"Procedura ristretta per l'affidamento in appalto del servizio di trasmissione in streaming sulla rete Internet delle sedute dell'Aula del Senato e di altri eventi di interesse in modalità diretta, archiviazione delle registrazioni ed erogazione delle stesse in modalità differita e relativi servizi accessori". La gara è stata indetta con deliberazione del Collegio dei senatori questori n. 418/XVI del 22.2.2012

Informazioni aggiuntive

Fermo restando quanto precisato all'art. 11 del capitolato tecnico, in ragione delle modalità di esecuzione dell'appalto non si ravvisano rischi da interferenza e non si procede a redazione del Documento unico di valutazione dei rischi (DUVRI). Pertanto, i costi della sicurezza da interferenze devono intendersi pari a zero. Le domande di partecipazione, redatte sulla base del modello che si allega sotto la lettera “A” ed accompagnate dalla prescritta documentazione e relativi Allegati, dovranno pervenire all’Amministrazione aggiudicatrice di cui alla sezione I entro il termine indicato al punto IV.3.4 in plico chiuso e sigillato, siglato sui lembi di chiusura, a mezzo del servizio postale ovvero essere consegnate a mano da un incaricato del concorrente, dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 19:00. Sullo stesso plico dovrà essere indicato il nome del soggetto concorrente e apposta la dicitura: «Procedura ristretta per l'affidamento in appalto del servizio di trasmissione in streaming sulla rete Internet delle sedute dell'Aula del Senato e di altri eventi di interesse in modalità diretta, archiviazione delle registrazioni ed erogazione delle stesse in modalità differita e relativi servizi accessori».

Il recapito del plico entro il termine indicato costituisce onere e rischio esclusivo del mittente. Pertanto, l’Amministrazione non prenderà in considerazione alcuna domanda che, per qualsiasi motivo, non sia giunta a destinazione in tempo utile.

In particolare, le domande di partecipazione devono essere sottoscritte dal legale rappresentante del soggetto concorrente o da un procuratore speciale munito dei necessari poteri, debitamente comprovati.

Nel caso di partecipazione di raggruppamenti temporanei di imprese, alla relativa domanda dovrà essere allegato il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria nel rispetto delle disposizioni di cui all'articolo 37 del d.lgs. n. 163/2006.

Nel caso di partecipazione di consorzi, alla domanda dovrà essere allegato l'atto costitutivo del consorzio. La predetta documentazione dovrà essere prodotta in originale o in copia autentica ai sensi del D.P.R. n. 445/2000.

Qualora i soggetti di cui all'articolo 34, comma 1, lettere d) ed e) del d.lgs. n. 163/2006 (raggruppamenti temporanei di imprese e consorzi ordinari) non siano ancora costituiti, la domanda dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che formeranno il raggruppamento o il consorzio e contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

I consorzi di cui alle lettere b) e c) dell'articolo 34 del d.lgs. n. 163/2006 devono indicare nella domanda di partecipazione, sempre a pena di esclusione, per quali consorziati concorrono e, per ciascuno di essi, quali servizi gli stessi saranno chiamati a svolgere.

Ai sensi dell’art. 37, comma 13, del d.lgs. n. 163/2006, i concorrenti riuniti in raggruppamento temporaneo devono eseguire le prestazioni nella percentuale corrispondente alla quota di partecipazione al raggruppamento stesso.

L’Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare il contratto d’appalto anche in presenza di una sola offerta valida, ovvero di non aggiudicare l’appalto qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto.

Ai sensi dell’art. 77 del d.lgs. n. 163/2006, l’Amministrazione comunicherà con i concorrenti in via principale mediante posta elettronica certificata (PEC) o, in mancanza, mediante fax. Ai fini dell'invio delle comunicazioni di cui all'art. 79, comma 5, del d.lgs. n. 163/2006, i concorrenti nella domanda di partecipazione devono autorizzare espressamente l'utilizzo della PEC o, in via subordinata, del fax.

In vista dell'eventuale esercizio, da parte di altri operatori economici, del diritto di accesso previsto dall'art. 79, comma 5-quater, del d.lgs. n. 163/2006, i concorrenti, nell'offerta economica, devono dichiarare se e quali informazioni fornite nell'ambito delle offerte costituiscano segreti tecnici o commerciali, motivando e comprovando.

Ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del d.lgs. n. 163/2006 ss.mm., i concorrenti hanno l'obbligo di indicare, all'atto di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per le comunicazioni, incluso l'indirizzo di posta elettronica e il numero di fax.

Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del d.lgs. n. 163/2006, l'Amministrazione si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte.

Gli operatori economici concorrenti sono soggetti all'obbligo di contribuzione, secondo quanto previsto dalle delibere sull'autofinanziamento emanate dall'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici. A tal fine, si precisa che il codice identificativo di gara (CIG) è: 4489340091.

Ulteriori informazioni in merito allo svolgimento della procedura potranno essere pubblicate sul sito Internet del Senato della Repubblica, indicato alla sezione I.1.

II.3. Durata dell'appalto o termine di esecuzione. Durata in mesi: 48 (quarantotto) mesi, dalla data che sarà indicata nel contratto.

IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, con attribuzione di 50 punti, su un totale di 100, all’offerta tecnica e 50 punti, su un totale di 100, all’offerta economica. In particolare, il punteggio relativo all’offerta tecnica sarà così attribuito:

— qualità tecnica del sistema: fino a 6 punti,

— affidabilità e scalabilità del servizio: fino a 4 punti,

— procedure e modalità di attivazione del servizio: fino a 2 punti,

— modello organizzativo e modalità di interazione con il fornitore: fino a 4 punti,

— opzioni migliorative previste dal capitolato tecnico (C.T.): fino a 34 punti.

Il punteggio relativo all’offerta economica sarà così attribuito:

— canone annuale omnicomprensivo: fino a 42 punti,

— tariffa annuale aggiuntiva per incremento di 50 ore del limite dei filmati caricati con la modalità offline di cui al comma 6 art 4.1 del capitolato tecnico: fino a 4 punti,

— tariffa annuale aggiuntiva per incremento di 50 ore del limite alla trasmissione sul canale live eventi di cui al comma 5 art. 3.1 del capitolato tecnico: fino a 4 punti.

Eventuali sub-criteri o sub-punteggi ulteriori saranno determinati nel capitolato d'oneri. Il metodo matematico di calcolo dei punteggi da attribuire alle offerte sarà illustrato nel capitolato d'oneri.

IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d’oneri e documenti complementari o il documento descrittivo: saranno spediti alle ditte invitate a presentare offerta e comunque disponibili presso l’Amministrazione aggiudicatrice, secondo le indicazioni di cui alla sezione I.

IV.3.4) Termine per il ricevimento (delle offerte o) delle domande di partecipazione: Data: 28.9.2012 - Ora: 15:00. Con riferimento alla fase di prequalificazione, si precisa che l’Amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti partecipanti pervenute entro e non oltre le ore 16 di venerdì 14 settembre 2012.

IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato alla propria offerta: sei mesi dal termine ultimo previsto per il ricevimento delle offerte. Si applica l'art. 140 del d.lgs. n. 163/2006.

IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte. Persone ammesse ad assistere all’apertura delle offerte: sì, limitatamente alla fase di valutazione delle offerte e all’apertura delle sole buste contenenti la documentazione amministrativa, l'offerta tecnica e l’offerta economica.

I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto posta elettronica certificata (PEC): ufficiogareecontratti@pec.senato.it.

Breve descrizione

L’appalto ha ad oggetto il servizio di trasmissione in streaming sulla rete Internet delle sedute dell'Aula del Senato e di altri eventi di interesse in modalità diretta, archiviazione delle registrazioni ed erogazione delle stesse in modalità differita e relativi servizi accessori.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano

Le modalità di pagamento del corrispettivo dell’appalto saranno indicate nel capitolato d’oneri. Si applica il regolamento di amministrazione e contabilità del Senato della Repubblica (consultabile sul sito Internet http://www.senato.it, link ‘L’istituzione’).

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

Una delle forme consentite ed indicate dall’art. 34 del d.lgs. n. 163/2006 ai fini della partecipazione alla gara (cfr. infra, punto III.2.1). Gli operatori economici di raggruppamenti temporanei di imprese o di consorzi ordinari di concorrenti in gara (art. 34, comma 1, lettere d) ed e) del d.lgs. n. 163/2006), non ancora costituiti e che risultino aggiudicatari dell'appalto, conferiscono mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi - da indicare in sede di domanda di partecipazione e qualificato come mandatario - il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.