gara
2013-08-21	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2013-02-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi a sostegno delle attività del progetto dell'ETF in Serbia
Quantità o entità: 300 000
Valore totale dell'appalto: 300 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di seminari 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-02-18 📅
Termine di presentazione: 2013-04-12 📅
Data di pubblicazione: 2013-02-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 042-066404
Numero GU-S: 42

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Med dette udbud påtænker ETF at indgå en rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser i forbindelse med lokalt baseret støtte til gennemførelsen af sine aktiviteter i Serbien. Tjenesteyderen skal på anmodning levere de 2 hovedtyper af tjenesteydelser, som er beskrevet nedenfor, og som også kan være tæt forbundne med hinanden:

tjenesteydelse A: tilrettelæggelse af projektmøder, såsom workshopper, seminarer, konferencer, studiebesøg på områderne for ETF's arbejde

tjenesteydelse B: støtte til ETF's indenlandske netværksaktiviteter.

På grund af emnet for kontrakten er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret i EU, i ETF's partnerlande (fuldstændig liste findes i udbudsmaterialet eller på http://www.etf.europa.eu) eller i Island, Liechtenstein og Norge.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/13/ETF/0002.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Serbien.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:

1. fremlæggelse af behørigt bekræftede balancer og resultatopgørelser for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede

2. den behørigt udfyldte tabel, der er indeholdt i udbudsmaterialet vedrørende tilbudsgiverens finansielle soliditet.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal kunne bevise, at vedkommendes finansielle situation er stabil.

Capacità tecnica e professionale:

— en detaljeret liste over gennemførte tjenesteydelser inden for de seneste 3 år, som modsvarer dem, der er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder angivelse af datoer, værdier og modtagere af tjenesteydelsen i Serbien

— en kort beskrivelse af den tilbudsgivende virksomheds kontorfaciliteter, herunder for tilbudsgivere med hovedkvarter uden for Serbien en beskrivelse af det lokale kontor i Serbien. Beskrivelsen skal indeholde en liste over alt udstyr, kontorer, mødefaciliteter osv., der vil blive anvendt til gennemførelse af denne kontrakt.

Livello(i) minimo(i) di standard:

— mindst 3 års erfaring med gennemførelse af den type tjenesteydelser (tjenesteydelse A og tjenesteydelse B), som er beskrevet i udbudsmaterialet, i Serbien

— egnede kontorfaciliteter til gennemførelse af kontrakten i Serbien.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2013-04-19 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Luogo: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/13/ETF/0002.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2013/S 042-066404 (2013-02-18)

Avviso di aggiudicazione (2013-08-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 300 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-08-21 📅
Data di pubblicazione: 2013-08-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 169-292348
Si riferisce all'avviso: 2013/S 42-066404
Numero GU-S: 169

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Sammensætning af det indstillede team og opdeling af opgaverne i henhold til de krævede roller og ansvarsområder (30)
2. Den foreslåede metodologi, der dækker alle punkter vedrørende tjenesteydelser A og B (25)
3. Fast honorar for hvert arrangement (20)
4. Honorar pr. deltager (15)
5. Fast honorar for tilrettelæggelse af hver opgave (10)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2013-06-05 📅
Nome: Congress Service Centre — (Serbien)
Indirizzo postale: Admirala Geprata 6
Città postale: Beograd
Codice postale: 11000
Paese: Serbia 🇷🇸
E-mail: office.bg@kscnet.com 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Informazioni complementari
Corpo di revisione
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fonte: OJS 2013/S 169-292348 (2013-08-21)

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