Procedura ristretta per l'affidamento in appalto del servizio di "centro riproduzione digitale" per il Senato della Repubblica, della fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multifunzione e relativa manutenzione e assistenza. La gara è stata indetta con deliberazione del Consiglio di presidenza n. 112/2011 del 20.12.2011

Quantità o entità

L'appalto ha ad oggetto:— la produzione di un numero annuo di base di 20 milioni di pagine in bianco e nero indifferentemente presso il centro di riproduzione digitale o sulle macchine da ufficio multifunzione,— la produzione di un numero base annuo di 1 milione di pagine a colori indifferentemente presso il centro di riproduzione digitale o sulle macchine da ufficio multifunzione,— il noleggio di 200 macchine digitali da ufficio multifunzione, suddivise in tre fasce tipologiche come specificato nel capitolato tecnico, comprensive di materiali di consumo ad eccezione della carta.3 500 000,00

Informazioni aggiuntive

Tutti i modelli citati nel presente bando sono pubblicati sul sito internet del Senato della Repubblica, come indicato alla sezione I.1. Le domande di partecipazione, redatte sulla base del modello lettera "A" ed accompagnate dalla prescritta documentazione e relativi Allegati, dovranno pervenire all’Amministrazione aggiudicatrice di cui alla sezione I entro il termine indicato al punto IV.3.4 in plico chiuso e sigillato, siglato sui lembi di chiusura, a mezzo del servizio postale ovvero essere consegnate a mano da un incaricato del concorrente, dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 19:00.

Sullo stesso plico andrà indicato il nome del soggetto concorrente e apposta la dicitura: «Procedura ristretta per l’affidamento in appalto del servizio di "centro riproduzione digitale" per il Senato della Repubblica, della fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multifunzione e relativa manutenzione e assistenza».

Il recapito del plico entro il termine indicato costituisce onere e rischio esclusivo del mittente. Pertanto, l’Amministrazione non prenderà in considerazione alcuna domanda che, per qualsiasi motivo, non sia giunta a destinazione in tempo utile.

In particolare, le domande di partecipazione devono essere sottoscritte dal legale rappresentante del soggetto concorrente o da un procuratore speciale munito dei necessari poteri, debitamente comprovati.

Nel caso di partecipazione di raggruppamenti temporanei di imprese, alla relativa domanda dovrà essere allegato il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria nel rispetto delle disposizioni di cui all'art. 37 del d.lgs. n. 163/2006.

Nel caso di partecipazione di consorzi, alla domanda dovrà essere allegato l'atto costitutivo del consorzio. La predetta documentazione dovrà essere prodotta in originale o in copia autentica ai sensi del d.P.R. n. 445/2000.

Qualora i soggetti di cui all'art. 34, comma 1, lettere d) ed e) del d.lgs. n. 163/2006 (raggruppamenti temporanei di imprese e consorzi ordinari) non siano ancora costituiti, la domanda dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che formeranno il raggruppamento o il consorzio e contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

I consorzi di cui alle lettere b) e c) dell'art. 34 del d.lgs. n. 163/2006 devono indicare nella domanda di partecipazione, sempre a pena di esclusione, per quali consorziati concorrono e, per ciascuno di essi, quali servizi gli stessi saranno chiamati a svolgere.

Ai sensi dell’art. 37, comma 13, del d.lgs. n. 163/2006, i concorrenti riuniti in raggruppamento temporaneo devono eseguire le prestazioni nella percentuale corrispondente alla quota di partecipazione al raggruppamento stesso.

L’Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare il contratto d’appalto anche in presenza di una sola offerta valida, ovvero di non aggiudicare l’appalto qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto.

Gli operatori economici concorrenti sono soggetti all'obbligo di contribuzione, secondo quanto previsto dalle delibere sull'autofinanziamento emanate dall'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici. A tal fine, si precisa che il codice identificativo di gara (CIG) è 4173707BF6.

Ai sensi dell’art. 77 del d.lgs. n. 163/2006, l’Amministrazione comunicherà con i concorrenti in via principale mediante posta elettronica certificata (PEC) o, in mancanza, mediante fax. Ai fini dell'invio delle comunicazioni di cui all'art. 79, comma 5, del d.lgs. n. 163/2006, i concorrenti nella domanda di partecipazione devono autorizzare espressamente l'utilizzo della PEC o, in via subordinata, del fax.

In vista dell'eventuale esercizio, da parte di altri operatori economici, del diritto di accesso previsto dall'art. 79, comma 5-quater, del d.lgs. n. 163/2006, i concorrenti, nell'offerta economica, devono dichiarare se e quali informazioni fornite nell'ambito delle offerte costituiscano segreti tecnici o commerciali, motivando e comprovando.

Ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del d.lgs. n. 163/2006 ss.mm., i concorrenti hanno l'obbligo di indicare, all'atto di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per le comunicazioni, incluso l'indirizzo di posta elettronica e il numero di fax.

Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del d.lgs. n. 163/2006, l'Amministrazione si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte.

Ulteriori informazioni in merito allo svolgimento della procedura potranno essere pubblicate sul sito Internet del Senato della Repubblica, come indicato alla sezione I.1.

IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati di seguito e come sarà più dettagliatamente precisato nel capitolato d’oneri: attribuzione di 60 punti, su un totale di 100, all’offerta tecnica e 40 punti, su un totale di 100, all’offerta economica.

Il punteggio relativo all’offerta tecnica sarà così attribuito:

— prestazioni, qualità e affidabilità dei sistemi tecnologici adottati: fino a 45 punti,

— progetto tecnico ed organizzativo delle attività oggetto dell'appalto e numero delle persone addette, incluso il servizio di smaltimento della carta e di altro materiale utilizzato per le medesime attività: fino a 15 punti.

Il punteggio relativo all’offerta economica sarà così attribuito:

— canone annuo omnicomprensivo: fino a 33,5 punti,

— prezzo per ogni pagina in bianco e nero eccedente il numero di base di 20 milioni: fino a 4 punti,

— prezzo per ogni pagina a colori eccedente il numero di base di 1 milione: fino a 2,5 punti.

Eventuali sub-punteggi e/ o sub-criteri ulteriori saranno indicati nel capitolato d’oneri. Parimenti nel capitolato d'oneri sarà indicato il metodo matematico di calcolo per l'attribuzione dei predetti punteggi.

IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d’oneri e la documentazione complementare: saranno spediti alle ditte invitate a presentare offerta e comunque disponibili presso l’Amministrazione aggiudicatrice, secondo le indicazioni di cui alla sezione I. Documenti a pagamento: no.

IV.3.4) L’Amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti pervenute entro e non oltre le ore 16 di giovedì 17 maggio 2012.

IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato alla propria offerta: Durata in mesi: 12. Si applica l'art. 140 del d.lgs. n. 163/2006.

IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte. Persone ammesse ad assistere all’apertura delle offerte: sì, limitatamente alla sola apertura delle buste contenenti le dichiarazioni e la documentazione amministrativa, l'offerta tecnica e l’offerta economica.

I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto:

Posta elettronica: posta elettronica certificata (PEC): ufficiogareecontratti@pec.senato.it.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

Una delle forme consentite ed indicate dall’art. 34 del d.lgs. n. 163/2006 ai fini della partecipazione alla gara (cfr. infra, punto III.2.1). Gli operatori economici di raggruppamenti temporanei di imprese o di consorzi ordinari di concorrenti in gara (art. 34, comma 1, lettere d) ed e) del d.lgs. n. 163/2006), non ancora costituiti e che risultino aggiudicatari dell'appalto, conferiscono mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi - da indicare in sede di domanda di partecipazione e qualificato come mandatario - il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.