Procedura Aperta, per l'affidamento dell'appalto triennale avente ad oggetto la fornitura di anticongelante a base di glicole etilenico per circuiti di raffreddamento motori endotermici già pre-miscelato al 50% con acqua demonizzata, da esperire con il sistema dell' e-Procurement

Quantità o entità

L'importo complessivo presunto dell'appalto, per l'intero periodo di durata di 36 mesi, ammonta a 2 040 000 EUR, di cui:a) 1 700 000 EUR importo della fornitura, soggetto a ribasso di gara;b) 340 000 EUR opzione dell'estensione del +/- 20%.Gli importi indicati si intendono I.V.A. esclusa.2 040 000

Informazioni aggiuntive

VI.3.1) La gara di cui al presente bando costituisce oggetto del Provvedimento dell'Amministratore Delegato n. 55 del 16.7.2013.

VI.3.2) Tipo di procedura: Procedura Aperta, ex art. 3, comma 37, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. da esperire con il sistema dell'e-Procurement.

VI.3.2.a) Per partecipare ciascun Concorrente deve iscriversi/registrarsi al Portale: www.atac.bravobus.it.

VI.3.2.b) L'iscrizione al Portale è gratuita.

VI.3.2.c) Per la registrazione al Portale il concorrente dovrà seguire le indicazioni contenute nell'allegato «Istruzioni per l'iscrizione al Portale Acquisti Atac e l'accesso alla Sezione dedicata alla gara», pubblicate sul sito: www.atac.roma.it (sito istituzionale di Atac S.p.A.), unitamente al presente bando.

VI.3.2.e) BravoBus è la società incaricata da Atac S.p.A. per i contatti finalizzati alla registrazione e abilitazione al portale dove dovrà essere presentata l'offerta economica digitale in busta chiusa digitale.

VI.3.2.f) Per qualsiasi informazione sul funzionamento tecnico del Portale è possibile contattare il numero verde BravoBus 800 266 330. VI.3.2.g) Il Concorrente sarà guidato e supportato gratuitamente per la registrazione e l'inserimento dell'offerta economica dal Centro Operativo BravoBus dedicato. Si precisa che il supporto per la registrazione al Portale Acquisti e l'accesso alla sezione dedicata alla gara saranno garantiti fino a due (2) giorni lavorativi antecedenti il termine di presentazione delle offerte.

VI.3.2.h) L'utilizzo dello strumento della Messaggistica e l'accesso all'area di consultazione degli allegati di gara da parte di ciascun Concorrente è subordinato alla registrazione e all'accesso alla sezione dedicata alla gara sul Portale: www.atac.bravobus.it.

VI.3.2.i) La procedura di gara è disciplinata dal presente bando e dai seguenti documenti ad esso complementari:

1) Disciplinare di Gara e Norme Contrattuali;

2) Modello di offerta C;

3) Modello G;

4) Modello H;

5) Modello R;

6) Modelli Q1-ATI e Q2-ATI;

7) Istruzioni operative per la firma digitale;

8)Istruzioni Operative per la presentazione dell'offerta economica in busta chiusa digitale;

VI.3.2.l) per le informazioni preliminari sono disponibili i recapiti telefonici riportati al punto I.1 del presente bando (si precisa che i Concorrenti, dopo la registrazione al Portale www.atac.bravobus.it, devono comunicare esclusivamente tramite la messaggistica del predetto Portale).

VI.3.3) L'esecuzione dell'appalto è disciplinata dai documenti tecnici (Capitolato Speciale e allegati in esso citati) oltre che dal contratto e dai documenti in esso citati o ad esso allegati o di esso facenti parte.

VI.3.4) I documenti citati ai punti VI.3.2) i) e VI.3.3) sono scaricabili dal Portale www.atac.bravobus.it, e sono visionabili gratuitamente presso ATAC S.p.A. Via Prenestina, 45 – entrata a sinistra della porta carraia – palazz. D (ex API) – 2° piano – Stanza 9.

VI.3.5) I documenti amministrativi da presentare sono indicati nel Disciplinare di Gara e Norme Contrattuali (in seguitoD.G.N.C.); detti documenti – esclusa l'offerta economica – devono essere contenuti in un plico presentato con le modalità e secondo le prescrizioni di cui al medesimo D.G.N.C., entro il termine perentorio di cui al punto IV.3.4), presso ATAC S.p.A – Via Prenestina 45 – Ufficio Protocollo (da lunedì a giovedì dalle ore 8:00 alle ore 16:30 – venerdì dalle ore 8:00 alle ore 13:00). Si precisa, altresì, che i plichi pervenuti oltre il termine perentorio sopra indicato sono irricevibili.

VI.3.6) Entro lo stesso termine prescritto per la presentazione del plico di cui al precedente punto VI.3.5), con le modalità prescritta dalle «Istruzioni Operative per la presentazione dell'offerta economica in busta chiusa digitale», deve essere presentata l'offerta economica in busta chiusa digitale, sottoscritta con firma digitale. Le offerte presentate oltre il termine perentorio sopra indicato sono irricevibili. Le offerte non sottoscritte con firma digitale, ai sensi del combinato disposto dell'art. 77 c. 6 lett. b) e 46 comma 1-bis verranno escluse.

VI.3.7) Non sono ammesse offerte in aumento.

VI.3.8) L'aggiudicazione definitiva è subordinata all'approvazione degli Organi di ATAC S.p.A. a ciò preposti e all'eventuale verifica di congruità.

VI.3.9) ATAC S.p.A. si riserva di pubblicare eventuali rettifiche del presente bando sulla Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europea e sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, si veda in proposito l'art. 22 del Disciplinare di gara. Le medesime rettifiche saranno comunicate tramite la Messaggistica del Portale Bravobus www.atac.bravobus.it e saranno pubblicate sul sito internet: www.atac.roma.it; qualora - per motivi tecnici – non sia possibile contattare i predetti Portale e sito, è possibile rivolgersi ai recapiti telefonici di cui al punto I dell'Allegato A al presente Bando.

VI.3.10) La Stazione Appaltante è disponibile a fornire chiarimenti finalizzati alla eliminazione di incertezze

interpretative del bando e/o della documentazione in esso richiamata, ai recapiti indicati al punto II dell'Allegato A al presente Bando. I Concorrenti possono richiedere, entro e non oltre il 10° giorno precedente il termine ultimo per la presentazione dei plichi, chiarimenti circa il contenuto del bando e/o della documentazione in esso richiamata, con le modalità previste all'art. 21 del Disciplinare di Gara; le risposte saranno fornite tramite la messaggistica del Portale www.atac.bravobus.it e saranno pubblicate sul sito internet ATAC S.p.A.: www.atac.roma.it, entro il 6° giorno precedente il predetto termine. Ulteriori dettagli al riguardo sono riportati all'art. 21 del Disciplinare di Gara.

VI.3.11) ATAC S.p.A. si riserva la facoltà di dare applicazione all'art. 140 del D.lgs. 163/06 e s.m.i. qualora si verifichino le circostanze richiamate dalla norma. Atac S.p.A. si riserva di aggiudicare l'appalto in presenza di una sola offerta, purché ammessa e valida e salvo il disposto dell'art. 81, comma 3, D.lgs 163/2006 s.m.i..

VI.3.12) ATAC S.p.A. si configura fra i soggetti di cui all'art. 3, comma 5, D. Lgs. 163/2006 (Società di trasporto pubblico – Impresa pubblica – settori speciali ex esclusi).

VI.3.13) Ai sensi del comma 9 dell'art. 10 del d.lgs. 163/06 e s.m.i., i soggetti aventi i compiti propri del responsabile del procedimento sono: – il Responsabile della fase del fabbisogno dell'appalto e della fase di esecuzione è il dott. Gennaro De Stefano – il Responsabile Amministrativo, per quanto attiene alla procedura di gara e alla stipulazione del contratto è il Responsabile Acquisti Contratti e Servizi Generali avv. Franco Middei – Via Prenestina 45 – 00176 – Roma – recapiti riportati al punto I1.

VI.3.14) Il termine specificato al punto IV.3.4) si riferisce alla data di effettivo recapito del plico contenente la documentazione amministrativa e non alla data dell'eventuale inoltro postale del medesimo.

VI.3.15) I concorrenti devono, conformemente all'art. 8 del Disciplinare di gara e Norme Contrattuali, produrre l'attestato di avvenuto pagamento del contributo obbligatorio di cui all'articolo 1, commi 65 e 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, con le modalità previste nella deliberazione dell'Autorità per la vigilanza sui lavori pubblici 3 novembre 2010, per un importo pari a 140 EUR – CIG 527150036A;

VI.3.16) Il concorrente dovrà presentare nel plico contenente la documentazione amministrativa tutta la documentazione necessaria a dimostrare in modo ritenuto soddisfacente dalla Stazione Appaltante la rispondenza del prodotto offerto alle caratteristiche indicate nell'allegato A del capitolato speciale, ai sensi dell'art. 68 del D.Lgs. 163/2006, nonché l'esistenza della scheda di sicurezza del prodotto, come specificato all'art. 5 del Capitolato Speciale;

VI.3.17) I dati personali raccolti saranno trattati, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, esclusivamente nell'ambito della presente gara.

VI.3.18) Non sono richiesti ulteriori requisiti particolari rispetto a quanto prescritto ai punti III.2.1, III.2.2, III.2.3.

VI.3.19) I pagamenti relativi a prestazioni eseguite dal subappaltatore o cottimista devono essere effettuati

dall'aggiudicatario che è obbligato a trasmettere ad ATAC, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato copia delle fatture quietanzate con l'indicazione delle ritenute a garanzie effettuate.

VI.3.20) E'ammesso il subappalto nei limiti consentiti dalla legge.

VI.3.21) Il contratto di appalto è sottoposto alla normativa vigente in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.

VI.3.22) La contabilità delle prestazioni oggetto dell'appalto sarà effettuata, secondo quanto previsto dal Capitolato Speciale.

VI.3.23) È esclusa la competenza arbitrale.

VI.3.24) Ai sensi del D.L. 179/12, convertito in Legge 221/12, le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del co. 7 dell'art. 66 e al secondo periodo del co. 5 dell'art. 122 del D.Lgs. 163/2006 sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione. Per l'appalto di che trattasi l'importo massimo stimato è pari a 5 000 EUR, oltre I.V.A.

Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale

Situazione giuridica: documenti richiesti per l'ammissione alla gara: dichiarazione conforme al modello H attestante l'insussistenza di qualsiasi condizione prevista all'art. 38, comma 1, D.Lgs. 163/2006, per ogni impresa concorrente, sia che la stessa concorra singolarmente sia che concorra in raggruppamento.

Depositi e garanzie richiesti

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 206 comma 3, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. si richiama l'applicabilità dell'art. 75 del D.Lgs. citato. L'offerta deve essere, quindi, corredata da una cauzione provvisoria di importo pari a 34 000 EUR, fatto salvo il beneficio di cui all'art. 75 comma 7 del D.lgs. 163/06 e s.m i., recante le clausole indicate dal comma 4 dell'art. 75 del D.Lgs. citato (Codice Contratti). Il soggetto che risulterà aggiudicatario dovrà costituire una cauzione definitiva nella misura e nei modi previsti dall'art. 113, comma 1, D.Lgs. 163/2006.