Procedura ristretta, ai sensi dell'art. 55 del D.Lgs. n. 163/2006, per l'affidamento dei servizi di progettazione, organizzazione e realizzazione della gara automobilistica di regolarità con partecipazione di vetture storiche, denominata «Mille Miglia», relativa all'edizione 2014 (di seguito «evento»), e/o di servizi e forniture, anche con posa in opera, connessi

1000 Miglia S.r.l.

Progettazione, organizzazione e realizzazione della gara di regolarità automobilistica che si terrà nelle giornate dal 15 maggio 2014 al 18 maggio 2014, con la partecipazione di un numero massimo stimato di 430 vetture storiche impegnate su un percorso su strade normalmente aperte al pubblico (anche in centri urbani), che si svilupperà per una lunghezza di circa 1.750 Km con partenza da Brescia, tappa a Roma e conclusione della gara a Brescia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-10-04. L'appalto è stato pubblicato su 2013-09-11.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-09-11 Avviso di gara
2014-03-11 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2013-09-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di manifestazioni sportive
Quantità o entità:
Importo presunto pari a 1 400 000 EUR (unmilionequattrocentomila/00), al netto dell'I.v.a.Importo presunto globale pari a 2 800 000 EUR (duemilioniottocentomila) per l'edizione 2014 oltre un'eventuale ripetizione dell'edizione 2015, mediante sottoscrizione di un contratto con procedura negoziata ai sensi dell'art. 57, co. 5 lett. b) del D.Lgs. n. 163/2006.L'importo degli oneri della sicurezza per rischi da interferenze, incluso nell'importo di 1 400 000 EUR (unmilionequattrocentomila) e non soggetto a ribasso, è pari a 65 000 EUR (sessantacinquemila), al netto dell'I.v.a.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di manifestazioni sportive 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta accelerata
Tipo di offerta: Non specificato
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: 1000 Miglia S.r.l.
Indirizzo postale: Via Enzo Ferrari 4/6
Codice postale: 25134
Città postale: Brescia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.1000miglia.it 🌏
E-mail: info@1000miglia.it 📧
Telefono: +39 0302318211 📞
Fax: +39 0302319288 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-09-11 📅
Termine di presentazione: 2013-10-04 📅
Data di pubblicazione: 2013-09-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 178-307417
Numero GU-S: 178
Informazioni aggiuntive
Il capitolato tecnico sarà reso disponibile unitamente alla lettera di invito che sarà spedita agli operatori idonei che avranno presentato la domanda di partecipazione. Si anticipano, come sarà meglio precisato nella lettera invito, alcune significative condizioni di gara ed esecuzione del servizio: — la 1000 Miglia S.r.l. manterrà il coordinamento tecnico dell'evento e la direzione sportiva dello stesso, — obbligo versamento tassa gare giusta Delibera 10.01.2007 A.V.L.P. e s.m.i. (GURI Serie generale n.12 del 16.01.2007), — una commissione giudicatrice appositamente nominata procederà a valutare le offerte presentate sulla base di quanto segue: — Criteri indicati para IV.2.1) del presente bando: max. punti 50/100, — Prezzo: max. punti 50/100, — l'aggiudicazione sarà disposta anche in presenza di una sola offerta valida, — saranno previste penalità per le inadempienze attinenti l'esecuzione, — la 1000 Miglia S.r.l. si riserva di richiedere aumenti delle prestazioni nel limite del valore del 20% dell'importo complessivo di aggiudicazione, al fine di fare fronte ad imprevisti ed imprevedibili esigenze organizzative che dovessero verificarsi nel corso dell'esecuzione dell'appalto, — la domanda di partecipazione non è vincolante per la 1000 Miglia S.r.l., che si riserva la facoltà di non procedere all'aggiudicazione, nel caso in cui nessuna offerta presentata venga ritenuta idonea, nonché di sospendere, indire nuovamente o revocare la gara per sopravvenuta indisponibilità di risorse finanziarie o mutate esigenze allo stato non preventivabili, — i concorrenti devono indicare espressamente il domicilio eletto per le comunicazioni di cui all'art. 79 D.Lgs. 163/2006 (anche se coincidente con la sede legale) nonché l'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), — eventuali chiarimenti potranno essere richiesti agli indirizzi indicati e saranno pubblicati sul sito internet. Si informa, ai sensi della L. 196/2003, che i dati forniti dalle imprese saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura di gara nonché per l'eventuale successiva stipula/gestione del contratto. Titolare dei dati è indicato al punto I.1. Per il presente affidamento il “responsabile del procedimento” è il dottor Roberto Pagliuca. IV.3.5) Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte. Data prevista 8.10.2013. IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte In apposita seduta pubblica, come sarà meglio specificato nella lettera invito. Data, ora e luogo: Data prevista 23.10.2013 (gg/mm/aaaa) ore: 12:00 AM Luogo: il luogo sarà specificato nella successiva lettera di invito. II.3) Durata dell'appalto Il contratto avrà durata dal giorno della sottoscrizione fino al 31.5.2014. II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV): Vocabolario principale 92622000-7 IV.2.1) Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente più vantaggiosa in termini di: 1) struttura organizzativa a disposizione dell'evento; 2) modalità di realizzazione ed esecuzione dell'evento; 3) qualità del progetto. I criteri di valutazione, i punteggi ed i relativi sub criteri e sub punteggi saranno meglio specificati nella successiva lettera di invito. — Informazioni relative all'appalto L'evento «Mille Miglia 2014» presenta le seguenti caratteristiche: gara di regolarità automobilistica che si terrà nelle giornate dal 15 maggio 2014 al 18 maggio 2014, con la partecipazione di un numero massimo stimato, anche sulla base dell'edizione 2013, di 430 vetture storiche impegnate su un percorso su strade normalmente aperte al pubblico – anche in centri urbani - che si svilupperà per una lunghezza di circa 1.750 Km con partenza da Brescia, tappa a Roma e conclusione della gara a Brescia; lungo il suddetto percorso saranno previste ulteriori due tappe in centri urbani che verranno individuati successivamente. Il progetto dovrà tenere conto necessariamente: — della progettazione e realizzazione dell'allestimento del paddock di Brescia e delle aree di partenza e di arrivo a Brescia e a Roma, — della progettazione e realizzazione del villaggio “Mille Miglia” comprensivo di stands e gazebi a Brescia e a Roma, — della progettazione e realizzazione della cena pre-gara, della cerimonia di premiazione e del pranzo di gala a Brescia, — della progettazione e realizzazione delle condizioni idonee a consentire il passaggio in sicurezza sulle strade, normalmente aperte al pubblico, — delle auto storiche partecipanti all'evento, con riguardo alla sicurezza per automezzi e persone a qualsiasi titolo presenti durante l'evento lungo tutto il percorso, — della progettazione e realizzazione del servizio di security durante l'evento, — della progettazione e realizzazione del servizio di accrediti dell'evento, — della consulenza di comunicazione e pr e della gestione mediatica dell'evento sui mass media internazionali e nazionali, con particolare — riferimento alla copertura televisiva internazionale dell'evento stesso, — della consulenza e gestione promozionale dell'evento lungo il percorso della gara, con relativa realizzazione di materiali, — della progettazione e realizzazione dei materiali di gara (tra cui c.d. road book), — del supporto alla gestione del percorso dell'evento in sicurezza, ivi inclusa l'acquisizione dei permessi e dei provvedimenti, comunque denominati, previsti dalle vigenti normative e disposizioni comunitari, nazionali, regionali e locali, — del servizio di cronometraggio, monitoraggio satellitare della gara e messa a disposizione del personale con funzione di ufficiali di gara, — della messa a disposizione di personale con ottima conoscenza almeno della lingua inglese, da adibire a funzioni di supporto organizzativo, segreteria, customer service, accoglienza dei partecipanti alla manifestazione sportiva, degli accompagnatori e più in generale del pubblico.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Progettazione, organizzazione e realizzazione della gara di regolarità automobilistica che si terrà nelle giornate dal 15 maggio 2014 al 18 maggio 2014, con la partecipazione di un numero massimo stimato di 430 vetture storiche impegnate su un percorso su strade normalmente aperte al pubblico (anche in centri urbani), che si svilupperà per una lunghezza di circa 1.750 Km con partenza da Brescia, tappa a Roma e conclusione della gara a Brescia.
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Saranno accettate varianti ✅
Quantità o entità:
Importo presunto pari a 1 400 000 EUR (unmilionequattrocentomila/00), al netto dell'I.v.a.
Importo presunto globale pari a 2 800 000 EUR (duemilioniottocentomila) per l'edizione 2014 oltre un'eventuale ripetizione dell'edizione 2015, mediante sottoscrizione di un contratto con procedura negoziata ai sensi dell'art. 57, co. 5 lett. b) del D.Lgs. n. 163/2006.
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L'importo degli oneri della sicurezza per rischi da interferenze, incluso nell'importo di 1 400 000 EUR (unmilionequattrocentomila) e non soggetto a ribasso, è pari a 65 000 EUR (sessantacinquemila), al netto dell'I.v.a.
Numero di rinnovi possibili: 001
Numero di riferimento: Codice identificativo di gara (CIG): 53152868C2.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio dello Stato italiano.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
La partecipazione alla presente procedura di gara è rivolta agli operatori economici che svolgono l'attività di organizzazione e realizzazione di eventi sportivi.
L'inoltro della domanda di partecipazione deve avvenire mediante spedizione di un plico con avviso di ritorno oppure con consegna a mano.
La 1000 Miglia s.r.l. non risponde di eventuali smarrimenti e/o ritardi nelle consegne dei plichi.
La domanda di partecipazione, non vincolante per la 1000 Miglia S.r.l., deve essere redatta su carta con marca da bollo da euro 16,00, in lingua italiana o, qualora proveniente da impresa straniera, con annessa traduzione in lingua italiana certificata come “conforme al testo straniero” dalla Rappresentanza Diplomatica Italiana ovvero da un traduttore ufficiale. Le firme degli atti e dei documenti esteri dovranno essere legalizzate dalle Rappresentanze Diplomatiche Italiane, salvo esenzioni ex lege.
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Sono ammesse a presentare la domanda di partecipazione le imprese e/o i raggruppamenti costituiti secondo la normativa vigente specializzate/i nell' organizzazione e nella realizzazione di eventi sportivi. In caso di domanda di partecipazione presentata da un raggruppamento, almeno uno dei partecipanti al raggruppamento deve essere specializzato nell'organizzazione e nella realizzazione di eventi sportivi.
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L'impresa in raggruppamento non potrà partecipare, singolarmente, ovvero come componente di un altro raggruppamento.
Conformemente alla segnalazione dell'Autorità Garante per la Concorrenza e per il Mercato AS251 30/01/03 (Bollettino n. 5/2003) non è ammessa la partecipazione in raggruppamento di due o più imprese in grado di soddisfare singolarmente i requisiti di partecipazione di capacità economico-finanziaria e tecnica, pena l'esclusione dalla gara.
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In caso di raggruppamento, la domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta, a pena di nullità, congiuntamente da tutte le ditte raggruppate. Se il raggruppamento è formalmente costituito anteriormente alla data di presentazione della domanda di partecipazione, è ammessa la sola sottoscrizione dell'impresa capogruppo, qualora detta facoltà risulti da mandato speciale di rappresentanza conferito all'impresa capogruppo con atto pubblico o scrittura privata autenticata da un notaio, da produrre unitamente alla domanda di partecipazione.
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La mancanza di anche uno solo dei documenti richiesti a corredo della domanda di partecipazione determinerà l'esclusione dalla gara, fatto salvo quanto previsto dall'art. 46 del D.Lgs. 163/2006.
Situazione giuridica – prove richieste
I Requisiti di ordine generale, di cui all'art. 38 del D.Lgs. 163/2006, e di idoneità professionale di cui all'art. 39 del D.Lgs. 163/2006 devono essere soddisfatti singolarmente da ciascun operatore economico.
I candidati, al fine di poter essere utilmente selezionati a presentare l'offerta, devono allegare alla domanda di partecipazione – pena l'irricevibilità, per incompletezza, della stessa – i seguenti documenti/dichiarazioni rese dai legali rappresentanti, ex artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, di data non anteriore a 6 mesi dalla domanda, attestanti che ciascun operatore economico, anche se riunito:
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a) non è oggetto a procedimento di fallimento, liquidazione coatta o concordato preventivo, né vi è incorsa nell'ultimo quinquennio;
b) non ha violato il divieto di intestazione fiduciaria di cui all'art. 17 della L. 55/1990;
c) non ha commesso gravi infrazioni, debitamente accertate, delle norme in materia di sicurezza e di altro obbligo da rapporti lavoro, risultanti dai dati dell'Osservatorio;
d) non ha commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione di prestazioni affidate da questa stazione appaltante, né errore grave nell'esercizio dell'attività professionale accertato con qualsiasi mezzo di prova;
e) non ha commesso gravi violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi del pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui è stabilito;
f) non risulta, ai sensi dell'art. 38, comma 1-ter, del D.Lgs. 163/2006, l'iscrizione nel casellario informatico di cui all'articolo 7, comma 10, del D.Lgs. 163/2006, per aver presentato falsa dichiarazione o falsa documentazione in merito a requisiti e condizioni rilevanti per la partecipazione a procedure di gara e per l'affidamento di subappalti;
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g) è in regola con l'iscrizione all'INPS ed all'INAIL per i propri dipendenti nell'ultimo anno, e per quanto attiene il pagamento dei contributi cui art. 2, del D.L. 210/2002, e non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, delle norme contributive previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui è stabilito;
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h) è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ex art. 17 della L. 68/1999;
i) non è stato destinatario della sanzione di cui all'art. 9, comma 2, lett. c), del D.Lgs 231/2001 o di altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione, compresi i provvedimenti interdittivi ex art. 36-bis, comma 1, del D.L. 223/2006, convertito, con modificazioni, dalla L. 248/2006;
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j) non si trovi, rispetto ad altro partecipante alla medesima gara, in una situazione di controllo ex art. 2359 c.c. o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se tale situazione di controllo o di relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale. A tale scopo, si richiamano le disposizioni di cui all'art. 38, comma 2, del D.Lgs 163/2006.
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k) dichiarazione resa personalmente, ai sensi dell'art. 38, comma 2, del D.Lgs 163/2006 dal titolare e dal direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; dai soci e dal direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; dai soci accomandatari e dal direttore tecnico, se si tratta di società in accomandita semplice; dagli amministratori muniti di poteri di rappresentanza (ivi compresi i componenti del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione) e dal direttore tecnico e dal socio unico persona fisica, o dal socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio, relativamente a ciascun operatore economico candidato, anche se riunito o consorziato o ausiliario del candidato principale, attestante:
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- che non è pendente un procedimento per applicazione di misure di prevenzione, ex art. 3 della L. 1423/1956, o interdittive ex art. 10 l. 575/1965;
- tutte le eventuali condanne (con indicazione del reato, della pena applicata e degli estremi identificativi della sentenza) passate in giudicato, subite per qualsiasi reato (pronunciate mediante sentenza o decreto penale di condanna o sentenza di applicazione della pena su richiesta delle parti), ivi comprese quelle con il beneficio della non menzione, ma con esclusione delle condanne per reati depenalizzati o dichiarati estinti dopo la condanna stessa o condanne revocate o per le quali sia intervenuta la riabilitazione;
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- di non trovarsi nelle condizioni previste dall'art. 38, comma 1, lett. m-ter), del D.Lgs 163/2006;
l) dichiarazione resa personalmente, o dal legale rappresentante, attestante le eventuali condanne di cui alla precedente lettera k), secondo alinea, anche nei confronti dei soggetti cessati dalla carica nell'anno antecedente alla data di pubblicazione del presente bando;
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m) dichiarazione sostitutiva del certificato CCIAA, recante l'indicazione dell'iscrizione al registro delle imprese, il numero di P.IVA, l'indicazione di tutti i soggetti che, alla data di presentazione della domanda, siano muniti di poteri di rappresentanza della società o titolari di incarichi (amministratori, componenti del consiglio d'amministrazione o del consiglio di gestione, direttori, institori e procuratori), con indicazione dei poteri loro conferiti (da statuto o da verbale assembleare o da procura), indicazione degli amministratori cessati dalla carica nell'anno antecedente alla data di pubblicazione del bando, nonché indicazione della composizione societaria (nomi o ragione sociale dei soci e numero azioni possedute).
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In caso di avvalimento, i candidati dovranno trasmettere i documenti di cui all'art. 49 del D.Lgs 163/2006.
Gli operatori stabiliti in un altro Stato membro non aventi sede in Italia, qualora la legislazione del paese ove sono stabiliti non contempli il rilascio di uno o più dei citati documenti o se tali documenti non contengano i dati richiesti, possono sostituirli con documenti equivalenti secondo le modalità vigenti nel paese ove stabiliti, o con una dichiarazione giurata - che attestino comunque tutti i fatti, gli stati e le qualità summenzionate - resa dal legale rappresentante dinanzi autorità giudiziaria o amministrativa o notaio o pubblico ufficiale o organismo professionale, autorizzati a riceverla nel paese d'origine o provenienza, in base alla legislazione dello stesso paese; se anche questa non è prevista, è sufficiente dichiarazione solenne resa con modalità dichiarazione giurata.
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Posizione economica e finanziaria:
— prove richieste:
Documentazione di cui all'art. 41, comma 1 lettere a), b) e c) del D.Lgs. 163/2006 e più precisamente:
1) N. 2 idonee dichiarazioni bancarie;
2) bilanci d'impresa relativi agli esercizi 2010-2011-2012;
3) autocertificazione resa dal legale rappresentante ex artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che l'impresa o il raggruppamento siano in possesso del seguente requisito di capacità economico-finanziaria.
Limite minimo richiesto: fatturato globale d'impresa degli ultimi tre esercizi (2010-2011-2012) almeno pari ad EUR 4.000.000,00 (quattromilioni/00), al netto dell'I.v.a.
La motivazione del suddetto limite sta nella rilevanza nazionale e internazionale dell'evento, che vede equipaggi provenienti da tutto il mondo, nonché nella complessità organizzativa dell'evento medesimo, caratteristiche che richiedono, a garanzia del possesso della capacità economico-finanziaria, un fatturato globale d'impresa negli ultimi tre esercizi pari al triplo del valore dell'appalto.
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In caso di partecipazione in raggruppamento il suddetto requisito dovrà essere posseduto dalla capogruppo in misura non inferiore al 60%, mentre la restante parte dovrà essere posseduta cumulativamente dagli altri membri del raggruppamento.
Capacità tecnica e professionale:
– tipo di prove richieste
Documentazione di cui all'art. 42, comma 1, lettere a) e g) del D.Lgs. 163/2006 e in particolare:
1) autocertificazione resa dal legale rappresentante ex artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che l'impresa o il raggruppamento abbiano realizzato e organizzato, nell'ultimo triennio antecedente la data di scadenza di presentazione delle domande di partecipazione del presente bando, almeno n. 3 eventi sportivi itineranti, di cui almeno uno della durata minima di due giorni che si sia sviluppato lungo un percorso su strade normalmente aperte al pubblico, con attraversamento di centri urbani;
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2) autocertificazione resa dal legale rappresentante ex artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che l'impresa o il raggruppamento dispongono di un organico medio annuo, riferito all'ultimo triennio antecedente la data di scadenza di presentazione delle domande di partecipazione del presente bando, costituito da almeno n. 15 dipendenti (per dipendenti si intendono i soci attivi e i dipendenti assunti sulla base di un rapporto di lavoro subordinato, a tempo determinato o indeterminato).
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In caso di partecipazione in raggruppamento, i suddetti requisiti dovranno essere posseduti dalla capogruppo in misura non inferiore al 60%, mentre la restante parte dovrà essere posseduta cumulativamente dagli altri membri del raggruppamento.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Indicate nella successiva lettera di invito.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Qualsiasi forma prevista dal D.Lgs. 163/2006.
Altre condizioni particolari: Vedi allegato.
Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Motivazione della procedura accelerata:
Solo al termine dell'evento Mille Miglia 2013, che si è concluso il 19.5.2013, la Società 1000 Miglia S.r.l. ha potuto, nel successivo bimestre di giugno 2013 e di luglio 2013, avere certezza del quadro economico e delle disponibilità finanziarie sulla base del rendiconto consuntivo della manifestazione stessa ed ha potuto assumere determinazioni in ordine alla successiva manifestazione del 2014. Tali determinazioni si sono inoltre inserite nelle attività di chiusura del primo bilancio (scadenza 06 giugno 2013) della Società 1000 Miglia S.r.l., di recente costituzione (giugno 2012). La complessità organizzativa dell'evento oggetto del presente bando di gara, peraltro, richiede che l'avvio delle attività volte alla preparazione dell'evento avvenga almeno con un anticipo di mesi sei rispetto alla data di svolgimento (dal 15 al 18 maggio 2014). La tempistica della gara ordinaria non risulta compatibile con l'esigenza anzidetta per le ragioni sopraesposte.
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Numero previsto di candidati: 2
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
E-mail: 1000miglia@legalmail.it 📧

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Codice identificativo di gara (CIG): 53152868C2.
Informazioni aggiuntive
Il capitolato tecnico sarà reso disponibile unitamente alla lettera di invito che sarà spedita agli operatori idonei che avranno presentato la domanda di partecipazione.
Si anticipano, come sarà meglio precisato nella lettera invito, alcune significative condizioni di gara ed esecuzione del servizio:
— la 1000 Miglia S.r.l. manterrà il coordinamento tecnico dell'evento e la direzione sportiva dello stesso,
— obbligo versamento tassa gare giusta Delibera 10.01.2007 A.V.L.P. e s.m.i. (GURI Serie generale n.12 del 16.01.2007),
— una commissione giudicatrice appositamente nominata procederà a valutare le offerte presentate sulla base di quanto segue:
— Criteri indicati para IV.2.1) del presente bando: max. punti 50/100,
— Prezzo: max. punti 50/100,
— l'aggiudicazione sarà disposta anche in presenza di una sola offerta valida,
— saranno previste penalità per le inadempienze attinenti l'esecuzione,
— la 1000 Miglia S.r.l. si riserva di richiedere aumenti delle prestazioni nel limite del valore del 20% dell'importo complessivo di aggiudicazione, al fine di fare fronte ad imprevisti ed imprevedibili esigenze organizzative che dovessero verificarsi nel corso dell'esecuzione dell'appalto,
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— la domanda di partecipazione non è vincolante per la 1000 Miglia S.r.l., che si riserva la facoltà di non procedere all'aggiudicazione, nel caso in cui nessuna offerta presentata venga ritenuta idonea, nonché di sospendere, indire nuovamente o revocare la gara per sopravvenuta indisponibilità di risorse finanziarie o mutate esigenze allo stato non preventivabili,
Mostra di più
— i concorrenti devono indicare espressamente il domicilio eletto per le comunicazioni di cui all'art. 79 D.Lgs. 163/2006 (anche se coincidente con la sede legale) nonché l'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC),
— eventuali chiarimenti potranno essere richiesti agli indirizzi indicati e saranno pubblicati sul sito internet.
Si informa, ai sensi della L. 196/2003, che i dati forniti dalle imprese saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura di gara nonché per l'eventuale successiva stipula/gestione del contratto. Titolare dei dati è indicato al punto I.1.
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Per il presente affidamento il “responsabile del procedimento” è il dottor Roberto Pagliuca.
IV.3.5) Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte.
Data prevista 8.10.2013.
IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte
In apposita seduta pubblica, come sarà meglio specificato nella lettera invito.
Data, ora e luogo:
Data prevista 23.10.2013 (gg/mm/aaaa) ore: 12:00 AM
Luogo: il luogo sarà specificato nella successiva lettera di invito.
II.3) Durata dell'appalto
Il contratto avrà durata dal giorno della sottoscrizione fino al 31.5.2014.
II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV): Vocabolario principale 92622000-7
IV.2.1) Criteri di aggiudicazione
Offerta economicamente più vantaggiosa in termini di:
1) struttura organizzativa a disposizione dell'evento;
2) modalità di realizzazione ed esecuzione dell'evento;
3) qualità del progetto.
I criteri di valutazione, i punteggi ed i relativi sub criteri e sub punteggi saranno meglio specificati nella successiva lettera di invito.
— Informazioni relative all'appalto
L'evento «Mille Miglia 2014» presenta le seguenti caratteristiche:
gara di regolarità automobilistica che si terrà nelle giornate dal 15 maggio 2014 al 18 maggio 2014, con la partecipazione di un numero massimo stimato, anche sulla base dell'edizione 2013, di 430 vetture storiche impegnate su un percorso su strade normalmente aperte al pubblico – anche in centri urbani - che si svilupperà per una lunghezza di circa 1.750 Km con partenza da Brescia, tappa a Roma e conclusione della gara a Brescia; lungo il suddetto percorso saranno previste ulteriori due tappe in centri urbani che verranno individuati successivamente.
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Il progetto dovrà tenere conto necessariamente:
— della progettazione e realizzazione dell'allestimento del paddock di Brescia e delle aree di partenza e di arrivo a Brescia e a Roma,
— della progettazione e realizzazione del villaggio “Mille Miglia” comprensivo di stands e gazebi a Brescia e a Roma,
— della progettazione e realizzazione della cena pre-gara, della cerimonia di premiazione e del pranzo di gala a Brescia,
— della progettazione e realizzazione delle condizioni idonee a consentire il passaggio in sicurezza sulle strade, normalmente aperte al pubblico, — delle auto storiche partecipanti all'evento, con riguardo alla sicurezza per automezzi e persone a qualsiasi titolo presenti durante l'evento lungo tutto il percorso,
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— della progettazione e realizzazione del servizio di…
… security durante l'evento,
… accrediti dell'evento,
— della consulenza di comunicazione e pr e della gestione mediatica dell'evento sui mass media internazionali e nazionali, con particolare — riferimento alla copertura televisiva internazionale dell'evento stesso,
— della consulenza e gestione promozionale dell'evento lungo il percorso della gara, con relativa realizzazione di materiali,
— della progettazione e realizzazione dei materiali di gara (tra cui c.d. road book),
— del supporto alla gestione del percorso dell'evento in sicurezza, ivi inclusa l'acquisizione dei permessi e dei provvedimenti, comunque denominati, previsti dalle vigenti normative e disposizioni comunitari, nazionali, regionali e locali,
— del servizio di cronometraggio, monitoraggio satellitare della gara e messa a disposizione del personale con funzione di ufficiali di gara,
— della messa a disposizione di personale con ottima conoscenza almeno della lingua inglese, da adibire a funzioni di supporto organizzativo, segreteria, customer service, accoglienza dei partecipanti alla manifestazione sportiva, degli accompagnatori e più in generale del pubblico.
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Fonte: OJS 2013/S 178-307417 (2013-09-11)
Avviso di aggiudicazione (2014-03-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 400 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Non specificato

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: 1000 Miglia Srl
Contatto
E-mail: info@1000miglia.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-03-11 📅
Data di pubblicazione: 2014-03-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 053-088941
Si riferisce all'avviso: 2013/S 178-307417
Numero GU-S: 53

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Elementi qualitativi (50)
2. Elementi economici (50)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-01-21 📅
Nome: Meet Comunicazione Srl
Indirizzo postale: Via Pietro Paleocapa 1
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Ufficio acquisti

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Sezione di Brescia
Città postale: Brescia
Codice postale: 25100
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2014/S 053-088941 (2014-03-11)
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