"Procedura ristretta accelerata in due lotti per l’affidamento in appalto, per un periodo di 3 anni, del servizio di monitoraggio stampa quotidiana e periodica (lotto 1) e del servizio di monitoraggio radiotelevisivo (lotto 2) per il Senato della Repubblica". La gara è stata indetta con deliberazione del Collegio dei senatori questori n. 406/XVI del 2.2.2012

Informazioni aggiuntive

Per ciascun lotto, le domande di partecipazione, redatte sulla base del modello che si allega sotto la lettera "A" ed accompagnate dalla prescritta documentazione e relativi allegati, dovranno pervenire all’Amministrazione aggiudicatrice di cui alla sezione I entro il termine indicato al punto IV.3.4 in plico chiuso e sigillato, siglato sui lembi di chiusura, a mezzo del servizio postale ovvero essere consegnate a mano da un incaricato del concorrente, dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 19:00. Sullo stesso plico dovrà essere indicato il nome del soggetto concorrente e apposta la dicitura: "procedura ristretta accelerata in due lotti per l’affidamento in appalto, per un periodo di 3 anni, del servizio di monitoraggio stampa quotidiana e periodica (lotto 1) e del servizio di monitoraggio radiotelevisivo (lotto 2) per il Senato della Repubblica - domanda di partecipazione al Lotto ........".

Il recapito del plico entro il termine indicato costituisce onere e rischio esclusivo del mittente. Pertanto, l’Amministrazione non prenderà in considerazione alcuna domanda che, per qualsiasi motivo, non sia giunta a destinazione in tempo utile.

In particolare, le domande di partecipazione devono essere sottoscritte dal legale rappresentante del soggetto concorrente o da un procuratore speciale munito dei necessari poteri, debitamente comprovati.

Nel caso di partecipazione di raggruppamenti temporanei di imprese, alla relativa domanda dovrà essere allegato il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria nel rispetto delle disposizioni di cui all'articolo 37 del D.Lgs. n. 163/2006.

Nel caso di partecipazione di consorzi, alla domanda dovrà essere allegato l'atto costitutivo del consorzio. La predetta documentazione dovrà essere prodotta in originale o in copia autentica ai sensi del D.P.R. n. 445/2000.

Qualora i soggetti di cui all'articolo 34, comma 1, lettere d) ed e) del D.Lgs. n. 163/2006 (raggruppamenti temporanei di imprese e consorzi ordinari) non siano ancora costituiti, la domanda dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che formeranno il raggruppamento o il consorzio e contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, qualificato come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

I consorzi di cui alle lettere b) e c) dell'articolo 34 del D.Lgs. n. 163/2006 devono indicare nella domanda di partecipazione, sempre a pena di esclusione, per quali consorziati concorrono e, per ciascuno di essi, quali servizi gli stessi saranno chiamati a svolgere.

Ai sensi dell’art. 37, comma 13, del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti riuniti in raggruppamento temporaneo devono eseguire le prestazioni nella percentuale corrispondente alla quota di partecipazione al raggruppamento stesso.

Per entrambi i Lotti, l’Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare il contratto d’appalto anche in presenza di una sola offerta valida, ovvero di non aggiudicare l’appalto qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto.

Ai sensi dell’art. 77 del D.Lgs. n. 163/2006, l’Amministrazione comunicherà con i concorrenti in via principale mediante posta elettronica certificata (PEC) o, in mancanza, mediante fax. Ai fini dell'invio delle comunicazioni di cui all'art. 79, comma 5, del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti nella domanda di partecipazione devono autorizzare espressamente l'utilizzo della PEC o, in via subordinata, del fax.

In vista dell'eventuale esercizio, da parte di altri operatori economici, del diritto di accesso previsto dall'art. 79, comma 5-quater, del D.Lgs. n. 163/2006, i concorrenti, nell'offerta economica, devono dichiarare se e quali informazioni fornite nell'ambito delle offerte costituiscano segreti tecnici o commerciali, motivando e comprovando.

Ai sensi dell'art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. n. 163/2006 ss.mm., i concorrenti hanno l'obbligo di indicare, all'atto di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per le comunicazioni, incluso l'indirizzo di posta elettronica e il numero di fax.

Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006, l'Amministrazione si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle migliori offerte.

Gli operatori economici concorrenti sono soggetti all'obbligo di contribuzione, secondo quanto previsto dalle delibere sull'autofinanziamento emanate dall'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici. A tal fine, si precisa che il codice identificativo di gara (CIG) è: 4022477D04 (Lotto 1) e 40224853A1 (Lotto 2).

Ulteriori informazioni in merito allo svolgimento della procedura potranno essere pubblicate sul sito Internet del Senato della Repubblica, indicato alla sezione I.1.

I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto:

Posta elettronica: posta elettronica certificata (PEC): ufficiogareecontratti@pec.senato.it.

II.3) dalla data che sarà indicata nel contratto.

IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: per entrambi i Lotti, offerta economicamente più vantaggiosa, con attribuzione di 40 punti, su un totale di 100, all’offerta tecnica e 60 punti, su un totale di 100, all’offerta economica. In particolare, il punteggio relativo all’offerta tecnica sarà così attribuito:

Lotto 1.

1. Qualità tecnica del servizio e del software di gestione della rassegna: fino a 20 punti;

2. Qualità funzionale del servizio e del software di gestione della rassegna: fino a 20 punti;

Lotto 2.

1. Qualità tecnica: fino a 20 punti;

2. Qualità funzionale: fino a 20 punti.

Eventuali sub-criteri o sub-punteggi ulteriori saranno determinati nel capitolato d'oneri.

Per entrambi i Lotti, il punteggio relativo all’offerta economica sarà così attribuito:

Canone annuale onnicomprensivo: 60 punti.

Sia il punteggio complessivo da attribuire all’offerta tecnica sia il punteggio da attribuire all’offerta economica saranno calcolati attraverso un meccanismo proporzionale rapportato alle migliori offerte, alle quali sarà assegnato il punteggio massimo (cd. "normalizzazione") in base alle formule indicate nel capitolato d'oneri.

IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d’oneri e la documentazione complementare: saranno spediti alle ditte invitate a presentare offerta e comunque disponibili presso l’Amministrazione aggiudicatrice, secondo le indicazioni di cui alla sezione I.

IV.3.4) Termine per il ricevimento delle domande di partecipazione: entro e non oltre mercoledì 4.4.2012 (15:00). Con riferimento alla fase di prequalificazione, si precisa che l’Amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti partecipanti pervenute entro e non oltre le ore 16 di lunedì 26.3.2012.

IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato alla propria offerta: sei mesi dal termine ultimo previsto per il ricevimento delle offerte. Si applica l'art. 140 del D.Lgs. n. 163/2006.

IV.3.8) Modalità di apertura delle offerte. Persone ammesse ad assistere all’apertura delle offerte: sì, limitatamente alla fase di valutazione delle offerte e all’apertura delle sole buste contenenti la documentazione amministrativa, l'offerta tecnica e l’offerta economica.

Descrizione delle opzioni

L'Amministrazione si riserva la facoltà di richiedere, nel corso dell'esecuzione del contratto d'appalto, lo sviluppo di un'applicazione per dispositivi tablet e smartphone per la consultazione del servizio di rassegna stampa, di importo massimo (già compreso nel valore stimato di cui al precedente punto II.2.1) pari a 20 000,00 EUR, IVA esclusa.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano

Le modalità di pagamento del corrispettivo dell’appalto saranno indicate nel capitolato d’oneri. Si applica il Regolamento di amministrazione e contabilità del Senato della Repubblica (consultabile sul sito Internet http://www.senato.it, link ‘L’istituzione’).