1) La documentazione ufficiale di gara è disponibile in formato elettronico, firmato digitalmente, scaricabile dal sito internet di cui al punto I.1); è altresì disponibile una versione in formato cartaceo, ritirabile presso Agenzia Regionale Centrale Acquisti all'indirizzo di cui al punto I.1) nei giorni feriali, escluso il sabato, dalle ore 9:30 alle ore 12:30 e dalle ore 14:30 alle ore 16:30 (si precisa che gli uffici dell'Agenzia Regionale Centrale Acquisti osserveranno un periodo di chiusura aziendale dal 12/08/2013 al 16/08/2013 compresi). In caso di discordanza tra la versione in formato elettronico firmato digitalmente e la versione in formato cartaceo prevarrà e, quindi, avrà validità quanto contenuto nella versione in formato elettronico firmato digitalmente, in quanto rappresenta la documentazione ufficiale di gara. Il CD-ROM contenente gli allegati al Capitolato Tecnico “Statistiche sinistri e informazioni sul profilo di rischio” può essere ritirato unicamente presso Agenzia Regionale Centrale Acquisti, all'indirizzo e negli orari precedentemente indicati. Il soggetto che procederà al ritiro del CD-ROM dovrà essere munito di apposita delega, al compimento di tale attività, in nome e per conto dell'impresa interessata. I file contenuti nel predetto CD-ROM non sono pertanto scaricabili dal sito di cui al punto I.1). 2) Le specifiche prescrizioni riguardanti il servizio, le modalità di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte, il valore triennale dei singoli lotti (al lordo delle imposte governative), corrispondente alla base d'asta del singolo lotto che ciascun concorrente dovrà rispettare, presentando offerta inferiore al valore di ciascuna di essa pena l'esclusione dalla gara, le modalità di partecipazione a più lotti, i criteri di aggiudicazione, il numero dei fornitori aggiudicatari dell'Accordo Quadro (per ciascun lotto), le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara sono contenute nel Capitolato d'Oneri e relativi allegati. L'Accordo Quadro che verrà stipulato, per ciascun singolo lotto, è di 30 (trenta) giorni decorrenti dalla data della sua stipula. Le modalità di rilancio del confronto competitivo e l'aggiudicazione dei singoli Appalti Specifici e, comunque, le altre informazioni in merito sono contenute nel Capitolato d'Oneri e relativi allegati. Per i singoli Appalti Specifici è ammesso il subappalto, nei limiti e nei modi stabiliti dall'art. 118 del D.Lgs. n. 163/2006 e nel Capitolato d'Oneri. La durata dei singoli contratti (polizze) che saranno stipulati a seguito dell'aggiudicazione dei singoli Appalti Specifici è di 36 (trentasei) mesi. 3) Le modalità di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, in caso di aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete ai sensi dell'articolo 3, comma 4-ter, del Decreto-Legge 10 febbraio 2009, n. 5, convertito, con modificazioni, dalla Legge 9 aprile 2009, n. 33, in caso di coassicurazione e in caso di consorzio sono disciplinate nel Capitolato d'Oneri. 4) Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione: i) comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, ii) abbia influito sulla formulazione dell'offerta. Saranno, altresì, esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. 5) Con riferimento a ciascun lotto, non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate come precisato anche nel Capitolato d'Oneri completo di allegati. 6) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali. 7) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti esclusivamente a mezzo PEC o fax all'indirizzo/numero di cui al punto I.1, entro e non oltre il termine delle ore 12:30 del 11/10/2013. I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati sul sito di cui al precedente punto I.1, nonché verranno inviati con le ulteriori modalità stabilite nel Capitolato d'Oneri. Le modalità di svolgimento delle attività di audit e sopralluogo che potranno essere svolte da ciascun concorrente, previa manifestazione di interesse che dovrà pervenire a mezzo PEC o fax rispettivamente all'indirizzo PEC
ufficiogare.arca@pec.regione.lombardia.it o al numero fax +39 02.37713.903 entro e non oltre le ore 12.30 del 17/09/2013, sono dettagliatamente disciplinate nel Capitolato d'Oneri. 8) Ai sensi dell'art. 79 comma 5-quinquies del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell'offerta, secondo le modalità indicate nell'Allegato 1 al Capitolato d'Oneri, il domicilio eletto per l'invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse verranno inviate dall'Agenzia Regionale Centrale Acquisti (ARCA) solo a mezzo posta elettronica certificata (PEC) e che solo in caso di indisponibilità oggettiva della PEC l'Agenzia Regionale Centrale Acquisti (ARCA) utilizzerà il numero di fax indicato nell'apposita sezione dell'Allegato 1 al Capitolato d'Oneri. 9) Agenzia Regionale Centrale Acquisti si riserva la facoltà di cui all'art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006. 10) L'Accordo quadro che verrà stipulato, con riferimento a ciascun singolo lotto, con gli aggiudicatari non prevede la clausola compromissoria. L'informativa di cui all'art. 243 bis del D.Lgs n. 163/2006 che il concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalità indicate dal predetto articolo, dovrà essere indirizzata ai punti di contatto di cui al punto I.1). 11) Con riferimento all'Accordo Quadro, è designato quale Responsabile del Procedimento il Dott. Andrea Martino. Resta ferma la competenza dei singoli Enti in ordine alla necessità di nominare il Responsabile del Procedimento relativamente al singolo Appalto Specifico di competenza. Ad integrazione del punto II.1.4) Agenzia Regionale Centrale Acquisti, costituita con Legge Regionale 16 luglio 2012, n. 12, ai sensi della L.R. n. 33/2007, opera come Centrale Regionale Acquisti. Trattasi di Accordo Quadro, suddiviso in n. 13 (tredici) lotti, con più operatori economici ai sensi dell'art. 59, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 e rilancio di confronto competitivo tra le parti, in favore di alcuni Enti del Servizio Sanitario Regionale di cui all'art. 1 della L.R. n. 30/2006 nominativamente indicati, con riferimento a ciascun singolo lotto, nella Tabella di cui al paragrafo 1 del Capitolato d'Oneri. Il numero degli aggiudicatari, per ciascun lotto dell'Accordo Quadro, varia da n. 3 (tre) a n. 4 (quattro) concorrenti in rapporto al numero delle offerte valide, tutto come meglio stabilito e specificato nel Capitolato d'Oneri. Agenzia Regionale Centrale Acquisti si riserva in ogni caso l'aggiudicazione di ciascun lotto dell'Accordo Quadro anche in presenza di n. 2 (due) offerte valide. La durata dell'Accordo Quadro, con riferimento a ciascun singolo lotto, è di 30 (trenta) giorni decorrenti dalla data della sua stipula.