eGPA 3/2013 – Fornitura di PC Desktop e Notebook, comprensiva di assistenza e manutenzione post vendita, per le esigenze del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Quantità o entità

Con gli aggiudicatari dei singoli lotti saranno stipulati degli Accordi Quadro della durata di 12 mesi per un valore complessivo di 3 000 000 EUR (in particolare: lotto 1 – 2 000 000 EUR – lotto 2 – 1 000 000 EUR) ed eventualmente rinnovabili di ulteriori 12 mesi per ulteriori 3 000 000 EUR (lotto 1 – 2 000 000 EUR – lotto 2 – 1 000 000 EUR). In merito all'individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e degli oneri conseguenti, trattandosi di Accordo Quadro, si precisa che, al verificarsi dei presupposti, verranno quantificati in sede di emissione dei Contratti Applicativi.6 000 000

Informazioni aggiuntive

Il CIG attribuito al Lotto 1 è 486934027C; il CIG atribuito al lotto 2 è 4869395FDB.

La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici sul Portale acquisti Ferservizi, al sito: www.acquistionlineferservizi.it. Non sono ammesse offerte con modalità differenti. Le imprese interessate, che non fossero già registrate, dovranno, preventivamente ed obbligatoriamente, richiedere la registrazione al Portale. Per ottenere la registrazione le Imprese dovranno collegarsi al sito: www.acquistionlineferservizi.it, accedere al portale acquisti Ferservizi, scaricare il file modulo di adesione al portale acquisti Ferservizi, completare la registrazione cliccando su nuova registrazione fornitore e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell'Impresa, unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante. Nella sezione istruzioni del Portale è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte. Nel caso di partecipazione di RTI/Consorzi di Imprese/GEIE l'inserimento e la trasmissione telematica della documentazione richiesta, sul Portale dovrà essere effettuato: dal Consorzio, nel caso di consorzi di cui all'art. 34 c. 1 lettere b), c) ed e) del D.Lgs. 163/2006 costituiti e costituendi; dall'Impresa mandataria, nel caso di RTI /GEIE costituiti/costituendi. Si precisa che i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore. La registrazione al Portale è a titolo gratuito. Ai fini della presentazione telematica della documentazione richiesta,i Concorrenti dovranno essere in possesso della seguente dotazione tecnica minima: Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC); Certificato di firma digitale,per ciascuno dei soggetti indicati al precedente punto III.2.1 in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPA (previsto dall'art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art 38,comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs.82/05; Personal Computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche:

— Ambienti MS Windows XP o Vista,

— collegamento a internet connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1MB (ADSL) o superiore o connessione internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l'effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alle configurazioni di proxy/firewall),

— web browser Internet Explorer 7 (Consigliato) o superiore,

— JAVAVirtual Machine Plug-in SUN 1.5 o superiore. All'interno della sezione Requisiti minimi hw e sw del Portale Acquisti Ferservizi è possibile verificare la corretta configurazione del proprio personal computer. In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all'interno del Portale, i Concorrenti hanno facoltà di contattare il servizio assistenza al numero dedicato +39 02266002680. Al completamento delle operazioni di registrazione le Imprese dovranno:

— accedere al portale (previa attivazione di apposita user ID, inserita in fase di registrazione, e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), Fasi di Offerta, e poi cliccare su Eventi ad Evidenza Pubblica– accedere alla gara telematica - selezionare il tasto Partecipa - (Solo al primo accesso) cliccare su MiaRisposta, posto sulla sinistra della pagina web - (Solo al primo accesso) cliccare sul link Rispondi (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta, e seguire le indicazioni di cui al Disciplinare di gara. Ultimate tali operazioni le Imprese potranno scaricare la documentazione di gara, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria offerta telematica. Si precisa che non è consentito firmare una cartella compressa (es. zip) contenente documenti privi di firma digitale. Si precisa che tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente. Si specifica che la dimensione massima di ciascun file inserito nel sistema è pari a 10 Mb; in caso di file di dimensione maggiore è possibile inserire più file. L'offerta dovrà essere inserita e trasmessa nel sistema telematico, nello spazio relativo alla gara di cui trattasi, a pena di irricevibilità, entro e non oltre il giorno e l'ora indicati al punto IV.3.4) del presente bando. La tempestività sarà certificata dal Portale. La suddetta documentazione deve essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'Impresa concorrente e deve riportare la ragione sociale, la sede, il codice fiscale e/o partita I.V.A., il numero del telefono e del fax, e l'indirizzo di posta elettronica certificata che è da intendersi quale domicilio eletto ex art. 79, comma 5 quinquies del D.Lgs. n.163/06. In assenza dell'indicazione del domicilio eletto o di indicazioni distoniche nelle dichiarazioni presentate, qualsiasi comunicazione – con effetto liberatorio – da parte della Stazione appaltante saranno inviate alla sede legale del Concorrente come risulta dagli atti inoltrati unitamente alla domanda di ammissione. In caso di Raggruppamento temporaneo d'Imprese o Consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del Consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte le Imprese associate o consorziate ovvero da associarsi o consorziarsi. Ferservizi SpA verificherà la veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del Codice dei Contratti (D.Lgs.163/06). Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 49 D.Lgs. n. 163/06, in tal caso il Concorrente che intenda ricorrere al suddetto istituto dovrà rendere l'apposita dichiarazione conformemente all'Allegato 3 disponibile nell'area riservata del Portale all'indirizzo www.acquistionlineferservizi.it. È consentito il ricorso al subappalto nei limiti di legge. Ferservizi SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs. n. 163/06. L'appalto è regolato dalle Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle società del Gruppo FS che in seguito, per brevità, saranno chiamate Condizioni Generali, emanate con disposizione di Gruppo n. 150/AD del 27.3.2012, approvate dal Consiglio di Amministrazione di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. nella seduta del 31 Gennaio 2012 e registrate presso l'Agenzia delle Entrate, Direzione Provinciale I di Roma, Ufficio Territoriale di Roma 1 Trastevere, aln. 5426, Serie 3, in data 2 Marzo 2012 visionabili sul Portale di Ferservizi e sul sito internet della Stazione appaltante. Ai sensi del D.Lgs. n. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula. Titolare del trattamento dei dati è Ferservizi SpA, con sede in Roma, piazza della Croce Rossa 1 e sede amministrativa in Roma, via Tripolitania 30, in persona dell'Amministratore Delegato pro tempore Dott. Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, Via Tripolitania 30, ITALIA. Responsabile del trattamento in oggetto è il Dott. Paolo Fratoni domiciliato in Roma, Via Tripolitania 30, ITALIA.

Nella presente procedura trova applicazione quanto previsto dall'art. 234 del Dlgs. 163/2006. Le funzioni di Responsabile del procedimento per la fase dell'affidamento ex art. 10, comma9, D.Lgs. n. 163/06 verranno assicurate dal Dott. Antonio D'Ilario. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole Imprese registrate al Portale Acquisti nonché registrate alla gara, entro e non oltre la scadenza indicata dal Disciplinare di gara, utilizzando esclusivamente lo strumento della Messaggistica on line disponibile all'interno del Portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell'apposita

area messaggi ovvero come documento allegato nell'area Allegati della Gara on line e saranno visibili alle Imprese registrate alla gara. Alle Imprese registrate alla gara verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti. L'espletamento della procedura di gara non comporta per Ferservizi SpA obbligo di affidamento della fornitura, ed in nessun caso ai Concorrenti, ivi compreso l'Aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta per mancata conclusione della procedura di gara, ovvero mancata stipula dell'Accordo Quadro e/o dei Contratti applicativi. Il presente avviso è pubblicato anche sul sito internet: www.acquistionlineferservizi.it, nella sezione bandi e avvisi in corso, la modulistica citata è disponibile nell'area riservata del portale, accessibile previa registrazione, all'interno della sezione dedicata alla gara. La stipula dell'Accordo Quadro non vincola in alcun modo Ferservizi e le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ad emettere e/o stipulare Contratti applicativi ne assicurare alcun minimo garantito di forniture da affidare.

Quantità o entità

Con gli aggiudicatari dei singoli lotti saranno stipulati degli Accordi Quadro della durata di 12 mesi per un valore complessivo di 3 000 000 EUR (in particolare: lotto 1 – 2 000 000 EUR – lotto 2 – 1 000 000 EUR) ed eventualmente rinnovabili di ulteriori 12 mesi per ulteriori 3 000 000 EUR (lotto 1 – 2 000 000 EUR – lotto 2 – 1 000 000 EUR). In merito all'individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e degli oneri conseguenti, trattandosi di Accordo Quadro, si precisa che, al verificarsi dei presupposti, verranno quantificati in sede di emissione dei Contratti Applicativi.

Depositi e garanzie richiesti

All'aggiudicatario verrà richiesta la prestazione di una cauzione definitiva pari al 10 % dell'importo di ciascun Accordo Quadro – riducibile del 50 % in caso di possesso di Certificazione di Qualità in corso di validità – secondo le modalità e termini indicati nel disciplinare di gara.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli artt. 34 e ss. D. Lgs. n. 163/06. In particolare si precisa che è consentita la partecipazione ai consorzi ordinari di concorrenti di cui all'articolo 2602 cod. civ., ai GEIE e ai raggruppamenti temporanei di imprese (RTI), anche non ancora formalmente costituiti.