Procedura aperta, svolto in modalità telematica, per la fornitura di un framework di gestione del workflow documentale con implementazione del protocollo informatico e degli atti aziendali per le Aziende ASL 3 Pistoia, ASL 4 Prato, ASL 10 Firenze, ASL 11 Empoli, AOU Careggi e per ESTAV Centro e del relativo servizio di manutenzione del software per un periodo di 5 anni

ESTAV Centro - ufficio gare strategiche in area vasta ed informatica

Fornitura framework gestione workflow documentale per protocollo e atti.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-12-11. L'appalto è stato pubblicato su 2012-10-31.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2012-10-31 Avviso di gara
2014-02-20 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2012-10-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Sistema di gestione di base dati
Quantità o entità: 844 500,00
Valore totale dell'appalto: 844 500,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Sistema di gestione di base dati 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ESTAV Centro - ufficio gare strategiche in Area vasta ed informatica
Indirizzo postale: via S. Salvi, 12
Codice postale: 50135
Città postale: Firenze
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.estav-centro.toscana.it 🌏
E-mail: silvana.luisi@estav-centro.toscana.it 📧
Telefono: +39 0556933850 📞
Fax: +39 0556933868 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-10-31 📅
Termine di presentazione: 2012-12-11 📅
Data di pubblicazione: 2012-11-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 212-350161
Numero GU-S: 212
Informazioni aggiuntive
Potranno essere richieste al Resp.le di procedimento Sig.ra Annalisa Casamonti telef. 055/6933812 fax 055/6933868 e-mail: annalisa.casamonti@estav-centro.toscana.it entro le ore 24:00 del 27.11.2012 tramite fax o tramite e-mail e le informazioni richieste saranno fornite tramite pubblicazione sul sito di Estav Centro https://start.e.toscana.it/estav-centro/ entro il 4.12.2012. Sul medesimo sito saranno inoltre pubblicate eventuali ulteriori informazioni e delucidazioni in ordine all’appalto che Estav Centro riterrà opportuno diffondere. A tal fine le Ditte dovranno consultare il sito fino alla data di scadenza di presentazione delle offerte.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione: Fornitura framework gestione workflow documentale per protocollo e atti.
Descrizione delle opzioni:
Clausola adesione fino alla concorrenza del 100 % dell’importo di aggiudicazione entro 24 mesi dalla stipula del contratto.
Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 24 mesi
Durata: 60 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Firenze.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria: Dichiarazioni bancarie.
Livello(i) minimo(i) di standard:
Dichiarazione di almeno due Istituti bancari che attestino la solidità economica e finanziaria della ditta in data non anteriore a 180 giorni dalla scadenza per la presentazione dell’offerta. Le dichiarazioni bancarie (ALMENO DUE), in originale, devono essere inserite nella busta contenente la documentazione amministrativa. Qualora la ditta non possa presentare la seconda referenza bancaria dovrà anzitutto specificare i motivi nella dichiarazione dell'offerta. Dovrà inoltre presentare copia conforme dell'ultimo bilancio approvato corredato dalla relazione del Collegio Sindacale, ove esistente. L'ESTAV si riserva di valutare la documentazione di bilancio presentata per ravvisare se risulta soddisfatto il requisito della capacità economica e finanziaria. In caso di ATI le suddette dichiarazioni bancarie dovranno essere presentate da tutte le ditte facenti parte del raggruppamento.
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Capacità tecnica e professionale: Forniture similari.
Livello(i) minimo(i) di standard:
Avere effettuato, nel triennio antecedente la data di invio del bando alla GUUE, presso pubbliche amministrazioni, n° 10 forniture del modulo software protocollo (attenzione: NON sono ammesse referenze con meno di N° 20 utenze contemporanee medie giornaliere); n° 5 forniture del modulo software delibere e determine; N° 5 forniture del modulo software workflow documentale. In caso di ATI il suddetto requisito potrà essere posseduto nell’ambito dell’ATI stessa.
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Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Provvisoria nella misura del 2 % dell’importo a base d’asta. Definitiva nella misura del 10 % dell’importo aggiudicato.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Come indicato nel capitolato speciale d’appalto.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Sono ammessi i soggetti indicati all’art. 34 – 35 – 36 e 37 del D.Lgs. 163/06. L’impresa potrà partecipare singolarmente o in raggruppamento, ma non potrà, pena l’esclusione, contestualmente presentarsi come impresa singola e inserita in un raggruppamento così come è vietata la partecipazione a più raggruppamenti. E’ fatto altresì divieto di partecipazione disgiunta di imprese controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile.
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Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2012-12-11 📅
Luogo di apertura:
Ufficio Gare Strategiche in Area Vasta ed informatica - Estav Centro – Via S.Salvi, 12 – 50135 Firenze, ITALIA.
Luogo: Ufficio Gare Strategiche in Area Vasta ed informatica - Estav Centro – Via S.Salvi, 12 – 50135 Firenze, ITALIA.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Rappresentanti legali o delegati delle ditte partecipanti muniti di regolare procura.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ASL 3 Pistoia
Indirizzo postale: via S. Pertini, 708
Città postale: Pistoia
Codice postale: 51100
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ASl 4 Prato
Indirizzo postale: Piazza Ospedale, 5
Città postale: Prato
Codice postale: 59100
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ASL 10 Firenze
Indirizzo postale: via di S. Salvi, 12
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ASL 11 Empoli
Indirizzo postale: via dei Cappuccini, 79
Città postale: Empoli
Codice postale: 50053
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: AOU Careggi
Indirizzo postale: Largo Brambilla, 1
Codice postale: 50134
Contatto
Referente: Silvana Luisi
Indirizzo Internet: www.estav-centro.toscana.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://start.e.toscana.it/estav-centro 🌏
URL per la partecipazione: https://start.e.toscana.it/estav-centro 🌏
URL dei documenti: https://start.e.toscana.it/estav-centro 🌏
Fonte: OJS 2012/S 212-350161 (2012-10-31)
Avviso di aggiudicazione (2014-02-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Pacchetti software per l'interconnettività di piattaforme
Valore totale dell'appalto: 606 814,20 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Pacchetti software per l'interconnettività di piattaforme 📦

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ESTAV Centro — Ufficio Gare Strategiche in Area Vasta ed Informatica
Indirizzo postale: Via S. Salvi 12

Riferimento
Date
Data di invio: 2014-02-20 📅
Data di pubblicazione: 2014-02-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2014/S 039-064375
Si riferisce all'avviso: 2012/S 212-350161
Numero GU-S: 39
Informazioni aggiuntive
Integrazione firma digitale.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Qualità (60)
2. Prezzo (40)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2013-12-16 📅
Nome: Ati Infogroup S.p.A. — Project S.r.l. — TD Group S.p.A.
Città postale: Firenze
Codice postale: 50127
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Via S. Pertini 708
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ASL 4
Indirizzo postale: Piazza Ospedale 5
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ASL 11
Indirizzo postale: V.le dei Cappuccini 79
L.go Brambilla 1
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: estav centro
Indirizzo postale: via di san salvi 12
Città postale: firenze
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ASL 10
Indirizzo postale: P.za S. Maria Nuova 1
Fonte: OJS 2014/S 039-064375 (2014-02-20)
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Prodotti/servizi:
Pacchetti software e sistemi di informazione Pacchetti software operativi e base dati Sistemi di base dati Sistema di gestione di base dati