Procedura aperta ai sensi del d.lgs. n. 163/2006 per l'affidamento del servizio di spedizione dei certificati elettorali ai cittadini italiani residenti all'estero per le elezioni dei membri del parlamento europeo dell'anno 2014

Quantità o entità

Il quantitativo presunto dei certificati elettorali da spedire è pari a n. 1 500 000 unità.Detto quantitativo potrà variare in aumento o in diminuzione sulla base dell'elenco aggiornato che sarà fornito dal Ministero dell'Interno.L'eventuale variazione, la cui esatta entità non è al momento possibile prevedere, non darà diritto all'Impresa Aggiudicataria di richiedere variazioni del compenso né di avanzare eventuali ulteriori richieste a qualsiasi titolo, in quanto lo svolgimento del servizio – a prescindere dall'esatto quantitativo dei plichi che sarà necessario spedire – si intende pienamente compensato con il prezzo unitario offerto dall'Impresa Aggiudicataria.6 900 000

Informazioni aggiuntive

Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione delle offerte nonché le indicazioni relative allo svolgimento della procedura sono contenute nel presente bando e nel disciplinare di gara. Detti documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito: www.ipzs.it (Area Fornitori - Bandi di gara) oppure in formato cartaceo presso il punto di contatto Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA, Direzione Aquisti - Roma 00138, Via Salaria 1027, Italia. Il concorrente, ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., deve indicare nella domanda di partecipazione il domicilio eletto ed il numero di fax per le comunicazioni di cui all'art. 79, comma 5 del suddetto decreto. Responsabile del procedimento per la fase di affidamento è l'Avv. Alessio AlfonsoChimenti, Direttore della Direzione Acquisti.

Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti circa l'oggetto dell'appalto e/o le modalità di partecipazione alla gara, potranno essere richiesti esclusivamente al Responsabile del Procedimento per la fase di Affidamento. Le richieste, che dovranno essere formulate in lingua italiana, dovranno essere trasmesse preferibilmente via e-mail all'indirizzo: bandigara.certificatielettorali@ipzs.it alternativamente mediante fax al n. +39 0685082517 e dovranno pervenire entro le ore 12:00 del 3.9.2013 Le risposte saranno fornite, senza alcun riferimento alla identità dei richiedenti, sul sito internet dell'Istituto: www.ipzs.it - Area Fornitori - Bandi di gara. Le risposte saranno inoltre fornite a mezzo e-mail/fax a tutte le imprese che abbiano inviato delle richieste di chiarimenti ovvero che abbiano espressamente richiesto, con le stesse modalità sopra indicate, di ricevere le risposte ai chiarimenti specificando a tal fine un indirizzo email o un numero di fax.

Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facoltà di non dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. L'Istituto si riserva inoltre di:

— non procedere all'aggiudicazione laddove sia intervenuta medio tempore una convenzione Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a quelle derivanti dall'esito della presente procedura,

— recedere in qualsiasi tempo dal contratto di appalto laddove intervenga, successivamente alla stipula, una Convenzione Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a quelle del contratto stipulato e l'appaltatore non acconsenta ad una modifica in linea con dette condizioni, previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite.

L'espletamento della presente procedura di gara non costituisce per l'Istituto obbligo di affidamento dell'appalto in oggetto e in nessun caso ai concorrenti, ivi incluso l'eventuale aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la partecipazione alla gara e/o la presentazione dell'offerta.

Informativa ex art. 13 D-Lgs. 196/2003: ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati fornitisaranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapportoconseguente. Per tali ragioni la mancata indicazione degli stessi preclude la partecipazione del concorrente. Il trattamento verrà effettuato con procedure anche informatizzate - pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza deidati medesimi. Lo stesso trattamento verrà effettuato a cura della commissione di gara. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art. 7 della norma citata, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere, tra l'altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le modalità del trattamento; potrà anche chiedere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi altrattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata A.R. al responsabile privacy, presso la Direzione Affari Generali, Legali e Societari, al seguente indirizzo: Via Salaria 1027, 00138 Roma, Italia o mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica: privacy@ipzs.it,utilizzando l'apposito modulo che l'interessato potrà trovare sul sito: www.ipzs.it. Titolare del trattamento è l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA, responsabile del trattamento è il preposto p.t. alla Direzione Amministrazione Contabilità Industriale e Finanza. I dati saranno inoltre trattati da altri responsabili nominati – il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il sito: www.ipzs.it – nonché dagli incaricati appositamente nominati dai vari responsabili.

Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura

Alle sedute pubbliche potranno assistere massimo 2 rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di identità e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di procura speciale; a tal fine, il concorrente dovrà presentarsi con i suddetti documenti nel giorno e all'orario previsto perla seduta.

Informazioni sui termini di presentazione di ricorso

30 giorni per la notificazione del ricorso e per la proposizione di motivi aggiunti avverso atti diversida quelli già impugnati, decorrenti dalla ricezione della comunicazione degli atti ai sensi dell'art. 79 del D-Lgs. 163/2006 e s.m.i. o, per i bandi e gli avvisi con cui siindice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazionedi cui all'art. 66, comma 8 del citato decreto; ovvero nel termine di 120 giorni davanti al Capo dello Stato.