Servizio integrato e coordinato di manutenzione e gestione del patrimonio immobiliare, impiantistico, di tutte le attività connesse e gestione degli spazi nell’ambito dei territori di competenza di HERA SpA (global service) - CIG 4283687257

HERA SpA

Servizio integrato e coordinato di manutenzione e gestione del patrimonio immobiliare, impiantistico e di tutte le attività connesse e gestione degli spazi nell’ambito dei territori di competenza di HERA SpA (global service), consistenti in manutenzione edile/civile, manutenzione impianti elettrici, manutenzione impianti meccanici (impianti trattamento aria, riscaldamento, condizionamento, idrico-sanitario, ecc.), cleaning, gardening, vigilanza, nonché le attività straordinarie (manutenzione straordinaria e integrazioni realizzative) per il periodo 1.1.2013-31.12.2017, con facoltà di rinnovo, alle medesime condizioni contrattuali, di anno in anno per un ulteriore biennio e fino al 31.12.2019, ad insindacabile giudizio della committente.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-07-10. L'appalto è stato pubblicato su 2012-06-04.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Manutencoop Facility Management SpA in RTI con CCC Soc. Coop. di Bologna e Formula Servizi Società Cooperativa di Forlì

Chi?

• HERA SpA

Cosa?

• Servizi di amministrazione di beni immobili per conto terzi › Servizi di beni immobili non residenziali

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2012-06-04	Avviso di gara
2012-07-02	Informazioni complementari
2012-07-02	Rettifiche
2012-07-13	Informazioni complementari
2013-02-20	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2012-06-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di beni immobili non residenziali
Quantità o entità:

L’importo complessivo, indicativo e presunto, riferito al quinquennio, posto a base di gara è pari ad Euro 60.000.000,00 (Euro sessantamilioni/00), IVA esclusa.L’importo annuale, indicativo e presunto, dei servizi a canone manutentivo è pari ad EUR 7.500.000,00 (Euro settemilionicinquecentomila/00), IVA esclusa.Sono previste manutenzioni straordinarie e integrazioni realizzative per un importo annuale, indicativo e presunto, pari ad EUR 4.500.000,00 (Euro quattromilionicinquecentomila/00), IVA esclusa.60 000 000,00

Valore totale dell'appalto: 60 000 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di beni immobili non residenziali 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: HERA SpA
Indirizzo postale: viale Carlo Berti Pichat n. 2/4
Codice postale: 40127
Città postale: Bologna
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.gruppohera.it 🌏
E-mail: gare.normativa@pec.gruppohera.it 📧
Telefono: +39 051287908 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-06-04 📅
Termine di presentazione: 2012-07-10 📅
Data di pubblicazione: 2012-06-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 107-178226
Numero GU-S: 107
Informazioni aggiuntive

a) La gara verrà esperita a procedura negoziata ai sensi dell’art. 220 del D.Lgs. 163/06, in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa così come stabilito all’art. 83 del D.Lgs. 163/06. Si precisa sin d’ora che l’Impresa dovrà presentare l’offerta sulla base della propria valutazione sullo stato dei beni a seguito della Due Diligence obbligatoria, che verrà meglio dettagliata in fase di lettera di invito, senza poter poi pretendere ulteriori compensi in fase di esecuzione del contratto; b) È facoltà della Committente, nelle more dell’espletamento della procedura di gara, posticipare la data di inizio del servizio oggetto del presente bando di gara rispetto alla data prevista del 1.1.2013; c) Le Imprese interessate devono far pervenire le loro Domande di partecipazione, unitamente alla documentazione richiesta nel presente bando, mediante caricamento della domanda di partecipazione e della documentazione sul sistema informatico del Gruppo Hera accessibile dal portale di qualificazione dei fornitori del Gruppo HERA presente nel sito www.gruppohera.it -> Fornitori -> E-procurement, oppure con link diretto all’indirizzo http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/. Nel sito, al medesimo indirizzo sopra citato, sono disponibili tutte le informazioni utili per la presentazione on-line dei documenti e sono altresì consultabili le guide di supporto per l’autoregistrazione e l’attivazione della posizione del Fornitore all’interno del Portale, qualora il medesimo fosse sprovvisto di user-id e password e/o non già attivo. Si precisa che le Imprese interessate, una volta in possesso dell’ID e della password, potranno accedere a sistema nell’area riservata, dal medesimo indirizzo http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/ e cliccando su "Accesso al sistema", potranno visualizzare nella lista dei procedimenti aperti il procedimento n. 1212000055 e procedere come di seguito specificato: 1. registrarsi al Procedimento mediante il pulsante "Registrare" e premere successivamente il pulsante "Creare" per la creazione della risposta al presente Bando di gara, cui verrà assegnato un numero identificativo; 2. caricare la documentazione nell’Area di collaborazione cui si accede tramite il link presente nella cartella "Note e Allegati" dopo aver creato la propria risposta. All’interno dell'Area di scambio documentale così raggiunta, l’Impresa interessata deve inserire i documenti richiesti tramite i pulsanti "Creare" o "Upload di massa"; 3. premere il pulsante "Presentare", al termine del caricamento di tutti i documenti necessari. Si sottolinea che per la partecipazione al presente bando di gara è richiesto, a pena di esclusione, il possesso di posta elettronica certificata (PEC). Pertanto, le Imprese interessate, sia quelle non ancora accreditate che quelle già qualificate nel sistema e-procurement del Gruppo Hera, dovranno creare apposita Contact Person o dotare una Contact Person già esistente di indirizzo di posta elettronica certificata (PEC). A tale proposito si precisa che i Fornitori in possesso di più Contact Person dovranno indicare con precisione quella da considerare per la partecipazione alla gara. Il Gruppo HERA assicura assistenza tecnica tramite proprio Servizio di Assistenza telefonica (Helpdesk) per tutte le necessità di nuovi fornitori per le attività di autoregistrazione nel portale Fornitori, per le verifiche delle proprie credenziali di accesso al sistema (User ID e password) per i fornitori già presenti e registrati, per chiarimenti nell’utilizzo della piattaforma compresa l’assistenza per il caricamento dei documenti ed, infine, per i problemi informatici in genere che si dovessero manifestare nell’utilizzo. Il servizio Helpdesk risponde al numero 199.287.287 fax 051.0540.884 (attivo nei giorni lavorativi dalle 08.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 16.30). Il servizio Helpdesk verrà assicurato fino al giorno lavorativo precedente la scadenza del presente procedimento. L’inoltro della domanda di partecipazione e della documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di HERA S.p.A., per la mancata partecipazione alla gara o per l’impossibilità di proseguire la partecipazione di un concorrente, per ragioni indipendenti dal server e dalle infrastrutture del Gruppo Hera. d) I documenti, i certificati e le dichiarazioni sostitutive dovranno essere redatti in lingua italiana o corredati da una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo originale dalle autorità diplomatiche o consolari italiane del Paese in cui sono stati redatti, oppure da un traduttore ufficiale. e) Nel caso di partecipazione in R.T.I., le dichiarazioni e la documentazione richieste nel presente bando devono essere presentate da tutte le Imprese facenti parte del Raggruppamento, salvo quanto diversamente specificato. f) I Consorzi di cui all’art. 34 comma 1 lett. b) e c) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. devono indicare già in sede di domanda di partecipazione per quali Consorziate il Consorzio concorre; a queste ultime è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla medesima gara pena l’esclusione dalla procedura sia del Consorzio che della Consorziata; in particolare l’Impresa Consorziata indicata quale esecutrice, e per essa il suo Legale Rappresentante o Procuratore, con allegata relativa procura, deve rendere le seguenti dichiarazioni: f.1) di far parte del/dei seguente/i Consorzio/Consorzi: Consorzio ______________________ Partita I.V.A. ____________________; Consorzio _____________________ Partita I.V.A. ____________________ (elencare tutti i Consorzi di cui si fa parte); f.2) ed inoltre dichiara: — di partecipare alla presente gara unicamente quale Impresa Consorziata designata dal Consorzio _______________, — che l’Impresa non partecipa alla gara né in forma individuale, né per conto di altri Consorzi diversi da quello indicato al precedente punto. Si specifica che anche per l’Impresa/e Consorziata/e, indicata/e quale/i esecutrice/i delle attività, dovranno altresì essere presentate tutte le dichiarazioni e/o la documentazione richieste al punto III.2.1) del presente bando; i requisiti di cui al punto III.2.3) lettere v), w), x), y) dovranno essere posseduti dalla Consorziata deputata al materiale svolgimento del servizio. Qualora l’Impresa/e Consorziata/e, indicata/e quale/i esecutrice/i delle attività, sia/ano a loro volta Consorzi di cui all’art. 34 comma 1 lett. b) e c) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., essi dovranno, a loro volta, indicare per quali Consorziate il Consorzio concorre. Per dette Consorziate esecutrici valgono integralmente le disposizioni di cui al presente punto f). g) Le Imprese o i Raggruppamenti richiedenti potranno essere invitati a completare la documentazione presentata o a chiarirne i contenuti in relazione alla verifica dei requisiti previsti nel presente bando. HERA S.p.A. si riserva ogni forma di controllo e di verifica al fine di valutare l’idoneità e la veridicità delle dichiarazione presentate per la qualificazione delle Imprese candidate. h) HERA S.p.A. si riserva di non procedere alla gara in tutti i casi in cui, a suo insindacabile giudizio, il procedimento di gara non consenta di tutelare il pubblico interesse e di procedere a trattativa privata qualora pervengano solo due domande di partecipazione ritenute ammissibili. i) Ai sensi dell’art. 118/3° comma del D. Lgs. 163/06 e s.m.i., si specifica che l’Impresa aggiudicataria avrà l’obbligo di trasmettere alla Committente, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate o delle dichiarazioni liberatorie relative ai pagamenti corrisposti dall’Impresa aggiudicataria a quella subappaltatrice, con l’indicazione delle ritenute di garanzia effettuate e con le modalità specificate negli elaborati di gara. j) Ai sensi dell’art. 241, comma 1-bis, del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., si specifica che il contratto che verrà stipulato non conterrà la clausola compromissoria. k) Il Capitolato Speciale di Appalto e l’ulteriore documentazione tecnica verranno resi disponibili ai concorrenti ammessi alla gara, nella successiva fase di invito a presentare offerta. l) Le Imprese o i Raggruppamenti richiedenti potranno fare pervenire richieste di chiarimenti in merito al contenuto del bando di gara inviandole, per iscritto, all’attenzione della Responsabile Funzione Gare e Normativa di HERA S.p.A. (dott.ssa Valeria Guizzardi, indirizzo di posta elettronica certificata: gare.normativa@pec.gruppohera.it) al più tardi 6 (sei) giorni naturali consecutivi prima della data di scadenza prevista per la presentazione delle domande di partecipazione. Le risposte ai suddetti quesiti, se ritenute di interesse generale, verranno pubblicate sul sito www.gruppohera.it (Sezione Bandi Pubblici) a corredo del bando stesso, nonché sul portale SRM nell’Area di collaborazione, cui si accede tramite il link presente nella sezione "Collab." del pannello "Note e Allegati", con onere di verifica degli eventuali aggiornamenti direttamente in capo alle Imprese interessate a partecipare alla gara.

Informazioni aggiuntive

a) La gara verrà esperita a procedura negoziata ai sensi dell’art. 220 del D.Lgs. 163/06, in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa così come stabilito all’art. 83 del D.Lgs. 163/06. Si precisa sin d’ora che l’Impresa dovrà presentare l’offerta sulla base della propria valutazione sullo stato dei beni a seguito della Due Diligence obbligatoria, che verrà meglio dettagliata in fase di lettera di invito, senza poter poi pretendere ulteriori compensi in fase di esecuzione del contratto;

b) È facoltà della Committente, nelle more dell’espletamento della procedura di gara, posticipare la data di inizio del servizio oggetto del presente bando di gara rispetto alla data prevista del 1.1.2013;

c) Le Imprese interessate devono far pervenire le loro Domande di partecipazione, unitamente alla documentazione richiesta nel presente bando, mediante caricamento della domanda di partecipazione e della documentazione sul sistema informatico del Gruppo Hera accessibile dal portale di qualificazione dei fornitori del Gruppo HERA presente nel sito www.gruppohera.it -> Fornitori -> E-procurement, oppure con link diretto all’indirizzo http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/.

Nel sito, al medesimo indirizzo sopra citato, sono disponibili tutte le informazioni utili per la presentazione on-line dei documenti e sono altresì consultabili le guide di supporto per l’autoregistrazione e l’attivazione della posizione del Fornitore all’interno del Portale, qualora il medesimo fosse sprovvisto di user-id e password e/o non già attivo.

Si precisa che le Imprese interessate, una volta in possesso dell’ID e della password, potranno accedere a sistema nell’area riservata, dal medesimo indirizzo http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/ e cliccando su "Accesso al sistema", potranno visualizzare nella lista dei procedimenti aperti il procedimento n. 1212000055 e procedere come di seguito specificato:

1. registrarsi al Procedimento mediante il pulsante "Registrare" e premere successivamente il pulsante "Creare" per la creazione della risposta al presente Bando di gara, cui verrà assegnato un numero identificativo;

2. caricare la documentazione nell’Area di collaborazione cui si accede tramite il link presente nella cartella "Note e Allegati" dopo aver creato la propria risposta. All’interno dell'Area di scambio documentale così raggiunta, l’Impresa interessata deve inserire i documenti richiesti tramite i pulsanti "Creare" o "Upload di massa";

3. premere il pulsante "Presentare", al termine del caricamento di tutti i documenti necessari.

Si sottolinea che per la partecipazione al presente bando di gara è richiesto, a pena di esclusione, il possesso di posta elettronica certificata (PEC). Pertanto, le Imprese interessate, sia quelle non ancora accreditate che quelle già qualificate nel sistema e-procurement del Gruppo Hera, dovranno creare apposita Contact Person o dotare una Contact Person già esistente di indirizzo di posta elettronica certificata (PEC).

A tale proposito si precisa che i Fornitori in possesso di più Contact Person dovranno indicare con precisione quella da considerare per la partecipazione alla gara.

Il Gruppo HERA assicura assistenza tecnica tramite proprio Servizio di Assistenza telefonica (Helpdesk) per tutte le necessità di nuovi fornitori per le attività di autoregistrazione nel portale Fornitori, per le verifiche delle proprie credenziali di accesso al sistema (User ID e password) per i fornitori già presenti e registrati, per chiarimenti nell’utilizzo della piattaforma compresa l’assistenza per il caricamento dei documenti ed, infine, per i problemi informatici in genere che si dovessero manifestare nell’utilizzo.

Il servizio Helpdesk risponde al numero 199.287.287 fax 051.0540.884 (attivo nei giorni lavorativi dalle 08.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 16.30).

Il servizio Helpdesk verrà assicurato fino al giorno lavorativo precedente la scadenza del presente procedimento.

L’inoltro della domanda di partecipazione e della documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di HERA S.p.A., per la mancata partecipazione alla gara o per l’impossibilità di proseguire la partecipazione di un concorrente, per ragioni indipendenti dal server e dalle infrastrutture del Gruppo Hera.

d) I documenti, i certificati e le dichiarazioni sostitutive dovranno essere redatti in lingua italiana o corredati da una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo originale dalle autorità diplomatiche o consolari italiane del Paese in cui sono stati redatti, oppure da un traduttore ufficiale.

e) Nel caso di partecipazione in R.T.I., le dichiarazioni e la documentazione richieste nel presente bando devono essere presentate da tutte le Imprese facenti parte del Raggruppamento, salvo quanto diversamente specificato.

f) I Consorzi di cui all’art. 34 comma 1 lett. b) e c) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. devono indicare già in sede di domanda di partecipazione per quali Consorziate il Consorzio concorre; a queste ultime è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla medesima gara pena l’esclusione dalla procedura sia del Consorzio che della Consorziata; in particolare l’Impresa Consorziata indicata quale esecutrice, e per essa il suo Legale Rappresentante o Procuratore, con allegata relativa procura, deve rendere le seguenti dichiarazioni:

f.1) di far parte del/dei seguente/i Consorzio/Consorzi: Consorzio ______________________ Partita I.V.A. ____________________; Consorzio _____________________ Partita I.V.A. ____________________ (elencare tutti i Consorzi di cui si fa parte);

f.2) ed inoltre dichiara:

— di partecipare alla presente gara unicamente quale Impresa Consorziata designata dal Consorzio _______________,

— che l’Impresa non partecipa alla gara né in forma individuale, né per conto di altri Consorzi diversi da quello indicato al precedente punto.

Si specifica che anche per l’Impresa/e Consorziata/e, indicata/e quale/i esecutrice/i delle attività, dovranno altresì essere presentate tutte le dichiarazioni e/o la documentazione richieste al punto III.2.1) del presente bando; i requisiti di cui al punto III.2.3) lettere v), w), x), y) dovranno essere posseduti dalla Consorziata deputata al materiale svolgimento del servizio.

Qualora l’Impresa/e Consorziata/e, indicata/e quale/i esecutrice/i delle attività, sia/ano a loro volta Consorzi di cui all’art. 34 comma 1 lett. b) e c) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i., essi dovranno, a loro volta, indicare per quali Consorziate il Consorzio concorre. Per dette Consorziate esecutrici valgono integralmente le disposizioni di cui al presente punto f).

g) Le Imprese o i Raggruppamenti richiedenti potranno essere invitati a completare la documentazione presentata o a chiarirne i contenuti in relazione alla verifica dei requisiti previsti nel presente bando. HERA S.p.A. si riserva ogni forma di controllo e di verifica al fine di valutare l’idoneità e la veridicità delle dichiarazione presentate per la qualificazione delle Imprese candidate.

h) HERA S.p.A. si riserva di non procedere alla gara in tutti i casi in cui, a suo insindacabile giudizio, il procedimento di gara non consenta di tutelare il pubblico interesse e di procedere a trattativa privata qualora pervengano solo due domande di partecipazione ritenute ammissibili.

i) Ai sensi dell’art. 118/3° comma del D. Lgs. 163/06 e s.m.i., si specifica che l’Impresa aggiudicataria avrà l’obbligo di trasmettere alla Committente, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate o delle dichiarazioni liberatorie relative ai pagamenti corrisposti dall’Impresa aggiudicataria a quella subappaltatrice, con l’indicazione delle ritenute di garanzia effettuate e con le modalità specificate negli elaborati di gara.

j) Ai sensi dell’art. 241, comma 1-bis, del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., si specifica che il contratto che verrà stipulato non conterrà la clausola compromissoria.

k) Il Capitolato Speciale di Appalto e l’ulteriore documentazione tecnica verranno resi disponibili ai concorrenti ammessi alla gara, nella successiva fase di invito a presentare offerta.

l) Le Imprese o i Raggruppamenti richiedenti potranno fare pervenire richieste di chiarimenti in merito al contenuto del bando di gara inviandole, per iscritto, all’attenzione della Responsabile Funzione Gare e Normativa di HERA S.p.A. (dott.ssa Valeria Guizzardi, indirizzo di posta elettronica certificata: gare.normativa@pec.gruppohera.it) al più tardi 6 (sei) giorni naturali consecutivi prima della data di scadenza prevista per la presentazione delle domande di partecipazione. Le risposte ai suddetti quesiti, se ritenute di interesse generale, verranno pubblicate sul sito www.gruppohera.it (Sezione Bandi Pubblici) a corredo del bando stesso, nonché sul portale SRM nell’Area di collaborazione, cui si accede tramite il link presente nella sezione "Collab." del pannello "Note e Allegati", con onere di verifica degli eventuali aggiornamenti direttamente in capo alle Imprese interessate a partecipare alla gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 14
Breve descrizione:

Quantità o entità:

L’importo complessivo, indicativo e presunto, riferito al quinquennio, posto a base di gara è pari ad Euro 60.000.000,00 (Euro sessantamilioni/00), IVA esclusa.

L’importo annuale, indicativo e presunto, dei servizi a canone manutentivo è pari ad EUR 7.500.000,00 (Euro settemilionicinquecentomila/00), IVA esclusa.

Sono previste manutenzioni straordinarie e integrazioni realizzative per un importo annuale, indicativo e presunto, pari ad EUR 4.500.000,00 (Euro quattromilionicinquecentomila/00), IVA esclusa.

Numero di riferimento: procedimento SRM n. 1212000055 – CIG 4283687257.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Province di Bologna, Ferrara, Forlì-Cesena, Modena, Ravenna, Rimini.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

HERA S.p.A. utilizza, per la fase di qualificazione delle Imprese interessate alla partecipazione al presente bando di gara, la piattaforma on-line software SRM. Quindi le Imprese interessate dovranno fornire tutta la documentazione riportata ai successivi punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3), del presente bando di gara, avvalendosi del portale di e-procurement del Gruppo HERA, come meglio specificato al successivo punto VI.3) lettera c).

La domanda di partecipazione e le dichiarazioni richieste ai successivi punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3), dovranno, a pena di esclusione, essere prodotte, per i fornitori con sede legale in Italia, in formato PDF o, ove necessario, convertite in detto formato, sottoscritte digitalmente dalle persone di seguito indicate a mezzo di firma digitale rilasciata da un certificatore riconosciuto e iscritto all’elenco di cui all’art. 29 del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.

Per tutti gli altri fornitori, la documentazione dovrà, a pena di esclusione, essere prodotta in formato PDF o, ove necessario, convertita in detto formato, sottoscritta digitalmente dalle persone di seguito indicate a mezzo di firma digitale mediante un dispositivo di firma elettronica conforme alla relativa normativa in vigore nel paese di residenza.

Le Imprese devono presentare Domanda di partecipazione, sottoscritta dal Legale Rappresentante, o dal Procuratore, con allegata relativa procura, che indichi l’oggetto del presente bando di gara, la forma giuridica del concorrente secondo l’elencazione di cui all’art. 34 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., i dati identificativi dell’Impresa, in particolare: ragione sociale, forma giuridica, codice fiscale e partita IVA, indirizzo della sede legale e della eventuale sede amministrativa e commerciale, indicando i numeri di telefono e di fax, indirizzo e-mail, eventuale sito internet, nonché indicazione specifica della persona di riferimento (Contact Person) alla quale inviare ogni comunicazione inerente la procedura in oggetto fornendo i recapiti della stessa (telefono fisso, telefono mobile, fax e casella di posta elettronica certificata), la quale deve coincidere con la Contact Person indicata nella scheda anagrafica di SRM.

A tal proposito si precisa fin d’ora che, in caso la persona indicata come "CONTACT PERSON" nella formale domanda di partecipazione non corrisponda con quella registrata nella scheda anagrafica di SRM, la Stazione Appaltante invierà le eventuali comunicazioni inerenti il presente bando di gara, al n° fax e/o all’indirizzo di posta elettronica certificata della CONTACT PERSON registrata nella scheda anagrafica di SRM. Qualora in tale scheda anagrafica non sia indicato il numero fax, la Stazione Appaltante si ritiene autorizzata ad utilizzare il numero fax della CONTACT PERSON indicata nella domanda di partecipazione.

Si precisa che, come previsto nel Regolamento e-procurement del Gruppo HERA, sarà cura dell’Impresa tenere aggiornata la propria scheda anagrafica, comunicando tempestivamente alla Committente le eventuali modifiche intervenute nella stessa.

La domanda di partecipazione deve essere corredata da dichiarazione sostitutiva, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, sottoscritta dal Legale Rappresentante, come sopra specificato, attestante il possesso dei requisiti di cui ai successivi punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3) e corredata dai documenti richiesti dai citati punti.

Tali dichiarazioni potranno essere rese anche da un Procuratore Speciale dell’Impresa partecipante ed in tal caso, come sopra specificato, dovrà essere allegata la relativa procura.

In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, non ancora costituito, tutti i soggetti interessati devono dichiarare nella domanda di partecipazione, unica e congiunta, di volersi riunire, indicando contestualmente l’Impresa che fungerà da Capogruppo mandataria, le mandanti, le attività eseguite da ciascuna Impresa e le relative quote percentuali di partecipazione al R.T.I. In tal caso i dati identificativi di cui sopra dovranno riferirsi ad ogni Impresa del costituendo R.T.I. e la domanda di partecipazione deve essere corredata da dichiarazione sostitutiva ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, sottoscritta dai Legali Rappresentanti o Procuratori di ciascuna Impresa, e, nel caso di dichiarazioni rese da un Procuratore, anche la relativa procura, attestante il possesso dei requisiti di cui ai punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3) e corredata dai documenti richiesti dai citati punti.

In caso di costituendo R.T.I., il Legale Rappresentante o Procuratore della Capogruppo mandataria e di ciascuna Impresa mandante, deve sottoscrivere le dichiarazioni, che devono essere caricate a sistema attraverso la CONTACT PERSON dell’Impresa Capogruppo alla quale verrà inviata ogni comunicazione inerente la procedura in oggetto.

Fermo restando che il Raggruppamento (R.T.I.) può essere definito in sede di domanda di partecipazione o in fase di presentazione dell’offerta, si precisa che tutte le Imprese facenti parte del Raggruppamento dovranno presentare, nel momento in cui viene definito il Raggruppamento stesso, le dichiarazioni e la documentazione richieste dal presente bando.

In caso di Consorzio, le dichiarazioni e i documenti che devono essere presentati dalle Imprese Consorziate deputate al materiale svolgimento dell’attività, devono essere caricati a sistema tramite la CONTACT PERSON del Consorzio.

III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all’iscrizione nell’Albo Professionale o nel Registro commerciale

a) dichiarazione di iscrizione al Registro delle Imprese della CCIAA, in particolare deve essere resa la dichiarazione sostitutiva riportante tutte le informazioni contenute e verificabili dal Certificato (numero e data di iscrizione, numero REA, forma giuridica, oggetto sociale e specifica attività dell’Impresa, capitale sociale, durata dell’Impresa o data termine, nominativi dei legali rappresentanti e dei direttori tecnici, soci, e relativi poteri etc.) congiuntamente alla dichiarazione che l’Impresa non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo o che non sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, e alla dichiarazione relativa al nulla-osta antimafia

Oppure.

Modello di dichiarazione sostitutiva del Certificato di Iscrizione al Registro delle Imprese rilasciato dalla C.C.I.A.A. competente, aggiornato, firmato e sottoscritto dal legale rappresentante dell’Impresa, integrato con la dichiarazione che l’Impresa non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo o che non sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni e con la dichiarazione relativa al nulla-osta antimafia.

Avvertenza: dal 1.1.2012, con l’entrata in vigore della Legge di Stabilità (Legge 12 novembre 2011, n. 183), le PP.AA ed i gestori di pubblici servizi non possono più né accettare né richiedere certificati, ma come previsto all’art. 15, comma 1, lettera a) primo capoverso i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, fermo che Hera S.p.A. potrà sempre verificare quanto contenuto nella dichiarazione sostitutiva di certificazione prodotta.

b) dichiarazione dalla quale risulti che l’Impresa non si trova in alcuna delle cause di esclusione di cui all’art. 38, comma 1, dalla lettera a) alla lettera m - quater), del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i.;

c) dichiarazione con la quale, il soggetto dichiarante, ai sensi dell’art. 38, comma 2, del D.Lgs. 163/06 e s.m.i., indica tutte le eventuali condanne penali riportate, ivi comprese quelle per le quali si sia beneficiato della non menzione. Si precisa che il medesimo non è tenuto ad indicare le condanne relative a reati depenalizzati ovvero dichiarati estinti dopo la condanna stessa, né le condanne revocate, né quelle per le quali sia intervenuta la riabilitazione;

d) dichiarazione dalla quale risulti l’insussistenza delle cause di esclusione di cui alle lettere b), c) e m - ter dell’art. 38, comma 1, del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i., che dovrà essere resa dai Direttori Tecnici dell’Impresa e dai seguenti soggetti:

— dal titolare in caso di Impresa individuale,

— da tutti i soci in caso di società in nome collettivo,

— da tutti i soci accomandatari in caso di società in accomandita semplice,

— da tutti gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza per ogni altro tipo di società o Consorzio o il socio unico, ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di ogni altro tipo di società o Consorzio.

Tali soggetti devono indicare tutte le eventuali condanne penali riportate, ivi comprese quelle per le quali si sia beneficiato della non menzione; non sono tenuti ad indicare le condanne relative a reati depenalizzati ovvero dichiarati estinti dopo la condanna stessa, né le condanne revocate, né quelle per le quali sia intervenuta riabilitazione.

Si precisa inoltre che tali soggetti devono sottoscrivere digitalmente le dichiarazioni di cui al presente punto oppure, qualora tali soggetti non siano in possesso di firma digitale, con firma autografa e valido documento d’identità del dichiarante, allegando altresì dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dal Legale rappresentante/Procuratore;

e) dichiarazione dalla quale risulti l’elenco dei soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando

Dichiarazione dalla quale risulti che non vi sono soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando;

f) dichiarazione, resa dal legale rappresentante, dalla quale risulti l’insussistenza delle cause di esclusione di cui alla lettera c) dell’art. 38, comma 1, del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i., in capo agli eventuali soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando ed evidenziati alla precedente lettera e)

Dichiarazione, resa dal legale rappresentante, attestante, in capo agli eventuali soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando ed evidenziati alla precedente lettera e), le condanne penali a loro carico, la relativa puntuale elencazione delle stesse (devono essere indicate tutte le condanne penali riportate, ivi comprese quelle per le quali vi è il beneficio della non menzione. Tale obbligo non sussiste per le condanne relative a reati depenalizzati ovvero dichiarati estinti dopo la condanna stessa, né per le condanne revocate, né per quelle per le quali è intervenuta la riabilitazione), nonché tutti gli eventuali atti di completa ed effettiva dissociazione dalla condotta penalmente rilevante compiuti dal concorrente stesso (devono essere indicati gli eventuali atti e ne deve essere allegata copia documentale);

g) dichiarazione dalla quale risulti che l’Impresa non si trova in alcuna situazione di controllo di cui all’art. 2359 del c.c. rispetto ad alcun soggetto, dichiarando sin d’ora di impegnarsi a formulare autonomamente l’offerta

Dichiarazione dalla quale risulti che l’Impresa non è a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del c.c., indicando comunque tutti i soggetti con cui sussiste tale situazione e dichiarando altresì di impegnarsi a formulare autonomamente l’offerta.

Dichiarazione dalla quale risulti che l’Impresa è a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del c.c., indicando il soggetto con cui sussiste tale situazione e dichiarando sin d’ora di impegnarsi a formulare autonomamente l’offerta;

h) dichiarazione dalla quale risulti l’insussistenza delle ipotesi di incompatibilità di cui all’art. 90, comma 8 del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i.;

i) dichiarazione dalla quale risulti che, in riferimento all’art. 38, comma 1, lett. l) del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i., l’Impresa è in regola con le norme previste dalla legge 68/99 inerente il diritto al lavoro dei disabili

Dichiarazione dalla quale risulti che l’Impresa non è soggetta agli obblighi di assunzione obbligatoria di cui alla legge 68/99 inerente il diritto al lavoro dei disabili;

j) dichiarazione dalla quale risulti l’adempimento, ai sensi dell’art. 87 comma 4-bis del D. Lgs. n. 163/06 e s.m.i., all’interno dell’Impresa rappresentata, degli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa;

k) dichiarazione dalla quale risulti la sede di iscrizione ed il numero delle posizioni INPS e INAIL aperte e di essere in regola con il versamento dei relativi contributi. Nel caso di mancata iscrizione indicarne i motivi;

l) in riferimento alla dichiarazione di cui alla sopra citata lettera k), il concorrente dovrà produrre, altresì, il modulo unificato Mod. RD_01_C debitamente compilato e sottoscritto, per consentire la richiesta telematica del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC). Il predetto modulo è reperibile all’interno dell’area riservata del portale E-procurement, al seguente percorso: "Area Documentale/Documenti di qualifica/Documentazione Standard";

m) dichiarazione dalla quale risulti la presa visione e l’accettazione delle disposizioni contenute nei seguenti documenti del Gruppo HERA, tutti visionabili sul sito del Gruppo all’indirizzo http://www.gruppohera.it/fornitori/ e con accesso diretto cliccando sui rispettivi banner:

1. Codice Etico;

2. Regolamento e-procurement;

3. Informativa e-procurement ex art. 13 del Dlgs. N. 196/2003;

4. Regolamento qualità, sicurezza e ambiente;

5. Politica per la qualità, la sicurezza e l’ambiente;

6. Politica per la protezione dei dati personali;

7. Circolari di fatturazione;

8. Politica unbundling funzionale

n) dichiarazione di presa visione ed accettazione dei documenti denominati "Quota annuale iscrizione Elenco Fornitori Hera - Allegato A" e "Allegato B - Progetto Vendor Management" consultabili sul sito del Gruppo Hera all’indirizzo www.gruppohera.it, nella Sezione Fornitori "Fornitori News", "Comunicazione del 31.01.2012", con accesso diretto al link http://www.gruppohera.it/fornitori/news/pagina30.html;

o) dichiarazione di autorizzare HERA SpA ad inviare eventuali comunicazioni inerenti la presente procedura di gara al n° fax e/o all’indirizzo di posta elettronica certificata della Contact Person indicata dall’Impresa nei propri dati identificativi. In caso di costituendo RTI, tale dichiarazione deve essere resa solo dall’Impresa Capogruppo, così come nel caso di Consorzio deve essere resa solo dal Consorzio e non anche dalle Consorziate indicate quali esecutrici delle attività in appalto;

p) dichiarazione di autorizzare HERA SpA a compiere, ai sensi del D.Lgs. 196/03, il trattamento dei dati forniti dal dichiarante nel presente procedimento di gara, al solo fine di svolgere la propria attività istituzionale;

q) dichiarazione dalla quale risulti la conformità agli originali posseduti dall’impresa di tutte le copie dei documenti presentati secondo quanto previsto nel presente bando;

r) dichiarazione dalla quale risulti di avere reso tutte le dichiarazioni richieste nel presente bando nella consapevolezza delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del D.P.R. n. 445/2000;

Posizione economica e finanziaria:

s) copia di idonee referenze bancarie di almeno due primari istituti di credito attestanti la capacità economica e finanziaria dell’Impresa;

t) dichiarazione attestante il fatturato globale di Impresa realizzato negli ultimi tre esercizi compiuti e regolarmente approvati, complessivamente pari, nel triennio di riferimento, ad almeno € 60.000.000,00 (Euro sessantamilioni).

In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese il requisito deve essere posseduto dalla mandataria per almeno il 60 % dell’importo e da ciascuna delle mandanti per almeno il 20 % richiesto dell’importo, fermo restando che il Raggruppamento deve possedere complessivamente il requisito;

u) dichiarazione attestante un fatturato per servizi analoghi derivante da contratti di Global Service immobiliare, che attenga la gestione di sistemi integrati di attività di manutenzione agli immobili e di una pluralità di servizi agli edifici, agli spazi e alle persone, realizzato negli ultimi tre esercizi compiuti e regolarmente approvati, complessivamente pari, nel triennio di riferimento, ad almeno € 30.000.000,00 (Euro trentamilioni).

In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese il requisito deve essere posseduto dalla mandataria per almeno il 60 % dell’importo; non è richiesto un importo minimo per le mandanti, fermo restando che il Raggruppamento deve possedere complessivamente il requisito;

Capacità tecnica e professionale:

v) dichiarazione attestante l’iscrizione, ai sensi della L. n. 82/94 e del D.M. n. 274/97, nel Registro delle Imprese o nell’Albo delle Imprese artigiane, abilitate all’espletamento dei servizi di pulizia, per la fascia di classificazione L) di cui all’art. 3 del citato decreto ministeriale.

In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, tale iscrizione dovrà essere posseduta dall’Impresa che effettivamente svolge il servizio di pulizia all’interno del Raggruppamento;

w) dichiarazione attestante l’autorizzazione prefettizia disciplinata dagli artt. 134 e seguenti del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza approvato con R.D. 18 giugno 1931, n. 773 e relative norme regolamentari per i territori di competenza. In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, tale autorizzazione dovrà essere posseduta dall’Impresa/dalle Imprese che effettivamente svolge/ono il servizio di vigilanza all’interno del Raggruppamento. Si specifica che il possesso di tale requisito potrà essere garantito dal concorrente anche mediante il ricorso al subappalto, debitamente dichiarato in fase di richiesta di partecipazione, ad una o più Imprese in possesso della sopra citata autorizzazione prefettizia. In tal caso, si specifica che l’aggiudicatario, prima della stipula del contratto, dovrà fornire idonea documentazione necessaria all’autorizzazione al subappalto del servizio di vigilanza, pena la revoca dell’aggiudicazione;

x) copia di attestato di qualificazione SOA, in corso di validità, dal quale risulti, l’iscrizione alla categoria OG1 almeno classifica VI e alla categoria OG11 almeno classifica VIII, ai sensi del D.P.R. 34/2000. In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, tali attestazioni dovranno essere possedute dalle Imprese che effettivamente svolgono le attività manutentive riconducibili alle declaratorie delle Categorie OG1 e OG11 all’interno del Raggruppamento;

y) copia dell’attestazione prevista all’art. 11, comma 3, del D.P.R. 26 agosto 1993, n. 412 e s.m.i. da cui risulti il possesso dei requisiti per svolgere la funzione di Terzo Responsabile. In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, tale attestazione dovrà essere posseduta dall’Impresa che effettivamente svolge tale servizio all’interno del Raggruppamento;

z) dichiarazione relativa all’elenco dei principali servizi analoghi a quelli oggetto del presente bando [Global Service immobiliare, che attenga la gestione di un sistema integrato di attività di manutenzione agli immobili (tra le quali figurino necessariamente la manutenzione civile/edile e la manutenzione degli impianti) e di una pluralità di servizi agli edifici, agli spazi e alle persone], prestati negli ultimi dieci anni antecedenti la data di pubblicazione del presente bando. Da detto elenco dovrà risultare l’esecuzione di almeno un contratto di servizio di Global Service come sopra descritto, di durata non inferiore a tre anni e il cui importo complessivo, nei tre anni consecutivi presi in esame e già compiutamente eseguiti, non sia inferiore a € 12.000.000,00 (Euro dodicimilioni). L’elenco dovrà essere corredato da almeno due dichiarazioni attestanti la regolare esecuzione dei servizi rilasciate dall’ente o dal privato committente o, in mancanza, dallo stesso concorrente. Di tali due dichiarazioni una dovrà essere relativa ad un contratto di durata non inferiore a tre anni e di importo complessivo nel triennio non inferiore a € 12.000.000,00 (Euro dodicimilioni). Si specifica che l’elenco di cui sopra dovrà riportare gli importi, le descrizioni, la durata dei contratti e i destinatari, pubblici o privati, dei contratti stessi. In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese il requisito deve essere posseduto dalla mandataria per almeno il 60 %; non è richiesto un importo minimo per le mandanti, fermo restando che il Raggruppamento deve possedere complessivamente il requisito richiesto;

Aa) dichiarazione attestante la disponibilità di almeno un Centro Servizi per ciascuna Zona Territoriale (Emilia, comprendente le provincie di Bologna (escluso il territorio di Imola), Modena e Ferrara; Romagna, comprendente le provincie di Ravenna, Forlì-Cesena, Rimini e il territorio di Imola), comprendente la rimessa automezzi, collegamento internet e servizio di posta elettronica, sistemi e dotazioni di sicurezza, recapito telefonico e telefax. Qualora l’Impresa non disponga, al momento in cui viene resa la presente dichiarazione, di tali Centri Servizi, dovrà presentare una dichiarazione con la quale si impegna, in caso di aggiudicazione, ad aprire tali centri con le caratteristiche di cui sopra e con quali ubicazioni, prima della stipula del contratto d’appalto, pena la revoca dell’aggiudicazione. L’attivazione di tali Centri Servizi dovrà risultare da verifica diretta di persona appositamente incaricata dalla Committente;

Bb) copia di certificazione, in corso di validità, di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001:2008, rilasciata da un Ente di certificazione accreditato da Accredia o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento, che riporti nel campo di applicazione della certificazione esplicito riferimento riconducibile al servizio di Global Service immobiliare. In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, tale certificazione dovrà essere posseduta almeno dall’Impresa Capogruppo;

cc) copia di certificazione, in corso di validità, ISO 14001:2004, rilasciata da un Ente di certificazione accreditato da Accredia o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento, che riporti nel campo di applicazione della certificazione esplicito riferimento riconducibile ad attività afferenti il servizio di Global Service immobiliare. In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, tale iscrizione dovrà essere posseduta almeno dall’Impresa Capogruppo.

Esecuzione dell'appalto
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Risorse proprie - (stati di avanzamento mensili).
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Alla gara saranno ammessi anche i Raggruppamenti temporanei di Impresa (R.T.I.), alle condizioni individuate e previste dall’art. 37 D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. e secondo le modalità riportate nei punti successivi, fatti salvi i divieti ex art. 37, comma 7, del citato D.Lgs.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Valore tecnico (60)
2. Prezzo (40)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: funzione gare e normativa
URL per la partecipazione: http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/ 🌏
Nome: HERA SpA
Indirizzo postale: viale Carlo Berti Pichat, 2/4
URL per la partecipazione: http://www.gruppohera.it/fornitore/e_procurement/ e click su "Accesso al sistema". 🌏
URL dei documenti: http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement/ ----- http://www.gruppohera.it/fornitori/bandi/-bandi_gara/421.html 🌏

Riferimento
Date
Data di inizio: 2013-01-01 📅
Data di fine: 2017-12-31 📅
Fonte: OJS 2012/S 107-178226 (2012-06-04)

Informazioni complementari (2012-07-02)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-07-02 📅
Termine di presentazione: 2012-07-18 📅
Data di pubblicazione: 2012-07-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 129-213103
Si riferisce all'avviso: 2012/S 107-178226
Numero GU-S: 129
Fonte: OJS 2012/S 129-213103 (2012-07-02)

Rettifiche (2012-07-02)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Rettifiche

Riferimento
Date
Data di pubblicazione: 2012-07-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 134-222689
Numero GU-S: 134
Fonte: OJS 2012/S 134-222689 (2012-07-02)

Informazioni complementari (2012-07-13)
Riferimento
Date
Data di invio: 2012-07-13 📅
Termine di presentazione: 2012-07-25 📅
Data di pubblicazione: 2012-07-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 136-225968
Numero GU-S: 136
Fonte: OJS 2012/S 136-225968 (2012-07-13)

Avviso di aggiudicazione (2013-02-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 44 418 782 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Hera SpA
Indirizzo postale: Viale Carlo Berti Pichat 2/4

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-02-20 📅
Data di pubblicazione: 2013-02-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 039-061620
Numero GU-S: 39

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
URL dei documenti: http://www.gruppohera.it/fornitori/bandi/-bandi_gara/423.html 🌏
Fonte: OJS 2013/S 039-061620 (2013-02-20)

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