Procedura ristretta per l'appalto di servizi audio/video, servizi attinenti alla interpretazione simultanea, attivitĂ  connesse, assistenza tecnica e servizi opzionali

Camera dei deputati

L'appalto, di durata quinquennale, ha per oggetto la somministrazione a discrezione di servizi audio/video, di servizi attinenti alla interpretazione simultanea, nonché la somministrazione di attività connesse, dell’assistenza tecnica e di servizi opzionali, da rendersi in occasione di eventi (conferenze, convegni, presentazioni, cerimonie, mostre, etc.) organizzati presso i locali nella disponibilità della Camera dei deputati e sulla base delle specifiche richieste dell’Amministrazione della Camera.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-09-12. L'appalto è stato pubblicato su 2012-07-31.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2012-07-31 Avviso di gara
2013-04-03 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2012-07-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Apparecchiature video
QuantitĂ  o entitĂ :
Valore quinquennale dell'appalto: 2.539.700,00 Euro + IVA, oltre 35.300 Euro per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Apparecchiature video 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente piĂą vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Camera dei deputati
Indirizzo postale: Via della Missione, n. 10
Codice postale: 00186
CittĂ  postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.camera.it 🌏
E-mail: amministrazione@certcamera.it đź“§
Telefono: +39 0667602519 📞
Fax: +39 0667604011 đź“ 

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-07-31 đź“…
Termine di presentazione: 2012-09-12 đź“…
Data di pubblicazione: 2012-08-03 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 148-247663
Numero GU-S: 148
Informazioni aggiuntive
a) La domanda di partecipazione e la dichiarazione sub lett. b) ed eventualmente la documentazione sub lett. d) devono essere inviate tramite i servizi di invio raccomandato o di posta celere forniti dalla Poste italiane SpA, all'indirizzo di cui al punto I.1) e pervenire entro la data indicata al punto IV.3.4); la busta dovrà recare la dicitura "P.R. per servizi audio/video e attinenti alla interpretazione simultanea", la denominazione e la ragione sociale del soggetto concorrente; b) alla domanda sub lett. a) va allegata una dichiarazione sostitutiva attestante il possesso, fin dal momento della richiesta di partecipazione, dei requisiti di cui ai punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3) del presente bando; c) la domanda sub lett. a), la dichiarazione sub lett. b) ed eventualmente la documentazione sub lett. d) devono essere sottoscritte dal legale rappresentante o procuratore, in caso di concorrente singolo, nel caso di concorrente costituito da imprese riunite o raggruppate, dal mandatario, e, nel caso di concorrente costituito da imprese da riunirsi o da raggrupparsi, dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuno dei soggetti componenti il raggruppamento o il consorzio: nel caso di imprese riunite o da riunirsi dovranno essere indicati i rispettivi apporti all'appalto; d) in caso di avvalimento, a pena di inammissibilità della domanda di partecipazione, deve essere allegata tutta la documentazione richiesta dall'art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006 s.m.i; e) le domande di partecipazione prive dell'attestazione del possesso di tutti i requisiti richiesti o recante documentazione rincompleta e/o non pervenute entro la data indicata al punto IV.3.4) e/o non pervenute per invio raccomandato o posta celere forniti dalla Poste italiane SpA non saranno prese in considerazione; f) all'appalto si applicano le norme del Regolamento di amministrazione e contabilità della Camera dei deputati con relative norme attuative, e del D.Lgs. n. 163/2006 s.m.i., nonchè le norme di legge e/o di regolamento richiamate in capitolato o comunque applicabili ai servizi resi e ai mezzi tecnici utilizzati; g) nel caso sia ammessa una sola offerta, l'Amministrazione si riserva di aggiudicare l'l'appalto in favore di essa; l'Amministrazione si riserva, altresì, di respingere tutte le offerte e di non procedere all'aggiudicazione; h) si precisa che le offerte economiche recanti un totale complessivo annuo superiore al valore annuo dell'appalto saranno considerate inammissibili; i) l'offerente è vincolato alla propria offerta per un periodo pari a 18 mesi, decorrenti dalla scadenza del termine per la presentazione dell’offerta; l) il CIG sarà comunicato ai soggetti concorrenti in sede di invio della lettera d'invito; i soli soggetti concorrenti invitati a presentare offerta saranno tenuti ad effettuare il versamento della contribuzione all'AVCP ai sensi dell'articolo 1, commi 65 e 67 della legge 23.12.2005, n. 266; m) ai sensi dell'art. 77 del D. Lgs. n. 163 del 2006, l'Amministrazione comunicherà con i soggetti partecipanti in via principale mediante posta elettronica certificata (PEC) o, in mancanza, mediante fax. I soggetti partecipanti hanno l'obbligo di indicare, nella domanda di partecipazione, il domicilio eletto per le comunicazioni, incluso l'indirizzo di PEC e il numero di fax, e devono autorizzare espressamente l'utilizzo di uno dei suddetti strumenti; n) i soggetti concorrenti dovranno partecipare ad un sopralluogo obbligatorio al fine di prendere visione delle apparecchiature in uso presso la Camera; offerte di soggetti che non hanno partecipato al sopralluogo non saranno prese in considerazione; o) modalità di apertura delle offerte: seduta pubblica.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto, di durata quinquennale, ha per oggetto la somministrazione a discrezione di servizi audio/video, di servizi attinenti alla interpretazione simultanea, nonché la somministrazione di attività connesse, dell’assistenza tecnica e di servizi opzionali, da rendersi in occasione di eventi (conferenze, convegni, presentazioni, cerimonie, mostre, etc.) organizzati presso i locali nella disponibilità della Camera dei deputati e sulla base delle specifiche richieste dell’Amministrazione della Camera.
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Durata: 60 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma centro storico.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attivitĂ  professionale:
a) possesso dei requisiti di ordine generale e assenza di cause di esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs. n. 163 del 2006 e, per gli operatori economici di cui all’art. 37 del D.L. 31.5.2010, n. 78 (convertito, con modificazioni, dalla L. 30.7.2010, n. 122), possesso, altresì, dell’autorizzazione ministeriale di cui al DM del ministero dell’Economia e delle finanze del 14.12.2010 (pubblicato sulla Gazzetta ufficiale n. 46 del 25.2.2011) in corso di validità ottenuta in base ad istanza presentata in data anteriore al termine indicato nel bando di gara per la presentazione della richiesta di partecipazione;
Mostra di piĂą
b) possesso del requisito di idoneità professionale consistente nell’iscrizione alla Camera di commercio o, nel caso di soggetti di nazionalità non italiana, ad Albi e registri equipollenti, per entrambe le seguenti attività (si precisa che il possesso di tale requisito deve risultare dal campo “attività” del certificato della Camera di commercio, a nulla rilevando quanto indicato nell’oggetto sociale, ovvero, nel caso di soggetti di nazionalità non italiana, da dichiarazione giurata del soggetto concorrente ovvero da attestazione con le modalità vigenti nello Stato membro dell'Unione europea nel quale il soggetto concorrente è stabilito):
Mostra di piĂą
— noleggio e/o fornitura, installazione e manutenzione di attrezzature e/o impianti audio/video,
— attività di produzione e post-produzione video.
c) possesso di una certificazione di qualità in corso di validità della serie UNI EN ISO 9001:2000 o edizioni successive, relativamente all’attività di prestazione dei servizi audio/video, rilasciata da soggetti accreditati ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000.
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Posizione economica e finanziaria:
Bilanci, fatture, dichiarazioni annuali IVA, copie di contratti o attestazioni di committenti.
Livello(i) minimo(i) di standard:
a) realizzazione, in Italia e/o negli altri Stati membri dell’Unione europea, nel periodo dal 1.1.2009 al 31.12.2011, di un fatturato per attività riconducibili all’oggetto dell'appalto di almeno € 1.500.000,00 + IVA.
CapacitĂ  tecnica e professionale:
Copie di contratti o attestazioni di committenti; copie di contratti di acquisto, locazione delle attrezzature; copia del libro unico del lavoro o della nota integrativa allegata al bilancio.
Livello(i) minimo(i) di standard:
a) esecuzione nel periodo dal 1.1.2009 al 31.12.2011 di un unico contratto – regolarmente eseguito – per servizi audio/video e di interpretazione simultanea collegati ad un unico evento con gestione di almeno 5 sale in contemporanea;
b) proprietĂ  o stabile disponibilitĂ  (leasing, locazione pluriennale, etc.) di attrezzature tecniche, costituite almeno da:
6 impianti microfonici tipo “conference system” e di amplificazione audio con almeno 150 posti delegato e 5 posti presidente;
6 trasmettitori infrarossi;
10 monitor plasma/LCD/LED formato > 42” Full HD;
6 monitor plasma/LCD/LED formato > 50” Full HD;
50 monitor plasma/LCD/LED formato < 20” Full HD;
3 set composti da n. 3 telecamere broadcast full HD con regia televisiva;
6 videoregistratori broadcast DVCPRO/DVCAM;
Almeno 35 cabine mobili per interpreti, con relative 70 console per interpreti e 2.000 ricevitori infrarossi;
c) numero medio annuo di dipendenti nel periodo dal 1.1.2009 al 31.12.2011 non inferiore a 10 unitĂ .
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Cauzione o fideiussione bancaria o assicurativa provvisoria, con firma autentica, pari ad 25.397,00 EUR, con esclusione di franchigia, di durata pari a 18 mesi, decorrenti dalla scadenza del termine per la presentazione dell'offerta, a garanzia della mancata sottoscrizione del contratto. Sia nel caso in cui sia costituita fideiussione sia nel caso in cui venga prestata cauzione, l’offerta dovrà essere corredata, a pena di esclusione, dall’impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia definitiva di cui all'articolo 12, comma 2 del capitolato.
Mostra di piĂą
Principali condizioni di finanziamento e modalitĂ  di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Art. 20 del capitolato d'oneri.
Forma giuridica che dovrĂ  assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrĂ  aggiudicato l'appalto: Imprese riunite o consorziate di cui all'art. 34 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.
Nomi e qualifiche professionali del personale âś…

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. punteggio per il merito tecnico, di cui all'art. 11, commi 2, 3, 4 e 5 del capitolato d'oneri. (60)
2. punteggio economico, di cui all'art. 11, comma 6 del capitolato d'oneri. (40)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Referente: Servizio Amministrazione - Ufficio per gli appalti e i contratti
dott. Nicola Guerzoni
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.camera.it 🌏
E-mail: amm_segreteria@camera.it đź“§
: tgd_segreteria@camera.it đź“§

Riferimento
Informazioni aggiuntive
a) La domanda di partecipazione e la dichiarazione sub lett. b) ed eventualmente la documentazione sub lett. d) devono essere inviate tramite i servizi di invio raccomandato o di posta celere forniti dalla Poste italiane SpA, all'indirizzo di cui al punto I.1) e pervenire entro la data indicata al punto IV.3.4); la busta dovrĂ  recare la dicitura "P.R. per servizi audio/video e attinenti alla interpretazione simultanea", la denominazione e la ragione sociale del soggetto concorrente;
Mostra di piĂą
b) alla domanda sub lett. a) va allegata una dichiarazione sostitutiva attestante il possesso, fin dal momento della richiesta di partecipazione, dei requisiti di cui ai punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3) del presente bando;
c) la domanda sub lett. a), la dichiarazione sub lett. b) ed eventualmente la documentazione sub lett. d) devono essere sottoscritte dal legale rappresentante o procuratore, in caso di concorrente singolo, nel caso di concorrente costituito da imprese riunite o raggruppate, dal mandatario, e, nel caso di concorrente costituito da imprese da riunirsi o da raggrupparsi, dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuno dei soggetti componenti il raggruppamento o il consorzio: nel caso di imprese riunite o da riunirsi dovranno essere indicati i rispettivi apporti all'appalto;
Mostra di piĂą
d) in caso di avvalimento, a pena di inammissibilitĂ  della domanda di partecipazione, deve essere allegata tutta la documentazione richiesta dall'art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006 s.m.i;
e) le domande di partecipazione prive dell'attestazione del possesso di tutti i requisiti richiesti o recante documentazione rincompleta e/o non pervenute entro la data indicata al punto IV.3.4) e/o non pervenute per invio raccomandato o posta celere forniti dalla Poste italiane SpA non saranno prese in considerazione;
Mostra di piĂą
f) all'appalto si applicano le norme del Regolamento di amministrazione e contabilità della Camera dei deputati con relative norme attuative, e del D.Lgs. n. 163/2006 s.m.i., nonchè le norme di legge e/o di regolamento richiamate in capitolato o comunque applicabili ai servizi resi e ai mezzi tecnici utilizzati;
Mostra di piĂą
g) nel caso sia ammessa una sola offerta, l'Amministrazione si riserva di aggiudicare l'l'appalto in favore di essa; l'Amministrazione si riserva, altresì, di respingere tutte le offerte e di non procedere all'aggiudicazione;
h) si precisa che le offerte economiche recanti un totale complessivo annuo superiore al valore annuo dell'appalto saranno considerate inammissibili;
i) l'offerente è vincolato alla propria offerta per un periodo pari a 18 mesi, decorrenti dalla scadenza del termine per la presentazione dell’offerta;
l) il CIG sarĂ  comunicato ai soggetti concorrenti in sede di invio della lettera d'invito; i soli soggetti concorrenti invitati a presentare offerta saranno tenuti ad effettuare il versamento della contribuzione all'AVCP ai sensi dell'articolo 1, commi 65 e 67 della legge 23.12.2005, n. 266;
Mostra di piĂą
m) ai sensi dell'art. 77 del D. Lgs. n. 163 del 2006, l'Amministrazione comunicherĂ  con i soggetti partecipanti in via principale mediante posta elettronica certificata (PEC) o, in mancanza, mediante fax. I soggetti partecipanti hanno l'obbligo di indicare, nella domanda di partecipazione, il domicilio eletto per le comunicazioni, incluso l'indirizzo di PEC e il numero di fax, e devono autorizzare espressamente l'utilizzo di uno dei suddetti strumenti;
Mostra di piĂą
n) i soggetti concorrenti dovranno partecipare ad un sopralluogo obbligatorio al fine di prendere visione delle apparecchiature in uso presso la Camera; offerte di soggetti che non hanno partecipato al sopralluogo non saranno prese in considerazione;
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o) modalitĂ  di apertura delle offerte: seduta pubblica.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Consiglio di giurisdizione
Indirizzo postale: Via della Missione, n. 8
CittĂ  postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: tgd_segreteria@camera.it đź“§
Telefono: +39 0667602264 📞
Fax: +39 0667602504 đź“ 
Nome: Servizio Amministrazione
Fax: +39 0667603089 đź“ 
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Il ricorso deve essere depositato presso la segreteria del Consiglio di giurisdizione entro il termine perentorio di 30 giorni dalla data di eventuale pubblicazione dell'atto impugnato ovvero dalla data in cui l'interessato ne ha ricevuto la comunicazione o la notifica o ne ha comunque avuto piena conoscenza.
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Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Telefono: +39 0667609929 📞
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria degli organi di tutela giurisdizionale
Fonte: OJS 2012/S 148-247663 (2012-07-31)
Avviso di aggiudicazione (2013-04-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 495 524,73 đź’°
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
IdentitĂ 
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Camera dei Deputati
Indirizzo postale: Via della Missione 10

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-04-03 đź“…
Data di pubblicazione: 2013-04-06 đź“…
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 068-112846
Si riferisce all'avviso: 2012/S 148-247663
Numero GU-S: 68
Informazioni aggiuntive
II.2.1) e V.4) Il valore totale indicato è quello annuale presunto; ad esso debbono aggiungersi gli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso, che sono pari a 7 300 EUR per il primo anno ed a 7 000 EUR per gli anni successivi.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Punteggio per il merito tecnico, di cui all'art. 11, commi 2,3,4 e 5 del capitolato d'oneri (60)
2. Punteggio economico, di cui all'art. 11, comma 6 del capitolato d'oneri (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2013-03-22 đź“…
Nome: Tecnoconference Europe S.r.l.
CittĂ  postale: Roma
Codice postale: 00179
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: pec@pec.tecnoconference-europe.com đź“§
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dott. Nicola Guerzoni

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: Via della Missione 8
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Il ricorso deve essere depositato presso la segreteria del Consiglio di giurisdizione entro il termine perentorio di 30 giorni dalla data di eventuale pubblicazione dell'atto ovvero dalla data in cui l'interessato ne ha ricevuto la comunicazione o la notifica o ne ha comunque avuto piena conoscenza.
Mostra di piĂą
Fonte: OJS 2013/S 068-112846 (2013-04-03)