Accordo quadro - con unico operatore per ciascun lotto - finalizzato all'affidamento di servizi di gestione del pubblico e del patrimonio documentario e servizi di catalogazione per l'istituzione biblioteche del comune di Bologna

Comune di Bologna – Settore gare

Accordo quadro - con unico operatore per ciascun lotto - finalizzato all'affidamento di servizi di gestione del pubblico e del patrimonio documentario e servizi di catalogazione per l'istituzione biblioteche del comune di Bologna.
Periodo 1.1.2014 – 31.12.2016.
Gara suddivisa in due lotti:
— Lotto 1: Servizi di gestione del pubblico, del patrimonio documentario,
— Lotto 2: Servizi di catalogazione.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2013-09-12. L'appalto è stato pubblicato su 2013-07-08.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Comune di Bologna – Settore gare

Cosa?

• Servizi di biblioteche e archivi › Servizi di biblioteche

Dove?

• Bologna

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2013-07-08	Avviso di gara
2013-11-28	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2013-07-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di biblioteche
Quantità o entità: 2 962 635,304 443 952,95
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Non specificato
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di biblioteche 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Bologna – Settore gare
Indirizzo postale: Piazza Liber Paradisus 10
Codice postale: 40129
Città postale: Bologna
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.bologna.it 🌏
E-mail: fausta.pozzi@comune.bologna.it 📧
Telefono: +39 051219-3712/4349 📞
Fax: +39 0512193785 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-07-08 📅
Termine di presentazione: 2013-09-12 📅
Data di pubblicazione: 2013-07-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 132-228814
Numero GU-S: 132
Informazioni aggiuntive

Ogni lotto sarà oggetto di separato affidamento.Non saranno ritenute idonee le offerte che sotto il profilo tecnico-qualitativo non abbiano raggiunto un punteggio complessivamente inteso (soglia minima di qualità) di almeno punti 50 per il lotto 1 e punti 45 per il lotto 2, ritenuto tale punteggio, un limite per la sufficienza qualitativa dell'offerta. Si precisa che il raggiungimento dei punti 50 per il lotto 1 e punti 45 per il lotto 2 (soglia minima di qualità) sarà valutato unicamente sui punteggi assegnati direttamente dai commissari prima di procedere alle riparametrazioni dei punteggi sopra indicatI.L'Amministrazione si riserva, per ciascun lotto di non procedere all'aggiudicazione del servizio qualora nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto ai sensi dell'art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., o economicamente congrua o per motivi di pubblico interesse, senza che gli offerenti possano richiedere indennità o compensi di sorta. Ogni altra prescrizione ed informazione è contenuta nel disciplinare di gara e nel capitolato speciale d'appalto e nei relativi allegati disponibili per l'accesso libero, diretto e completo sul “profilo di committente” del Comune di Bologna, all'indirizzo www.comune.bologna.it/concorsigare, fino al termine di scadenza per la presentazione delle offerte. Responsabile del procedimento di gara: Dott.ssa Alessandra Biondi. Gara numero: 5099314 - suddivisa in 2 lotti: Lotto 1: Servizi di gestione del pubblico, del patrimonio documentario - codice CIG :5207549D5E. Lotto 2: Servizi di catalogazione - codice CIG: 52075638ED.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 962 635,30 💰
4 443 952,95 💰
Breve descrizione:

Periodo 1.1.2014 – 31.12.2016.

Gara suddivisa in due lotti:

— Lotto 1: Servizi di gestione del pubblico, del patrimonio documentario,

— Lotto 2: Servizi di catalogazione.

Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: Servizi di gestione del pubblico e del patrimonio documentario per l'istituzione biblioteche del comune di Bologna.
Breve descrizione:

Servizi di gestione del pubblico e del patrimonio documentario. - codice CIG: 5207549D5E.

Valore stimato al netto dell'IVA: 2 733 120 💰
4 099 680 💰
Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: Servizi di catalogazione per l'istituzione biblioteche del comune di Bologna.
Breve descrizione: Servizi di catalogazione - codice CIG: 52075638E.
Valore stimato al netto dell'IVA: 229 515,30 💰
344 272,95 💰
Durata: 36 mesi
Numero di riferimento: Determina a contrarre P.G. 169976/2013.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Livello(i) minimo(i) di standard:

1) Elenco dei principali servizi, in relazione al lotto per il quale si intende partecipare, di gestione del pubblico e del patrimonio documentario oppure di servizi di catalogazione effettuati in biblioteche pubbliche o private, nel corso del triennio 2010–2011–2012, con indicazione degli importi, dei destinatari (pubblici o privati) e delle relative date/periodi, da cui risulti effettuato almeno un servizio di durata continuativa (compreso eventuale proroga) non inferiore a 2 anni e di importo non inferiore ad almeno la metà della base di gara del lotto di riferimento;

2) attestare di avere avuto nella propria disponibilità (dipendenti o soci lavoratori nel caso di cooperative, o ecc. ), un numero medio annuo di personale (calcolato sugli anni 2010–2011–2012), escluso la dirigenza, non inferiore a:

— 30 unità per il Lotto n. 1;

— 8 unità per il Lotto n. 2.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

— 81 993,60 EUR per il lotto n. 1,

— 6 885,45 EUR per il lotto n. 2,

corrispondente al 2 % dell'importo importo massimo/valore del contratto di ciascun lotto sotto forma di cauzione o di fideiussione bancaria o assicurativa, a scelta dell'offerente, secondo il disposto dell'art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Bilancio ordinario.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Sono ammessi a partecipare i soggetti di cui all'art. 34 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. Per i raggruppamenti temporanei di concorrenti o consorzi non ancora costituiti: impegno, in caso di aggiudicazione della gara, a conformarsi alla disciplina prevista dall'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., conferendo mandato collettivo speciale con rappresentanza ad un concorrente individuato e qualificato come mandatario, il quale stipulerà un contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in anni: 3
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2013-09-12 📅
Luogo di apertura: Comune di Bologna – Settore gare – P.zza Liber Paradisus 10 – Bologna.
Luogo: Comune di Bologna – Settore gare – P.zza Liber Paradisus 10 – Bologna.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

A tale seduta ed a quelle successive aperte al pubblico potranno presenziare i Legali Rappresentanti degli offerenti o loro procuratori o rappresentanti, purché muniti di procura o delega scritta e di documento d'identità valido.

Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Fausta Pozzi; Fabio Fazzina
E-mail: fabio.fazzina@comune.bologna.it 📧
Nome: Comune di Bologna – Settore gare
Indirizzo postale: P.zza Liber Paradisus 10
URL dei documenti: http://www.comune.bologna.it/concorsigare 🌏
Indirizzo postale: P.zza Liber Paradisus 10, Torre B, Piano 5 – Ufficio Protocollo (stanza 502)
E-mail: gare@pec.comune.bologna.it 📧
URL dei documenti: http://www.comune.bologna.it/concorsigare.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Determina a contrarre P.G. 169976/2013.
Informazioni aggiuntive

Si precisa che il raggiungimento dei punti 50 per il lotto 1 e punti 45 per il lotto 2 (soglia minima di qualità) sarà valutato unicamente sui punteggi assegnati direttamente dai commissari prima di procedere alle riparametrazioni dei punteggi sopra indicatI.L'Amministrazione si riserva, per ciascun lotto di non procedere all'aggiudicazione del servizio qualora nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto ai sensi dell'art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., o economicamente congrua o per motivi di pubblico interesse, senza che gli offerenti possano richiedere indennità o compensi di sorta. Ogni altra prescrizione ed informazione è contenuta nel disciplinare di gara e nel capitolato speciale d'appalto e nei relativi allegati disponibili per l'accesso libero, diretto e completo sul “profilo di committente” del Comune di Bologna, all'indirizzo www.comune.bologna.it/concorsigare, fino al termine di scadenza per la presentazione delle offerte. Responsabile del procedimento di gara: Dott.ssa Alessandra Biondi. Gara numero: 5099314 - suddivisa in 2 lotti:

Lotto 1: Servizi di gestione del pubblico, del patrimonio documentario - codice CIG :5207549D5E.

Lotto 2: Servizi di catalogazione - codice CIG: 52075638ED.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per l'Emilia Romagna
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Contatto
Fonte: OJS 2013/S 132-228814 (2013-07-08)

Avviso di aggiudicazione (2013-11-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 4 443 952,95 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Bologna – Settore Gare

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-11-28 📅
Data di pubblicazione: 2013-12-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 234-406606
Si riferisce all'avviso: 2013/S 132-228814
Numero GU-S: 234

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: P.G.N. 294582/2013.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Qualità (80)
2. Prezzo (20)

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Data di conclusione del contratto: 2013-11-18 📅
Nome: RTI composto da: - Con.Service Società Consortile P.A. (capogruppo mandataria, che indica come consorziata esecutrice l'impresa Working), - Voli Group Soc. Coop. (mandante), - Culture Soc. Coop. (mandante) e - Euro&Promos FM Soc. Coop. (mandante)
Indirizzo postale: Via Alessandrini 13
Città postale: Bologna
Codice postale: 40100
Paese: Italia 🇮🇹

2️⃣
Nome: R.T.I. tra: Le Pagine (mandataria ) con sede in Via Padova 12/c Ferrara - e Voli Group Soc. Coop. (mandante) con sede in Mura di Porta Galliera 1/2 Bologna
Indirizzo postale: Via Padova 12/c
Città postale: Ferrara
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
3

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Fausta Pozzi – Fabio Fazzina
E-mail: gare@pec.comune.it 📧

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: Strada Maggiore 25
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Comune di Bologna – Settore Gare
Fonte: OJS 2013/S 234-406606 (2013-11-28)

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