Gara a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006, suddivisa in 2 Lotti, per l'affidamento dei servizi di gestione della corrispondenza per Regione Lombardia

Informazioni aggiuntive

1) Il codice identificativo della gara (CIG) per ciascun Lotto è riportato in Allegato B;

2) La procedura di gara è gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito: www.arca.regione.lombardia.it, la cui descrizione e modalità di utilizzo ai fini della presentazione dell'offerta è precisata nel Disciplinare di gara e nel relativo Allegato 6-Utilizzo di Sintel. In tale Allegato 6 sono descritte: le informazioni riguardanti la Piattaforma di Intermediazione telematica in generale, le modalità tecniche per l'utilizzo di Sintel, la dotazione informatica necessaria per la partecipazione alla presente procedura, la registrazione alla Piattaforma e la forma delle comunicazioni da utilizzare per la presente procedura. ARCA si riserva di sospendere la procedura in caso di anomalie segnalate dal Sistema;

3) Entro il termine per il ricevimento delle offerte saranno necessarie la registrazione al Sistema SinTel, la sottomissione al Sistema delle offerte su supporto informatico e la ricezione da parte di ARCA del plico contenente la documentazione cartacea, come meglio stabilito nel Disciplinare di gara;

4) La documentazione ufficiale di gara è disponibile in formato elettronico, firmato digitalmente, scaricabile dai siti di cui al punto I.1; è altresì disponibile una versione in formato cartaceo, ritirabile presso ARCA all'indirizzo di cui al punto I.1 nei giorni feriali, escluso il sabato, dalle ore 9:30 alle ore 12:30 e dalle ore 14:30 alle ore 16:30 (per il solo giorno 29.1.2014 chiusura ore 15:00). In caso di discordanza tra la versione in formato elettronico firmato digitalmente e la versione in formato cartaceo prevarrà e, quindi, avrà validità quanto contenuto nella versione in formato elettronico firmato digitalmente, in quanto rappresenta la documentazione ufficiale di gara;

5) Le specifiche prescrizioni riguardanti i servizi oggetto di affidamento, le modalità di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte, le basi d'asta unitarie non superabili in sede di offerta pena l'esclusione dalla gara, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara sono contenute nel Disciplinare di gara e relativi allegati;

6) In caso di raggruppamento temporaneo di imprese, ai sensi dell'art. 275 del D.P.R. n. 207/2010 la mandataria dovrà possedere, pena l'esclusione dalla gara, il requisito di cui al precedente punto III. 2.2) ed eseguire l'appalto in misura maggioritaria (in senso relativo);

7) Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione:

i) comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale;

ii) abbia influito sulla formulazione dell'offerta. Saranno, altresì, esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi;

8) Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate;

9) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003, per le esigenze concorsuali e contrattuali;

10) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti esclusivamente a mezzo “Comunicazioni della procedura” presente sulla piattaforma Sintel, entro e non oltre il termine delle ore 16:30 del 15.1.2014. I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati sui siti di cui al precedente punto I.1, nonché verranno inviati con le ulteriori modalità stabilite nel Disciplinare di gara;

11) Ai sensi dell'art. 79 comma 5-quinquies del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell'offerta, secondo le modalità indicate nell'Allegato 1 al Disciplinare di gara, il domicilio eletto per l'invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse potranno essere inviate da ARCA anche solo a mezzo pec;

12) ARCA si riserva la facoltà di cui all'art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006, nonché la facoltà di cui all'art. 312, comma 5, del D.P.R. n. 207/2010;

13) Ciascun Contratto che verrà stipulato con l'aggiudicatario di ciascun Lotto ha una durata di 36 (trentasei) mesi decorrenti dalla data di attivazione del medesimo, prorogabile fino ad ulteriori 6 (sei) mesi, su comunicazione scritta della Regione Lombardia, qualora alla scadenza del termine non sia esaurito l'importo massimo contrattuale; in ogni caso, la Regione Lombardia utilizzerà il Contratto inerente a ciascun Lotto mediante le Richieste di lavorazione sino all'importo massimo contrattuale e si riserva la facoltà di chiedere all'aggiudicatario l'incremento, alle stesse condizioni, fino a concorrenza di un quinto, di detto importo massimo contrattuale, ai sensi dell'art. 11 del R.D. 18.11.1923, n. 2440;

14) Il Contratto che verrà stipulato con l'aggiudicatario non prevede la clausola compromissoria. L'informativa di cui all'art. 243 bis del D.Lgs n. 163/2006 che il concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalità indicate dal predetto articolo, dovrà essere indirizzata ai punti di contatto di cui al punto I.1);

15) È designato quale Responsabile del Procedimento per la presente procedura la dott.ssa Emilia Benfante. Resta fermo quanto stabilito all'art. 274 del D.P.R. n. 207/2010, come meglio specificato nel Disciplinare di gara.

Breve descrizione

L'appalto, suddiviso in n. 2 (due) lotti, ha per oggetto l'affidamento dei servizi di gestione della corrispondenza per Regione Lombardia, e segnatamente di predisposizione e di recapito della corrispondenza, come meglio descritto negli atti di gara ed in Allegato B.

Breve descrizione

Breve descrizione dell'appalto: Con l'aggiudicatario del presente Lotto la Regione Lombardia stipulerà un contratto avente ad oggetto l'affidamento dei servizi di stampa, imbustamento della corrispondenza in uscita e gestione della corrispondenza in ingresso, nonché delle ulteriori attività correlate e connesse, tutto come meglio specificato nel Capitolato Tecnico.

Breve descrizione

Con l'aggiudicatario del presente Lotto la Regione Lombardia stipulerà un contratto avente ad oggetto l'affidamento dei servizi di recapito della corrispondenza, di gestione degli esiti e di gestione delle comunicazioni di ritorno, nonché delle ulteriori attività correlate e connesse, tutto come meglio specificato nel Capitolato Tecnico.

Descrizione delle opzioni

La Regione Lombardia si riserva la facoltà di richiedere all'aggiudicatario di ciascun Lotto servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi a quelli oggetto di affidamento, alle condizioni e limiti stabiliti nell'art. 57, comma 5, lettera b), D.Lgs. n. 163/2006.

Depositi e garanzie richiesti

Ciascun concorrente dovrà prestare una cauzione provvisoria di importo pari al 2 % dell'importo posto a base d'asta di ciascun singolo Lotto per cui intende presentare offerta, come riportato in Allegato B, eventualmente ridotto in ragione di quanto stabilito dall'articolo 75 del D.Lgs n. 196/2003, secondo le modalità e le condizioni stabilite nel Disciplinare di gara. Ciascun aggiudicatario dovrà altresì prestare una cauzione definitiva, nonché possedere una copertura assicurativa, secondo quanto stabilito nel Disciplinare di gara.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

È ammessa la partecipazione di imprese temporaneamente raggruppate/raggruppande, di Consorzi, nonché le aggregazioni tra le imprese aderenti al contratto di rete ai sensi dell'articolo 3, comma 4-ter, del D.L. n. 5/2009, convertito con modificazioni dalla L. n. 33/2009, con l'osservanza degli artt. 34, 35, 36 e 37 del D.Lgs. n. 163/2006, il tutto come meglio dettagliato nel disciplinare di gara e relativi allegati.