Fornitura in outsourcing dei servizi di personale e di foglio paga per i dipendenti, stagisti, collaboratori e organi societari di Cassa Depositi e Prestiti S.p.A. e alcune delle sue società controllate (Fondo Strategico Italiano S.p.A., CDPI SGR S.p.A. e CDP GAS S.r.l.)

Informazioni aggiuntive

CDP si riserva, in qualunque momento, la facoltà di recedere in tutto o in parte dal rapporto contrattuale al verificarsi di sopravvenute e non prevedibili esigenze con espressa rinuncia dell'appaltatore a pretendere alcunché a tal riguardo per qualunque titolo/ragione, salvo la corresponsione dei corrispettivi dovuti per attività espletate sino alla data del recesso.

Nei 36 mesi di durata del Contratto, non è compresa la fase di "start up" ossia l'insieme di tutte quelle attività propedeutiche all'espletamento del servizio (preparazione, impianto ed avvio del sistema) finalizzate all'elaborazione delle presenze e delle paghe; attività che dovranno, comunque, essere espletate a cura e spese dell'Aggiudicatario e completate antecedemente all'avvio a regime del servizio secondo la tempistica che sarà meglio precista nel Capitolato Tecnico. In considerazione della tipologia di prestazioni oggetto della presente procedura, il servizio dovrà essere espletato a decorrere dal 1 gennaio dell'anno di attivazione del servizio.

L'Aggiudicatario dovrà fornire le prestazioni professionali con la piena responsabilità del proprio consulente del lavoro, ai sensi della Legge n. 12 del 11.1.1979, al quale delegare la tenuta del Libro Unico del Lavoro, la stampa dei cedolini su autorizzazione INAIL del consulente stesso, la predisposizione e l'invio delle dichiarazioni annuali (Mod. 770, Autoliquidazione INAIL, denunce disabili, etc.) e la cura di tutti gli adempimenti richiesti verso gli Enti previdenziali, assistenziali e fiscali.

Il ricorso al subappalto è consentito nei limiti di legge.

L'Impresa aggiudicataria dovrà impegnarsi a mantenere lo stesso prezzo e le medesime condizioni anche per le ulteriori società del Gruppo CDP che dovessero richiedere gli stessi servizi previsti nel Capitolato Tecnico.

Ai fini del pagamento del contributo a favore dell'Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici si comunica sin d'ora il seguente Codice Identificativo della gara (C.I.G.) CIG 5235843254. Detto contributo dovrà essere corrisposto solo ed esclusivamente in sede di offerta (da parte, quindi, degli operatori economici che saranno invitati).

Il plico contenente la domanda di partecipazione e la relativa documentazione attestante il possesso dei requisiti richiesti deve pervenire in busta non trasparente, perfettamente chiusa, debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura da persona abilitata ad impegnare legalmente il concorrente, con l'indicazione del mittente (in caso di RTI, dovrà essere indicata la ragione sociale di tutte le imprese del raggruppamento), compreso l'indirizzo postale e il numero di fax, e con la seguente dicitura “Prequalifica per la fornitura in outsourcing dei servizi di personale e di foglio paga per i dipendenti, stagisti, collaboratori e organi societari di Cassa Depositi e Prestiti S.p.A. e alcune delle sue società controllate – CIG 5235843254". Detto plico deve pervenire al seguente indirizzo: Cassa depositi e prestiti S.p.A. - Ufficio Acquisti, Via Goito 4 - 000185 - Roma, a pena di irricevibilità entro e non oltre il termine perentorio indicato al precedente punto IV.3.4, ore 12:00 (ora italiana) a mezzo posta, ovvero mediante corriere speciale, ovvero mediante consegna a mano. In caso di consegna diretta, fermo restando il termine di cui sopra, il plico potrà essere presentato in tutti i giorni lavorativi (sabato escluso) preferibilmente dalle ore 10:00 alle ore 13:00 all'indirizzo sopra indicato.

Il recapito del plico contenente la domanda di partecipazione rimane ad esclusivo rischio del mittente qualora, per qualsiasi motivo, non esclusa la forza maggiore o il fatto di terzi, lo stesso non giunga a destinazione entro il termine perentorio di cui sopra.

Le domande di partecipazione e le relative dichiarazioni dovranno essere sottoscritte da un legale rappresentante dell'impresa i cui poteri risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA o da procura speciale (quest'ultima dovrà essere allegata alla domanda di partecipazione). A pena di irricevibilità, tutta la documentazione richiesta deve essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata "conforme al testo straniero" dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

Nella domanda di partecipazione, il concorrente dovrà altresì indicare il proprio domicilio eletto per le comunicazioni da parte della Stazione Appaltante (numero fax, indirizzo posta elettronica e indirizzo sede dove ricevere le comunicazioni). In assenza dell'indicazione del domicilio eletto qualsiasi comunicazione sarà inviata - con effetto liberatorio - da parte della Stazione appaltante alla sede legale del concorrente come risulta dagli atti inoltrati unitamente alla domanda di partecipazione, con raccomandata A/R. In caso di riunione d'imprese, ciascun membro dovrà produrre le dichiarazioni e i documenti relativi ai requisiti richiesti.

Si precisa che CDP S.p.A., sempre ed in ogni caso, si riserva la facoltà di interrompere motivatamente la procedura in ogni sua fase e grado. CDP si riserva altresì il diritto di:

a) procedere o non procedere all'aggiudicazione, anche nel caso di una sola offerta valida;

b) non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente e/o idonea;

c) sospendere e/o interrompere e/o reindire e/o non aggiudicare la gara motivatamente;

d) non stipulare motivatamente il contratto, anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione.

I soggetti offerenti non avranno diritto ad alcun compenso o rimborso in relazione alla presentazione della domanda di partecipazione e/o delle offerte.

Per qualunque chiarimento, gli operatori economici potranno rivolgersi unicamente per iscritto - entro e non oltre il termine perentorio del giorno 5.8.2013 (ore 12:00) - al seguente numero di fax +39 0642212543 o inviando una e-mail ad entrambi i seguenti indirizzi: micaelamaria.ortolani@cassaddpp.it e maura.mancini@cassaddpp.it, indicando l'oggetto della gara ed il relativo CIG oltre all'indirizzo ed al numero di fax del richiedente. Si rende noto sin d'ora che CDP pubblicherà in forma anonima sul proprio sito internet http://www.cassaddpp.it - Sezione Bandi, le risposte a tutti i quesiti pervenuti (sarà, duqnue, onere di ciascun concorrente consultare il predetto sito nei giorni successivi alla scadenza termine per le richieste di chiarimenti sopra precisato). Il presente bando verrà pubblicato anche sul sito internet di CDP.

Gli aggiudicatari della presente gara si dovranno assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziariai sensi e per gli effetti dell'art. 3 Legge 13.8.2010, n. 136. In particolare, dovranno utilizzare un conto corrente dedicato alle commesse pubbliche acceso presso banche o presso Poste Italiane S.p.A., di cui dovranno comunicare alla Stazione Appaltante, entro 7 giorni dalla accensione del conto stesso, gli estremi identificativi con l'indicazione del servizio in oggetto e le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su diesso. La non ottemperanza agli obblighi di cui alla Legge 13.8.2010, n. 136 comporterà l'applicazione delle sanzioni previste per legge.

Le norme integrative del presente bando in ordine alle modalità di partecipazione alla gara, alle modalità di compilazione e presentazione dell'offerta, ai documenti da presentare a corredo della stessa ed alle procedure di aggiudicazione dell'appalto saranno indicate nella lettera di invito (alla quale verrà allegato anche il Capitolato Tecnico).

È fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti, ovvero di partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato allagara medesima in raggruppamento o consorzio ordinario di concorrenti.

I consorzi di cui all'art. 34 lett. b) e c) del D.lgs 163/2006 sono tenuti ad indicare in sede di offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla medesima gara; in caso di violazione sono esclusi dalla gara sia il consorzio sia il consorziato; in caso di inosservanza di tale divieto si applica l'articolo 353 del codice penale.

È vietata la partecipazione a più di un consorzio stabile.

L'esecuzione dei progetti comprovanti la capacità tecnica di cui al precedente punto III.2.3.) dovrà essere comprovata previa presentazione di idonea documentazione rilasciata dai committenti dei servizi indicati. Ove il committente sia una Pubblica Amministrazione, la predetta documentazione sarà rilasciata nelle forme di legge dall'ufficio competente, nel caso di committenti privati sarà sufficiente una attestazione sottoscritta da un rappresentante del committente.

In sede di offerta, gli importi dichiarati da operatori economici stabiliti in Stati diversi dall'Italia, qualora espressi in altra valuta, dovranno essere convertiti in euro.

L'aggiudicatario sarà tenuto al rimborsare alla stazione appaltante le spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 del D. Lgs. n. 163/2006 entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione.

I dati raccolti saranno trattati ex D. Lgs. n. 196/2003 esclusivamente per le finalità connesse alla presente gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Titolare del trattamento dei dati è Cassa depositi e prestiti S.p.A. con sede in Roma, Via Goito 4.

Il Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento ai sensi dell'art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 è l'Avv. Micaela M. Ortolani.

Breve descrizione

Il complesso di servizi e delle attività necessarie alla gestione in outsourcing dei servizi di personale e di foglio paga quali la rilevazione e gestione delle presenze, dei processi di elaborazione delle paghe e dei conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali e contabili, nel rispetto della legge, della normativa previdenziale, fiscale e di quella contrattuale (primo e secondo livello, normativa interna ed accordi individuali azienda – dipendente).

Posizione economica e finanziaria

Ai fini della partecipazione alla gara, gli operatori economici interessati dovranno presentare, in sede di offerta, ai sensi dell'articolo 41, comma 1, lettera a) del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., dichiarazione di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del decreto legislativo 1.9.1993, n. 385. In sede di domanda di partecipazione il possesso di tale requisito può essere dichiarato ex DPR n. 445/2000. La dichiarazione relativa al possesso del requisito di cui al presente paragrafo dovrà essere resa conformemente al facsimile disponibile insieme alla Domanda dipartecipazione sul sito internet www.cassaddpp.it.