Procedura aperta ai sensi del d.lgs. 163/06 e s.m.i. per la definizione di un Accordo Quadro con un unico operatore economico per ciascun lotto per l'affidamento della fornitura di fogli di inlay per la produzione del Passaporto Elettronico

Quantità o entità

Fornitura di 2 500 000 fogli di inlay two-up in materiale sintetico multistrato per la fabbricazione del Passaporto Elettronico, suddivisa in due lotti:lotto 1 - 1 500 000 inlay two-up (microprocessore contactless Type A) per un importo di 7 200 000 EUR IVA eclusa;lotto 2 - 1 000 000 inlay two-up (microprocessore contactless Type A o Type B) per un importo di 4 800 000 EUR IVA esclusa.12 000 000

Informazioni aggiuntive

La partecipazione alla gara è riservata alle imprese che accetteranno incondizionatamente l'Accordo di Riservatezza.

Il Capitolato Tecnico potrà essere ritirato personalmente dal rappresentante dell'Impresa che intende partecipare alla procedura di gara o da persona munita di delega con copia del documento di identità del delegante e del delegato, presso la sede IPZS di via Salaria 1027 – 00138 Roma – Direzione Acquisti - dalle ore 9 alle ore 16 dei giorni feriali, fino a tutto il giorno 08.07.2013.

In tale occasione l'Impresa che intende partecipare alla procedura di gara dovrà consegnare l'Accordo di Riservatezza debitamente firmato dal rappresentante della stessa impresa (ovvero da procuratore del rappresentante munito di procura notarile con attribuzione dello specifico potere di firma relativamente all'Accordo di Riservatezza medesimo) con allegata copia fotostatica di un documento di riconoscimento in corso di validità del firmatario.

A maggior tutela della riservatezza delle informazioni contenute nel Capitolato Tecnico, si precisa che i nominativi delle imprese a cui verrà consegnato il Capitolato e che non dovessero presentare offerta, saranno comunicati alle Autorità competenti, affinché si proceda – se del caso – alla verifica e al monitoraggio di un eventuale utilizzo non autorizzato delle informazioni ivi contenute.

Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione delle domande di partecipazione della documentazione a corredo, nonchè le indicazioni relative allo svolgimento della procedura, sono contenute nel bando e nel disciplinare di gara cui si rinvia.

Detti documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito: www.ipzs.it (area fornitori - bandi di gara)oppure in formato cartaceo presso il punto di contatto Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA, Direzione Acquisti,Roma 00138, Via Salaria 1027, ITALIA.

Il concorrente, ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., deve indicare nella domanda di partecipazione il domicilio eletto ed il numero di fax per le comunicazioni di cui all'art. 79, comma 5, del suddetto decreto.

Responsabile del procedimento per la fase dell'Affidamento è l'Avv. Alessio Alfonso Chimenti, Direttore della Direzione Acquisti.

Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti circa l'oggetto dell'appalto e/o le modalità di partecipazione alla gara, potranno essere richiesti esclusivamente al Responsabile del Procedimento per la fase di Affidamento. Le richieste, che dovranno essere formulate in lingua italiana, dovranno essere trasmesse preferibilmente via e-mail all'indirizzo: bandigara.inlaysac@ipzs.it alternativamente mediante fax al n. +39 0685082517 e dovranno pervenire entro le ore 12:00 del 15.7.2013.

Le risposte saranno fornite, senza alcun riferimento alla identità dei richiedenti, sul sito internet dell'Istituto:www.ipzs.it - Area Fornitori - Bandi di gara. Le risposte saranno inoltre fornite a mezzo e-mail/fax a tutte le imprese che abbiano inviato delle richieste di chiarimenti ovvero che abbiano espressamente richiesto, con le stesse modalità sopra indicate, di ricevere le risposte ai chiarimenti specificando a tal fine un indirizzo email od un numero di fax.

Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facoltà di non dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.

L' Istituto si riserva inoltre di:

- non procedere all'aggiudicazione laddove sia intervenuta medio tempore una Convenzione/Accordo Quadro Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a quelle derivanti dall'esito della presente procedura;

- recedere in qualsiasi tempo dal contratto di appalto laddove intervenga, successivamente alla stipula, una Convenzione/Accordo Quadro Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a quelle del contratto stipulato e l'appaltatore non acconsenta ad una modifica in linea con dette condizioni, previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite.

L'espletamento della presente procedura di gara non costituisce per l'Istituto obbligo di affidamento dell'appalto in oggetto e in nessun caso ai concorrenti, ivi incluso l'eventuale aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la partecipazione alla gara e/o la presentazione dell'offerta.

Le motivazioni di cui all'articolo 1, comma 2, del D.L. 6 luglio 2012, nr. 95 convertito con modificazioni ed integrazioni nella legge 7 agosto 2012 nr. 135, relative alla previsione del requisito del fatturato globale,contenuto al precedente punto III.2.2. sono spiegate nel Disciplinare di Gara.

Informativa ex art. 13 D.Lgs. n. 196/2003: Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti saranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Per tali ragioni la mancata indicazione degli stessi preclude la partecipazione del concorrente. Il trattamento verrà effettuato con procedure anche informatizzate - pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Lo stesso trattamento verrà effettuato a cura della commissione di gara. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art. 7 della norma citata, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere, tra l'altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le modalità del trattamento; potrà anche chiedere l'aggiornamento,la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi al trattamento degli stessi.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata AR al responsabile privacy, presso la direzione affari generali, legali e societari, al seguente indirizzo: Via Salaria 1027, 00138Roma, ITALIA, o mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica: privacy@ipzs.it, utilizzando l'apposito modulo che l'interessato potrà trovare sul sito: www.ipzs.it. Titolare del trattamento è l'Istituto Poligrafico e Zecca delloStato SpA. Responsabile del trattamento è il preposto p.t. dell'Area Amministrativa e Servizi.

I dati saranno inoltre trattati da altri responsabili nominati - il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile disponibile presso il sito: www.ipzs.it - nonché dagli incaricati appositamente nominati dai vari responsabili.

Breve descrizione

Fornitura di 2 500 000 fogli di inlay two-up in materiale sintetico multistrato per la fabbricazione del Passaporto Elettronico conforme alle norme ICAO e report supplementari, contenenti ciascuno due microprocessori contactless RFID per lettura e scrittura di prossimità con antenna a filo deposto conformi a quanto previsto dalle norme ISO/IEC 14443, ISO/IEC 7816-4, e alle specifiche ICAO per i documenti di viaggio.

Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura

Alle sedute pubbliche potranno assistere massimo 2 rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di identità e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di procura speciale; a tal fine, il concorrente dovrà presentarsi con i suddetti documenti nel giorno e all'orario previsto per la seduta.

Informazioni sui termini di presentazione di ricorso

30 giorni per la notificazione del ricorso e per la proposizione di motivi aggiunti avverso atti diversi da quelli già impugnati, decorrenti dalla ricezione della comunicazione degli atti ai sensi dell'art. 79 del D.Lgs.163/2006 e s.m.i. o, per i bandi e gli avvisi con cui si indice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui all'art. 66 comma 8 del citato decreto; ovvero nel termine di 120 giorni davanti al Capo dello Stato.