Appalto ai sensi D.lgs n° 163/2006 e smi - Procedura Aperta per l'acquisto di una nuova copertura assicurativa “Directors & Officers (D&O)” per la Responsabilità Civile del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale, dell'Organismo di Vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane S.p.A. e di Società controllate del Gruppo Poste Italiane, suddivisa in tre lotti/layers di rischio

Quantità o entità

Il premio annuale lordo stimato a base di gara è pari a 600 000 EUR (euro seicentomila), suddiviso nei seguenti 3 lotti/layers di rischio:— Lotto 1 - primo layer: premio lordo 320 000 EUR (euro trecentoventimila),— Lotto 2 - layer in eccesso al Lotto 1: premio lordo 170 000 EUR (euro centosettantamila),— Lotto 3 - layer in eccesso ai Lotti 1 e 2: premio lordo 110 000 EUR (euro centodiecimila);Gli importi non prevedono franchigie.L'importo degli oneri di sicurezza per il presente appalto è pari a zero.600 000

Informazioni aggiuntive

La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/06 mediante procedura telematica.

Per poter partecipare al presente appalto le imprese interessate dovranno pertanto preventivamente e obbligatoriamente registrarsi al portale www.posteprocurement.it e secondo le modalità indicate nel CSO.

In caso di necessità nello svolgimento delle suddette operazioni le imprese interessate potranno contattare il Servizio di supporto allo 02-266.002.636 dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 18.00.

Per partecipare alla presente gara i Concorrenti dovranno altresì essere in possesso della dotazione tecnica minima indicata nel CSO.

La documentazione dovrà essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia Digitale - Gestione EX DIGIT PA (previsto dall'art. 29, comma 1 D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art.38, comma 2 del D.P.R.445/2000 e dall'art.65 del D.lgs. 82/05, come meglio specificato nel CSO.

Ai fini della presentazione dell'offerta, si precisa che ciascun Concorrente, sia singolarmente, sia in coassicurazione o RTI, può presentare offerta per uno o più lotti, fermo restando che in caso di partecipazione al 1° lotto o al 2° lotto è obbligatoria la partecipazione al 3° lotto, pena l'esclusione dalla gara.

Poste procederà all'aggiudicazione dei lotti in ordine progressivo, in base alla offerta più bassa prodotta per ciascun lotto/layer di rischio, in particolare non assegnerà il lotto 2 se non risulta essere stato assegnato il lotto 1 e non assegnerà il lotto 3 se non risultano assegnati sia il lotto 1 che il lotto 2. Pertanto, ai fini dell'espletamento della procedura, è imprescindibile l'assegnazione del lotto 1.

Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al portale www.posteprocurement.it, utilizzando la messaggistica on-line disponibile, all'interno del portale sopra menzionato, nella sezione dedicata alla gara entro e non oltre il 24 settembre 2013 ore 13:00.

Le risposte ai chiarimenti saranno visibili alle sole Imprese abilitate a partire dal 3 ottobre 2013.

Per quanto non espressamente previsto si rinvia al cso ed alla documentazione allegata.

Caso partecipazione RTI/Coassicurazione, tutte le imprese raggruppande/coassicuranti devono sottoscrivere congiuntamente domanda di partecipazione/offerta, come meglio specificato nelle modalità di partecipazione, salva possibilità conferire specifica procura all'impresa capogruppo/mandataria. In tal caso dovrà essere presentata copia autentica mandato.

Nell'ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti detto avvalimento è regolato dall'art. 49 D.lgs 163/2006, come richiamato dall' art. 233 co. 5 D.lgs 163/06 e l'Impresa assicurativa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Coassicurazione dovrà fornire a corredo della domanda di partecipazione/offerta quanto previsto al comma 2 del citato art. 49 secondo le forme previste nel CSO.

In caso di avvalimento l'Impresa ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante procuratore dell'Impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilità a sottoscrivere il contratto di appalto a titolo di responsabilità solidale con l'Impresa avvalente risultata aggiudicataria.

In caso di partecipazione di RTI/Coassicurazione ogni componente dovrà certificare la propria solidità finanziaria ed attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti lettere a), b), c), d), e), f), g). I requisiti delle lettere h) e i) possono essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle imprese raggruppande/coassicurate e ogni partecipante dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi.

Il volume della raccolta totale dei premi lordi, lettera h), dell'Impresa mandataria/delegataria non potrà essere inferiore al 60% dell'importo indicato e quello di ciascuna altra impresa mandante/delegante non inferiore al 20%. In ogni caso il RTI/Coassicurazione, nel suo complesso, dovrà possedere il 100% dei requisiti richiesti.

Durata della copertura assicurativa: 12 mesi, salva la facoltà concessa a Poste Italiane di chiederne il rinnovo per ulteriori 12 mesi. Tale richiesta di rinnovo annuale, ai medesimi termini e condizioni, potrà essere esercitata da Poste Italiane per un massimo di due rinnovi consecutivi, come dettagliatamente specificato al punto 3.4 del CSO.

Poste Italiane si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art.140 D.Lgs 163/2006.

La documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua italiana.

Il subappalto è ammesso relativamente alla sola gestione sinistri, nella misura e alle condizioni previste dall'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., dal CSO ed a condizione che la facoltà di ricorrere allo stesso venga indicata in sede di offerta. Non saranno accettate offerte parziali.

Fermo restando quanto previsto dagli articoli 48 e 11 co.8 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., Poste Italiane si riserva la facoltà richiedere, in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci, etc.) del possesso dei requisiti dichiarati e l'Impresa/RTI/Coassicurante dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste Italiane. L'esito negativo della verifica comporterà l'esclusione dell'Impresa/RTI/Coassicurante dalla gara. In caso di avvenuta aggiudicazione comporterà l'annullamento dell'aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso Poste Italiane si riserva la facoltà di aggiudicare la gara al concorrente che segue in graduatoria ferme restando le prescrizioni di cui al predetto art. 48.

Poste si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all'espletamento della gara e/o di aggiudicare in parte.

L'espletamento della procedura di gara non costituisce per Poste Italiane obbligo di affidamento del servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta.

Poste Italiane si riserva la facoltà di procedere all'aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di due sole offerte valide ferma restando, in entrambi i casi, l'applicazione dell'art. 81, comma 3 del D. Leg. 163/06.

In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1. lett d), saranno escluse tutte le imprese interessate dalle situazioni di controllo.

Poste Italiane, ai fini della verifica dell'anomalia, si riserva la facoltà di procedere ai sensi dell'art. 88 del DLgs 163/06 e smi.

L'art. 34, comma 35 della Legge n. 221/2012, prevede il rimborso alla stazione appaltante delle spese per la pubblicazione di cui al secondo periodo del comma 7 dell'articolo 66 ed al secondo periodo del comma 5 dell'articolo 122 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163, da parte dell'aggiudicatario, entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione.

Pertanto, Poste Italiane provvederà a richiedere il suddetto rimborso - stimato in complessivi euro 6.000,00, oltre l'IVA di Legge - mediante emissione di fattura e a compensare finanziariamente tale importo sul primo pagamento che Poste stessa effettuerà nei confronti dell'aggiudicatario del lotto.

L'aggiudicatario di ciascun lotto rimborserà Poste Italiane sulla base della percentuale di incidenza del valore della base d'asta del singolo lotto aggiudicato, rispetto a quello complessivo.

Posizione economica e finanziaria

h). volume della raccolta totale dei premi lordi nei rami danni, escluso RC Auto, realizzato negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di presentazione istanza/offerta, che non dovrà essere inferiore, pena esclusione dalla gara, complessivamente a 450 000 000 EUR.

Capacità tecnica e professionale

i). Dichiarazione resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000, attestante di avere stipulato, in ambito europeo, negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di presentazione della istanza/offerta almeno tre polizze di RC del Consiglio di Amministrazione e Dirigenti (anche denominate D&O) di società per azioni a capitale privato e/o capitale pubblico.