Study on EU privacy seals

European Commission, DG Joint Research Centre JRC, Institute for the Protection and Security of the Citizen

The study shall analyse whether it is opportune and feasible to launch a European privacy certification scheme. The scope and rules of such a scheme and the roles of the various public and private stakeholders in its development should be assessed. The impact on existing legislation and the interaction with existing mechanisms guaranteeing privacy (such as the ones foreseen by Directive 95/46/EC and the existing national privacy seals) should be carefully assessed.
The contractor is expected to fulfil the following tasks:
task 1: inventory and analysis of existing privacy certification schemes;
task 2: comparison with other sectors where EU certification schemes have been already developed;
task 3: challenges and possible scopes of an EU privacy seal;
task 4: proposals and evaluation of policy options;
task 5: workshop.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-10-29. L'appalto è stato pubblicato su 2012-09-06.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Trilateral Research & Consulting LLP

Chi?

• European Commission, DG Joint Research Centre JRC, Institute for the Protection and Security of the Citizen

Cosa?

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2012-09-06	Avviso di gara
2013-04-29	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2012-09-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Studio sui marchi europei di certificazione della privacy
Quantità o entità: 180 000200 000
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Studi di prefattibilità e dimostrazione tecnologica 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, GD for Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Beskyttelse af Borgerne og Borgernes Sikkerhed
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749, TP 268
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
E-mail: jrc-ipsc-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +39 0332789682 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-09-06 📅
Termine di presentazione: 2012-10-29 📅
Data di pubblicazione: 2012-09-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 179-293767
Numero GU-S: 179
Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Udbudsmaterialet vil blive leveret uden beregning. Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren. Under særlige omstændigheder kan der anmodes om kontakt på tilbudsgivernes initiativ senest 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud, med henblik på (og kun derpå) yderligere afklaring af kontraktens art (se opfordringen til afgivelse af bud). Såfremt den pågældende anmodning fremsendes inden for en passende tidsramme og i overensstemmelse med udbudsmaterialet, offentliggøres den supplerende information samtidigt for tilbudsgiverne på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder Kommissionen sig ret til at iværksætte et udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med kontrahenten ved udløbet af kontraktperioden, med henblik på at indgå en kontrakt om udførelse af nye tjenesteydelser, der udgør en gentagelse af lignende tjenesteydelser svarende til et basisprojekt vedrørende indkøbet omfattet af denne tjenesteydelseskontrakt.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Inden for rammerne af undersøgelsen skal det analyseres, hvorvidt det er hensigtsmæssigt og gennemførligt at iværksætte en europæisk certificeringsordning for privatlivets fred. Formålet er at vurdere en sådan ordnings omfang og de hermed forbundne regler samt de roller, som de forskellige offentlige og private berørte parter kan spille i forbindelse med dens udvikling. Indvirkningen på den eksisterende lovgivning og samspillet med gældende mekanismer, der sikrer privatlivets fred (herunder dem i direktiv 95/46/EF og den eksisterende EU-datasikkerhedsmærkning) skal nøje vurderes.

Kontrahenten forventes at skulle udføre følgende opgaver:

opgave 1: opgørelse over og analyse af eksisterende certificeringsordninger for privatlivets fred

opgave 2: sammenligning med andre sektorer, hvor EU-certificeringsordninger allerede er blevet udviklet

opgave 3: udfordringer og eventuelle muligheder forbundet med en EU-datasikkerhedsmærkning

opgave 4: forslag og evaluering af politiske muligheder

opgave 5: workshop.

Valore stimato al netto dell'IVA: 180 000 💰
200 000 💰
Durata: 15 mesi
Numero di riferimento: JRC/IPR/2012/G07/13/OC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: i kontrahentens lokaler.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007).

Tilbudsgiveren skal ligeledes fremlægge de dokumenter, der angives i artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007) (se udbudsmaterialet).

Såfremt der tildeles en kontrakt, vil kontrahenten skulle fremlægge de i samme forordnings artikel 134, stk. 3, krævede støttedokumenter.

I tilfælde af sammenslutninger af kontrahenter skal de krævede oplysninger fremlægges af hver deltager i sammenslutningen, inklusive underkontrahenter, der vil blive tildelt mere end 20 % af kontraktens samlede værdi i underentreprise.

Posizione economica e finanziaria:

a) en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår

b) balancer eller uddrag heraf for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) Tilbudsgiverens samlede omsætning i de seneste 2 år skal overstige 200 000 EUR.

I tilfælde af sammenslutninger finder dette mindstekrav anvendelse på hele sammenslutningen, herunder på underkontrahenter.

Capacità tecnica e professionale:

a) detaljerede cv'er, der redegør for de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for teammedlemmerne, der skal have en universitetsgrad eller tilsvarende og erfaring på de områder, der er omfattet af undersøgelsen, dvs. privatlivets fred, databeskyttelse og sikkerhed, herunder i særdeleshed:

— lovgivning på databeskyttelsesområdet, både på EU- og verdensplan og i enkelte medlemsstater;

— aspekter inden for it-sikkerhed og beskyttelse af privatlivet

— forbrugerbeskyttelse

— certificeringsordninger og standardisering

— EU-beslutningstagning, EU's institutionelle arbejde.

Ovennævnte udvælgelseskriterier vil blive vurderet i forhold til alle teammedlemmers samlede kapacitet, på grundlag af deres cv'er og lister over publikationer

b) en liste over de væsentligste tjenester udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere, offentlige eller private

c) angivelse af den andel og type af opgaver inden for rammerne af kontrakten, som tilbudsgiveren påtænker at give i underentreprise.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) mindst 6 års faglig erfaring for ledende medarbejdere (30 % af teammedlemmerne skal være ledende medarbejdere); mindst 3 års faglig erfaring for assisterende medarbejdere.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Finder ikke anvendelse.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Se udbudsmaterialet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Tilbudsgiverne er velkomne til at udarbejde fælles bud eller afgive bud som sammenslutninger, forudsat at dette ikke indebærer en overtrædelse af bestemmelserne for offentlige udbud og fair konkurrence. Sådanne bud vil blive behandlet på samme måde som alle andre typer bud, dvs. evalueret på baggrund af bedømmelses- og tildelingskriterierne anført i udbudsmaterialet.

Såfremt en økonomisk aktør deltager direkte (individuel tilbudsgiver eller medlem af en sammenslutning) eller indirekte (underkontrahent) i mere end 1 bud, forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til kontrollere, hvorvidt der foreligger en interessekonflikt og/eller hemmelig samordning mellem tilbudsgiverne. Såfremt en sådan konflikt og/eller hemmelig samordning konstateres, forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til at udelukke de pågældende tilbudsgivere fra deltagelse i denne procedure.

Fælles bud eller bud fra sammenslutninger skal obligatorisk vedlægges en skriftlig hensigtserklæring fra hver deltager i sammenslutningen, der bekræfter, at de deltager som beskrevet i det afgivne bud, i tilfælde af kontrakttildeling. Dette gælder også for underkontrahenter, hvis budgetandel udgør 20 % eller derover.

Bud afgivet af sammenslutninger af tjenesteydere er ikke forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Såfremt de tildeles kontrakten, kan de oprette et konsortium eller en sammenslutning eller antage enhver anden form, der gør det muligt for dem at optræde som en juridisk enhed, eller give den ledende deltager en fuldmagt (som ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administration af tjenesterne og for koordinering og sikkerhed).

Hvis kontrahenten er en sammenslutning eller et konsortium af 2 eller flere personer, skal alle sådanne personer hæfte solidarisk over for Kommissionen for opfyldelsen af de kontraktlige bestemmelser og betingelser.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2012-11-05 📅
Luogo di apertura: lokale 7, JRC, Ispra VA, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud.

Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2012-02-10 📅
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: JRC/IPR/2012/G07/13/OC.
Numero dell'avviso nella GU S: 2012/S 28-044309
Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Udbudsmaterialet vil blive leveret uden beregning.

Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren.

Under særlige omstændigheder kan der anmodes om kontakt på tilbudsgivernes initiativ senest 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud, med henblik på (og kun derpå) yderligere afklaring af kontraktens art (se opfordringen til afgivelse af bud). Såfremt den pågældende anmodning fremsendes inden for en passende tidsramme og i overensstemmelse med udbudsmaterialet, offentliggøres den supplerende information samtidigt for tilbudsgiverne på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder Kommissionen sig ret til at iværksætte et udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med kontrahenten ved udløbet af kontraktperioden, med henblik på at indgå en kontrakt om udførelse af nye tjenesteydelser, der udgør en gentagelse af lignende tjenesteydelser svarende til et basisprojekt vedrørende indkøbet omfattet af denne tjenesteydelseskontrakt.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Nome: Som i VI.4.1.
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Fonte: OJS 2012/S 179-293767 (2012-09-06)

Avviso di aggiudicazione (2013-04-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Marchi europei di certificazione della privacy
Valore totale dell'appalto: 198 625 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749, TP 263
Contatto
Fax: +39 0332789540 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-04-29 📅
Data di pubblicazione: 2013-05-08 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 089-150446
Si riferisce all'avviso: 2012/S 179-293767
Numero GU-S: 89

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Teknisk kvalitet (50)
2. Pris (50)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2013-03-08 📅
Nome: Trilateral Research & Consulting LLP
Indirizzo postale: Crown House, 72 Hammersmith Road
Città postale: London
Codice postale: W14 8TH
Paese: Regno Unito 🇬🇧
E-mail: david.wright@trilateralresearch.com 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Fonte: OJS 2013/S 089-150446 (2013-04-29)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini (7 nuovi appalti)

Servizi di ricerca e sviluppo di materiali di sicurezza e di difesa

Studi di prefattibilità e dimostrazione tecnologica

Sviluppo di armi da fuoco e munizioni