Appalto ai sensi D.lgs n° 163/2006 e s.m.i. – Accordo quadro per l'affidamento del servizio di portierato, reception e presidio varchi per le sedi di Poste Italiane S.p.A

PosteTutela S.p.A

Appalto ai sensi D.lgs n° 163/2006 e s.m.i. – Accordo quadro per l'affidamento del servizio di portierato, reception e presidio varchi per le sedi di Poste Italiane S.p.A.
L'appalto ha per oggetto l'esecuzione dei servizi di portierato, reception e presidio varchi pedonali e passi carrai presso i complessi immobiliari di Poste Italiane S.p.A., come meglio specificato nel Paragrafo 1 del Capitolato Tecnico.
L'oggetto della fornitura è suddiviso in 4 (quattro) Lotti non cumulabili:
Lotto 1: Piemonte, Valle d'Aosta, Lombardia, Liguria, Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia;
Lotto 2: Emilia Romagna, Toscana, Umbria, Abruzzo, Marche;
Lotto 3: Lazio;
Lotto 4: Molise, Puglia, Campania, Basilicata, Calabria, Sicilia, Sardegna.
Ogni altro adempimento ed obbligazione prevista in tutti i documenti allegati.
Ad integrazione di quanto contenuto al punto II.1.4 si precisa che la durata dell'accordo quadro è di 24 mesi, comprensivi di eventuale proroga di 12 mesi.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-09-30. L'appalto è stato pubblicato su 2013-07-26.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2013-07-26 Avviso di gara
2015-07-31 Avviso di aggiudicazione
2015-08-06 Informazioni complementari
2016-07-06 Informazioni complementari
Avviso di gara (2013-07-26)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di vigilanza di edifici
Quantità o entità:
Il valore complessivo stimato dell'Appalto, comprensivo di eventuale proroga, è fissato in euro: 8 688 624 EUR (ottomilioniseicentottantottoseicentoventiquattro/00), IVA esclusa.Importi massimi stimati a base di gara per ogni Lotto:Lotto 1: 2 673 048 EUR (duemilioniseicentosettantatetremilaquarantotto/00), al netto degli oneri fiscali;Lotto 2: 1 502 704 EUR (unmilionecinquecentoduesettecentoquattro/ 00), al netto degli oneri fiscali;Lotto 3: 3 053 232 EUR (tremilionicinquantatremiladuecentotrentadue/00)), al netto degli oneri fiscali;Lotto 4: 1 459 640 EUR (unmilionequattrocentocinquantanovemilaseicentoquaranta/00), al netto degli oneri fiscali.Oneri della sicurezza pari a zero.8 688 624
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Valore totale dell'appalto: 8 688 624 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di vigilanza di edifici 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: PosteTutela S.p.A
Indirizzo postale: Viale Europa 175
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
E-mail: info@posteprocurement.it 📧
Telefono: +39 02266002636 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-07-26 📅
Termine di presentazione: 2013-09-30 📅
Data di pubblicazione: 2013-07-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 147-256476
Numero GU-S: 147
Informazioni aggiuntive
Capitolato Speciale d'Oneri e relativi allegati si trovano nell'area riservata del portale PosteProcurement (www.posteprocurement.it). Capitolato Speciale d'Oneri e Bando di gara saranno disponibili anche nell'area pubblica del portale PosteProcurement, nella sezione “Bandi e Avvisi”. La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/06. Per poter partecipare al presente appalto le imprese interessate dovranno pertanto preventivamente e obbligatoriamente registrarsi ed essere abilitate al Portale: www.posteprocurement.it. Le modalità operative per la partecipazione al presente appalto sono riportate nel Capitolato Speciale d'Oneri. In caso di necessità nello svolgimento delle suddette operazioni le imprese interessate potranno contattare il Servizio di supporto al n. +39 02266002636 dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00 ovvero inviare una mail a info@posteprocurement.it (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa, nonché propri recapiti telefonici). Per partecipare alla presente gara i Concorrenti dovranno altresì essere in possesso della dotazione minima indicata nel Capitolato Speciale d'Oneri. La documentazione dovrà essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digitale in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia Digitale – gestione ex DigitPA (previsto dall'art. 29, comma 1 del D.lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.lgs. 82/2005. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al portale www.posteprocurement.it, utilizzando la messaggistica on-line disponibile all'interno del portale sopra menzionato, nella sezione dedicata alla gara. Le richieste di chiarimento dovranno pervenire, improrogabilmente, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 10.9.2013. Le risposte ai chiarimenti saranno visibili alle sole Imprese abilitate, almeno 10 giorni prima del termine fissato per la chiusura delle RDO on line. Per quanto ivi non espressamente previsto si rinvia al Capitolato speciale d'Oneri ed alla documentazione allegata. Nell'ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 49 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., come richiamato dall'art. 233 co. 5 detto decreto, l'Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della domanda di partecipazione/offerta tutta la documentazione prevista dal citato art. 49. In caso di avvalimento l'impresa/e ausiliaria/e deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49 del D.Lgs n. 163/2006, una dichiarazione di disponibilità a sottoscrivere il contratto di appalto a titolo di responsabilità solidale con la società avvalente risultata aggiudicataria. Caso partecipazione RTI/Consorzio, tutte le imprese raggruppande devono sottoscrivere domanda di partecipazione/offerta, come meglio specificato nel Capitolato Speciale d'Oneri. In caso partecipazione RTI, ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui punti a), b), c), d), e), f), g), j) e l). I requisiti di cui ai punti h) e i) possono essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta. Ogni partecipante dovrà dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi. L'Impresa mandataria/capogruppo dovrà possedere almeno il 60% dell'importo di cui al punto h), mentre ciascuna impresa mandante dovrà possedere almeno il 20% dell'importo di cui al punto h). In ogni caso il RTI, nel suo complesso, dovrà possedere il 100% dei requisiti richiesti. In caso di Consorzi ordinari, almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la capogruppo mandataria, mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/e mandante/i. Non saranno accettate offerte parziali nell'ambito di ciascun lotto. Documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua italiana. Gli accordi quadro avranno la durata di 12 mesi a decorrere dalla relativa data di stipula, con facoltà di proroga fino ad ulteriori 12 mesi. Non saranno presi in considerazione, ai fini della partecipazione alla gara, requisiti inferiori a quelli richiesti. Poste Tutela S.p.A. si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 140 D.Lgs 163/06. Fermo restando quanto previsto dagli artt. 11, comma 8, e 48 del Dlgs 163/06 e smi, Poste Tutela S.p.A. si riserva facoltà richiedere, in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci, etc.) possesso requisiti dichiarati e l'Impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da PosteTutela S.p.A. L'esito negativo della verifica comporterà l'esclusione dalla gara dell'Impresa/RTI. In caso di avvenuta aggiudicazione comporterà annullamento dell'aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso Poste Tutela si riserva facoltà di aggiudicare la gara al concorrente che segue in graduatoria. Poste Tutela S.p.A. si riserva in qualsiasi momento di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all'espletamento della gara e/o di aggiudicare in parte e/o non aggiudicare l'appalto. L'espletamento procedura gara non costituisce per Poste Tutela S.p.A. obbligo l'affidamento servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per presentazione offerta. Poste Tutela S.p.A. si riserva facoltà di procedere ad aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida ovvero, nel caso di due sole offerte valide, fermo restando in entrambi i casi l'applicazione dell'art. 81, comma 3, del D.Lgs. 163/06. PosteTutela precisa che l'importo e le quantità dell'Accordo Quadro sono presunti e che nulla potrà pretendere il contraente in caso di affidamenti per importi o quantità inferiori a quelli oggetto dell'Accordo Quadro. In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1) lettera d, saranno escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo. Poste Tutela, ai fini della verifica dell'anomalia, si riserva la facoltà di procedere ai sensi dell'art. 88 del D.Lgs. 163/2006 e smi. L'art. 34, comma 35, del D.L. 179/2012, convertito nella legge n. 221/2012, prevede il rimborso alla stazione appaltante delle spese di pubblicazione sui quotidiani, di cui al comma 7 dell'art. 66 del D.lgs. 12.4.2006, n. 163 e s.m.i., da parte dell'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione. Poste Tutela, pertanto, provvederà a richiedere il suddetto rimborso mediante emissione della fattura corrispondente alle spese di pubblicazione sui quotidiani, oltre IVA, e a compensare finanziariamente tale importo sul primo pagamento che Poste Tutela medesima effettuerà nei confronti dell'aggiudicatario in base all'Accordo Quadro.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 27
Breve descrizione:
Appalto ai sensi D.lgs n° 163/2006 e s.m.i. – Accordo quadro per l'affidamento del servizio di portierato, reception e presidio varchi per le sedi di Poste Italiane S.p.A.
L'appalto ha per oggetto l'esecuzione dei servizi di portierato, reception e presidio varchi pedonali e passi carrai presso i complessi immobiliari di Poste Italiane S.p.A., come meglio specificato nel Paragrafo 1 del Capitolato Tecnico.
L'oggetto della fornitura è suddiviso in 4 (quattro) Lotti non cumulabili:
Lotto 1: Piemonte, Valle d'Aosta, Lombardia, Liguria, Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia;
Lotto 2: Emilia Romagna, Toscana, Umbria, Abruzzo, Marche;
Lotto 3: Lazio;
Lotto 4: Molise, Puglia, Campania, Basilicata, Calabria, Sicilia, Sardegna.
Ogni altro adempimento ed obbligazione prevista in tutti i documenti allegati.
Ad integrazione di quanto contenuto al punto II.1.4 si precisa che la durata dell'accordo quadro è di 24 mesi, comprensivi di eventuale proroga di 12 mesi.
Quantità o entità:
Il valore complessivo stimato dell'Appalto, comprensivo di eventuale proroga, è fissato in euro: 8 688 624 EUR (ottomilioniseicentottantottoseicentoventiquattro/00), IVA esclusa.
Importi massimi stimati a base di gara per ogni Lotto:
Lotto 1: 2 673 048 EUR (duemilioniseicentosettantatetremilaquarantotto/00), al netto degli oneri fiscali;
Lotto 2: 1 502 704 EUR (unmilionecinquecentoduesettecentoquattro/ 00), al netto degli oneri fiscali;
Lotto 3: 3 053 232 EUR (tremilionicinquantatremiladuecentotrentadue/00)), al netto degli oneri fiscali;
Lotto 4: 1 459 640 EUR (unmilionequattrocentocinquantanovemilaseicentoquaranta/00), al netto degli oneri fiscali.
Oneri della sicurezza pari a zero.
Numero di riferimento: CIG:Lotto 1 – 5261835B98;Lotto 2 – 5261856CEC;Lotto 3 – 52618621E3;Lotto 4 – 526186545C.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Sedi Poste Italiane S.p.A

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
a) Propria qualità di rappresentante legale o procuratore ed estremi dei poteri conferitigli;
b) Iscrizione CCIAA o organismo equipollente caso Imprese appartenenti UE (art 39 D.Lgs .163/06 , come richiamato dall'art. 233 co.1 D. Lgs 163/06);
c) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all' art. 38 D.Lgs 163/ 2006 e s.m.i come richiamato dall'art. 233 co. 1. di detto decreto. Dovranno, altresì, essere indicate eventuali condanne per le quali si è beneficiato della non menzione; detta dichiarazione deve essere resa anche se negativa. Inoltre, dovranno essere indicate le proprie posizioni assicurative e contributive (INPS ed INAIL) ed il numero dei dipendenti;
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d) l'Impresa non si trova in alcuna situazione di controllo, di cui all'art. 2359 del codice civile, rispetto ad alcun soggetto partecipante alla medesima procedura ed ha formulato autonomamente l'offerta;
in alternativa non è a conoscenza della partecipazione, alla medesima procedura, di soggetti che si trovano, rispetto all'Impresa, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente l'offerta; in alternativa è a conoscenza della partecipazione, alla medesima procedura, dei soggetti che si trovano, rispetto all'Impresa, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente l'offerta;
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e) Ottemperanza Legge 68/99, ovvero propria condizione di non assoggettabilità;
f) Ottemperanza obblighi misure minime di sicurezza nel trattamento dati personali ex D.Lgs 196/2003;
g) Ottemperanza agli obblighi di sicurezza ex D.Lgs. 81/2008 e s.mi.
Posizione economica e finanziaria:
h) Fatturato complessivo specifico relativo agli ultimi tre esercizi di bilancio, approvati alla data di scadenza presentazione istanza/offerta, riguardante la fornitura di servizi di portierato, reception e presidio varchi, che dovrà essere di importo non inferiore a:
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— 4 009 572 EUR se si intende partecipare al Lotto 1,
— 2 254 056 EUR se si intende partecipare al Lotto 2,
— 4 579 836 EUR se si intende partecipare al Lotto 3,
— 2 189 460 EUR se si intende partecipare al Lotto 4.
Se si intende partecipare a più Lotti, il fatturato complessivo specifico relativo agli ultimi tre esercizi di bilancio, approvati alla data di scadenza presentazione istanza/offerta, riguardante la fornitura di servizi di portierato, reception e presidio varchi, non dovrà essere inferiore all'ammontare del fatturato specifico richiesto per il lotto di maggiore valore per il quale si intende partecipare.
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i) Elenco delle forniture che concorrono a formare l'ammontare complessivo del fatturato specifico di cui alla lettera h), in ordine decrescente di valore, con indicazione del rispettivo committente, oggetto, anno e importo.
j) Due idonee referenze bancarie rilasciate da due Istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.lgs 1 settembre 1993 n. 385.
Capacità tecnica e professionale:
l) Possesso di Sistema di qualità certificato (ISO 9001:2000 e successive versioni).
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Come da CSO di gara.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi Poste Italiane. Modalità pagamenti come da documentazione di gara.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Relativamente a ogni Lotto, ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex artt. 34 e 37 D. Lgs. N. 163/2006 e s.m.i.. Non ammessa:
1) partecipazione in RTI/consorzi ordinari di due o più imprese in grado di soddisfare singolarmente requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI consorzi ordinari così composti, fatta eccezione per società soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.Lgs. 127/91 direttiva 83/349/CEE;
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2) Impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/consorzio ordinario, ovvero partecipante a più RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dal Lotto dell'Impresa medesima e del RTI/consorzio ordinario al quale l'Impresa partecipa. I Consorzi ex art 34 c. 1 lett. b) e c) devono indicare in sede di offerta per quali consorziati il consorzio concorre, a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dal Lotto del consorzio medesimo e del consorziato.
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Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 24
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Luogo di apertura:
I seduta pubblica – Sala Europa” dell'Edificio di Poste Italiane, sito in Roma, V.le Europa 175.
Luogo: I seduta pubblica – Sala Europa” dell'Edificio di Poste Italiane, sito in Roma, V.le Europa 175.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Poste Tutela S.p.A / Servizio Assistenza Posteprocurement
Indirizzo Internet: Poste Tutela S.p.A (www.posteprocurement.it) 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.posteprocurement.it 🌏
Nome: Portale Posteprocurement
URL dei documenti: Gli elaborati posti a base di gara sono disponibili in formato elettronico e scaricabili dall'area riservata del sito www.posteprocurement.it previa registrazione e abilitazione a portale. 🌏
URL per la partecipazione: La documentazione richiesta ai fini della partecipazione nonché l'offerta economica, dovranno pervenire telematicamente nel portale www.posteprocurement.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: T.A.R. Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Poste Tutela S.p.A.
Indirizzo postale: Viale Europa 175
Codice postale: 00144
Telefono: +39 0659585955 📞
Fax: +39 0659580275 📠
Fonte: OJS 2013/S 147-256476 (2013-07-26)
Avviso di aggiudicazione (2015-07-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 907 410,68 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Tutela SpA
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-07-31 📅
Data di pubblicazione: 2015-08-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 149-276117
Si riferisce all'avviso: 2013/S 147-256476
Numero GU-S: 149
Informazioni aggiuntive
Entro i termini di legge.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: CIG Lotto 1 – 5261835B98; Lotto 2 – 5261856CEC; Lotto 3 – 52618621E3; Lotto 4 – 526186545C.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Sedi Poste Italiane SpA.

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Data di conclusione del contratto: 2014-11-04 📅
Nome: Pegaso Srl

2️⃣
Nome: Pegaso Service Srl (ATI mandataria) — Control Service Srl (ATI mandante) — Servizi Fiduciari Srl (ATI mandante)

3️⃣
Nome: Services Group Srl

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Fonte: OJS 2015/S 149-276117 (2015-07-31)
Informazioni complementari (2015-08-06)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2015-08-06 📅
Data di pubblicazione: 2015-08-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2015/S 153-282437
Si riferisce all'avviso: 2015/S 149-276117
Numero GU-S: 153
Fonte: OJS 2015/S 153-282437 (2015-08-06)
Informazioni complementari (2016-07-06)
Riferimento
Date
Data di invio: 2016-07-06 📅
Data di pubblicazione: 2016-07-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 131-236284
Numero GU-S: 131
Fonte: OJS 2016/S 131-236284 (2016-07-06)