Procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro per la fornitura di personal computer con relativi accessori e servizi connessi per la Fondazione Edmund Mach

Fondazione Edmund Mach

Procedura di aggiudicazione, in lotto unico, per la conclusione di un accordo quadro con tre operatori economici avente ad oggetto la “Fornitura di personal computer con relativi accessori e servizi connessi per la Fondazione Edmund Mach”.
La stipulazione dell'accordo quadro costituisce il presupposto per l'affidamento, da parte di FEM e in funzione delle proprie esigenze, di appalti specifici di fornitura di hardware e servizi accessori per massimo quattro anni (2+1+1) decorrenti dalla data del suo perfezionamento.
Le modalità di espletamento delle singole forniture e dei servizi richiesti sono dettagliate nel capitolato d'oneri (d'ora innanzi CDO) e nei capitolati tecnici riferiti a ciascun articolo oggetto dell'accordo quadro che formano parte integrante e sostanziale del presente disciplinare. Tutti i beni e i servizi offerti devono possedere le caratteristiche minime stabilite dal CDO e dai capitolati tecnici riferiti a ciascun articolo oggetto dell'accordo quadro.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-03-11. L'appalto è stato pubblicato su 2013-01-21.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-01-21 Avviso di gara
2013-06-24 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2013-01-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Computer portatili
Quantità o entità:
L'ammontare stimato dell'accordo quadro, per l'intera durata massima quadriennale, è di 764 000 EUR (settecentosessantaquattromila/00), al netto degli oneri fiscali e senza costi per la sicurezza in quanto non sussistono rischi interferenziali.764 000
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Valore totale dell'appalto: 764 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Computer portatili 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Fondazione Edmund Mach
Indirizzo postale: Via E. Mach 1
Codice postale: 38010
Città postale: San Michele all'Adige
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.fmach.it/ 🌏
E-mail: ufficio.appalti@fmach.it 📧
Telefono: +39 0461615215 📞
Fax: +39 0461615218 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-01-21 📅
Termine di presentazione: 2013-03-11 📅
Data di pubblicazione: 2013-01-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 018-026232
Numero GU-S: 18
Informazioni aggiuntive
Tutti gli operatori economici interessati potranno richiedere eventuali chiarimenti, inerenti la procedura di gara: a) Per questioni di natura giuridico amministrativa al Dott. Giuseppe Gubert dell'ufficio acquisti, servizi generali e appalti contattandoli telefonicamente al numero +39 0461615552, oppure tramite e-mail all'indirizzo: ufficio.appalti@fmach.it; b) Per questioni di natura tecnica, riferite alla tipologia di beni e servizi richiesti, inviando una e-mail all'ufficio acquisti, servizi generali e appalti all'indirizzo: ufficio.appalti@fmach.it. Per ottenere una risposta scritta i suddetti chiarimenti dovranno essere formulati esclusivamente per iscritto ed in lingua italiana e potranno essere richiesti fino al settimo giorno antecedente il termine indicato nel bando di gara per la presentazione delle offerte. La FEM pubblicherà sul proprio sito internet: http://www.fmach.it (sezione Bandi e Gare d'appalto) i chiarimenti e/o eventuali ulteriori informazioni sostanziali che, a proprio giudizio, siano ritenute di portata e interesse generale. Tali chiarimenti e/o eventuali informazioni sostanziali verranno pubblicati almeno 4 giorni prima della scadenza del termine di presentazione delle offerte (escluso il giorno di pubblicazione e quello di scadenza) e formeranno parte integrante e sostanziale della documentazione di gara.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Periodicità di aggiudicazione degli appalti:
Su base annuale e in relazione a specifiche esigenze non ricomprese nella pianificazione annuale degli acquisti.
Breve descrizione:
Procedura di aggiudicazione, in lotto unico, per la conclusione di un accordo quadro con tre operatori economici avente ad oggetto la “Fornitura di personal computer con relativi accessori e servizi connessi per la Fondazione Edmund Mach”.
La stipulazione dell'accordo quadro costituisce il presupposto per l'affidamento, da parte di FEM e in funzione delle proprie esigenze, di appalti specifici di fornitura di hardware e servizi accessori per massimo quattro anni (2+1+1) decorrenti dalla data del suo perfezionamento.
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Le modalità di espletamento delle singole forniture e dei servizi richiesti sono dettagliate nel capitolato d'oneri (d'ora innanzi CDO) e nei capitolati tecnici riferiti a ciascun articolo oggetto dell'accordo quadro che formano parte integrante e sostanziale del presente disciplinare. Tutti i beni e i servizi offerti devono possedere le caratteristiche minime stabilite dal CDO e dai capitolati tecnici riferiti a ciascun articolo oggetto dell'accordo quadro.
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Quantità o entità:
L'ammontare stimato dell'accordo quadro, per l'intera durata massima quadriennale, è di 764 000 EUR (settecentosessantaquattromila/00), al netto degli oneri fiscali e senza costi per la sicurezza in quanto non sussistono rischi interferenziali.
Descrizione delle opzioni:
L'accordo quadro ha una durata di 2 (due) anni con decorrenza dalla data di suo perfezionamento. Tale durata è prorogabile, a richiesta della FEM, per un massimo di ulteriori 2 (due) anni (1+1) con le modalità definite dal Capitolato d'Oneri.
Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 24 mesi
Numero di rinnovi possibili: 2
Calendario degli appalti successivi: 24 mesi
Durata: 48 mesi
Numero di riferimento: 2013_G_01_F__PA_ACCORDOQINFORMATICO_SIOC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: San Michele all'Adige.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Fermo restando quanto specificato in ordine al servizio di assistenza tecnica (nell'ambito dei paesi dell'UE per i soli PC portatili), per garantire la massima partecipazione alla procedura di gara, non sono previsti limiti di accesso alla procedura connessi al fatturato aziendale o altri requisiti di capacità economica e finanziaria e tecnica e professionale (in conformità con quanto stabilito dall'art. 41, comma 2 del d.lgs. 163/2006).
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Posizione economica e finanziaria:
Non sono previsti limiti di accesso alla procedura connessi al fatturato aziendale o altri requisiti di capacità economica e finanziaria e tecnica e professionale (in conformità con quanto stabilito dall'art. 41, comma 2 del d.lgs. 163/2006).
Capacità tecnica e professionale:
Non sono previsti limiti di accesso alla procedura connessi al fatturato aziendale o altri requisiti di capacità economica e finanziaria e tecnica e professionale (in conformità con quanto stabilito dall'art. 41, comma 2 del d.lgs. 163/2006).
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Ai sensi dell'art. 75, comma 1, del d.lgs. 163/2006 per partecipare alla gara è richiesta, a pena di esclusione, la costituzione di un deposito cauzionale provvisorio, a garanzia dell'affidabilità e serietà dell'offerta.
Per l'esecuzione dei singoli contratti d'appalto discendenti dall'accordo quadro può inoltre essere richiesta la costituzione della cauzione definitiva di cui all'art. 113 del d.lgs. 163/2006.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Gli oneri d'investimento derivanti dalla procedura di gara, che emergeranno in occasione del rilancio del confronto competitivo per l'aggiudicazione dei singoli appalti specifici discendenti dall'accordo quadro, verranno posti di volta in volta a carico del Budget di competenza.
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Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Ai sensi dell'art. 59, comma 5 del d.lgs. 163/2006, il numero di imprese parti dell'accordo quadro è 3 (tre) purché vi sia un numero sufficiente di operatori economici che soddisfano i requisiti stabiliti dalla documentazione di gara.
Nell'ipotesi in cui non vi sia un numero sufficiente di operatori economici che soddisfano i requisiti stabiliti dalla documentazione di gara la FEM si riserva comunque la facoltà di stipulare l'accordo quadro.
Successivamente alla stipulazione dell'accordo quadro e per tutta la durata dello stesso, la FEM, a seguito del rilancio del confronto competitivo, può aggiudicare uno o più contratti d'appalto basati sull'accordo quadro medesimo e con le modalità definite dal presente CDO e/o precisate nella richiesta d'offerta.
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Altre condizioni particolari:
I PC Portatili (articoli 3 e 4) offerti e forniti devono essere coperti da una rete di centri di assistenza tecnica presente su tutti gli Stati che alla data di pubblicazione del bando di gara sono membri dell'Unione Europea. Tale rete di assistenza tecnica deve fare capo direttamente o indirettamente all'IMPRESA o al produttore dei beni stessi. In sede di presentazione dell'offerta le imprese concorrenti sono tenute ad indicare (anche tramite il rinvio a pagine web o altra documentazione idonea), per ogni Stato membro dell'Unione Europea, il/i centri di assistenza tecnica dei beni offerti. Negli Stati membri dell'Unione Europea operano, anche per periodi prolungati, dipendenti FEM per seguire numerose collaborazioni internazionali intraprese dalla FEM stessa con enti di ricerca, università e aziende.
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Procedura
Numero massimo di operatori dell’accordo quadro: 3
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2013-03-12 📅
Luogo di apertura:
Sala Capitolo presso l'ex Monastero Agostiniano sede degli uffici amministrativi della FEM, in Via E. Mach 1, 38010 San Michele all'Adige (TN), ITALIA.
Luogo: Sala Capitolo presso l'ex Monastero Agostiniano sede degli uffici amministrativi della FEM, in Via E. Mach 1, 38010 San Michele all'Adige (TN), ITALIA.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Seduta pubblica.
L'ingresso e la permanenza dei rappresentanti delle imprese concorrenti nei locali ove si procederà alle operazioni di gara sono subordinati al rispetto delle procedure di accesso e di sicurezza in vigore presso la FEM ed all'esibizione del documento di identificazione. Al fine di consentire alla FEM di procedere all'identificazione, ad ogni rappresentante delle imprese concorrenti verrà chiesto di sottoscrivere un foglio di presenza con indicazione del ruolo rivestito all'interno dell'impresa.
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Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Miglioramento delle condizioni dei servizi di assistenza tecnica (10)
2. Maggiore estensione della rete dei centri di assistenza tecnica negli Stati membri dell'Unione Europea per i PC Portatili (articoli 3 e 4) (6)
3. Offerta di articoli monomarca (6)
4. Rete di centri di assistenza tecnica al di fuori degli Stati membri dell'Unione Europea per i PC Portatili (articoli 3 e 4) (4)
5. Estensione della rete dei centri di assistenza tecnica al di fuori degli Stati membri dell'Unione Europea per i PC Portatili (articoli 3 e 4) (2)
6. Riduzione dei tempi di intervento per il servizio di assistenza e manutenzione in garanzia on-site (2)
7. Estensione della durata del periodo di garanzia (6)
8. Riduzione dei tempi di consegna (4)
9. Offerta economica (60)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️
Altre lingue: Sul sito internet http://www.fmach.it è disponibile tutta la documentazione di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Ufficio acquisti, servizi generali e appalti
Dott. Fabio Calliari
E-mail: trgatn-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: 2013_G_01_F__PA_ACCORDOQINFORMATICO_SIOC.
Informazioni aggiuntive
Tutti gli operatori economici interessati potranno richiedere eventuali chiarimenti, inerenti la procedura di gara:
a) Per questioni di natura giuridico amministrativa al Dott. Giuseppe Gubert dell'ufficio acquisti, servizi generali e appalti contattandoli telefonicamente al numero +39 0461615552, oppure tramite e-mail all'indirizzo: ufficio.appalti@fmach.it;
b) Per questioni di natura tecnica, riferite alla tipologia di beni e servizi richiesti, inviando una e-mail all'ufficio acquisti, servizi generali e appalti all'indirizzo: ufficio.appalti@fmach.it.
Per ottenere una risposta scritta i suddetti chiarimenti dovranno essere formulati esclusivamente per iscritto ed in lingua italiana e potranno essere richiesti fino al settimo giorno antecedente il termine indicato nel bando di gara per la presentazione delle offerte.
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La FEM pubblicherà sul proprio sito internet: http://www.fmach.it (sezione Bandi e Gare d'appalto) i chiarimenti e/o eventuali ulteriori informazioni sostanziali che, a proprio giudizio, siano ritenute di portata e interesse generale. Tali chiarimenti e/o eventuali informazioni sostanziali verranno pubblicati almeno 4 giorni prima della scadenza del termine di presentazione delle offerte (escluso il giorno di pubblicazione e quello di scadenza) e formeranno parte integrante e sostanziale della documentazione di gara.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa del Trentino-Alto Adige sede di Trento
Indirizzo postale: Via Calepina 50
Città postale: Trento
Codice postale: 38121
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: trgatn-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧
Telefono: +39 0461262828 📞
Indirizzo Internet: http://www.regione.taa.it/tar.tn.it 🌏
Fax: +39 0461262550 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Entro 30 giorni dalla pubblicazione del bando di gara sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica Italiana.
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Uguale a: Corpo di revisione
Appalto rinnovabile
1.1.2016.
Fonte: OJS 2013/S 018-026232 (2013-01-21)
Avviso di aggiudicazione (2013-06-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 764 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-06-24 📅
Data di pubblicazione: 2013-06-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 122-209193
Si riferisce all'avviso: 2013/S 18-026232
Numero GU-S: 122
Informazioni aggiuntive
Individuazione quali aggiudicatarie definitive dell'accordo quadro le seguenti imprese: 1. ACS Data Systems S.p.A., con sede legale in via Brennero, 72, CAP 39042 - Bressanone (BZ); 2. Aldebra S.p.A., con sede legale in via A. Volta, 22, CAP 38123 - Trento (TN); 3. Sidera BZ S.r.L., con sede legale in viale Druso 339, CAP 39100 - Bolzano (BZ). Individuazione quale aggiudicataria definitiva del primo appalto specifico discendente dall'accordo quadro (primo contratto di fornitura annuale 2013/2014) dell'impresa ACS Data Systems S.p.A., con sede legale in via Brennero 72, CAP 39042 - Bressanone (BZ) per un importo contrattuale stimato pari ad Euro 138.868,75 (centotrentottomilaottocentosessantotto/75), al netto degli oneri fiscali e senza costi per la sicurezza in quanto non sussistono rischi interferenziali. CIG 51366902AF.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: 2013_G_01A_F__PA_ACCORDOQINFORMATICO_SIOC
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Via E. Mach 1, 38010 - San Michele all'Adige (TN).

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Data di conclusione del contratto: 2013-05-22 📅
Nome: Acs Data Systems S.p.A.
Indirizzo postale: Via Brennero 72
Città postale: Bressanone
Codice postale: 39042
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: info@acs.it 📧
Indirizzo Internet: http://www.acs.it 🌏

2️⃣
Nome: Aldebra S.p.A.
Indirizzo postale: Via A. Volta
Città postale: Trento
Codice postale: 38123
E-mail: info@aldebra.com 📧
Indirizzo Internet: http://www.aldebra.com/ 🌏

3️⃣
Nome: Sidera BZ S.r.l.
Indirizzo postale: Viale Druso 339
Città postale: Bolzano
Codice postale: 39100
E-mail: sidera@sidera.it 📧
Indirizzo Internet: http://www.sidera.it 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Fonte: OJS 2013/S 122-209193 (2013-06-24)