Servizio di attività ausiliarie su gruppi di misura acqua, gas/GPL, teleriscaldamento ed energia elettrica ed eventuali ulteriori settori merceologici, distribuiti sul territorio gestito da HERA SpA

Quantità o entità

3 940 000,00 EUR (tremilioninovecentoquarantamila euro/00) IVA esclusa, complessivo annuale, così suddiviso:— Lotto 1 – 1 200 000,00 EUR,— Lotto 2 – 950 000,00 EUR,— Lotto 3 – 490 000,00 EUR,— Lotto 4 – 430 000,00 EUR,— Lotto 5 – 360 000,00 EUR,— Lotto 6 – 270 000,00 EUR,— Lotto 7 – 240 000,00 EUR.3 940 000,00

Informazioni aggiuntive

a) La gara verrà esperita a procedura negoziata ai sensi dell’art. 220 del D.Lgs. 163/06 e s.m.i., in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa così come stabilito all’art. 83 del medesimo D.Lgs. 163/06, con offerte economiche solo in ribasso. La Committente si riserva di utilizzare la piattaforma on-line SRM per la fase di presentazione dell’offerta e di negoziazione delle offerte stesse;

b) È facoltà della committente, nelle more dell’espletamento della procedura di gara, posticipare la data di inizio dei contratti oggetto del presente bando di gara. Si precisa, inoltre, che la durata del presente appalto potrà essere modificata, sia in funzione di eventuali variazioni dovute a decisioni esterne, assunte da parte di enti deputati alla disciplina della materia in oggetto sia per ottemperare a nuovi obblighi di legge o di regolamenti;

c) Le imprese interessate devono far pervenire le loro domande di partecipazione, unitamente alla documentazione richiesta nel presente bando, tramite l’utilizzo del portale di qualificazione dei fornitori del Gruppo HERA presente nel sito www.gruppohera.it → Fornitori → E-procurement, oppure con link diretto all’indirizzo http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement. Nel sito, al medesimo indirizzo citato, sono disponibili tutte le informazioni utili per la presentazione on - line dei documenti; sono altresì consultabili le guide di supporto per l’autoregistrazione e l’attivazione della posizione del Fornitore all’interno del Portale, qualora il medesimo fosse sprovvisto di user-id e password e/o non già attivo.

Si precisa che le imprese interessate, una volta in possesso dell’ID e della password, potranno accedere a sistema nell’area riservata, dal medesimo indirizzo http://www.gruppohera.it/fornitori/e_procurement e cliccando su “Accesso al sistema” visualizzare nella lista dei procedimenti aperti il procedimento n. 1212000007 e procedere come di seguito specificato:

— registrarsi al procedimento mediante il pulsante “Registrare” e premere successivamente il pulsante “Creare” per la creazione della risposta al presente bando di gara, cui verrà assegnato un numero identificativo,

— caricare la documentazione nella busta chiusa elettronica (cartella), generata automaticamente dal sistema al momento dell'elaborazione della propria domanda di partecipazione elettronica. Tale busta chiusa, denominata "Documentazione", sarà disponibile nell'area di scambio documentale accessibile tramite il link "Domanda di partec./offerta n. xxxxxxxxx ditta xxxxx" presente nella sezione "Collab." del pannello "Note e allegati". L’impresa interessata deve inserire i documenti richiesti tramite i pulsanti “Creare” o “Upload di massa”,

— premere il pulsante “Presentare”, al termine del caricamento di tutti i documenti necessari.

Si precisa, altresì, che la documentazione che prevede la sottoscrizione da parte del legale rappresentante o del procuratore, come meglio specificato al punto III.2), deve essere convertita in formato elettronico tramite scanner e successivamente caricata a sistema.

Il Gruppo HERA assicura assistenza tecnica tramite proprio servizio di assistenza telefonica (Helpdesk) per tutte le necessità di nuovi fornitori per le attività di autoregistrazione nel portale Fornitori, per le verifiche delle proprie credenziali di accesso al sistema (User ID e password) per i fornitori già presenti e registrati, per chiarimenti nell’utilizzo della piattaforma compresa l’assistenza per il caricamento dei documenti ed, infine, per i problemi informatici in genere che si dovessero manifestare nell’utilizzo.

Il servizio Helpdesk risponde al numero +39 199287287, fax +39 0510540884 (attivo nei giorni lavorativi dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 16:30;

d) I documenti, i certificati e le dichiarazioni sostitutive dovranno essere redatti in lingua italiana o corredati da una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo originale dalle autorità diplomatiche o consolari italiane del Paese in cui sono stati redatti, oppure da un traduttore ufficiale;

e) Nel caso di partecipazione in RTI, le dichiarazioni e la documentazione richieste nel presente bando devono essere presentate da tutte le imprese facenti parte del raggruppamento, salvo quanto diversamente specificato;

f) I consorzi di cui all’art. 34 comma 1 lett. b) e c) del D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. devono indicare già in sede di domanda di partecipazione per quali consorziate il consorzio concorre; a queste ultime è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla medesima gara pena l’esclusione dalla procedura sia del consorzio che della consorziata. In caso di partecipazione di consorzi, i requisiti del presente bando dovranno essere posseduti direttamente dal consorzio e/o dall’impresa/e consorziata/e deputata/e al materiale svolgimento del servizio, secondo quanto prevede la normativa in relazione alla fattispecie giuridica del consorzio. Si specifica altresì che anche per l’impresa/e consorziata/e, indicata/e quale/i esecutrice/i del servizio, dovranno essere presentate tutte le dichiarazioni e la documentazione richieste al punto III.2.1) del presente bando;

g) Le imprese o i raggruppamenti richiedenti potranno essere invitati, se necessario, a completare la documentazione presentata o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni, secondo quanto previsto dall’art. 46 del D.Lgs. n. 163/06 s.m.i. e nei limiti previsti dagli art. da 38 a 45 del medesimo D.Lgs. HERA SpA HERA SpA si riserva ogni forma di controllo e di verifica al fine di valutare l’idoneità e la veridicità delle dichiarazione presentate per la qualificazione delle imprese candidate. Le cause tassative di esclusione sono quelle previste dall’art. 46 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., in particolare così come previsto al comma 1-bis del medesimo articolo;

h) HERA SpA si riserva di non procedere alla gara e/o all’aggiudicazione della stessa in tutti i casi in cui, a suo insindacabile giudizio, il procedimento di gara non consenta di tutelare il pubblico interesse. HERA SpA si riserva di procedere a trattativa privata anche con impresa ammessa a presentare offerta su altri lotti, relativamente ai lotti nei quali sia pervenuta una sola domanda di partecipazione ammissibile o nei quali non sia pervenuta alcuna domanda di partecipazione. Qualora, a seguito degli inviti a presentare offerta, venga presentata una sola offerta in uno o più lotti o nel caso in cui uno o più lotti vadano deserti, HERA SpA si riserva la facoltà di procedere a trattativa privata anche con imprese aggiudicatarie di altri lotti o che sono state ammesse nella fase di preselezione;

i) Ai sensi dell’art. 118/3° comma del D.Lgs. 163/06 e s.m.i., si specifica che l’impresa aggiudicataria avrà l’obbligo di trasmettere alla committente, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato nei suoi confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti corrisposti dall’impresa aggiudicataria a quella subappaltatrice, con l’indicazione delle ritenute di garanzia effettuate e con le modalità specificate negli elaborati di gara;

j) Ai sensi dell’art. 241, comma 1-bis, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., si specifica che il contratto che verrà stipulato non conterrà la clausola compromissoria;

k) Il capitolato speciale di appalto e l’ulteriore documentazione tecnica verranno resi disponibili alle società ammesse alla gara, nella successiva fase di invito a presentare offerta;

l) Le imprese o i raggruppamenti richiedenti potranno fare pervenire richieste di chiarimenti in merito al contenuto del bando di gara inviandole, per iscritto, all’attenzione del responsabile della funzione gare e normativa di HERA SpA (dott.ssa Valeria Guizzardi – fax +39 051287082, e-fax +39 0510540869, e-mail valeria.guizzardi@gruppohera.it) al più tardi 6 (sei) giorni naturali consecutivi prima della data di scadenza prevista per la presentazione della domanda di partecipazione. Le risposte ai suddetti quesiti verranno pubblicate sul sito www.gruppohera.it (Sezione Bandi Pubblici) a corredo del bando stesso, nonché sul portale SRM nell’Area di collaborazione, cui si accede tramite il link presente nella sezione "Collab." del pannello “Note e Allegati” con onere di verifica degli eventuali aggiornamenti direttamente in capo alle imprese interessate a partecipare alla gara.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

Alla gara saranno ammessi anche i raggruppamenti temporanei di impresa, alle condizioni individuate e previste dall’art. 37 D.Lgs. n. 163/06 e s.m.i. e secondo le modalità riportate nei punti successivi, fatti salvi i divieti di cui all’art. 37, comma 7, del citato D.Lgs.