Procedura ristretta per l'affidamento dei servizi per la documentazione degli atti processuali del Ministero della giustizia - ID SIGEF 1406

Consip S.p.A. a socio unico

Con l'aggiudicatario della gara verrà sottoscritto, da parte del Ministero della Giustizia, un Contratto per l'affidamento dei servizi per la documentazione degli atti processuali, avente ad oggetto le seguenti attività:
A. servizio di stenotipia,
B. servizio di trascrizione tradizionale,
C. servizio di trascrizione automatizzata,
D. servizio di assistenza alla fonia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-08-02. L'appalto è stato pubblicato su 2013-06-27.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-06-27 Avviso di gara
Avviso di gara (2013-06-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di dattilografia, trattamento testi ed editoria elettronica
Quantità o entità:
Valore stimato complessivo dei 6 Lotti, IVA esclusa: 55 452 900 EUR. Dettaglio per Lotto in Allegato B.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di dattilografia, trattamento testi ed editoria elettronica 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Consip S.p.A. a socio unico
Indirizzo postale: Via Isonzo 19/E
Codice postale: 00198
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.consip.it-http://www.giustizia.it 🌏
E-mail: trascrizioni@consip.it 📧
Telefono: +39 06854491 📞
Fax: +39 0685449288 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-06-27 📅
Termine di presentazione: 2013-08-02 📅
Data di pubblicazione: 2013-07-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 126-216388
Numero GU-S: 126
Informazioni aggiuntive
1. La procedura è disciplinata dal presente Bando di gara e dal Documento descrittivo e relativi allegati, da intendersi parte integrante e sostanziale del primo, pubblicato sul profilo del committente; le specifiche prescrizioni riguardanti la procedura, le modalità di redazione della Domanda di partecipazione, il possesso e le modalità di attestazione dei requisiti minimi di ammissione di cui ai precedenti punti III.2.1) e III.2.3), ivi incluso il caso di partecipazione in forma associata (R.T.I., Consorzio o GEIE) ed il caso di partecipazione a più Lotti, le modalità ed i termini di presentazione della Domanda di partecipazione, le basi d'asta unitarie, le cause di esclusione dalla gara e le altre informazioni, sono contenute nel Documento descrittivo. È prevista una soglia minima di punteggio tecnico, pari a 20 punti. 2. Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006, Consip S.p.A. si riserva di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia, in base ai criteri e secondo la procedura di cui al combinato disposto degli articoli 86, 87, 88 e 89 del predetto Decreto e degli art. 121 e 284 del D.P.R. n. 207/2010, delle migliori offerte non oltre la quinta. 3. Consip S.p.A. si riserva, con riferimento a ciascun singolo Lotto, il diritto di: a) non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale; b) procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente. 4. Il Ministero della Giustizia si riserva, con riferimento a ciascun singolo Lotto, di non stipulare motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione. 5. Informazioni e chiarimenti sul presente Bando di gara e sul Documento descrittivo possono essere richiesti dal lunedì al venerdì esclusivamente a mezzo fax/e-mail al numero/indirizzo di cui al punto I.1), entro e non oltre il termine delle ore 12:00 del 16/07/2013. 6. Ai sensi e per gli effetti dell'art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 e del D.P.R. n. 207/2010, il Responsabile del Procedimento per la fase di gara è l'Ing. Carmelo Portale, ferma restando la competenza del Ministero della Giustizia in ordine alla necessità di nominare il Responsabile del procedimento ed il Direttore dell'esecuzione, ai sensi e per gli effetti delle menzionate disposizioni normative, relativamente all'esecuzione del Contratto che verrà stipulato. 7. Il Ministero della Giustizia si riserva la facoltà di apportare un aumento delle prestazioni oggetto del contratto fino alla concorrenza di un quinto ai sensi del R.D. 2440/1923. 8. Ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. n. 163/2006 ciascun candidato è tenuto ad indicare nella Domanda di partecipazione, a pena d'esclusione, sia il domicilio eletto che il numero di fax. Consip S.p.A., a suo insindacabile giudizio, invierà le comunicazioni inerenti la presente procedura utilizzando l'inoltro di raccomandata con avviso di ricevimento anticipando la trasmissione della medesima a mezzo fax o la trasmissione via fax o mediante inoltro a mezzo posta elettronica certificata. 9. L'informativa di cui all'art. 243-bis del D.Lgs. n. 163/2006 dovrà essere indirizzata alla Direzione Legale della Consip S.p.A. che assume il ruolo di soggetto Responsabile di tale sub-procedimento. 10. Il Contratto non conterrà la clausola compromissoria. 11. I candidati, con la presentazione delle Domande di partecipazione, ed i concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi della D.Lgs. n. 196/2003, per le esigenze della procedura e contrattuali. 12. In riferimento al punto II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV) Oggetto principale: Vocabolario principale: 79550000-4, 79996100-3; 75231000–4; 13. In riferimento al punto II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione 24 mesi dalla data di sottoscrizione del Contratto; 14. In riferimento al punto IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione Data 2.8.2013 Ora: 12:00, pena irricevibilità e/o non ammissione alla gara. 15. In Rif. al punto IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato dalla propria offerta ed al punto IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte si specifica quanto segue: l'offerente è vincolato alla propria offerta per 180 giorni dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte, il cui termine e modalità di apertura sarà comunicato con la Lettera di invito.
Mostra di più

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Con l'aggiudicatario della gara verrà sottoscritto, da parte del Ministero della Giustizia, un Contratto per l'affidamento dei servizi per la documentazione degli atti processuali, avente ad oggetto le seguenti attività:
A. servizio di stenotipia,
B. servizio di trascrizione tradizionale,
C. servizio di trascrizione automatizzata,
D. servizio di assistenza alla fonia.
Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: NORD 1 (o N1) - CIG 5207240E5F
Breve descrizione:
Con l'aggiudicatario del Lotto 1 - NORD 1 il Ministero stipulerà un Contratto per l'affidamento dei servizi per la documentazione degli atti processuali (quali il servizio di stenotipia, il servizio di trascrizione tradizionale, il servizio di trascrizione automatizzata, il servizio di assistenza alla fonia), per gli Uffici Giudiziari siti nel territorio dei seguenti Distretti di Corte d'Appello: Torino, Genova, Bologna, Firenze.
Mostra di più
Quantità o entità: Valore stimato e base d'asta complessiva, Iva esclusa: 11 013 950 EUR; oneri per la sicurezza da interferenza non soggetti a ribasso pari a 8 064 EUR.
Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: NORD 2 (o N2) - CIG 5207251775
Breve descrizione:
Con l'aggiudicatario del Lotto 2 - NORD 2 il Ministero stipulerà un Contratto per l'affidamento dei servizi per la documentazione degli atti processuali (quali il servizio di stenotipia, il servizio di trascrizione tradizionale, il servizio di trascrizione automatizzata, il servizio di assistenza alla fonia), per gli Uffici Giudiziari siti nel territorio dei seguenti Distretti di Corte d'Appello: Milano, Brescia, Trento (ivi inclusa la sezione distaccata a Bolzano), Trieste, Venezia.
Mostra di più
Quantità o entità: Valore stimato e base d'asta complessiva, Iva esclusa: 9 940 850 EUR; oneri per la sicurezza da interferenza non soggetti a ribasso pari a 8 064 EUR.
Numero del lotto: 3
Denominazione del lotto: CENTRO 1 (o C1) - CIG 5207264231
Breve descrizione:
Con l'aggiudicatario del Lotto 3 - CENTRO 1 il Ministero stipulerà un Contratto per l'affidamento dei servizi per la documentazione degli atti processuali (quali il servizio di stenotipia, il servizio di trascrizione tradizionale, il servizio di trascrizione automatizzata, il servizio di assistenza alla fonia), per gli Uffici Giudiziari siti nel territorio dei seguenti Distretti di Corte d'Appello: Ancona, Roma, Perugia, Cagliari (ivi inclusa la sezione distaccata a Sassari).
Mostra di più
Quantità o entità: Valore stimato e base d'asta complessiva, Iva esclusa: 9 500 850 EUR; oneri per la sicurezza da interferenza non soggetti a ribasso pari a 8 064 EUR.
Numero del lotto: 4
Denominazione del lotto: CENTRO 2 (o C2) - CIG 520730867F
Breve descrizione:
Con l'aggiudicatario del Lotto 4 - CENTRO 2 il Ministero stipulerà un Contratto per l'affidamento dei servizi per la documentazione degli atti processuali (quali il servizio di stenotipia, il servizio di trascrizione tradizionale, il servizio di trascrizione automatizzata, il servizio di assistenza alla fonia), per gli Uffici Giudiziari siti nel territorio dei seguenti Distretti di Corte d'Appello: Bari, Campobasso, L'Aquila, Lecce (ivi inclusa la sezione distaccata a Taranto), Potenza.
Mostra di più
Quantità o entità: Valore stimato e base d'asta complessiva, Iva esclusa: 8 141 750 EUR; oneri per la sicurezza da interferenza non soggetti a ribasso pari a 8 064 EUR.
Numero del lotto: 5
Denominazione del lotto: SUD 1 (o S1) - CIG 520729294A
Breve descrizione:
Con l'aggiudicatario del Lotto 5 - SUD 1 il Ministero stipulerà un Contratto per l'affidamento dei servizi per la documentazione degli atti processuali (quali il servizio di stenotipia, il servizio di trascrizione tradizionale, il servizio di trascrizione automatizzata, il servizio di assistenza alla fonia), per gli Uffici Giudiziari siti nel territorio dei seguenti Distretti di Corte d'Appello: Salerno, Napoli, Catanzaro.
Mostra di più
Quantità o entità: Valore stimato e base d'asta complessiva, Iva esclusa: 8 416 750 EUR; oneri per la sicurezza da interferenza non soggetti a ribasso pari a 8.064 EUR.
Numero del lotto: 6
Denominazione del lotto: SUD 2 (o S2) - CIG 5207277CE8
Breve descrizione:
Con l'aggiudicatario del Lotto 6 - SUD 2 il Ministero stipulerà un Contratto per l'affidamento dei servizi per la documentazione degli atti processuali (quali il servizio di stenotipia, il servizio di trascrizione tradizionale, il servizio di trascrizione automatizzata, il servizio di assistenza alla fonia), per gli Uffici Giudiziari siti nel territorio dei seguenti Distretti di Corte d'Appello: Reggio Calabria, Messina, Palermo, Caltanissetta, Catania.
Mostra di più
Quantità o entità: Valore stimato e base d'asta complessiva, Iva esclusa: 8 438 750 EUR; oneri per la sicurezza da interferenza non soggetti a ribasso pari 8 064 EUR.
Descrizione delle opzioni:
Il Ministero della Giustizia si riserva la facoltà, ai sensi dell'art. 57, comma 5, lettera b), del D.Lgs. n. 163/2006, dell'affidamento di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura.
Durata: 24 mesi
Numero di riferimento: ID 1406
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Prevalentemente presso gli uffici giudiziari siti nel territorio di ciascun Lotto.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
a) iscrizione nel Registro delle Imprese per attività inerenti la presente fornitura, in conformità con quanto previsto dall'art. 39 del D.Lgs. n. 163/2006;
b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006.
Ai sensi dell'art. 37 della L. n. 122/2010, gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei Paesi inseriti nelle black list di cui al D.M. 4 maggio 1999 e al D.M. 21 novembre 2001 devono essere in possesso dell'autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14 dicembre 2010.
Mostra di più
Capacità tecnica e professionale:
a) elenco di almeno 3 (tre) contratti per servizi analoghi a quelli oggetto della gara, prestati negli ultimi 3 anni, con indicazione degli importi, delle date e dei committenti, pubblici o privati.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Garanzia provvisoria all'atto dell'offerta, ai sensi dell'art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006.
Cauzione definitiva ai sensi dell'art. 113 del D.Lgs n. 163/2006.
Polizze assicurative.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Secondo quanto previsto negli atti di gara.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
È ammessa la partecipazione dei soggetti di cui all'art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006 (fatto salvo quanto previsto dall'art. 13 della L. n. 248/2006) con le modalità di cui agli artt. 35, 36 e 37 del richiamato Decreto nonché del D.P.R. n. 207/2010.
Altre condizioni particolari: Descrizione negli atti di gara.
Nomi e qualifiche professionali del personale

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Merito Tecnico (40)
2. Prezzo (60)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Direzione Sistemi Informativi
Ing. Carmelo Portale
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.consip.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: ID 1406
Informazioni aggiuntive
1. La procedura è disciplinata dal presente Bando di gara e dal Documento descrittivo e relativi allegati, da intendersi parte integrante e sostanziale del primo, pubblicato sul profilo del committente; le specifiche prescrizioni riguardanti la procedura, le modalità di redazione della Domanda di partecipazione, il possesso e le modalità di attestazione dei requisiti minimi di ammissione di cui ai precedenti punti III.2.1) e III.2.3), ivi incluso il caso di partecipazione in forma associata (R.T.I., Consorzio o GEIE) ed il caso di partecipazione a più Lotti, le modalità ed i termini di presentazione della Domanda di partecipazione, le basi d'asta unitarie, le cause di esclusione dalla gara e le altre informazioni, sono contenute nel Documento descrittivo. È prevista una soglia minima di punteggio tecnico, pari a 20 punti.
Mostra di più
2. Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006, Consip S.p.A. si riserva di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia, in base ai criteri e secondo la procedura di cui al combinato disposto degli articoli 86, 87, 88 e 89 del predetto Decreto e degli art. 121 e 284 del D.P.R. n. 207/2010, delle migliori offerte non oltre la quinta.
Mostra di più
3. Consip S.p.A. si riserva, con riferimento a ciascun singolo Lotto, il diritto di: a) non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale; b) procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente.
Mostra di più
4. Il Ministero della Giustizia si riserva, con riferimento a ciascun singolo Lotto, di non stipulare motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione.
5. Informazioni e chiarimenti sul presente Bando di gara e sul Documento descrittivo possono essere richiesti dal lunedì al venerdì esclusivamente a mezzo fax/e-mail al numero/indirizzo di cui al punto I.1), entro e non oltre il termine delle ore 12:00 del 16/07/2013.
Mostra di più
6. Ai sensi e per gli effetti dell'art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 e del D.P.R. n. 207/2010, il Responsabile del Procedimento per la fase di gara è l'Ing. Carmelo Portale, ferma restando la competenza del Ministero della Giustizia in ordine alla necessità di nominare il Responsabile del procedimento ed il Direttore dell'esecuzione, ai sensi e per gli effetti delle menzionate disposizioni normative, relativamente all'esecuzione del Contratto che verrà stipulato.
Mostra di più
7. Il Ministero della Giustizia si riserva la facoltà di apportare un aumento delle prestazioni oggetto del contratto fino alla concorrenza di un quinto ai sensi del R.D. 2440/1923.
8. Ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. n. 163/2006 ciascun candidato è tenuto ad indicare nella Domanda di partecipazione, a pena d'esclusione, sia il domicilio eletto che il numero di fax. Consip S.p.A., a suo insindacabile giudizio, invierà le comunicazioni inerenti la presente procedura utilizzando l'inoltro di raccomandata con avviso di ricevimento anticipando la trasmissione della medesima a mezzo fax o la trasmissione via fax o mediante inoltro a mezzo posta elettronica certificata.
Mostra di più
9. L'informativa di cui all'art. 243-bis del D.Lgs. n. 163/2006 dovrà essere indirizzata alla Direzione Legale della Consip S.p.A. che assume il ruolo di soggetto Responsabile di tale sub-procedimento.
10. Il Contratto non conterrà la clausola compromissoria.
11. I candidati, con la presentazione delle Domande di partecipazione, ed i concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi della D.Lgs. n. 196/2003, per le esigenze della procedura e contrattuali.
Mostra di più
12. In riferimento al punto II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV) Oggetto principale: Vocabolario principale: 79550000-4, 79996100-3; 75231000–4;
13. In riferimento al punto II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione 24 mesi dalla data di sottoscrizione del Contratto;
14. In riferimento al punto IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione Data 2.8.2013 Ora: 12:00, pena irricevibilità e/o non ammissione alla gara.
15. In Rif. al punto IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato dalla propria offerta ed al punto IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte si specifica quanto segue: l'offerente è vincolato alla propria offerta per 180 giorni dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte, il cui termine e modalità di apertura sarà comunicato con la Lettera di invito.
Mostra di più

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio – Roma
Indirizzo postale: Roma
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Avverso il presente Bando di gara è proponibile ricorso avanti il T.A.R. entro 30 giorni dalla data di pubblicazione sulla GURI.
Fonte: OJS 2013/S 126-216388 (2013-06-27)