Procedura Aperta in modalità telematica per la stipula di un Accordo Quadro avente ad oggetto la fornitura e la realizzazione di un sistema di Full Immersive Telepresence per il collegamento e la connessione di 20 sale, di cui una piccola e 19 grandi, dislocate sul territorio nazionale, allestimento edile e impiantistico delle sale, relativi servizi di formazione e manutenzione

Poste Mobile S.p.A.

Oggetto della gara è la selezione di un Fornitore per la sottoscrizione dell'Accordo Quadro avente ad oggetto la fornitura e la realizzazione di un sistema di Full Immersive Telepresence per il collegamento e la connessione di 20 sale, di cui una piccola e 19 grandi, dislocate sul territorio nazionale (Componente Tecnologica).
Inoltre, costituisce oggetto della gara l'allestimento edile e impiantistico delle suddette sale (Componente Immobiliare).
Con riferimento alla fornitura e realizzazione per la Componente Tecnologica, costituiscono oggetto di gara i relativi servizi di formazione, di assistenza per lo start up e di manutenzione a garanzia del corretto funzionamento del sistema e degli apparati installati.
Ambito, caratteristiche tecniche, specifiche dei servizi e livelli di servizio richiesti sono indicati nel CSO (Capitolato Speciale d'Oneri).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-09-02. L'appalto è stato pubblicato su 2013-07-05.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-07-05 Avviso di gara
2013-08-05 Informazioni complementari
2016-04-20 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2013-07-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione di attrezzature informatiche per la manutenzione di sistemi informatici
Quantità o entità:
Importo complessivo massimo a base di gara 5 123 250 EUR, al netto degli oneri fiscali e degli oneri di sicurezza pari a 51 750 EUR.5 123 250
Valore totale dell'appalto: 5 123 250 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione di attrezzature informatiche per la manutenzione di sistemi informatici 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Mobile S.p.A.
Indirizzo postale: Via Aurelia 866
Codice postale: 00165
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.postemobile.it 🌏
E-mail: info@posteprocurement.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-07-05 📅
Termine di presentazione: 2013-09-02 📅
Data di pubblicazione: 2013-07-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 132-229342
Numero GU-S: 132
Informazioni aggiuntive
La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 74 e 77 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. Per poter partecipare al presente appalto le imprese interessate dovranno pertanto preventivamente registrarsi obbligatoriamente al portale www.posteprocurement.it e secondo le modalità indicate nel CSO. In caso di necessità nello svolgimento delle suddette operazioni le imprese interessate potranno contattare il Servizio di supporto allo +39 02266002636 dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00 ovvero inviare una mail a info@posteprocurement.it (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici). Per partecipare alla presente gara i soggetti partecipanti dovranno altresì essere in possesso della dotazione tecnica minima indicata nel CSO e disponibile al seguente indirizzo: https://www.posteprocurement.it/web/dotazione_tecnica.shtml. La documentazione dovrà essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'ex DigitPA (previsto dall'art. 29, comma 1 D. Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art. 38, comma 2 del D.P.R.445/2000 e dall'art. 65 del D. Lgs. 82/2005. Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido, pena esclusione, alla data di inserimento della documentazione a portale. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al portale www.posteprocurement.it, utilizzando la messaggistica on-line disponibile, all'interno del portale sopra menzionato, nella sezione dedicata alla gara entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 30.7.2013. I riferimenti comunicati in fase di registrazione al portale dalla Società (o successivamente modificati dalla stessa) saranno utilizzati per l'invio di tutte le comunicazioni inerenti la gara. Le risposte ai chiarimenti saranno visibili alle sole Imprese abilitate. Per quanto non espressamente previsto si rinvia al CSO ed allegati. Nell'ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziario e tecniche di altri soggetti, detto avvalimento è regolato dall'art. 49 D.Lgs 163/2006, come richiamato dall' art. 233 comma 5 D.Lgs 163/2006, l'Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della domanda di partecipazione/offerta quanto previsto al comma 2 del citato art. 49. In caso di avvalimento l'impresa/e ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49, una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell'impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilità a sottoscrivere l'Accordo Quadro a titolo di responsabilità solidale con la società avvalente risultata aggiudicataria. In caso partecipazione RTI/Consorzio, tutte le imprese raggruppande devono sottoscrivere congiuntamente domanda di partecipazione/offerta, come meglio specificato nel CSO, salva possibilità conferire specifica procura all'impresa capogruppo. In tal caso dovrà essere presentata copia autentica mandato. In caso di partecipazione in R.T.I., ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti lettere a), b), c), d), e), f), g) e k). I requisiti di cui alle lettere h), i), j), l), m) e n) potranno essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole Imprese raggruppate; ogni partecipante al raggruppamento dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi, fermo restando che l'impresa mandataria/capogruppo dovrà possedere una quota maggioritaria dei requisiti richiesti ai punti h) ed i) rispetto alle quote delle altre imprese mandanti. In ogni caso il RTI, nel suo complesso, dovrà possedere almeno il 100 % dei requisiti richiesti. In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1. lett d), saranno escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo. La documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana. PosteMobile si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all'espletamento della gara e/o di aggiudicare in parte. L'espletamento procedura gara non costituisce per PosteMobile obbligo di affidamento della fornitura/servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per presentazione offerta. PosteMobile si riserva facoltà procedere aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di 2 sole offerte valide, ferma restando in entrambi i casi l'applicazione dell'art. 81, comma 3 del D. Lgs. 163/06. Unico lotto di aggiudicazione. Non saranno accettate offerte pari a 0, offerte parziali ed offerte di importo pari o superiore all'importo complessivo posto a base di gara. L'aggiudicazione sarà effettuata in favore del concorrente che avrà formulato il prezzo complessivo più basso rispetto a quello posto a base di gara. Fermo restando quanto previsto dall'art. 48 e art 11 comma 8 Dlgs 163/06 e smi, PosteMobile si riserva facoltà richiedere, in qualsiasi momento, prova (es: attestazioni cliente finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci ecc..) di possesso dei requisiti dichiarati e l'impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da PosteMobile. L'esito negativo della verifica comporterà esclusione gara dell'impresa/RTI. In caso di avvenuta aggiudicazione comporterà la revoca dell'aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso PosteMobile si riserva facoltà aggiudicare la gara al concorrente che segue in graduatoria. PosteMobile, ai fini della verifica dell'anomalia, si riserva la facoltà di procedere ai sensi dell'art. 86 del DLgs 163/06 e s.m.i. Il subappalto è ammesso nella misura e alle condizioni previste dall'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., dal CSO ed a condizione che la facoltà di ricorrere al subappalto sia indicata in sede di presentazione dell'offerta. Relativamente all'allestimento edile e impiantistico delle sale, qualora l'Impresa non fosse in possesso dell'Attestazione SOA per le categorie: OG1 - III categoria ed OG11 - III categoria., trattandosi di subappalto necessario, dovrà obbligatoriamente affidare dette attività in subappalto, indicando il nominativo dell'Impresa subappaltatrice con le modalità indicate nel CSO. Non è consentito l'affidamento in subappalto ad altra impresa partecipante alla presente gara. La durata dell'Accordo Quadro è pari a 24 mesi dalla data di stipula dello stesso con facoltà di PosteMobile di proroga per ulteriori 12mesi. Resta inteso che l'erogazione dei servizi di manutenzione oggetto di gara, devono essere garantiti dalla data di installazione della prima componente tecnologica e fino ai 12 mesi successivi dalla data, con esito positivo, del Collaudo finale e comunque per un periodo massimo di 30 mesi a partire dalla stipula dell'Accordo Quadro. PosteMobile, inoltre, può esercitare l'opzione di cui al punto II.2.2) del presente bando. La documentazione che disciplina la presente gara, il presente Bando, il CSO ed i relativi allegati sono disponibili presso l'indirizzo di cui all'Allegato A, punto II sul quale verranno pubblicate anche tutte le informazioni inerenti la procedura di gara e le risposte agli eventuali chiarimenti richiesti. PosteMobile si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs 163/2006. Si precisa che l'importo massimo aggiudicato è presunto e che nulla potrà pretendere il contraente in caso di affidamenti per importi inferiori a quelli oggetto dell'Accordo medesimo. L'art. 34, comma 35, del D.L. 179/2012, convertito nella legge n. 221/2012, prevede il rimborso alla stazione appaltante delle spese di pubblicazione sui quotidiani, di cui al comma 7 dell'art. 66 del D.lgs. 12.4.2006, n. 163 e s.m.i., da parte dell'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione. PosteMobile, pertanto, provvederà a richiedere il suddetto rimborso mediante emissione della fattura dell'importo di 5 000 EUR circa, corrispondente alle spese di pubblicazione sui quotidiani, oltre IVA, e a compensare finanziariamente tale importo sul primo pagamento che PosteMobile medesima effettuerà nei confronti dell'aggiudicatario in base all'Accordo Quadro.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 7
Breve descrizione:
Oggetto della gara è la selezione di un Fornitore per la sottoscrizione dell'Accordo Quadro avente ad oggetto la fornitura e la realizzazione di un sistema di Full Immersive Telepresence per il collegamento e la connessione di 20 sale, di cui una piccola e 19 grandi, dislocate sul territorio nazionale (Componente Tecnologica).
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Inoltre, costituisce oggetto della gara l'allestimento edile e impiantistico delle suddette sale (Componente Immobiliare).
Con riferimento alla fornitura e realizzazione per la Componente Tecnologica, costituiscono oggetto di gara i relativi servizi di formazione, di assistenza per lo start up e di manutenzione a garanzia del corretto funzionamento del sistema e degli apparati installati.
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Ambito, caratteristiche tecniche, specifiche dei servizi e livelli di servizio richiesti sono indicati nel CSO (Capitolato Speciale d'Oneri).
Quantità o entità:
Importo complessivo massimo a base di gara 5 123 250 EUR, al netto degli oneri fiscali e degli oneri di sicurezza pari a 51 750 EUR.
Descrizione delle opzioni:
PosteMobile si riserva la facoltà di variare la dislocazione geografica dei siti, gli spazi e la tipologia delle sale da realizzare (sala grande e sala piccola), secondo quando riportato nel CSO e nell'Accordo Quadro. Pertanto, PosteMobile può richiedere in opzione una variazione del 30 % (trenta percento) in aumento o in diminuzione del mix della tipologia delle sale, piccole e grandi, entro il limite della fornitura e della realizzazione delle 20 sale oggetto dell'Accordo Quadro. Tale opzione può essere esercitata da PosteMobile nel corso della validità dell'Accordo Quadro.
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PosteMobile si riserva la facoltà di prorogare l'Accordo Quadro per ulteriori 12 mesi.
Durata: 24 mesi
Numero di riferimento: CIG 521496988D.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Sale dislocate nell'ambito dell'intero territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Le condizioni ed requisiti soggettivi che i concorrenti devono possedere per la partecipazione alla presente procedura di selezione sono specificati nel CSO. In particolare si richiede il possesso dei seguenti requisiti:
a) propria qualità di rappresentante legale o procuratore ed estremi dei poteri conferitigli;
b) iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all'UE (art. 39 D.Lgs. 163/06, come richiamato dall'art. 233 co.1 D. Lgs 163/06) ovvero certificato stesso;
c) insussistenza di tutti i motivi esclusione di cui all'art. 38 D.Lgs 163/06 e s.m.i., come richiamato dall'art. 233 co.1 D.Lgs 163/06; dovranno altresì essere indicate eventuali condanne per le quali il concorrente abbia beneficiato della non menzione; inoltre dovranno essere indicate le proprie posizioni assicurative e contributive (INPS e INAIL) ed il numero dei dipendenti; eventuale autorizzazione o richiesta di autorizzazione ai sensi del D.M. 14.12.2010;
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d) che l'Impresa non si trova in alcuna situazione di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile, rispetto ad alcun soggetto partecipante alla medesima procedura ed ha formulato autonomamente l'offerta;
in alternativa
non è a conoscenza della partecipazione, alla medesima procedura, di soggetti che si trovano, rispetto all'Impresa, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente l'offerta;
che è a conoscenza della partecipazione, alla medesima procedura, dei seguenti soggetti che si trovano,rispetto all'Impresa, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente l'offerta;
e) ottemperanza L 68/99, ovvero propria condizione di non assoggettabilità;
f) ottemperanza obblighi misure minime di sicurezza nel trattamento dati personali ex D.Lgs 196/2003;
g) ottemperanza agli obblighi di sicurezza ex D.lgs. 81/08 e s.m.i.
Posizione economica e finanziaria:
I requisiti di capacità economica e finanziaria che i concorrenti devono possedere per la partecipazione alla presente procedura di selezione sono specificati nel CSO. In particolare si richiede il possesso dei seguenti requisiti e condizioni:
h) possesso di un fatturato specifico per la fornitura di apparati per la realizzazione di sale Full Immersive Telepresence (Componente Tecnologica) di importo non inferiore a 700 000 EUR (settecentomila) conseguito verso terzi clienti a partire dal 1.7.2010 fino alla data di scadenza presentazione istanza/offerta.
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i) Possesso di un fatturato specifico per servizi di installazione e configurazione di apparti tecnologici di importo non inferiore a 2 800 000 EUR (duemilioniottocentomila) relativo agli ultimi 3 esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza presentazione istanza/offerta.
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j) Elenco delle forniture che concorrono a formare almeno l'80 % rispettivamente degli importi di cui alle precedenti lettere h) e i). Detto elenco dovrà contenere la descrizione dell'oggetto di fornitura, il cliente e l'importo, fornendo referenze identificabili e verificabili.
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k) Possesso idonee referenze bancarie (allegare referenza di almeno 2 istituti di credito). Nel caso in cui l'Impresa risulti intestataria di un solo conto corrente, deve essere inserita a portale una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore (resa ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000), attestante l'esistenza di rapporti con un solo istituto di credito o soggetto assimilato.
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Capacità tecnica e professionale:
I requisiti di capacità tecnica che i concorrenti devono possedere per la partecipazione alla presente procedura di selezione sono specificati nel CSO. In particolare si richiede il possesso dei seguenti requisiti e condizioni:
l) fornitura di apparati per la realizzazione presso clienti terzi di almeno 4 sale Full Immersive Telepresence da almeno 6 postazioni Multi Codec a partire dal 1.7.2010 e completata entro la data di scadenza di presentazione istanza/offerta.
m) Elenco delle referenze dei terzi clienti presso i quali il soggetto partecipante alla gara ha realizzato le sale di cui alla precedente lettera l).
n) Attestazione SOA per le seguenti categorie di opera: OG1 - III categoria ed OG11 - III categoria.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Come da CSO.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi PosteMobile. Modalità pagamenti come da CSO e allegati.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex artt. 34-37 D.lgs. 163/2006 e s.m.i.
La composizione del Raggruppamento temporaneo di Imprese e del Consorzio, così come la condizione soggettiva di impresa singola, deve rimanere la medesima ai fini della partecipazione alla gara, pena esclusione.
Non ammessa:
1) partecipazione in RTI/consorzio ordinario di due o più imprese in grado di soddisfare singolarmente i requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI/consorzio così composto, fatta eccezione per società soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.lgs. 127/91 e Dir. 83/349/CEE;
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2) impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/consorzio ordinario, ovvero partecipante a più RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dalla procedura dell'Impresa medesima e del RTI/consorzio ordinario al quale l'Impresa partecipa. I Consorzi ex art. 34, comma 1, lett. b) e c) del D.lgs. 163/2006 e s.m.i., devono indicare in sede di offerta per quali consorziati il consorzio concorre, a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.
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Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 24
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2013-09-03 📅
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Come da CSO.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Acquisti, Logistica e Servizi Generali/Acquisti e Servizi Generali
Responsabile del procedimento: Giancarlo Gaeta
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏
Fonte: OJS 2013/S 132-229342 (2013-07-05)
Informazioni complementari (2013-08-05)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-08-05 📅
Termine di presentazione: 2013-09-12 📅
Data di pubblicazione: 2013-08-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 154-269466
Si riferisce all'avviso: 2013/S 132-229342
Numero GU-S: 154
Fonte: OJS 2013/S 154-269466 (2013-08-05)
Avviso di aggiudicazione (2016-04-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 2 447 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Mobile SpA
Indirizzo postale: Viale Europa 190
Codice postale: 00144

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-04-20 📅
Data di pubblicazione: 2016-04-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 080-143046
Numero GU-S: 80
Fonte: OJS 2016/S 080-143046 (2016-04-20)