Fornitura in esclusiva dei carburanti, e non in esclusiva di lubrificanti, necessari all'attività dell'impianto di distribuzione carburanti e lubrificanti, di proprietà dell'Ente, sito in Cremona. CIG 5160262EE6

Informazioni aggiuntive

* Automobile Club di Cremona intende affidare, mediante procedura competitiva ad evidenza pubblica, ed in particolare mediante licitazione privata, ai sensi della legge 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni, il servizio di fornitura in esclusiva dei carburanti, e non in esclusiva di lubrificanti, necessari all'attività dell'impianto di distribuzione carburanti e lubrificanti, di proprietà dell'Ente, sito in Cremona, Via Massarotti n.23;

si precisa che nell'ambito dell'impianto sono svolte le attività accessorie di lavaggio e market, che restano tuttavia escluse dalla presente procedura;

L'affidamento del servizio comporta: a) lo sviluppo di una offerta tecnico-commerciale che valorizzi l'efficienza, la qualità, la varietà, la disponibilità e la competitività, anche in termini di prezzi del servizio offerto;

b) l'utilizzo di marchi di notorietà nazionale e/o internazionale per la fornitura di carburanti e lubrificanti.

Le caratteristiche e le modalità delle offerte vincolanti, i criteri di valutazione delle stesse, nonché altri elementi relativi alla procedura competitiva saranno contenuti nella lettera di richiesta di offerta vincolante che sarà inviata ai soggetti ammessi.

* La durata dell'affidamento è fissata in anni 5, a partire dal 1° gennaio 2014 sino al 31 dicembre 2018.

* Automobile Club di Cremona riceverà e valuterà le domande di partecipazione alla procedura competitiva di cui alla presente sollecitazione alla domanda di partecipazione, al fine di individuare il soggetto cui affidare il servizio. Il soggetto che intende presentare domanda di partecipazione, deve essere in possesso, a pena di esclusione, dei seguenti requisiti tecnico-economici che Automobile Club di Cremona ritiene indispensabili per garantire un adeguato livello e la regolarità del servizio all'utenza, sostenibile nel tempo:

a) essere organizzato in forma di società di capitali, con un capitale sociale minimo, interamente versato, non inferiore a 100.000,00 euro o ad un importo equivalente espresso nella valuta corrente nello Stato in cui è stabilito;

b) essere titolare in Italia e/o all'estero, di almeno 10 concessioni e/o autorizzazioni relative ad impianti di distribuzione carburanti su strade e/o autostrade che complessivamente abbiano distribuito negli ultimi tre anni un erogato annuo medio non inferiore a 30 (trenta) milioni di litri;

c) essere titolare di contratti pluriennali di fornitura di carburante per un ammontare complessivo annuo di prodotto non inferiore a 50 (cinquanta) milioni di litri.

* Modalità di partecipazione alla procedura: I soggetti che siano in possesso dei requisiti indicati ai precedenti paragrafi e che intendano partecipare alla procedura, dovranno far pervenire, a pena di esclusione, la Domanda di Partecipazione, redatta conformemente al facsimile disponibile sul sito www.acicremona.it, e sottoscritta dal legale rappresentante della società interessata o da un suo procuratore speciale munito dei necessari poteri. I partecipanti all'ATI dovranno predisporre, a pena di esclusione, un'unica Domanda di Partecipazione, redatta conformemente al facsimile disponibile sul sito www.acicremona.it, e sottoscritta dai rispettivi rappresentanti legali o da procuratori speciali muniti dei necessari poteri, nella quale, ciascuno dei partecipanti dichiari di assumere con vincolo di solidarietà qualsivoglia impegno derivante dalla suddetta Domanda di Partecipazione. La domanda dovrà inoltre contenere l'indicazione dell'impresa mandataria e del nominativo e di tutti i recapiti del comune ed unico referente per lo svolgimento della procedura.

* Alla Domanda di Partecipazione dovrà essere allegata, a pena di esclusione, la seguente documentazione:

a) atto costitutivo e statuto vigente; b) bilanci civilistici e, se esistenti, bilanci consolidati degli ultimi tre esercizi, ovvero nel caso di società costituite da meno di tre anni, i bilanci civilistici e, se esistenti, bilanci consolidati disponibili, con le previste relazioni degli organi sociali, nonché le eventuali relazioni di certificazione;

c) originale di un certificato attestante l'iscrizione al registro delle imprese della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura, con dicitura antimafia, con data di emissione non anteriore a sei mesi dalla data di presentazione della Domanda di Partecipazione;

d) dichiarazione sostitutiva, redatta in conformità alla legislazione vigente e sottoscritta dal legale rappresentante della società interessata o da un suo procuratore speciale munito dei necessari poteri, nella quale si attesti:

d.1) l'eventuale appartenenza ad un gruppo e contenente l'indicazione dei maggiori azionisti della società partecipante alla procedura e delle rispettive quote di partecipazione, dell'esistenza di patti parasociali, ovvero inesistenza di patti parasociali relativi alla società partecipante alla procedura o al soggetto che la controlla, dell'esistenza di contratti, ovvero inesistenza di contratti di cui all'art. 2497-septies, c.c. aventi ad oggetto la società partecipante alla procedura o il soggetto che la controlla;

d.2) l'esistenza dei requisiti di cui al punto b) del precedente paragrafo 4 riportante la specificazione e l'ubicazione degli impianti richiesti ai fini della partecipazione alla procedura, l'erogato annuo complessivo medio degli ultimi tre anni relativo ai suddetti impianti, l'indicazione dei contratti pluriennali di fornitura di carburante;

d.3) l'indicazione dei dati anagrafici di tutti gli amministratori, prescindere dal conferimento o meno di deleghe, degli altri soggetti dotati di poteri di rappresentanza idonei al compimento di ogni atto necessario alla partecipazione alla procedura; d.4) di non trovarsi in nessuna delle situazioni indicate dai punti a) ad e) del precedente paragrafo 5.

Sempre a pena di esclusione dalla procedura, alla Domanda di partecipazione si dovrà allegare copia della presente sollecitazione, sottoscritta in calce per accettazione e siglata su ogni pagina dal legale rappresentante del concorrente o da un procuratore speciale munito dei necessari poteri.

Nel caso di Domanda di Partecipazione presentata da un ATI, le dichiarazioni e/o la documentazione di cui alle precedenti lettere a), b) e c) del presente paragrafo, dovranno essere prodotte, a pena di esclusione, da ciascun partecipante all'ATI. Sempre a pena di esclusione, la dichiarazione sostitutiva di cui alla precedente lettera d) del presente paragrafo, dovrà essere redatta singolarmente da ciascun partecipante all'ATI, in conformità alla legislazione vigente e sottoscritta dal legale rappresentante o da un procuratore speciale munito dei necessari poteri, mentre la copia della presente sollecitazione dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante o da un procuratore speciale munito dei necessari poteri di tutti i partecipanti all'ATI.

Automobile Club Cremona avrà in ogni caso la facoltà di verificare la veridicità e la completezza di quanto attestato dai partecipanti alla procedura, richiedendo agli stessi di produrre, a pena di esclusione, ogni eventuale informazione e documentazione atta a comprovare quanto dichiarato ed attestato.

A pena di esclusione, sia la Domanda di Partecipazione, sia la documentazione ad essa allegata, dovranno essere redatte in lingua italiana; l'eventuale presentazione di certificati, documenti e dichiarazioni redatti in originale in una lingua diversa dall'italiano, dovranno essere accompagnati da una traduzione giurata in italiano.

* La Domanda di Partecipazione e la documentazione di cui al precedente paragrafo 9 dovranno pervenire, a pena di esclusione, in busta chiusa, integra e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante della società interessata o da un suo procuratore speciale munito dei necessari poteri oppure dai rispettivi legali rappresentanti o procuratori speciali muniti dei necessari poteri nel caso di ATI. A pena di esclusione, la busta dovrà pervenire ad Automobile Club Cremona, Via XX Settembre 19, 26100 Cremona, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 3 luglio 2013 (“Termine di Scadenza”). Sulla busta chiusa dovrà essere posta l'indicazione del mittente e la dicitura: “Domanda di Partecipazione per l'affidamento del Servizio di fornitura in esclusiva di carburanti”

La busta potrà essere consegnata a mano ad Automobile Club Cremona, all'indirizzo sopra indicato, che rilascerà apposita ricevuta con l'indicazione del giorno e dell'ora di consegna, oppure essere inviata per posta a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento o corrieri privati o agenzie di recapito. In particolare le buste potranno pervenire tutti i giorni lavorativi, escluso il sabato, all'indirizzo sopra indicato, dalle ore 9,00 alle ore 12,00, purché entro il termine di scadenza. La Domanda di Partecipazione consegnata e/o recapitata oltre il suddetto Termine di Scadenza, non sarà ritenuta valida, non sarà aperta e comporterà l'esclusione dalla procedura. A tal fine sarà ininfluente la data di spedizione e farà fede esclusivamente la data e l'ora di effettiva ricezione della Domanda di Partecipazione da parte di Automobile Club Cremona, all'indirizzo sopra indicato. La consegna e/o il recapito della Domanda di Partecipazione rimane a totale rischio del mittente, restando esclusa ogni responsabilità di Automobile Club Cremona nel caso in cui la Domanda, per qualsiasi motivo, non pervenisse all'indirizzo sopra indicato entro il Termine di Scadenza. I soggetti ammessi alle ulteriori fasi della procedura riceveranno lettera di richiesta di offerta vincolante (“Offerta Vincolante”) unitamente alle modalità per accedere al sito: www.acicremona.it per l'acquisizione della documentazione relativa alla lettera stessa. Nel caso di ATI, la suddetta lettera di richiesta di offerta vincolante sarà inviata al comune referente indicato in sede di Domanda di Partecipazione. Insieme alla lettera di richiesta di offerta vincolante, sarà trasmessa la bozza di Convenzione che disciplinerà il rapporto tra Automobile Club Cremona e l'affidatario del Servizio, nonché i relativi allegati. Con la suddetta lettera verrà inoltre indicata la cauzione provvisoria che dovrà essere prestata dai soggetti che intendano presentare un Offerta Vincolante, a garanzia della serietà della stessa. Con il ricevimento della lettera di richiesta di offerta vincolante, i soggetti ammessi alle ulteriori fasi della procedura effettueranno un sopralluogo dell'impianto, che costituirà condizione essenziale per la presentazione dell'Offerta Vincolante. Sulla base delle Offerte Vincolanti pervenute, Automobile Club Cremona determinerà una graduatoria dei partecipanti ed individuerà il soggetto prescelto per l'affidamento del servizio alla stregua dei criteri previsti nella lettera di Offerta Vincolante.

* La pubblicazione della sollecitazione e la ricezione della Domanda di Partecipazione non comportano per Automobile Club Cremona alcun obbligo nei confronti delle società interessate, né, per queste ultime, alcun diritto a qualsivoglia prestazione da parte di Automobile Club Cremona. Automobile Club Cremona si riserva la facoltà di interrompere o sospendere la procedura, qualunque sia il grado di avanzamento della stessa, senza che per ciò le società interessate possano avanzare nei confronti di Automobile Club Cremona alcuna pretesa a titolo risarcitorio o di indennizzo.

* Le società interessate potranno indirizzare ogni richiesta di chiarimento ad Automobile Club Cremona esclusivamente al numero di fax o all'indirizzo di posta elettronica sopra indicati; le richieste potranno essere fatte pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 15 giugno 2013 e dovranno contenere un riferimento fax o e-mail.

Le risposte alle richieste di chiarimento verranno pubblicate in forma anonima sul sito: www.acicremona.it e costituiranno integrazione della lex specialis che regola la procedura competitiva.

* Responsabile del Procedimento, ai sensi dell'art. 4 e seguenti della Legge 7.8.1990 n.241, è stato nominata la dott.ssa Barbara Aguzzi, Direttore dell'Automobile Club Cremona.

* Il trattamento dei dati che verranno forniti dalle società che intendono partecipare alla procedura si svolgerà in conformità alle disposizioni del D.L. n.196/2003 ed alle previsioni delle Autorizzazioni Generali dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

In particolare Automobile Club Cremona informa che tutti i dati personali, sensibili e particolari forniti da ciascun partecipante alla procedura verranno inseriti ed elaborati nelle proprie banche dati.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato alla liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei partecipanti alla procedura e della loro riservatezza e verrà svolto con l'ausilio di strumenti cartacei ed informatici, al solo fine di consentire ad Automobile Club Cremona la gestione di tutte le fasi della procedura ed il suo corretto svolgimento.

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate; ai sensi degli art. 24, 26 e 27 del D. L. n. 196/2003 non è necessario per il Titolare del trattamento acquisire il previo consenso al trattamento da parte dell'interessato che partecipi alla procedura, fermo restando l'obbligo di rendere l'informativa.

Titolare del Trattamento dei dati è Automobile Club Cremona e responsabile del relativo trattamento è il Direttore, al quale le società interessate potranno rivolgersi per qualsiasi informazione e per far valere i propri diritti.

* La procedura sarà regolata dalla legge italiana, ed in particolare dal D.L. 12 aprile 2006 n.163. Per ogni controversia inerente la procedura e gli atti sopra richiamati sarà competente in via esclusiva il Foro di Cremona.

* Il Responsabile del Procedimento - (dott.ssa Barbara Aguzzi)