eGPN 136/2013 per l'affidamento dei servizi di telefonia mobile per le esigenze delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Quantità o entità

Con l'aggiudicatario verrà stipulato un Accordo Quadro della durata di 36 mesi e dell'importo di 30 000 000 EUR (IVA esclusa) con facoltà per il Committente di massimo due rinnovi annuali ciascuno di importo non superiore a 10 000 000 EUR (IVA esclusa). Il Committente si riserva altresì la facoltà di prorogare la validità dell'Accordo Quadro per ulteriori 6 mesi.In merito all'individuazione degli oneri della sicurezza e degli adempimenti conseguenti trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, verranno quantificati in sede di emissione dei contratti applicativi.

Informazioni aggiuntive

Il CIG della presente procedura è 53694290FC. Stante la natura del servizio da prestarsi con modalità unitaria sull'intero territorio nazionale non si è provveduto alla suddivisione dell'appalto in lotti funzionali.L'operatore economico dovrà coprire direttamente, con propria infrastruttura di accesso mobile o tramite accordi di roaming nazionale con altri operatori, in modo ottimale la rete ferroviaria con livelli di segnale in banda GSM 900 MHz superiore a -85 dBm, con continuità di copertura della rete ferroviaria del 85 %.

La procedura sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici sul Portale Acquisti Ferservizi, al sito: www.acquistionlineferservizi.it. Non sono ammesse domande di partecipazione con modalità differenti. Le imprese interessate, che non fossero già registrate, dovranno, preventivamente ed obbligatoriamente, richiedere la registrazione al Portale. Per ottenere la registrazione le imprese dovranno collegarsi al sito: www.acquistionlineferservizi.it, accedere al Portale Acquisti Ferservizi, scaricare il file modulo di adesione al Portale Acquisti Ferservizi, completare la registrazione cliccando su nuova registrazione fornitore e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal legale rappresentante dell'impresa, unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del legale rappresentante. Nella sezione istruzioni del Portale è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte. Nel caso di partecipazione di RTI/consorzi di imprese/GEIE l'inserimento e la trasmissione telematica della documentazione richiesta, sul Portale dovrà essere effettuato:

— dal consorzio, nel caso di consorzi di cui all'art. 34 c. 1 lettere b), c) ed e) del D.Lgs. 163/2006 costituiti e costituendi,

— dall'impresa mandataria, nel caso di RTI /GEIE costituiti/costituendi.

Si precisa che i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore. La registrazione al Portale è a titolo gratuito. Ai fini della presentazione telematica della documentazione richiesta, i Concorrenti dovranno essere in possesso, a pena di non ammissione al procedimento, di una dotazione tecnica minima, tra cui indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e certificato di firma digitale, questo ultimo per ciascuno dei soggetti indicati al precedente punto III.2.1 in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPA (previsto dall'art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/05. All'interno della sezione Requisiti minimi hw e sw del Portale Acquisti Ferservizi è possibile verificare la corretta configurazione del proprio personal computer. In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al Portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all'interno del Portale, i concorrenti hanno facoltà di contattare il servizio assistenza al numero dedicato 02 266002 680. Al completamento delle operazioni di registrazione le imprese dovranno: accedere al Portale (previa attivazione di apposita user ID, inserita in fase di registrazione, e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), nella sezione fasi di prequalifica (FDP), e poi cliccare su eventi ad evidenza pubblica; accedere alla gara telematica; selezionare il tasto partecipa; (solo al primo accesso) cliccare su mia risposta, posto sulla sinistra della pagina web; (solo al primo accesso) cliccare sul link rispondi (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta. Ultimate tali operazioni le imprese potranno scaricare la documentazione di gara, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria domanda di partecipazione telematica. All'interno dell'area amministrativa il concorrente dovrà, a pena d'esclusione, formulare a video le dichiarazione ed allegare i documenti richiesti, sottoscritti con firma digitale, secondo quanto indicato ai precedenti punti III.2.1 e III.2.3. Al termine dell'inserimento della documentazione richiesta, il concorrente dovrà cliccare su salva ed esci per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa. Si precisa che non è consentito firmare una cartella compressa (es. zip) contenente documenti privi di firma digitale. Si precisa che tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente. Una volta espletate tali attività il concorrente, per trasmettere la propria domanda di partecipazione telematica, dovrà:

— cliccare su Trasmetti risposta,

— cliccare su OK per confermare la trasmissione.

Scaricare il file pdf autogenerato dal sistema e contenente la dichiarazione formulata a video nella busta amministrativa; firmare digitalmente tale file pdf ed allegarlo sul Portale secondo le istruzioni visualizzate a video. Il concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna Stato della risposta, l'avvenuta trasmissione (stato della risposta: trasmessa). Il concorrente potrà modificare i dati precedentemente trasmessi ovvero ritirare la domanda di partecipazione entro e non oltre la data e l'ora di scadenza della presentazione della domanda di partecipazione. La tempestività della Domanda di partecipazione sarà certificata dal Portale.

La suddetta documentazione deve essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'impresa concorrente e deve riportare la ragione sociale, la sede, il codice fiscale e/o partita IVA, il numero del telefono e del fax, e l'indirizzo di posta elettronica certificata che è da intendersi quale domicilio eletto ex art. 79, comma 5 quinquies del D.Lgs. n. 163/06. In caso di raggruppamento temporaneo d'imprese o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta (nella successiva fase di invito) devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte

le imprese associate o consorziate ovvero da associarsi o consorziarsi. Ferservizi SpA verificherà la veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 163/06). Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 49 D.Lgs. n. 163/06, in tal caso il concorrente che intenda ricorrere al suddetto istituto dovrà rendere l'apposita dichiarazione compilando i campi a video e l'Ausiliaria l'Allegato 3 disponibile nell'area riservata del Portale all'indirizzo: www.acquistionlineferservizi.it. Il subappalto è ammesso nei limiti di legge. Ferservizi SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs. n. 163/06. L'appalto sarà regolato dalle Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo FS che in seguito, per brevità, saranno chiamate Condizioni Generali, registrate all'agenzia delle entrate, direzione provinciale I di Roma, ufficio territoriale di Roma1 Trastevere, al n. 5426, Serie 3, in data 2.3.2012 applicabili agli appalti di servizi limitatamente alle disposizioni contenute nel capo I; nel capo II; negli articoli 43 e 44; nel capo IV, titolo II, titolo III – ad eccezione dell'art. 57 “Termini e modalità di pagamento” per i quali si applicherà esclusivamente l'articolo “Fatturazione e Modalità di Pagamento” di cui allo Schema di Accordo Quadro che sarà reso disponibile nella successiva fase di gara – e titolo IV; nel capo V e consultabili sul sito www.ferservizi.it. Ai sensi del D.Lgs. n. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione del contratto. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è Ferservizi SpA, con sede in Roma, Piazza della Croce Rossa 1 e sede amministrativa in Roma, via Tripolitania 30, in persona dell'Amministratore delegato dott. Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, Via Tripolitania 30. Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferservizi assegnati alle strutture interessate dal presente appalto. Le funzioni di Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 10, comma 9, D.Lgs. n. 163/06, verranno assicurate dal dott. Antonio D'Ilario. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana,dalle sole imprese registrate al portale acquisti nonché registrate alla gara, entro e non oltre il giorno 3.12.2013 ore 13:00, utilizzando esclusivamente lo strumento della Messaggistica on line disponibile all'interno del Portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell'apposita area messaggi ovvero come documento allegato nell'area allegati della gara on line e saranno visibili alle imprese registrate alla gara. Alle imprese registrate alla gara verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti. L'espletamento della procedura di gara non comporta per Ferservizi SpA obbligo di affidamento del servizio, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta per mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula dell'accordo quadro e/o dei contratti applicativi. Il presente avviso è pubblicato anche sul sito internet: www.acquistionlineferservizi.it, nella sezione bandi e avvisi in corso, la modulistica citata è disponibile nell'area riservata del Portale, accessibile previa registrazione, all'interno della sezione dedicata alla gara.