Procedura aperta per l'affidamento del servizio di custodia e digitalizzazione delle cartelle cliniche dell'Azienda Ospedaliera Regionale "San Carlo" di Potenza e dell'Azienda Sanitaria di Potenza

Azienda ospedaliera regionale “San Carlo”

L'affidamento è relativo al servizio di custodia e digitalizzazione delle cartelle cliniche dell'Azienda Ospedaliera Regionale “San Carlo” di Potenza (capofila) e dell'Azienda Sanitaria di Potenza.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-02-07. L'appalto è stato pubblicato su 2013-12-12.

Chi?

• Azienda ospedaliera regionale “San Carlo”

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di archiviazione

Dove?

• Basilicata › Potenza

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2013-12-12	Avviso di gara
2013-12-20	Informazioni complementari

Avviso di gara (2013-12-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Quantità o entità: 2 234 000
Valore totale dell'appalto: 2 234 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda Ospedaliera Regionale “San Carlo”
Indirizzo postale: Via Potito Petrone
Codice postale: 85100
Città postale: Potenza
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ospedalesancarlo.it 🌏
E-mail: provveditore@pec.ospedalesancarlo.it 📧
Telefono: +39 0971613668 📞
Fax: +39 0971612551 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-12-12 📅
Termine di presentazione: 2014-02-07 📅
Data di pubblicazione: 2013-12-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 243-422878
Numero GU-S: 243
Informazioni aggiuntive

a) appalto indetto con deliberazione a contrattare n. 2013/00496 del 18.11.20103 (art. 55, co. 3, D.Lgs 163/06); b) documentazione tecnica e offerta economica in apposite buste interne al plico contrassegnate dalle diciture «Documentazione Tecnica» e «Offerta Economica »; c) verifica delle offerte anomale ai sensi degli artt. 86, co. 2, 87 e 88, D.Lgs. n. 163/06; d) aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida (art. 55, co. 4, D.Lgs n. 163/06); e) obbligo per raggruppamenti temporanei e consorzi ordinari di concorrenti, imprese aderenti al contratto di rete e soggetti che abbiano stipulato il contratto di gruppo europeo di interesse economico (GEIE) di indicare le quote delle prestazioni da affidare a ciascun operatore economico raggruppato (art. 37 D.Lgs. n. 163 del 2006); f) obbligo per i consorzi di cooperative e consorzi stabili di indicare i consorziati per i quali il consorzio concorre e, per tali consorziati, dichiarazioni possesso requisiti punto III.2.1) (art. 37, co. 7, D.Lgs. n. 163/2006); g) ogni informazione, specificazione, modalità di presentazione della documentazione per l'ammissione e dell'offerta, modalità di aggiudicazione, indicate nel disciplinare di gara, sono parte integrante e sostanziale del presente bando; h) documentazione complementare, compresi disciplinare di gara e modelli per dichiarazioni (utilizzabili dai concorrenti), con accesso gratuito, libero, diretto e completo all'indirizzo internet: http://www.ospedalesancarlo.it (art. 70, comma 9, D. Lgs. n. 163 del 2006); i) la Stazione Appaltante si avvale della facoltà di cui all'art. 140, co. 1 e 2, D.Lgs. n. 163 del 2006 per cui in caso di fallimento dell'appaltatore o di risoluzione del contratto per grave inadempimento saranno interpellati progressivamente i soggetti che seguono in graduatoria; j) controversie contrattuali deferite all'Autorità giudiziaria del Foro di Potenza con esclusione della competenza arbitrale; k) obbligo di allegare copia del Capitolato speciale di gara timbrato e firmato su ogni foglio dal Legale Rappresentante del concorrente o da persona munita dei necessari poteri; l) obbligo, per l'aggiudicataria, di rimborsare alla SA le spese per la pubblicazione del Bando di gara, compresi i costi relativi alla pubblicazione di eventuali avvisi di proroghe o rettifiche al Bando stesso, ai sensi dell'art. 34, co. 35, del D.L. n. 179/2012, convertito dalla Legge n. 221 del 2012; m) la S.A. si riserva di revocare la procedura di gara, l'aggiudicazione provvisoria o l'aggiudicazione definitiva nel caso in cui, nelle more dello svolgimento della procedura, dovesse essere adottata una convenzione regionale o una convenzione CONSIP in materia; n) Responsabile del procedimento: Dott.ssa Patrizia Vinci, recapiti +39 0971613668; fax + 39 0971612551.

Informazioni aggiuntive

a) appalto indetto con deliberazione a contrattare n. 2013/00496 del 18.11.20103 (art. 55, co. 3, D.Lgs 163/06);

b) documentazione tecnica e offerta economica in apposite buste interne al plico contrassegnate dalle diciture «Documentazione Tecnica» e «Offerta Economica »; c) verifica delle offerte anomale ai sensi degli artt. 86, co. 2, 87 e 88, D.Lgs. n. 163/06;

d) aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida (art. 55, co. 4, D.Lgs n. 163/06);

e) obbligo per raggruppamenti temporanei e consorzi ordinari di concorrenti, imprese aderenti al contratto di rete e soggetti che abbiano stipulato il contratto di gruppo europeo di interesse economico (GEIE) di indicare le quote delle prestazioni da affidare a ciascun operatore economico raggruppato (art. 37 D.Lgs. n. 163 del 2006);

f) obbligo per i consorzi di cooperative e consorzi stabili di indicare i consorziati per i quali il consorzio concorre e, per tali consorziati, dichiarazioni possesso requisiti punto III.2.1) (art. 37, co. 7, D.Lgs. n. 163/2006);

g) ogni informazione, specificazione, modalità di presentazione della documentazione per l'ammissione e dell'offerta, modalità di aggiudicazione, indicate nel disciplinare di gara, sono parte integrante e sostanziale del presente bando;

h) documentazione complementare, compresi disciplinare di gara e modelli per dichiarazioni (utilizzabili dai concorrenti), con accesso gratuito, libero, diretto e completo all'indirizzo internet: http://www.ospedalesancarlo.it (art. 70, comma 9, D. Lgs. n. 163 del 2006);

i) la Stazione Appaltante si avvale della facoltà di cui all'art. 140, co. 1 e 2, D.Lgs. n. 163 del 2006 per cui in caso di fallimento dell'appaltatore o di risoluzione del contratto per grave inadempimento saranno interpellati progressivamente i soggetti che seguono in graduatoria;

j) controversie contrattuali deferite all'Autorità giudiziaria del Foro di Potenza con esclusione della competenza arbitrale;

k) obbligo di allegare copia del Capitolato speciale di gara timbrato e firmato su ogni foglio dal Legale Rappresentante del concorrente o da persona munita dei necessari poteri;

l) obbligo, per l'aggiudicataria, di rimborsare alla SA le spese per la pubblicazione del Bando di gara, compresi i costi relativi alla pubblicazione di eventuali avvisi di proroghe o rettifiche al Bando stesso, ai sensi dell'art. 34, co. 35, del D.L. n. 179/2012, convertito dalla Legge n. 221 del 2012;

m) la S.A. si riserva di revocare la procedura di gara, l'aggiudicazione provvisoria o l'aggiudicazione definitiva nel caso in cui, nelle more dello svolgimento della procedura, dovesse essere adottata una convenzione regionale o una convenzione CONSIP in materia;

n) Responsabile del procedimento: Dott.ssa Patrizia Vinci, recapiti +39 0971613668; fax + 39 0971612551.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Descrizione delle opzioni:

La Ditta aggiudicataria avrà l'obbligo di continuare l'espletamento del servizio in questione, laddove richiesto dall'Azienda, agli stessi prezzi, patti e condizioni, fino alla conclusione della nuova procedura di gara e, comunque, non oltre 180 giorni dalla scadenza del contratto stesso.

Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 180 giorni
Durata: 108 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Azienda Ospedaliera Regionale "San Carlo" di Potenza.

Azienda Sanitaria di Potenza (ASP).

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Dichiarazioni sostitutive ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, in conformità al disciplinare di gara, indicanti:

1) iscrizione alla C.C.I.A.A. o altro registro ufficiale per concorrenti stabiliti in altri paesi U.E.;

2) assenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38, D. Lgs.163/06.

Posizione economica e finanziaria:

Bilanci dell'impresa degli ultimi tre esercizi amministrativi o estratti dei bilanci dell'impresa, ovvero dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizioni del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445

Capacità tecnica e professionale:

1) possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla normativa vigente per l'esecuzione del servizio offerto;

2) possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale di cui all'All. XVII, D.Lgs. n. 81/08 e per gli effetti dell'art. 26, co. 1, lett. a), n. 2, del D. Lgs. n. 81/08;

3) elenco dei principali servizi eseguiti negli ultimi tre anni, con buon esito e senza contestazioni, con l'indicazione delle date, dei destinatari e dei relativi recapiti, pubblici o privati, dei servizi stessi;

4) copia conforme della certificazione di qualità secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 per servizi di gestione documentale con indicazione delle procedure certificate, o attestazione di aver adottato nella propria azienda procedure equivalenti a quelle previste dalla predetta certificazione;

5) dichiarazione di aver svolto analogo servizio per almeno una struttura sanitaria in ciascuno degli ultimi 3 anni, con buon esito e senza contestazioni.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

a) per il concorrente: cauzione provvisoria, ai sensi dell'art. 75, del D.Lgs. n. 163/06, pari al 2 % dell'importo novennale a base di gara;

b) per l'aggiudicatario: garanzia fideiussoria definitiva ex art. 113 del D. Lgs. n. 163/06;

Importi della garanzia provvisoria di cui alla lett. a) e della garanzia fideiussoria di cui alla lett. b) ridotti del 50 % per i concorrenti in possesso della certificazione del sistema di qualità della serie europea ISO 9001:2000.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

a) finanziamento mediante fondi del Bilancio aziendale;

b) pagamenti nei termini previsti dalla normativa in vigore.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Tutte quelle previste dall'ordinamento.
Altre condizioni particolari:

È prevista l'applicazione di penali. L'entità e le relative modalità di applicazione sono disciplinate nel Capitolato speciale di gara.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2014-02-17 📅
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Rappresentanti dei concorrenti in numero massimo di una persona per ciascuno.

I soggetti muniti di delega o procura, o dotati di rappresentanza legale, come risultanti dalla documentazione presentata, possono chiedere di verbalizzare le proprie osservazioni.

Lingue
Lingua: lituano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda Sanitaria Potenza (ASP)
Indirizzo postale: Via Torraca
Contatto
Referente: Dott.ssa Patrizia Vinci
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.ospedalesancarlo.it 🌏
Nome: Azienda Ospedaliera Regionale “San Carlo”
Indirizzo postale: Via Potito Petrone
Città postale: Potenza
Codice postale: 85100
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Direttore Generale
Telefono: +39 0971613067 📞
URL per la partecipazione: http://www.ospedalesancarlo.it 🌏
URL dei documenti: http://www.ospedalesancarlo.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

a) appalto indetto con deliberazione a contrattare n. 2013/00496 del 18.11.20103 (art. 55, co. 3, D.Lgs 163/06);

b) documentazione tecnica e offerta economica in apposite buste interne al plico contrassegnate dalle diciture «Documentazione Tecnica» e «Offerta Economica »; c) verifica delle offerte anomale ai sensi degli artt. 86, co. 2, 87 e 88, D.Lgs. n. 163/06;

d) aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida (art. 55, co. 4, D.Lgs n. 163/06);

e) obbligo per raggruppamenti temporanei e consorzi ordinari di concorrenti, imprese aderenti al contratto di rete e soggetti che abbiano stipulato il contratto di gruppo europeo di interesse economico (GEIE) di indicare le quote delle prestazioni da affidare a ciascun operatore economico raggruppato (art. 37 D.Lgs. n. 163 del 2006);

f) obbligo per i consorzi di cooperative e consorzi stabili di indicare i consorziati per i quali il consorzio concorre e, per tali consorziati, dichiarazioni possesso requisiti punto III.2.1) (art. 37, co. 7, D.Lgs. n. 163/2006);

g) ogni informazione, specificazione, modalità di presentazione della documentazione per l'ammissione e dell'offerta, modalità di aggiudicazione, indicate nel disciplinare di gara, sono parte integrante e sostanziale del presente bando;

h) documentazione complementare, compresi disciplinare di gara e modelli per dichiarazioni (utilizzabili dai concorrenti), con accesso gratuito, libero, diretto e completo all'indirizzo internet: http://www.ospedalesancarlo.it (art. 70, comma 9, D. Lgs. n. 163 del 2006);

i) la Stazione Appaltante si avvale della facoltà di cui all'art. 140, co. 1 e 2, D.Lgs. n. 163 del 2006 per cui in caso di fallimento dell'appaltatore o di risoluzione del contratto per grave inadempimento saranno interpellati progressivamente i soggetti che seguono in graduatoria;

j) controversie contrattuali deferite all'Autorità giudiziaria del Foro di Potenza con esclusione della competenza arbitrale;

k) obbligo di allegare copia del Capitolato speciale di gara timbrato e firmato su ogni foglio dal Legale Rappresentante del concorrente o da persona munita dei necessari poteri;

l) obbligo, per l'aggiudicataria, di rimborsare alla SA le spese per la pubblicazione del Bando di gara, compresi i costi relativi alla pubblicazione di eventuali avvisi di proroghe o rettifiche al Bando stesso, ai sensi dell'art. 34, co. 35, del D.L. n. 179/2012, convertito dalla Legge n. 221 del 2012;

m) la S.A. si riserva di revocare la procedura di gara, l'aggiudicazione provvisoria o l'aggiudicazione definitiva nel caso in cui, nelle more dello svolgimento della procedura, dovesse essere adottata una convenzione regionale o una convenzione CONSIP in materia;

n) Responsabile del procedimento: Dott.ssa Patrizia Vinci, recapiti +39 0971613668; fax + 39 0971612551.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: T.A.R. per la Basilicata
Città postale: Potenza
Codice postale: 85100
Paese: Italia 🇮🇹
Nome: Responsabile del procedimento: D.ssa Patrizia Vinci
Fax: +39 0971612551 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

a) entro 30 gg dalla pubblicazione del presente bando per motivi che ostano alla partecipazione;

b) entro 30 gg dalla ricezione della comunicazione, di cui all'art. 79, del D.Lgs. 163/2006, del provvedimento di esclusione o di aggiudicazione.

Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Responsabile del procedimento: D.ssa Patrizia Vinci
Indirizzo postale: Via Potito Petrone
Città postale: Potenza
Codice postale: 85100
Telefono: +39 0971613668 📞
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Responsabile del procedimento: D.ssa Patrizia Vinci
Indirizzo postale: Via Potito Petrone
Città postale: Potenza
Codice postale: 85100
Telefono: +39 0971613668 📞
Fax: +39 0971612551 📠
Fonte: OJS 2013/S 243-422878 (2013-12-12)

Informazioni complementari (2013-12-20)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-12-20 📅
Termine di presentazione: 2014-03-03 📅
Data di pubblicazione: 2013-12-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 249-435863
Si riferisce all'avviso: 2013/S 243-422878
Numero GU-S: 249
Fonte: OJS 2013/S 249-435863 (2013-12-20)

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