Services to support ETF project activities in Kosovo

ETF

Through this tender, ETF intends to conclude a framework contract for services to support locally the implementation of its activities in Kosovo*.
The requirements for specific assignments will be outlined in specific terms of reference (ToRs) which will be sent to the framework contractor along with a request for offer (RfO).
Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a service provider which will ensure a strong local base in Kosovo and with staff appropriate for achieving the scope of the contract. In case the contractor is established outside Kosovo, the ETF will have direct access and direct contacts with the local office in Kosovo.
The selected service provider will provide upon request the following types of services described below which may also be closely linked:
service A: 'Full meeting package' — organisation of project events such as workshops, seminars, conferences, study visits in the fields of ETF work;
service B: 'Limited meeting package' — provision of a limited set of event-related services:
— B.I: limited service provision within events in Kosovo,
— B.II: limited service provision within events outside Kosovo;
service C: support to ETF country networking;
service D: translation of project documents.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established in the EU, in the ETF partner countries (for the full list see the tender dossier or visit http://www.etf.europa.eu), in Iceland, Liechtenstein and Norway.
* This designation is without prejudice to positions on status, and is in line with UNSCR 1244 and the ICJ Opinion on the Kosovo Declaration of Independence.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-02-17. L'appalto è stato pubblicato su 2013-11-21.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-11-21 Avviso di gara
2014-07-17 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2013-11-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi a sostegno delle attività del progetto dell'ETF in Kosovo
Quantità o entità: 180 000
Valore totale dell'appalto: 180 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di seminari 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-11-21 📅
Termine di presentazione: 2014-02-17 📅
Data di pubblicazione: 2013-12-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 234-405213
Si riferisce all'avviso: 2013/S 54-087802
Numero GU-S: 234

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Med dette udbud agter ETF at indgå en rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser til lokal støtte af gennemførelsen af dets aktiviteter i Kosovo*.
Krav til specifikke opgaver vil blive beskrevet i specifikke referencevilkår (udbudsmaterialet), der vil blive sendt til rammekontrahenten sammen med en indkaldelse af bud.
På grund af de efterspurgte tjenesteydelsers art og udførelsessted søger ETF en tjenesteyder, som skal sikre en stærk lokal base i Kosovo, med egnet personale til opfyldelse af kontraktens omfang. Hvis kontrahenten er etableret uden for Kosovo, skal ETF have direkte adgang til og direkte kontakt med det lokale kontor i Kosovo.
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Den valgte tjenesteyder skal på anmodning levere følgende typer af tjenesteydelser, som er beskrevet nedenfor, og som også kan være tæt forbundne med hinanden:
tjenesteydelse A: »fuld mødepakke« — tilrettelæggelse af projektbegivenheder, såsom workshopper, seminarer, konferencer, studiebesøg inden for områderne for ETF's arbejde
tjenesteydelse B: »begrænset mødepakke«— levering af et begrænset sæt af begivenhedsrelaterede tjenester:
— B.I: begrænsede tjenester ved begivenheder i Kosovo
— B.II: begrænsede tjenester ved begivenheder uden for Kosovo
tjenesteydelse C: støtte til ETF's indenlandske netværksaktiviteter
tjenesteydelse D: oversættelse af projektdokumenter.
På grund af emnet for kontrakten er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret i EU, i ETF's partnerlande (fuldstændig liste findes i udbudsmaterialet eller på http://www.etf.europa.eu) eller i Island, Liechtenstein og Norge.
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* Denne betegnelse tilsidesætter ikke holdninger til status, og den er i overensstemmelse med UNSCR 1244 og Den Internationale Domstols holdning til Kosovos uafhængighedserklæring.
Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/13/ETF/0025.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Kosovo.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:
1. fremlæggelse af behørigt bekræftede balancer og resultatopgørelser for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede
2. den behørigt udfyldte tabel, der er indeholdt i udbudsmaterialet vedrørende tilbudsgiverens finansielle solvens.
Livello(i) minimo(i) di standard:
Tilbudsgiveren skal kunne bevise, at vedkommendes finansielle situation er stabil.
Capacità tecnica e professionale:
— en detaljeret liste over gennemførte tjenesteydelser inden for de seneste 3 år, der ligner dem, der er beskrevet i udbudsmaterialet, herunder angivelse af datoer, værdier og modtagere af tjenesteydelsen i Kosovo
— en kort beskrivelse af tilbudsgiverens kontorfaciliteter, herunder for tilbudsgivere med hovedkvarter uden for Kosovo, en beskrivelse af det lokale kontor i Kosovo. Beskrivelsen skal indeholde en liste over alt udstyr, kontorer, mødefaciliteter osv., der vil blive anvendt til implementering af denne kontrakt.
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Livello(i) minimo(i) di standard:
— mindst 3 års erfaring med tilrettelæggelse af arrangementer i Kosovo som beskrevet i udbudsmaterialet
— egnede kontorfaciliteter til gennemførelse af kontrakten i Kosovo.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-02-24 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Luogo: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2013-03-16 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/13/ETF/0025.
Numero dell'avviso nella GU S: 2013/S 54-087802

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Mostra di più
Fonte: OJS 2013/S 234-405213 (2013-11-21)
Avviso di aggiudicazione (2014-07-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 180 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-07-17 📅
Data di pubblicazione: 2014-07-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 143-256086
Si riferisce all'avviso: 2013/S 234-405213
Numero GU-S: 143

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Sammensætning af det foreslåede team og opdeling af opgaverne i henhold til de ønskede roller og ansvarsområder (25)
2. Den foreslåede metodologi, der dækker alle punkter vedrørende tjenesteydelserne A, B, C og D (35)
3. Fast honorar for tilrettelæggelse af hvert arrangement i forbindelse med den fulde mødepakke (A) (10)
4. Honorar pr. deltager pr. dag for hvert arrangement under den fulde mødepakke (A) (10)
5. Fast honorar for den begrænsede mødepakke ved arrangementer i Kosovo (B.I) (10)
6. Honorar pr. deltager for den begrænsede mødepakke ved arrangementer uden for Kosovo (B.II) (5)
7. Fast honorar for tilrettelæggelse af hver opgave (C) (5)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-05-07 📅
Nome: Agjensioni i Përkrahjes së Punësimit në Kosovë
Indirizzo postale: Str. Andrea Gropa n.n.
Città postale: Pristina
Codice postale: 10000
E-mail: info@appk.org 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Paese: Malta 🇲🇹
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fonte: OJS 2014/S 143-256086 (2014-07-17)
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