Bando di gara per l'affidamento del servizio di pulizia - ai sensi del D.lgs. 163/2006 e nel rispetto dei criteri ambientali minimi ai sensi del decreto del Ministero dell'Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare del 24 maggio 2012 - Degli uffici e caserme dell'arma dei carabinieri di lecce e provincia per il periodo 1.9.2013 – 31.12.2015 – Procedura Ristretta Accelerata – CIG 50453892B7

Quantità o entità

Il valore globale dell'appalto riferito al periodo 1.9.2013/31.12.2015 é pari a 346 337,69 EUR I.V.A. esclusa oltre 1 064,60 EUR I.V.A. esclusa per i costi della sicurezza per i rischi di interferenze - Superfici interne ed esterne 59 146,95 mq.346 337,69

Informazioni aggiuntive

La presente gara è indetta così come disposto dal Ministero dell'Interno con note n.750.C.2.ECO101.4.2535-5.44/1044 del 6.3.2013, n. 750.C.2.ECO101.4.2535.5.44/1169 del 14/03/2013 e n. 750.C.2.ECO.101.1.2535-5.44/1736 del 18/04/2013 per l'Arma dei Carabinieri.

L'Impresa interessata dovrà far pervenire, a pena di esclusione dalle successive fasi di gara, entro le ore 12.00 del giorno 14 giugno 2013 (termine ridotto ai sensi dell'art. 70 c. 8 del D. Lgs.vo 163/2006) al seguente indirizzo: Prefettura di Lecce Via XXV Luglio, 1 Ufficio Protocollo stanza n. 7 – II Piano – 73100 Lecce, un plico contenente:

1. La domanda di partecipazione, in bollo, redatta secondo lo schema di cui al Mod. 1 visionabile sul sito internet www.prefettura.it/lecce con l'indicazione, obbligatoria, del domicilio eletto per le comunicazioni, coincidente con la sede legale, l'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), il numero di fax e la specificazione dell'eventuale autorizzazione alle comunicazioni via fax (Modello 5). Inoltre la domanda dovrà essere corredata dalla documentazione di cui ai punti III.2.1), III.2.2), III.2.3) di data non anteriore a 6 mesi.

Oltre a quanto previsto dall'art. 38 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. la mancata presentazione anche di uno dei documenti richiesti comporterà l'esclusione dalla partecipazione alla gara, salva l'applicazione dell'art. 46 del D. Lgs. 163/2006. Il plico, contenente la suddetta documentazione, dovrà essere chiuso e sigillato con ceralacca o con striscia di carta incollata sui lembi di chiusura, o sigillatura equivalente, dovrà recare a scavalco il timbro del richiedente e firma sui lembi di chiusura, nonchè all'esterno oltre alle indicazioni del mittente cioè la denominazione o ragione sociale, la seguente dicitura “Gara per il servizio di pulizia presso i locali adibiti a caserme dell'Arma dei Carabinieri di Lecce e provincia – Domanda di partecipazione – Riservato non aprire”.

2. Ancora la domanda di partecipazione dovrà contenere le generalità del legale rappresentante o della persona dotata degli adeguati poteri di firma, le generalità dell'impresa e l'esplicita richiesta di partecipazione alla presente gara, avendo cura di indicare gli estremi di pubblicazione della gara. In caso di avvalimento si dovrà presentare apposita dichiarazione ai sensi di quanto previsto dall'art. 49 del D. Lgs. 163/2006.

3. Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo di raccomandata A/R, a mano o tramite corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati ovvero consegnato a mano da un incaricato dell'Impresa (in tale ultimo caso farà fede il timbro con l'annotazione della data e dell'ora di consegna apposto sul plico dall'Amministrazione) nelle giornate non festive, dal lunedì al venerdì, dalle ore 09.00 alle ore 12:00 e il martedì e giovedì pomeriggio anche dalle ore 15:00 alle ore 17:00, all'indirizzo di cui al punto sopraindicato e dovrà pervenire entro i termini perentori sopra indicati. L'invio del plico mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzate è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell'Amministrazione appaltante ove, per disguidi postali o di altra natura ovvero per qualsiasi altro motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all'indirizzo di destinazione. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo; ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo di raccomandata A/R, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell'agenzia accettante. Tali plichi pervenuti in ritardo non verranno aperti dalla Commissione di gara che li dichiarerà irricevibili in quanto tardivi.

4. Resta applicabile, ai fini della dimostrazione del possesso dei requisiti di partecipazione, quanto previsto al comma 3 dell'articolo 41 del D. Lgs. 12.4.2006, n.163 e s.m.i..

5. I concorrenti, con la presentazione delle domande di partecipazione e successivamente delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del decreto legislativo n. 196/03 e s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali.

6. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sugli atti di gara, potranno essere richiesti a questa Prefettura, dal lunedì al venerdì, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 04 giugno 2013. Le richieste di cui sopra potranno essere formulate una sola volta (non dovranno essere frazionate), in lingua italiana, e dovranno essere trasmesse a mezzo fax e/o e-mail ai riferimenti di cui al punto I.1, in relazione alla domanda di partecipazione. Eventuali chiarimenti e/o le rettifiche agli atti di gara, verranno pubblicate esclusivamente sul sito ufficiale (v. profilo di committente), che il candidato si obbliga a visionare.

7. Le specifiche prescrizioni riguardanti il dettaglio delle forniture, le modalità di presentazione delle offerte e le altre informazioni saranno contenute nella lettera d'invito e relativi allegati.

8. La lettera di invito verrà inviata per raccomandata a/r e tramite PEC, agli indirizzi indicati dall'Impresa che richiede la partecipazione. L'amministrazione non assume alcuna responsabilità per gli inviti non ricevuti a causa di indicazioni errate in merito alla PEC fornita dall'operatore ovvero in caso di malfunzionamento della stessa in ricezione.

9. Le imprese che intendano presentare offerta dovranno effettuare, pena l'esclusione, un sopralluogo prima della presentazione dell'offerta stessa, accreditandosi presso il Comando Provinciale dei Carabinieri di Lecce. L'autodichiarazione di avvenuto sopralluogo dovrà essere allegata alla domanda di partecipazione.

10. Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate.

11. La stazione appaltante esclude dalla gara i concorrenti per i quali accerta che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi (articolo 38 comma 2 del D. Lgs. 12.4.2006, n.163 e s.m.i,).

12. Nella lettera d'invito saranno indicate le modalità di versamento e l'importo del contributo a carico dei partecipanti alla gara.

13. I costi della sicurezza da rischi da interferenza sono pari a Euro 1.064,70. Le imprese dovranno indicare nelle offerte i costi della sicurezza da rischi di interferenza e i costi della sicurezza specifici afferenti all'esercizio dell'attività svolta dalla propria impresa.

14. I legali rappresentanti delle ditte offerenti o soggetti muniti di apposita procura speciale potranno presenziare alla seduta pubblica nella quale si procederà alla verifica dei plichi pervenuti. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: 180 giorni dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte.

15. L'aggiudicazione, col metodo del prezzo più basso, sarà effettuata previa verifica delle offerte anomale individuate ai sensi dell'articolo 86 del D. Lgs. 12.4.2006, n. 163 e s.m.i. e relativo regolamento di esecuzione D.P.R. 5.10.2010, n. 207 e valutate in base ai criteri e secondo la procedura di cui agli articoli 86, 87 e 88 del predetto decreto e relativo regolamento.

16. Il subappalto è ammesso in conformità all'art. 118 del D. Lgs. 12.4.2006, n.163 e s.m.i, nei limiti del 30% dell'importo complessivo del contratto.

17. Il contratto avrà durata fino al 31/12/2015 con decorrenza presumibile dall'01/09/2013.

18. Alla ditta aggiudicataria si applicano le disposizioni di cui all'art. 34 comma 35 della Legge 17.12.2012, n. 221 relative al rimborso a favore di questa stazione appaltante delle spese per le pubblicazioni di cui al secondo periodo del comma 7 dell'art. 66 e al secondo periodo del comma 5 dell'art. 122 del D. Lgs. 12.4.2006, n.163.

19. La ditta aggiudicataria assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modificazioni e presenta apposita comunicazione (Modello 4).

20. Per tutto quanto non previsto nel presente bando si applica quanto disposto dal D. Lgs. 12.4.2006, n.163 e s.m.i, dal D.P.R. 5.10.2010, n. 207 e dalla normativa specifica di settore.

21. Nessuna pretesa potrà essere avanzata dalle imprese concorrenti per la partecipazione alla gara, anche nel caso in cui la stessa dovesse, per qualsiasi motivo, essere annullata o, se non dovesse procedersi ad aggiudicazione, infatti la Prefettura di Lecce si riserva il diritto di:

a. non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale, in conformità a quanto previsto dall'articolo 81, comma 3, del D. Lgs. 163/2006;

b. procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e congrua;

c. sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente;

d. non stipulare motivatamente il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione nelle ipotesi in cui ricorrano motivate ragioni.

22. Ove l'Amministrazione non preferisca indire una nuova procedura, nel rispetto degli adempimenti relativi all'aggiudicazione di cui agli articoli 11 e 12 del D. Lgs. n. 163/2006, procederà all'aggiudicazione della gara al concorrente che segue nella graduatoria.

23. Responsabile del procedimento ai sensi dell'articolo 10 del D. Lgs. 12.4.2006, n.163 e s.m.i, è il dott. Luigi CAGNAZZO.

24. Ai sensi dell'art. 1, commi 65 e 67 della L. 23.12.2005, n. 266 e della deiberazione dell'AVCP in data 21.12.2011, si comunica che il codice identificativo della gara (CIG) è: 50453892B7.

25. La documentazione di gara, come di seguito indicata, verrà integralmente pubblicata sul sito: http://www.prefettura.it/lecce

— Bando di gara,

— Disciplinare di gara,

— Schema contratto;

— Allegato A/bis - Tipologia e frequenza delle prestazioni;

— Allegati B e C- Tipologia locali e aree di ciascuna sede e riepilogo delle superfici,

— D.U.V.R.I. (Documento Unico Valutazione Rischi da Interferenza),

— Modello 1 (schema di domanda partecipazione alla gara),

— Modello 2 (dichiarazione ex art. 39 D. Lgs. 163/06 ),

— Modelli 3A - 3B (dichiarazione ex art. 38 D. Lgs. 163/06),

— Modello 4 (dichiarazione ex Legge 36/2010),

— Modello 5 (autorizzazione).

Si evidenzia che i modelli di certificazione allegati sono di mero ausilio ai partecipanti. Possono quindi essere sostituiti da dichiarazioni rese in forma scritta diversa, ma dal medesimo contenuto minimo. Nel caso si considerino i modelli insufficienti o non idonei a rappresentare in modo esaustivo la propria situazione giuridico/amministrativa e tecnica, il partecipante potrà allegare ogni altro documento ritenuto utile.

Nel caso di discordanze tra i modelli suddetti e il Disciplinare, vale quanto previsto dal Disciplinare stesso.

Breve descrizione

Bando di prequalificazione mediante procedura ristretta accelerata per l'affidamento del servizio di pulizia - ai sensi del d.lgs. 163/2006 e nel rispetto dei criteri ambientali minimi ai sensi del decreto del ministero dell'ambiente e della tutela del territorio e del mare del 24 maggio 2012 - degli uffici e caserme dell'arma dei carabinieri di Lecce e provincia - superfici interne ed esterne 59 146,95 mq. - per il periodo 1.9.2013 – 31.12.2015 –come specificato nell'allegato c (riepilogo delle superfici delle strutture) e secondo le prestazioni di cui all'allegato a (tipologia e frequenza delle prestazioni) pubblicati sul sito: www.prefettura.it/lecce - CIG 50453892B7.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano

Le somme saranno accreditate dal Ministero dell'Interno sulla contabilità 1200 di questa Prefettura. Saranno emessi a cura di questa Prefettura ordinativi di pagamento mensili, previa presentazione della relativa fattura su cui dovrà essere apposta l'attestazione di regolare esecuzione del servizio da parte del responsabile dell'ufficio interessato.

Motivazione della procedura accelerata

Imprescindibili esigenze di servizio connesse alla celerità di definizione del procedimento come da note del Ministero dell'Interno n. 750.C.2.ECO101.4.2535-5.44/1044 del 6.3.2013, n. 750.C.2.ECO101.4.2535.5.44/1169 del 14.3.2013 e n. 750.C.2.ECO.101.1.2535-5.44/1736 del 18/04/2013.