Fornitura di materiali di cancelleria, carta vergine e riciclata, materiali di consumo per l'informatica e per le macchine per ufficio per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.) in prop

Fornitura di materiali di cancelleria, carta vergine e riciclata, materiali di consumo per l'informatica e per le macchine per ufficio comprensiva dei servizi di creazione e aggiornamento del catalogo elettronico di e-requisitioning per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-09-23. L'appalto è stato pubblicato su 2013-07-26.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-07-26 Avviso di gara
2013-09-17 Informazioni complementari
2014-03-19 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2013-07-26)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Cancelleria
Quantità o entità:
L'importo complessivo della gara è di 22 000 000 EUR (Euro ventiduemilioni). Con l'aggiudicatario della presente procedura sarà stipulato un Accordo Quadro di 11 000 000 EUR (Euro undicimilioni) con durata di 24 mesi con facoltà di rinnovare per ulteriori 24 mesi e per un importo di 11 000 000 EUR (Euro undicimilioni). L'importo relativo agli oneri della sicurezza è pari a 0 EUR (euro zero), in ragione della natura da affidare, la quale non presenta circostanze di cd. "interferenza" con il personale del Committente o di altre Imprese (Determinazione n. 3/2008 del 5.03.2008 dell'Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture).22 000 000
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Valore totale dell'appalto: 11 000 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Cancelleria 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.) in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Indirizzo postale: Via Tripolitania 30
Codice postale: 00199
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ferservizi.it 🌏
E-mail: a.dilario@ferservizi.it 📧
Telefono: +39 0644109-602/507 📞
Fax: +39 0644109031 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-07-26 📅
Termine di presentazione: 2013-09-23 📅
Data di pubblicazione: 2013-07-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 147-256424
Numero GU-S: 147
Informazioni aggiuntive
Il CIG della presente gara è 52582415BD. I plichi, contenenti la "Domanda di partecipazione" e la documentazione richiesta dal presente bando attestante il possesso dei requisiti, devono essere inviati entro e non oltre le ore 13:00 del 23/09/2013 a Ferservizi SpA - Area Acquisti di Gruppo - Assistenza Gare e Appalti, via Tripolitania, 30 - cap 00199 Roma - Italia. I plichi devono essere sigillati in modo da non consentire manomissioni e devono avere sull'involucro esterno la dicitura "GPA n. 111/2013 Fornitura di materiali di cancelleria, carta vergine e riciclata, materiali di consumo per l'informatica e per le macchine per ufficio per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane -CIG n.52582415BD - non aprire" nonché l'indicazione del mittente. La tempestività del recapito rimane ad esclusivo rischio del mittente. Tutta la documentazione richiesta dovrà essere prodotta secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara visionabile all'indirizzo http://www.gare.ferservizi.it/. Tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatte in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata "conforme al testo straniero" dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale. Nella domanda di partecipazione il concorrente dovrà, altresì, indicare il proprio domicilio eletto per le comunicazioni da parte della Stazione Appaltante (numero fax, indirizzo posta elettronica e indirizzo sede dove ricevere le comunicazioni). In assenza dell'indicazione del domicilio eletto qualsiasi comunicazione sarà inviata – con effetto liberatorio - da parte della Stazione Appaltante alla sede legale del concorrente come risulta dagli atti inviati dal cocnorrente unitamente alladomanda di partecipazione. In caso di riunione di imprese ciascuna impresa partecipante dovrà produrre le dichiarazioni e i documenti relativi ai requisiti richiesti. Ferservizi SpA verificherà la veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 163/06). Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art.49 D.Lgs. n. 163/06 in toto e si mettono a disposizione del concorrente i relatvi facsimili visionabili insiemealla domanda di partecipazione all'indirizzo www.ferservizi.it. Il subappalto è ammesso nei limiti di legge. I pagamenti relativi alle prestazioni svolte dal subappaltatore verranno effettuati dall'aggiudicatario che dovrà trasmettere, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato, copia delle fatture quietanzate con l'indicazione delle ritenute a garanzia. Ferservizi SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs.n. 163/06. L'appalto sarà regolato dalle Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane che in seguito, per brevità, saranno chiamate "Condizioni Generali", approvate dal Consiglio di amministrazione di Ferrovie dello Stato Italiane SpA nella seduta del 31.1.2012, emanate con disposizione di Gruppo n. 150/AD del 27.3.2012 e registrate all'Agenzia delle entrate, Direzione Provinciale I di Roma, Ufficio Territoriale di Roma 1 Trastevere, al n. 5426, Serie 3, in data 2.3.2012. Ai sensi del D.Lgs.n. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dei contratti. Titolare del trattamento dei dati è Ferservizi SpA, con sede in Roma, piazza della Croce Rossa 1 e sede amministrativa in Roma, via Tripolitania 30, in persona dell'Amministratore delegato Dott. Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, Via Tripolitania 30. Responsabile del trattamento in oggetto è il Dott. Paolo Fratoni domiciliato in Roma, Via Tripolitania 30, ITALIA. Le funzioni di Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art.10, comma 9, D.Lgs.n. 163/06, verranno assicurate per la fase di affidamento dal Dott. Antonio D'Ilario. Ulteriori informazioni o chiarimenti potranno essere richiesti esclusivamente viafax al n. +39 0644109031 entro il giorno 09/09/2013. L'espletamento della procedura di gara non comporta per Ferservizi SpA obbligo di affidamento della fornitura,ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso,remunerazione,rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta in caso di mancata conclusione della procedura di gara,ovvero mancata stipula degli accordi quadro. La stipula degli accordi quadro non costituirà per Ferservizi e le altre Società del Gruppo FS Italiane alcun impegno ad acquistare la fornitura oggetto degli stessi e,pertanto, le Imprese non potranno avanzare pretese di alcun genere qualora non si proceda alla stipulazione dei contratti applicativi. Allo stesso modo la stipula dell'Accordo quadro non costituirà alcun vincolo di esclusiva in favore dell'Appaltatore. Il presente avviso è pubblicato anche sul sito internet: www.gare.ferservizi.it dove è disponibile la modulistica citata.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Fornitura di materiali di cancelleria, carta vergine e riciclata, materiali di consumo per l'informatica e per le macchine per ufficio comprensiva dei servizi di creazione e aggiornamento del catalogo elettronico di e-requisitioning per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
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Quantità o entità:
L'importo complessivo della gara è di 22 000 000 EUR (Euro ventiduemilioni). Con l'aggiudicatario della presente procedura sarà stipulato un Accordo Quadro di 11 000 000 EUR (Euro undicimilioni) con durata di 24 mesi con facoltà di rinnovare per ulteriori 24 mesi e per un importo di 11 000 000 EUR (Euro undicimilioni). L'importo relativo agli oneri della sicurezza è pari a 0 EUR (euro zero), in ragione della natura da affidare, la quale non presenta circostanze di cd. "interferenza" con il personale del Committente o di altre Imprese (Determinazione n. 3/2008 del 5.03.2008 dell'Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture).
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Descrizione delle opzioni:
Ferservizi si riserva la facoltà di rinnovare l'Accordo Quadro per un periodo di 24 mesi e per un ulteriore importo pari a 11 000 000 EUR. Inoltre Ferservizi si riserva la facoltà di prorogare la validità dell'Accordo Quadro per un periodo di ulteriori 6 mesi il cui importo è ricompreso nel valore indicato alla sez. II.2.1.
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Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 24 mesi
Numero di rinnovi possibili: 1
Calendario degli appalti successivi: 24 mesi
Numero di riferimento: eGPA n. 111/2013
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Tutto il territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Ai fini della partecipazione alla gara,i soggetti interessati dovranno prestare, unitamente alla “Domanda di partecipazione”, a pena di esclusione, singole dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000, sottoscritte dal legale rappresentante o da procuratore speciale munito di appositi poteri ed accompagnate dalla fotocopia di un documento d'identità del sottoscrittore attestanti:
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a) l'iscrizione nel Registro delle imprese della CCIAA, con l'indicazione di numero e data di iscrizione,forma giuridica, amministratori muniti di rappresentanza (specificare i nominativi e le qualifiche), se italiani o residentiin Italia; nel registro professionale dello stato di residenza, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in Italia, da cui risulti che l'impresa svolge attività nel settore cui l'appalto si riferisce;
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b) l'insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38 del codice dei contratti pubblici (D.Lgs. n. 163/06es.m.i.);
c) che il concorrente non si è avvalso dei piani individuali di emersione di cui alla legge n. 383/01 e s.m.i.,ovvero che si è avvalso dei piani individuali di emersione di cui alla legge n. 383/01 e s.m.i. ma il periodo di emersionesi è concluso;
d) il possesso – esclusivamente in caso di partecipazione alla gara di Impresa residente in un Paese rientrante nella cd. “black list” – dell'autorizzazione ex D.M. 14.12.2010 (pubblicato in G.U.R.I. 25 febbraio 2011n. 46) o in alternativa la richiesta della suddetta autorizzazione ex art.4 del citato Decreto.
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Le dichiarazioni di cui alle lettere a) b) c) ed eventualmente d) dovranno essere rese conformemente ai facsimili n. 1- 2bis, 3 e 4 visionabili insieme alla domanda di partecipazione, costituente facsimile n. 1,all'indirizzo:www.gare.ferservizi.it.
In caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui art. 34 lett. e) D.Lgs. n. 163/06) i requisiti di cui alle precedenti lettere a), b) e c) ed eventualmente d) debbono essere posseduti da ciascuna impresa facente parte della riunione stessa. Nel caso di consorzi ex art. 34, lett. b-c, D.Lgs. n. 163/06 i requisiti di cui alle precedenti lettere a), b) e c) ed eventualmente d) debbono essere posseduti dal consorzio e da tutte le imprese consorziate designate esecutrici e dichiarati da queste ultime, ex D.P.R. n. 445/00, a pena di esclusione, al momento di designazione quali esecutrici.
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Si precisa che il concorrente è tenuto ad indicare le condanne di cui alla lett. c) dell'art. 38 D.Lgs. n. 163/06, perle quali non siano intervenuti provvedimenti di riabilitazione o di estinzione del reato, specificando il reato (con i relativi riferimenti normativi), la pena, il grado di colpevolezza, la data del fatto di reato e della condanna,la data a partire dalla quale la condanna è divenuta irrevocabile, e ogni altro elemento utile per la verifica della situazione di cui alla lettera c) dell'art. 38 citato.
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Con riferimento alle dichiarazioni di cui alle lettere b) e c) dell'art. 38 del D.Lgs. 163/06 si precisa che si è tenuti a dichiarare, pena l'esclusione, tutti i reati la cui fattispecie si è consumata nel decennio antecedente la data di inoltro della lettera di invito per cui sia intervenuta una sentenza di condanna passata in giudicato o emesso decreto penale di condanna irrevocabile oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta exart. 444 CPP, ivi compresi quelli per cui il dichiarante abbia beneficiato della non menzione. Si fa presente atal fine che questa Stazione Appaltante, come impresa pubblica, ha accesso al casellario giudiziale integrale che, in quanto tale, riporta tutte le condanne comunque riportate dal dichiarante diversamente dal Casellario ottenibile a richiesta del richiedente privato. Si precisa che, conformemente a quanto previsto dal D.P.R. n.445/00, le dichiarazioni ex art. 38, lett. b), c) e m-ter) cit. relative ai direttori tecnici, agli amministratori muniti di potere di rappresentanza (ivi inclusi ad es. Institore, preposto, Cio, Chief ecc nel caso in cui dalla CCIAA emerga il potere di rappresentanza del soggetto verso l'esterno e quindi la qualifica di Amministratore munito dipotere di rappresentanza richiesta dall'art.38 D.Lgs. n. 163/06) diversi dal dichiarante e ai soggetti cessati dalla carica nell'ultimo anno, possono essere rese dal soggetto (rappresentante legale o procuratore) che rende le altre dichiarazioni ex art. 38 cit. conformemente al facsimile 3. In mancanza le dichiarazioni di cui alle lett. b) c) em-ter) dovranno essere rese da ciascun soggetto tenuto, conformemente al fac-simile 4.
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Nel caso di procuratori, è richiesta la produzione delle dichiarazioni ex art. 38 D.Lgs n.163/06 lett. b), c) e m-ter) nel solo caso in cui il procuratore eserciti la procura sottoscrivendo qualsiasi atto di gara.
Con riferimento alla dichiarazione di cui all'art. 38 lett. f) D.Lgs n. 163/2006 si precisa che Ferservizi si riserva di escludere i concorrenti per i quali non ritenga sussistere, a proprio insindacabile giudizio, adeguata affidabilità professionale in quanto incorsi, negli ultimi tre anni:
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a) nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati da Ferservizi o da altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane;
b) nella dichiarata non collaudabilità di lavori, servizi e forniture oggetto di un contratto stipulato con Ferservizi o altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane;
c) nella violazione, nel corso dell'esecuzione di precedenti contratti, di una qualsiasi delle norme convenute nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane;
d) nella mancata presa in consegna, per proprio fatto e colpa, di lavori, forniture o servizi affidati da Ferservizioda altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane;
e) nella mancata costituzione della cauzione definitiva che abbia impedito la stipula di un contratto dilavori, servizi e forniture con Ferservizi o altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane;
f) revoca della aggiudicazione per mancata presentazione alla stipula di un contratto aggiudicato da Ferservizi o da altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
Posizione economica e finanziaria:
Ai fini della partecipazione alla gara,i soggetti interessati dovranno presentare, unitamente alla "domanda di partecipazione", a pena di esclusione,un'unica dichiarazione (ovvero singole dichiarazioni), resa ai sensi del D.P.R. 445/00, sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore speciale munito di appositi poteri ed accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità del sottoscrittore, attestante:
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a) la realizzazione di un fatturato globale negli ultimi tre bilanci approvati alla data di pubblicazione del presente bando complessivamente pari ad almeno EUR. 16.500.000,00 (IVA esclusa). In caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui all'art. 34 lett. e) D.Lgs. n. 163/06) il requisito di cui alla precedente lettera a) dovrà essere posseduto per almeno il 40 % dall'impresa mandataria/capogruppo e per almeno il 10 % da ciascuna impresa mandante di quanto richiesto cumulativamente in modo che, comunque, i requisiti così sommati, posseduti dalle imprese riunite raggiungano l'importo complessivamente richiesto. In caso di consorzi di cui all'art. 34 lett. b-cD.Lgs. n. 163/06, il suddetto requisito dovrà essere posseduto dal consorzio stesso. L'Iimpresa mandataria dovrà in ogni caso possedere i requisiti in misura maggioritaria.La dichiarazione di cui alla lettera a) dovrà essere resa conformemente al facsimile n. 3 visionabile insieme alla domanda di partecipazione all'indirizzo: www.ferservizi.it.
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Capacità tecnica e professionale:
Ai fini della partecipazione alla gara,i soggetti interessati dovranno presentare, unitamente alla "domanda di partecipazione", a pena di esclusione,un'unica dichiarazione (ovvero singole dichiarazioni), resa ai sensi del D.P.R. 445/00, sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore speciale munito di appositi poteri ed accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità del sottoscrittore, attestante:
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a) la realizzazione nell'ultimo triennio antecendente la data di pubblicazione del presente bando di un contratto di punta avente ad oggetto forniture analoghe a quelle di gara, di importo almeno pari a EUR. 2.000.000,00 (IVA esclusa) (da intendersi quale importo effettivamente "consunto"). In caso di riunione diimprese (RTI/GEIE/consorzi di cui all'art. 34 lett. e) D.Lgs. n. 163/06) il requisito di cui alla precedente lettera a) dovrà essere posseduto dall'impresa mandataria/capogruppo. In caso di consorzi di cui all'art. 34 lett. b-cD.Lgs. n. 163/06, il suddetto requisito dovrà essere posseduto dal consorzio stesso. La dichiarazione di cui allalettera a) dovrà essere resa conformemente al facsimile n. 3 visionabile insieme alla domanda di partecipazione all'indirizzo: www.ferservizi.it.
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Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
A garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi contrattuali, all'aggiudicatario verrà richiesta la prestazione di una cauzione definitiva in misura pari al 10 % dell'importo annuale dell'Accordo Quadro con le modalità e i termini di cui al Disciplinare di gara.L'importo della suddetta cauzione è riducibile del 50% in presenza di Certificazione di qualità in corso di validità.
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Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Le modalità di pagamento/fatturazione sono quelle di cui allo schema di Accordo Quadro.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli artt. 34 e ss. D. Lgs. n. 163/06. In particolare si precisa che è consentita la partecipazione ai consorzi ordinari di concorrenti di cui all'articolo 2602 cod. civ., ai GEIE e ai raggruppamenti temporanei di imprese (RTI), anche non ancora formalmente costituiti.
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Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 24
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Prezzo (70)
2. Qualità (30)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Assistenza Gare e Appalti
Indirizzo Internet: www.ferservizi.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.ferservizi.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: T.A.R. Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Ricorsi avverso il presente Bando di gara e avverso le eventuali esclusioni conseguenti alla applicazionedel bando di gara dovranno essere notificati nei termini di legge.
Fonte: OJS 2013/S 147-256424 (2013-07-26)
Informazioni complementari (2013-09-17)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-09-17 📅
Termine di presentazione: 2013-10-14 📅
Data di pubblicazione: 2013-09-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 184-318385
Si riferisce all'avviso: 2013/S 147-256424
Numero GU-S: 184
Fonte: OJS 2013/S 184-318385 (2013-09-17)
Avviso di aggiudicazione (2014-03-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Attrezzature da ufficio esclusi i mobili
Valore totale dell'appalto: 22 000 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Attrezzature da ufficio esclusi i mobili 📦

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Contatto
Telefono: +39 0644109-471/266/490 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-03-19 📅
Data di pubblicazione: 2014-03-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 058-098197
Numero GU-S: 58
Informazioni aggiuntive
Con l'aggiudicatario è stato sottoscritto un Accordo Quadro del valore di 11 000 000 EUR (euro undicimilioni) con una durata di 24 mesi a decorrere dalla data di emissione del primo Contratto Applicativo. Alla scadenza dello stesso la Stazione Appaltante si riserva la facoltà di prorogare per 6 mesi o di rinnovare — mediante stipula di uno o più atti — almeno agli stessi patti e condizioni per ulteriori massimo 24 mesi ed ulteriori massimo 11 000 000 EUR.
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Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2014/S 058-098197 (2014-03-19)
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