Oggetto dell'appalto sono le coperture assicurative per i seguenti rischi, suddivisi in n. 5 Lotti: Lotto 1 – Copertura assicurativa della responsabilità derivante dall'esercizio delle attività istituzionali; Lotto 2 – Copertura assicurativa infortuni del personale e altri soggetti; Lotto 3 – Copertura assicurativa della responsabilità civile auto e rischi diversi; Lotto 4 – Copertura assicurativa delle spese legali e peritali; Lotto 5 – Copertura assicurativa della responsabilità civile verso terzi per perdite patrimoniali

Comune di Montevarchi

Oggetto dell'appalto sono le coperture assicurative per i seguenti rischi, suddivisi in n. 5 Lotti:
Lotto 1 – Copertura assicurativa della responsabilità derivante dall'esercizio delle attività istituzionali;
Lotto 2 – Copertura assicurativa infortuni del personale e altri soggetti;
Lotto 3 – Copertura assicurativa della responsabilità civile auto e rischi diversi;
Lotto 4 – Copertura assicurativa delle spese legali e peritali;
Lotto 5 – Copertura assicurativa della responsabilità civile verso terzi per perdite patrimoniali.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-12-03. L'appalto è stato pubblicato su 2013-10-17.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-10-17 Avviso di gara
Avviso di gara (2013-10-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi assicurativi
Quantità o entità:
Gli importi a base d'asta sono complessivamente pari a:— 270 000 EUR (duecentosettantamila/00) comprese imposte, per il Lotto 1,— 21 000 EUR (ventunomila/00) comprese imposte, per il Lotto 2,— 84 000 EUR (ottantaquattromila/00) comprese imposte, per il Lotto 3,— 54 000 EUR (cinquantaquattromila/00) comprese imposte, per il Lotto 4,— 39 000 EUR (trentanovemila/00) comprese imposte, per il Lotto 5.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Non specificato
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi assicurativi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Montevarchi
Indirizzo postale: Piazza Varchi 5
Codice postale: 52025
Città postale: Montevarchi (Ar)
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.montevarchi.ar.it 🌏
E-mail: cipriania@comune.montevarchi.ar.it 📧
Telefono: +39 05591081 📞
Fax: +39 0559108306 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-10-17 📅
Termine di presentazione: 2013-12-03 📅
Data di pubblicazione: 2013-10-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 204-353456
Numero GU-S: 204
Informazioni aggiuntive
I. l'Amministrazione appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida per ciascuno dei Lotti; II. tutta la documentazione dovrà essere redatta in lingua italiana o accompagnata da traduzione asseverata; III. la partecipazione alla gara comporta l'accettazione di tutte le condizioni e modalità contenute sia nella documentazione di gara che nei capitolati di polizza relativi al Lotto / ai Lotti per i quali si concorre (fatta salva la facoltà di proporre varianti nei limiti di cui al precedente art. 4); IV. il recapito del plico contenente la documentazione e le offerte per la partecipazione alla gara rimane ad esclusivo rischio del mittente anche quando il mancato arrivo entro il termine perentorio assegnato sia addebitabile a forza maggiore; V. qualora vi sia discordanza nell'offerta tra i valori in cifre e quelle in lettere, sarà ritenuta valida l'indicazione espressa in lettere; VI. i Capitolati di polizza con le corrispondenti Schede di offerta, relativi al presente appalto, sono disponibili presso il sito Internet dell'Amministrazione appaltante: www.comune.montevarchi.ar.it; VII. l'Amministrazione appaltante si avvale dell'assistenza e consulenza del broker Willis Italia SpA – (riferimenti: Dott Leopoldo Cervini tel. +39 0552799217, e-mail: cervinil@willis.com; Dott.ssa Antonietta Ciociola tel. +39 0552799216, e-mail: ciociolaa@willis.com) con sede in Vie dè Rustici 7, 50122 Firenze, al quale è stato conferito incarico di brokeraggio assicurativo. L'opera del broker, unico intermediario nei rapporti con le Compagnie di assicurazione, verrà remunerata dalle Imprese con le quali verranno stipulati i contratti di cui alla presente gara in base a quanto convenuto nelle lettere di libera collaborazione qualora già vigenti, o in assenza in misura pari al 70 % dell'aliquota provvigionale riconosciuta dalla/e Compagnia/e aggiudicataria/e alla propria rete di vendita diretta; l'opera del broker non potrà in ogni caso rappresentare un costo aggiuntivo per l'Amministrazione La remunerazione verrà percepita dal Broker sotto forma di ritenuta sui premi di assicurazione all'atto del loro pagamento alle Compagnie; VIII. ogni eventuale informazione di carattere tecnico, ivi compresa la situazione sinistri, che si rendesse necessaria in ordine al presente appalto dovrà essere richiesta unicamente al predetto Broker; ogni informazione di carattere amministrativo / formale dovrà essere richiesta unicamente all'Amministrazione appaltante (riferimenti: Dott.ssa Gabriella Benedetti – tel. n. +39 0559108309 – telefax +39 0559108306 – e-mail: benedettig@comune.montevarchi.ar.it); per entrambe le tipologie di informazioni, esse dovranno essere formulate (unicamente via telefax o posta elettronica) non oltre le ore 12:00 del 7 giorno lavorativo antecedente la data stabilita per la ricezione delle offerte. I chiarimenti e/o le rettifiche alla documentazione di gara, che la Amministrazione appaltante riterrà di elaborare, saranno pubblicati in formato elettronico sul sito internet della Amministrazione di cui all'art. 1 che precede almeno 4 giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte. È pertanto onere delle Imprese concorrenti visionare tale sito internet prima della spedizione del plico di cui all'art. 10 che precede, al fine di verificare la presenza di eventuali chiarimenti, rettifiche o precisazioni. In caso di malfunzionamento o indisponibilità del sito internet della Amministrazione, su richiesta delle Imprese interessate la ulteriore documentazione eventualmente predisposta sarà loro inviata a mezzo posta elettronica; IX. La/le Società aggiudicataria/e nonché ogni altro soggetto giuridico a qualsiasi titolo interessato ai contratti di cui alla presente procedura di gara, sono impegnati a osservare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari in ottemperanza a quanto previsto dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. . Tutte le movimentazioni finanziarie di cui ai contratti in argomento dovranno avvenire – salve le deroghe previste dalla normativa sopra citata – tramite bonifico bancario o postale (Poste Italiane SpA) e riportare, relativamente a ciascuna transazione, il Codice Identificativo di Gara (CIG) comunicato dalla Stazione appaltante.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Oggetto dell'appalto sono le coperture assicurative per i seguenti rischi, suddivisi in n. 5 Lotti:
Lotto 1 – Copertura assicurativa della responsabilità derivante dall'esercizio delle attività istituzionali;
Lotto 2 – Copertura assicurativa infortuni del personale e altri soggetti;
Lotto 3 – Copertura assicurativa della responsabilità civile auto e rischi diversi;
Lotto 4 – Copertura assicurativa delle spese legali e peritali;
Lotto 5 – Copertura assicurativa della responsabilità civile verso terzi per perdite patrimoniali.
Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: (CIG) Lotto 1: 5371152ED5
Breve descrizione:
Copertura assicurativa della responsabilità derivante dall'esercizio delle attività istituzionali.
Quantità o entità: 270 000 EUR (duecentosettantamila/00) comprese imposte.
Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: (CIG) Lotto 2: 5371167B37
Breve descrizione: Copertura assicurativa infortuni del personale e altri soggetti.
Quantità o entità: 21 000 EUR (ventunomila/00) comprese imposte.
Numero del lotto: 3
Denominazione del lotto: (CIG) Lotto 3: 5371174101
Breve descrizione: Copertura assicurativa della responsabilità civile auto e rischi diversi.
Quantità o entità: 84 000 EUR (ottantaquattromila/00) comprese imposte.
Numero del lotto: 4
Denominazione del lotto: (CIG) Lotto 4: 53712038ED
Breve descrizione: Copertura assicurativa delle spese legali e peritali.
Quantità o entità: 54 000 EUR (cinquantaquattromila/00) comprese imposte.
Numero del lotto: 5
Denominazione del lotto: (CIG) Lotto 5: 5371311120F
Breve descrizione:
Copertura assicurativa della responsabilità civile verso terzi per perdite patrimoniali.
Quantità o entità: 39 000 EUR (trentanovemila/00) comprese imposte.
Saranno accettate varianti
Quantità o entità:
Gli importi a base d'asta sono complessivamente pari a:
— 270 000 EUR (duecentosettantamila/00) comprese imposte, per il Lotto 1,
— 21 000 EUR (ventunomila/00) comprese imposte, per il Lotto 2,
— 84 000 EUR (ottantaquattromila/00) comprese imposte, per il Lotto 3,
— 54 000 EUR (cinquantaquattromila/00) comprese imposte, per il Lotto 4,
— 39 000 EUR (trentanovemila/00) comprese imposte, per il Lotto 5.
Durata: 36 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Prevalentemente i territori di competenza della Amministrazione appaltante.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
La partecipazione alla gara è riservata alle Società di assicurazione, singole o associate (di seguito denominate anche Imprese di Assicurazione o Imprese), munite di autorizzazione all'esercizio dell'attività assicurativa sul territorio italiano, ai sensi della normativa di settore, nei rami relativi alle coperture di cui al precedente art. 2 per le quali intendono concorrere, da comprovarsi mediante autodichiarazione.
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In caso di partecipazione aggregata, si applicano le disposizioni di cui agli artt. 34 e seguenti del D.lgs. 163/2006 nel testo vigente. In tal caso l'offerta deve contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, le stesse Imprese conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse, da indicare nell'offerta stessa e qualificata come capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e delle mandanti.
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Nelle eventuali ipotesi di cui all'art. 37 del citato D.Lgs. 163/2006, l'offerta dovrà altresì indicare le parti di servizio che saranno eseguite dai singoli operatori aggregati.
Non e' ammessa la partecipazione nella forma della “coassicurazione” ai sensi dell'art. 1911 Codice Civile.
In caso di partecipazione aggregata, pena la non ammissione:
a) ciascuna Impresa deve possedere i requisiti prescritti al successivo art. 9 e fornire la documentazione richiesta al successivo art. 10;
b) la quota di partecipazione non potrà essere inferiore al 60 % per l'Impresa capogruppo;
c) le Imprese partecipanti, siano esse capogruppo o mandanti, non possono presentare per lo stesso Lotto anche offerte in proprio o in raggruppamento con altre Imprese.
Posizione economica e finanziaria:
I soggetti concorrenti devono essere in possesso dei seguenti requisiti, da attestarsi attraverso le dichiarazioni da prodursi ai sensi del seguente art. 10:
a) abilitazione all'esercizio dell'attività assicurativa sul territorio italiano, ai sensi della normativa di settore, nei rami relativi alle coperture di cui al precedente punto 2 per le quali intendono concorrere;
b) non trovarsi in alcuna delle condizioni previste dall'art. 38, comma 1, del D. Lgs. 163/2006 quali cause di esclusione dalla partecipazione alle gare;
c) non trovarsi nel periodo di emersione dal lavoro irregolare di cui all'art. 1-bis, comma 14, della Legge 18 ottobre 2001 n. 383;
d) iscrizione nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura per l'attività inerente al presente appalto o, per le Imprese di altro Stato membro UE non residenti in Italia, analoga iscrizione sulla base della legislazione dello Stato in cui hanno sede legale;
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e) quale capacità economica, finanziaria e tecnica, si richiede il possesso di classificazione (rating) pari o superiore a BBB così come attribuito da Standard & Poor's, o equivalente se attribuito da altra agenzia di rating, in corso di validità alla data di pubblicazione del bando o, in alternativa al punto e);
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f) avere svolto attività assicurativa negli anni 2010, 2011 e 2012, per un importo medio annuo dei premi assicurativi nei rami danni in tale triennio non inferiore a 30 000 000 EUR (trentamilioni/00)
Nel caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese i requisiti di cui ai punti a) - b) - c) e d) devono essere posseduti in proprio da ciascuna Impresa partecipante, mentre:
— il requisito di cui al punto e) deve essere posseduto almeno dalla capogruppo,
— il requisito alternativo di cui al punto f) deve essere posseduto dalla capogruppo per un valore non inferiore al 60 % dell'importo medio richiesto e da ciascuna mandante per un valore non inferiore al 40 % dell'importo medio richiesto.
Capacità tecnica e professionale: Si rimanda alla documentazione di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Garanzia a corredo dell'offerta, anche cumulativa qualora l'Impresa concorra per più Lotti, di importo pari per ciascun Lotto al 2 % del corrispondente importo annuo a base d'asta, da prestare con le modalità, a scelta dell'offerente, previste dall'art. 75 del D. lgs. 163/2006:
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1. cauzione in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato, fermo che:
— in caso di cauzione in contanti, il versamento del relativo importo dovrà avvenire presso il Tesoriere di questa Amministrazione, dovrà essere prodotta in sede di gara ricevuta dell'avvenuto versamento,
— in luogo del documento comprovante la costituzione della cauzione provvisoria non potranno, pena l'esclusione dalla gara, prodursi denaro o assegni;
2. fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata da intermediari finanziari autorizzati. Detta garanzia deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957 c.2 del codice civile, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. La validità temporale deve essere di almeno centottanta giorni dalla data di presentazione dell'offerta.
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Qualora la garanzia sia cumulativa concorrendo l'Impresa per piu' Lotti, deve in ogni caso essere precisato l'importo della cauzione provvisoria prestata per ogni Lotto.
Inoltre, deve essere fornito anche l'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 113 del citato D. lgs. 163/2006.
Nel caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese
da costituire, la polizza/fideiussione deve essere intestata a tutte le imprese e sottoscritta sia dall'impresa capogruppo sia dalla/e mandante/i.
costituita, la polizza/fideiussione deve essere intestata a tutte le imprese e sottoscritta dall'impresa capogruppo.
In caso di cauzione assicurativa si precisa che le imprese partecipanti alla gara non potranno garantire per sé stesse né essere garantite da società che fra loro si trovano nella situazione di cui all'art. 2359 del Codice civile ma dovranno beneficiare della garanzia di altre imprese assicurative.
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Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Si rimanda alla documentazione di gara.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Si rimanda alla documentazione di gara.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 90 giorni
Data di apertura delle offerte: 2013-12-03 📅
Luogo di apertura:
Presso una sala della sede dell'Amministrazione Comunale appaltante in Palazzo Martini Via Roma 91.
Luogo: Presso una sala della sede dell'Amministrazione Comunale appaltante in Palazzo Martini Via Roma 91.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: Seduta pubblica.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Elemento tecnico (40)
2. Elemento economico (60)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: 2° Settore Governo e Gestione del Territorio e del Patrimonio
Responsabile del procedimento: Arch. Andrea Cipriani, tel. +39 0559108323

Riferimento
Informazioni aggiuntive
I. l'Amministrazione appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida per ciascuno dei Lotti;
II. tutta la documentazione dovrà essere redatta in lingua italiana o accompagnata da traduzione asseverata;
III. la partecipazione alla gara comporta l'accettazione di tutte le condizioni e modalità contenute sia nella documentazione di gara che nei capitolati di polizza relativi al Lotto / ai Lotti per i quali si concorre (fatta salva la facoltà di proporre varianti nei limiti di cui al precedente art. 4);
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IV. il recapito del plico contenente la documentazione e le offerte per la partecipazione alla gara rimane ad esclusivo rischio del mittente anche quando il mancato arrivo entro il termine perentorio assegnato sia addebitabile a forza maggiore;
V. qualora vi sia discordanza nell'offerta tra i valori in cifre e quelle in lettere, sarà ritenuta valida l'indicazione espressa in lettere;
VI. i Capitolati di polizza con le corrispondenti Schede di offerta, relativi al presente appalto, sono disponibili presso il sito Internet dell'Amministrazione appaltante: www.comune.montevarchi.ar.it;
VII. l'Amministrazione appaltante si avvale dell'assistenza e consulenza del broker Willis Italia SpA – (riferimenti: Dott Leopoldo Cervini tel. +39 0552799217, e-mail: cervinil@willis.com; Dott.ssa Antonietta Ciociola tel. +39 0552799216, e-mail: ciociolaa@willis.com) con sede in Vie dè Rustici 7, 50122 Firenze, al quale è stato conferito incarico di brokeraggio assicurativo. L'opera del broker, unico intermediario nei rapporti con le Compagnie di assicurazione, verrà remunerata dalle Imprese con le quali verranno stipulati i contratti di cui alla presente gara in base a quanto convenuto nelle lettere di libera collaborazione qualora già vigenti, o in assenza in misura pari al 70 % dell'aliquota provvigionale riconosciuta dalla/e Compagnia/e aggiudicataria/e alla propria rete di vendita diretta; l'opera del broker non potrà in ogni caso rappresentare un costo aggiuntivo per l'Amministrazione
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La remunerazione verrà percepita dal Broker sotto forma di ritenuta sui premi di assicurazione all'atto del loro pagamento alle Compagnie;
VIII. ogni eventuale informazione di carattere tecnico, ivi compresa la situazione sinistri, che si rendesse necessaria in ordine al presente appalto dovrà essere richiesta unicamente al predetto Broker; ogni informazione di carattere amministrativo / formale dovrà essere richiesta unicamente all'Amministrazione appaltante (riferimenti: Dott.ssa Gabriella Benedetti – tel. n. +39 0559108309 – telefax +39 0559108306 – e-mail: benedettig@comune.montevarchi.ar.it); per entrambe le tipologie di informazioni, esse dovranno essere formulate (unicamente via telefax o posta elettronica) non oltre le ore 12:00 del 7 giorno lavorativo antecedente la data stabilita per la ricezione delle offerte.
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I chiarimenti e/o le rettifiche alla documentazione di gara, che la Amministrazione appaltante riterrà di elaborare, saranno pubblicati in formato elettronico sul sito internet della Amministrazione di cui all'art. 1 che precede almeno 4 giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte. È pertanto onere delle Imprese concorrenti visionare tale sito internet prima della spedizione del plico di cui all'art. 10 che precede, al fine di verificare la presenza di eventuali chiarimenti, rettifiche o precisazioni. In caso di malfunzionamento o indisponibilità del sito internet della Amministrazione, su richiesta delle Imprese interessate la ulteriore documentazione eventualmente predisposta sarà loro inviata a mezzo posta elettronica;
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IX. La/le Società aggiudicataria/e nonché ogni altro soggetto giuridico a qualsiasi titolo interessato ai contratti di cui alla presente procedura di gara, sono impegnati a osservare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari in ottemperanza a quanto previsto dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. .
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Tutte le movimentazioni finanziarie di cui ai contratti in argomento dovranno avvenire – salve le deroghe previste dalla normativa sopra citata – tramite bonifico bancario o postale (Poste Italiane SpA) e riportare, relativamente a ciascuna transazione, il Codice Identificativo di Gara (CIG) comunicato dalla Stazione appaltante.
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Fonte: OJS 2013/S 204-353456 (2013-10-17)