Meeting design and facilitation

ETF

This call for tender aims to support the ETF communication strategy through the conclusion of a framework contract with service provider(s) for meeting design and for meeting facilitation.
Lot 1 — meeting design — aims to identify a service provider for meeting design and consultancy.
Lot 2 — meeting facilitation — aims to identify a service provider for the facilitation of meetings.
Given the subject of the contract, participation in this call for tender is open to all natural and legal persons that are established in the EU, in Albania, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Iceland, Liechtenstein, Montenegro, Norway and in Serbia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2014-01-27. L'appalto è stato pubblicato su 2013-11-21.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Prospex bvba

Chi?

• ETF

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Piemonte › Torino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2013-11-21	Avviso di gara
2014-05-23	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2013-11-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Progettazione e organizzazione di riunioni
Quantità o entità: 250 000
Valore totale dell'appalto: 250 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Etf
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino TO
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.etf.europa.eu 🌏
E-mail: fincop.procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 0116302222 📞
Fax: +39 0116302204 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-11-21 📅
Termine di presentazione: 2014-01-27 📅
Data di pubblicazione: 2013-12-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 234-405214
Si riferisce all'avviso: 2013/S 54-087809
Numero GU-S: 234

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Dette udbud har til formål at støtte ETF's kommunikationsstrategi ved indgåelse af en rammekontrakt med en eller flere tjenesteydere vedrørende mødeplanlægning og -facilitering.

Parti 1 — mødeplanlægning — sigter mod at identificere en tjenesteyder til planlægning og rådgivning i forbindelse med møder.

Parti 2 — mødefacilitering — sigter mod at identificere en tjenesteyder til mødefacilitering.

Som følge af kontraktens genstand er deltagelse i dette udbud åben for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret i EU, Albanien, Island, Liechtenstein, Montenegro, Norge, Serbien og Den Tidligere Jugoslaviske Republik Makedonien.

Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: Mødeplanlægning
Breve descrizione:

Dette parti af udbuddet sigter mod at støtte ETF's kommunikationsstrategi ved indgåelse af en rammekontrakt med en tjenesteyder om mødeplanlægning og -rådgivning.

Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: Mødefacilitering
Breve descrizione:

Dette parti af udbuddet sigter mod at støtte ETF's kommunikationsstrategi ved indgåelse af en rammekontrakt med en tjenesteyder om mødefacilitering.

Numero di rinnovi possibili: 3
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: CFT/13/ETF/0026.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF er et EU-agentur.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Torino, Italien.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria:

1. fremlæggelse af behørigt bekræftede balancer og resultatopgørelser for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede

2. den behørigt udfyldte tabel, der er indeholdt i udbudsmaterialet vedrørende tilbudsgiverens finansielle solvens.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Tilbudsgiveren skal kunne bevise, at vedkommendes finansielle situation er stabil.

Capacità tecnica e professionale:

for parti 1 og 2:

1. liste med referencer over nuværende og tidligere kunder i de seneste 5 år, som er blevet tilbudt lignende tjenesteydelser, herunder datoer, beløb, navne og kontaktoplysninger på modtagere af tjenesteydelserne

2. 1 cv for den relevante faglige planlægger/facilitator, herunder en liste over planlagte/faciliterede møder i de seneste 5 år.

Livello(i) minimo(i) di standard:

parti 1 — mødeplanlægning:

mindst 5 års relevant arbejdserfaring inden for planlægning og forberedelse af internationale møder

parti 2 — mødefacilitering:

mindst 5 års relevant arbejdserfaring inden for facilitering og ledelse af internationale møder.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 4
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2014-02-03 📅
Luogo di apertura: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Luogo: ETF's lokaler, Torino, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: den indkøbsansvarlige
URL dei documenti: http://www.etf.europa.eu/web.nsf/pages/Open_tenders 🌏

Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2013-03-16 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: CFT/13/ETF/0026.
Numero dell'avviso nella GU S: 2013/S 54-087809

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2013/S 234-405214 (2013-11-21)

Avviso di aggiudicazione (2014-05-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 250 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-05-23 📅
Data di pubblicazione: 2014-06-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 106-185747
Si riferisce all'avviso: 2013/S 234-405214
Numero GU-S: 106

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Beskrivelse af den anvendte metodologi (40)
2. Caseundersøgelser (20)
3. Dagsatser (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2014-03-27 📅
Nome: Prospex bvba
Indirizzo postale: Vlugestal 6
Città postale: Keerbergen
Codice postale: 3140
Paese: Belgio 🇧🇪
E-mail: marc.gramberger@prospex.com 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Fonte: OJS 2014/S 106-185747 (2014-05-23)

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