La procedura ha per oggetto le seguenti attività, come dettagliate nel capitolato tecnico: a. Gestione in hosting dell’archivio di deposito cartaceo di Fondimpresa. L’attività si riferisce alla tenuta e alla gestione dell’archivio pregresso e alla sua integrazione con i documenti dell’archivio corrente, oggetto del servizio di gestione elettronica della corrispondenza in ingresso, nonché dei documenti cartacei detenuti da Fondimpresa e trasferiti all’archivio di deposito nel periodo di vigenza del contratto. Il volume stimato dell’archivio pregresso di Fondimpresa è di circa 8 000 faldoni, prevalentemente raccoglitori di tipo "dox" formato 28,5 cm X 35,5 cm e dorso 10 cm, per un totale di circa 800 metri lineari, cui si aggiunge ulteriore documentazione archiviata non in faldoni in circa 404 scatole, di lunghezza media ciascuna pari a 50 cm, per un totale di 202 metri lineari, per un totale equivalente stimato di 10 500 faldoni. Tutti i documenti gestiti devono essere archiviati e conservati, a cura dell’aggiudicatario, in locali dedicati, attrezzati secondo le normative vigenti per l'archiviazione, la custodia e la movimentazione degli stessi, che diano adeguate garanzie per igiene, aria, luce naturale, sicurezza ed allocazione, operatività delle postazioni di lavoro degli addetti, nonché, infine, per dotazione di strumentazioni. L’attività di gestione in hosting dell’archivio comprende: — progettazione esecutiva del sistema di archiviazione, da redigersi ad avvenuta aggiudicazione e comunque non oltre 15 giorni dalla stipula del contratto, — allestimento di un archivio informatico dei documenti, — ritiro periodico, trasferimento e archiviazione nei locali di conservazione, a seguito di richiesta effettuata da Fondimpresa, in più lotti, ciascuno di almeno 200 faldoni, dei documenti cartacei detenuti da Fondimpresa, per una quantità massima stimata di 3 000 faldoni, prevalentemente raccoglitori di tipo ‘dox’ formato 28,5 cm X 35,5 cm e dorso 10 cm. La presa in carico e il trasporto deve essere fatta in modo da garantire in ogni momento la tracciabilità e la sicurezza del materiale archivistico, — gestione corrente del patrimonio documentale e consultazione dei documenti archiviati, con consegna della documentazione su prenotazione di Fondimpresa. Nel periodo di esecuzione del contratto, ferma restando la variabilità della prestazione, da eseguire su prenotazione in base alle effettive necessità di Fondimpresa, si stima un volume di richieste della documentazione in archivio, con consegna di originali in forma cartacea, (singola ricerca per faldone) pari a circa 700 documenti in 3 anni, e un volume di consultazioni con consegna in forma elettronica (singola ricerca per faldone con scansione del documento e invio per e-mail) pari a circa 20 000 pagine in 3 anni. Inoltre, nel caso in cui si renda necessario, l’affidatario deve eseguire, su richiesta di Fondimpresa e dietro pagamento del corrispettivo indicato nel paragrafo 3 (non incluso nell’importo a base d’asta), il trasferimento nella sede di conservazione del concorrente e la ricatalogazione secondo la progettazione esecutiva di cui al precedente primo punto elenco dei documenti pregressi dell’archivio di deposito di Fondimpresa, conservati nei locali del precedente affidatario S2Italia Srl in Pomezia (Roma) di Fondimpresa. b. Gestione digitale della corrispondenza in ingresso con ritiro dedicato della medesima dalla sede di Fondimpresa o da altro indirizzo indicato. La gestione della corrispondenza dovrà essere articolata nelle seguenti attività: — prelievo, presso l’indirizzo indicato da Fondimpresa, di tutta la corrispondenza cartacea in ingresso al Fondo, almeno una volta al giorno, — scansione ed acquisizione ottica della corrispondenza prelevata, con tutti i documenti allegati, fatta eccezione di quella non assoggettata al trattamento che dovrà essere restituita a Fondimpresa, con evidenza di quella pervenuta già in copia, — protocollazione ed archiviazione dei documenti di cui al punto precedente, mediante programma di protocollo conforme alle Linee Guida AIPA (CNIPA oggi DigitPA), e integrato con il sistema di protocollazione informatico di Fondimpresa, residente sui propri server, — invio elettronico della corrispondenza e dei documenti ai destinatari interni indicati da Fondimpresa, — catalogazione e archiviazione della corrispondenza scansita nei locali tecnici del fornitore, secondo le procedure indicate nel Capitolato tecnico. I volumi stimati, da gestire nel periodo di esecuzione del servizio, relativamente alla corrispondenza in ingresso, sono di circa 36.000 documenti protocollati, pari a circa 850 000 pagine scansionate. L’aggiudicatario deve garantire un valore minimo di produttività pari ad un totale di 60 documenti protocollati al giorno ed un totale di 1.800 pagine scansionate al giorno. c. Integrazione dei servizi di gestione digitale della corrispondenza con l’applicativo di protocollo informatico in uso. d. Restituzione, al termine del contratto, del materiale archiviato e del catalogo informatico dell’archivio. L’aggiudicatario si obbliga a cedere a Fondimpresa la proprietà piena di tutti i prodotti, eventualmente, sviluppati nell’ambito del servizio oggetto di gara, fermo restando quanto previsto al paragrafo 2 del disciplinare di gara. Per le condizioni, i requisiti, le specifiche tecniche, le modalità, il piano di rilascio ed ogni ulteriore dettaglio, riguardo all’esatta prestazione servizi del servizio, si rimanda al Capitolato tecnico disponibile sul sito web www.fondimpresa.it e comunque presso l’indirizzo di cui al punto I.1) del presente bando.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-08-01.
L'appalto è stato pubblicato su 2012-06-07.
Avviso di gara (2012-06-07) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Quantità o entità:
L’importo a base d’asta, vale a dire il costo complessivo presunto del servizio richiesto con la presente procedura, con riferimento a tutte le attività previste nell'oggetto di gara, è stabilito in € 370.000,00 (trecentosettantamila/00), al netto dell’IVA di legge sulla base dei costi stimati, al netto di IVA, indicati al pargrafo 3 del Disciplinare di gara. Tale importo include gli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso d’asta, che data la natura intellettuale e le modalità di svolgimento delle prestazioni, sono quantificati in € 20.000,00 (ventimila/00), inclusi i costi per le “interferenze” di cui al D.Lgs. 81/2008. Ai sensi e nei limiti di quanto previsto all’art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163, Fondimpresa si riserva di richiedere all’aggiudicatario l’esecuzione di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura per un ulteriore periodo massimo di 24 mesi e per un importo massimo di ulteriori € 247.000,00 (duecentoquarantasettemila/00) al netto di IVA di legge. Ai fini della predetta opzione, si specifica che il valore complessivo del servizio di Gestione Digitale e di Archiviazione della corrispondenza e dei documenti di Fondimpresa, quale risultante dal prezzo a base d’asta comprensivo della parte opzionale, è stimato in € 617.000,00 (seicentodiciassettemila/00) al netto dell’IVA di legge.Inoltre, nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento e la ricatalogazione dell’archivio pregresso dalla sede del precedente affidatario S2Italia Srl in Pomezia (Roma) alla sede di conservazione del concorrente, come indicato nel paragrafo 1, lettera a) del Disciplinare di gara, Fondimpresa erogherà all’affidatario a titolo di rimborso forfettario dei relativi costi, l’importo forfettario pari a € 25.000,00 (venticinquemila/00) al netto dell’IVA di legge, non incluso nell’importo a base d’asta.370 000,00
L’importo a base d’asta, vale a dire il costo complessivo presunto del servizio richiesto con la presente procedura, con riferimento a tutte le attività previste nell'oggetto di gara, è stabilito in € 370.000,00 (trecentosettantamila/00), al netto dell’IVA di legge sulla base dei costi stimati, al netto di IVA, indicati al pargrafo 3 del Disciplinare di gara. Tale importo include gli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso d’asta, che data la natura intellettuale e le modalità di svolgimento delle prestazioni, sono quantificati in € 20.000,00 (ventimila/00), inclusi i costi per le “interferenze” di cui al D.Lgs. 81/2008. Ai sensi e nei limiti di quanto previsto all’art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163, Fondimpresa si riserva di richiedere all’aggiudicatario l’esecuzione di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura per un ulteriore periodo massimo di 24 mesi e per un importo massimo di ulteriori € 247.000,00 (duecentoquarantasettemila/00) al netto di IVA di legge. Ai fini della predetta opzione, si specifica che il valore complessivo del servizio di Gestione Digitale e di Archiviazione della corrispondenza e dei documenti di Fondimpresa, quale risultante dal prezzo a base d’asta comprensivo della parte opzionale, è stimato in € 617.000,00 (seicentodiciassettemila/00) al netto dell’IVA di legge.Inoltre, nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento e la ricatalogazione dell’archivio pregresso dalla sede del precedente affidatario S2Italia Srl in Pomezia (Roma) alla sede di conservazione del concorrente, come indicato nel paragrafo 1, lettera a) del Disciplinare di gara, Fondimpresa erogherà all’affidatario a titolo di rimborso forfettario dei relativi costi, l’importo forfettario pari a € 25.000,00 (venticinquemila/00) al netto dell’IVA di legge, non incluso nell’importo a base d’asta.370 000,00
Valore totale dell'appalto: 370 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti📦
Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Fondimpresa
Indirizzo postale: via della Ferratella in Laterano 33
Codice postale: 00184
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.fondimpresa.it🌏
E-mail: ufficiogare@fondimpresa.it📧
Telefono: +39 0669542235📞
Fax: +39 0669542320 📠
Riferimento Date
Data di invio: 2012-06-07 📅
Termine di presentazione: 2012-08-01 📅
Data di pubblicazione: 2012-06-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 109-181640
Numero GU-S: 109
Informazioni aggiuntive
La stazione appaltante può in qualsiasi momento, ed a suo insindacabile giudizio, richiedere la produzione dei documenti atti a comprovare la veridicità di quanto dichiarato in sede di gara.
Fondimpresa si riserva la facoltà prevista dall’art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 di non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, nonché il diritto di sospendere o annullare la procedura di gara fornendo idonea motivazione senza che tali determinazioni comportino l’insorgenza di pretese, diritti o aspettative di sorta da parte dei concorrenti, neanche a titolo di rimborso dei costi di partecipazione alla gara.
Codice identificativo gara (CIG) 4316826581.
La stazione appaltante può in qualsiasi momento, ed a suo insindacabile giudizio, richiedere la produzione dei documenti atti a comprovare la veridicità di quanto dichiarato in sede di gara.
Fondimpresa si riserva la facoltà prevista dall’art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 di non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, nonché il diritto di sospendere o annullare la procedura di gara fornendo idonea motivazione senza che tali determinazioni comportino l’insorgenza di pretese, diritti o aspettative di sorta da parte dei concorrenti, neanche a titolo di rimborso dei costi di partecipazione alla gara.
Codice identificativo gara (CIG) 4316826581.
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
La procedura ha per oggetto le seguenti attività, come dettagliate nel capitolato tecnico:
a. Gestione in hosting dell’archivio di deposito cartaceo di Fondimpresa.
L’attività si riferisce alla tenuta e alla gestione dell’archivio pregresso e alla sua integrazione con i documenti dell’archivio corrente, oggetto del servizio di gestione elettronica della corrispondenza in ingresso, nonché dei documenti cartacei detenuti da Fondimpresa e trasferiti all’archivio di deposito nel periodo di vigenza del contratto.
L’attività si riferisce alla tenuta e alla gestione dell’archivio pregresso e alla sua integrazione con i documenti dell’archivio corrente, oggetto del servizio di gestione elettronica della corrispondenza in ingresso, nonché dei documenti cartacei detenuti da Fondimpresa e trasferiti all’archivio di deposito nel periodo di vigenza del contratto.
Il volume stimato dell’archivio pregresso di Fondimpresa è di circa 8 000 faldoni, prevalentemente raccoglitori di tipo "dox" formato 28,5 cm X 35,5 cm e dorso 10 cm, per un totale di circa 800 metri lineari, cui si aggiunge ulteriore documentazione archiviata non in faldoni in circa 404 scatole, di lunghezza media ciascuna pari a 50 cm, per un totale di 202 metri lineari, per un totale equivalente stimato di 10 500 faldoni.
Il volume stimato dell’archivio pregresso di Fondimpresa è di circa 8 000 faldoni, prevalentemente raccoglitori di tipo "dox" formato 28,5 cm X 35,5 cm e dorso 10 cm, per un totale di circa 800 metri lineari, cui si aggiunge ulteriore documentazione archiviata non in faldoni in circa 404 scatole, di lunghezza media ciascuna pari a 50 cm, per un totale di 202 metri lineari, per un totale equivalente stimato di 10 500 faldoni.
Tutti i documenti gestiti devono essere archiviati e conservati, a cura dell’aggiudicatario, in locali dedicati, attrezzati secondo le normative vigenti per l'archiviazione, la custodia e la movimentazione degli stessi, che diano adeguate garanzie per igiene, aria, luce naturale, sicurezza ed allocazione, operatività delle postazioni di lavoro degli addetti, nonché, infine, per dotazione di strumentazioni.
Tutti i documenti gestiti devono essere archiviati e conservati, a cura dell’aggiudicatario, in locali dedicati, attrezzati secondo le normative vigenti per l'archiviazione, la custodia e la movimentazione degli stessi, che diano adeguate garanzie per igiene, aria, luce naturale, sicurezza ed allocazione, operatività delle postazioni di lavoro degli addetti, nonché, infine, per dotazione di strumentazioni.
L’attività di gestione in hosting dell’archivio comprende:
— progettazione esecutiva del sistema di archiviazione, da redigersi ad avvenuta aggiudicazione e comunque non oltre 15 giorni dalla stipula del contratto,
— allestimento di un archivio informatico dei documenti,
— ritiro periodico, trasferimento e archiviazione nei locali di conservazione, a seguito di richiesta effettuata da Fondimpresa, in più lotti, ciascuno di almeno 200 faldoni, dei documenti cartacei detenuti da Fondimpresa, per una quantità massima stimata di 3 000 faldoni, prevalentemente raccoglitori di tipo ‘dox’ formato 28,5 cm X 35,5 cm e dorso 10 cm. La presa in carico e il trasporto deve essere fatta in modo da garantire in ogni momento la tracciabilità e la sicurezza del materiale archivistico,
— ritiro periodico, trasferimento e archiviazione nei locali di conservazione, a seguito di richiesta effettuata da Fondimpresa, in più lotti, ciascuno di almeno 200 faldoni, dei documenti cartacei detenuti da Fondimpresa, per una quantità massima stimata di 3 000 faldoni, prevalentemente raccoglitori di tipo ‘dox’ formato 28,5 cm X 35,5 cm e dorso 10 cm. La presa in carico e il trasporto deve essere fatta in modo da garantire in ogni momento la tracciabilità e la sicurezza del materiale archivistico,
— gestione corrente del patrimonio documentale e consultazione dei documenti archiviati, con consegna della documentazione su prenotazione di Fondimpresa. Nel periodo di esecuzione del contratto, ferma restando la variabilità della prestazione, da eseguire su prenotazione in base alle effettive necessità di Fondimpresa, si stima un volume di richieste della documentazione in archivio, con consegna di originali in forma cartacea, (singola ricerca per faldone) pari a circa 700 documenti in 3 anni, e un volume di consultazioni con consegna in forma elettronica (singola ricerca per faldone con scansione del documento e invio per e-mail) pari a circa 20 000 pagine in 3 anni.
— gestione corrente del patrimonio documentale e consultazione dei documenti archiviati, con consegna della documentazione su prenotazione di Fondimpresa. Nel periodo di esecuzione del contratto, ferma restando la variabilità della prestazione, da eseguire su prenotazione in base alle effettive necessità di Fondimpresa, si stima un volume di richieste della documentazione in archivio, con consegna di originali in forma cartacea, (singola ricerca per faldone) pari a circa 700 documenti in 3 anni, e un volume di consultazioni con consegna in forma elettronica (singola ricerca per faldone con scansione del documento e invio per e-mail) pari a circa 20 000 pagine in 3 anni.
Inoltre, nel caso in cui si renda necessario, l’affidatario deve eseguire, su richiesta di Fondimpresa e dietro pagamento del corrispettivo indicato nel paragrafo 3 (non incluso nell’importo a base d’asta), il trasferimento nella sede di conservazione del concorrente e la ricatalogazione secondo la progettazione esecutiva di cui al precedente primo punto elenco dei documenti pregressi dell’archivio di deposito di Fondimpresa, conservati nei locali del precedente affidatario S2Italia Srl in Pomezia (Roma) di Fondimpresa.
Inoltre, nel caso in cui si renda necessario, l’affidatario deve eseguire, su richiesta di Fondimpresa e dietro pagamento del corrispettivo indicato nel paragrafo 3 (non incluso nell’importo a base d’asta), il trasferimento nella sede di conservazione del concorrente e la ricatalogazione secondo la progettazione esecutiva di cui al precedente primo punto elenco dei documenti pregressi dell’archivio di deposito di Fondimpresa, conservati nei locali del precedente affidatario S2Italia Srl in Pomezia (Roma) di Fondimpresa.
b. Gestione digitale della corrispondenza in ingresso con ritiro dedicato della medesima dalla sede di Fondimpresa o da altro indirizzo indicato.
La gestione della corrispondenza dovrà essere articolata nelle seguenti attività:
— prelievo, presso l’indirizzo indicato da Fondimpresa, di tutta la corrispondenza cartacea in ingresso al Fondo, almeno una volta al giorno,
— scansione ed acquisizione ottica della corrispondenza prelevata, con tutti i documenti allegati, fatta eccezione di quella non assoggettata al trattamento che dovrà essere restituita a Fondimpresa, con evidenza di quella pervenuta già in copia,
— protocollazione ed archiviazione dei documenti di cui al punto precedente, mediante programma di protocollo conforme alle Linee Guida AIPA (CNIPA oggi DigitPA), e integrato con il sistema di protocollazione informatico di Fondimpresa, residente sui propri server,
— protocollazione ed archiviazione dei documenti di cui al punto precedente, mediante programma di protocollo conforme alle Linee Guida AIPA (CNIPA oggi DigitPA), e integrato con il sistema di protocollazione informatico di Fondimpresa, residente sui propri server,
— invio elettronico della corrispondenza e dei documenti ai destinatari interni indicati da Fondimpresa,
— catalogazione e archiviazione della corrispondenza scansita nei locali tecnici del fornitore, secondo le procedure indicate nel Capitolato tecnico.
I volumi stimati, da gestire nel periodo di esecuzione del servizio, relativamente alla corrispondenza in ingresso, sono di circa 36.000 documenti protocollati, pari a circa 850 000 pagine scansionate. L’aggiudicatario deve garantire un valore minimo di produttività pari ad un totale di 60 documenti protocollati al giorno ed un totale di 1.800 pagine scansionate al giorno.
I volumi stimati, da gestire nel periodo di esecuzione del servizio, relativamente alla corrispondenza in ingresso, sono di circa 36.000 documenti protocollati, pari a circa 850 000 pagine scansionate. L’aggiudicatario deve garantire un valore minimo di produttività pari ad un totale di 60 documenti protocollati al giorno ed un totale di 1.800 pagine scansionate al giorno.
c. Integrazione dei servizi di gestione digitale della corrispondenza con l’applicativo di protocollo informatico in uso.
d. Restituzione, al termine del contratto, del materiale archiviato e del catalogo informatico dell’archivio.
L’aggiudicatario si obbliga a cedere a Fondimpresa la proprietà piena di tutti i prodotti, eventualmente, sviluppati nell’ambito del servizio oggetto di gara, fermo restando quanto previsto al paragrafo 2 del disciplinare di gara.
Per le condizioni, i requisiti, le specifiche tecniche, le modalità, il piano di rilascio ed ogni ulteriore dettaglio, riguardo all’esatta prestazione servizi del servizio, si rimanda al Capitolato tecnico disponibile sul sito web www.fondimpresa.it e comunque presso l’indirizzo di cui al punto I.1) del presente bando.
Per le condizioni, i requisiti, le specifiche tecniche, le modalità, il piano di rilascio ed ogni ulteriore dettaglio, riguardo all’esatta prestazione servizi del servizio, si rimanda al Capitolato tecnico disponibile sul sito web www.fondimpresa.it e comunque presso l’indirizzo di cui al punto I.1) del presente bando.
Quantità o entità:
L’importo a base d’asta, vale a dire il costo complessivo presunto del servizio richiesto con la presente procedura, con riferimento a tutte le attività previste nell'oggetto di gara, è stabilito in € 370.000,00 (trecentosettantamila/00), al netto dell’IVA di legge sulla base dei costi stimati, al netto di IVA, indicati al pargrafo 3 del Disciplinare di gara. Tale importo include gli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso d’asta, che data la natura intellettuale e le modalità di svolgimento delle prestazioni, sono quantificati in € 20.000,00 (ventimila/00), inclusi i costi per le “interferenze” di cui al D.Lgs. 81/2008. Ai sensi e nei limiti di quanto previsto all’art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163, Fondimpresa si riserva di richiedere all’aggiudicatario l’esecuzione di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura per un ulteriore periodo massimo di 24 mesi e per un importo massimo di ulteriori € 247.000,00 (duecentoquarantasettemila/00) al netto di IVA di legge. Ai fini della predetta opzione, si specifica che il valore complessivo del servizio di Gestione Digitale e di Archiviazione della corrispondenza e dei documenti di Fondimpresa, quale risultante dal prezzo a base d’asta comprensivo della parte opzionale, è stimato in € 617.000,00 (seicentodiciassettemila/00) al netto dell’IVA di legge.
L’importo a base d’asta, vale a dire il costo complessivo presunto del servizio richiesto con la presente procedura, con riferimento a tutte le attività previste nell'oggetto di gara, è stabilito in € 370.000,00 (trecentosettantamila/00), al netto dell’IVA di legge sulla base dei costi stimati, al netto di IVA, indicati al pargrafo 3 del Disciplinare di gara. Tale importo include gli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso d’asta, che data la natura intellettuale e le modalità di svolgimento delle prestazioni, sono quantificati in € 20.000,00 (ventimila/00), inclusi i costi per le “interferenze” di cui al D.Lgs. 81/2008. Ai sensi e nei limiti di quanto previsto all’art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163, Fondimpresa si riserva di richiedere all’aggiudicatario l’esecuzione di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura per un ulteriore periodo massimo di 24 mesi e per un importo massimo di ulteriori € 247.000,00 (duecentoquarantasettemila/00) al netto di IVA di legge. Ai fini della predetta opzione, si specifica che il valore complessivo del servizio di Gestione Digitale e di Archiviazione della corrispondenza e dei documenti di Fondimpresa, quale risultante dal prezzo a base d’asta comprensivo della parte opzionale, è stimato in € 617.000,00 (seicentodiciassettemila/00) al netto dell’IVA di legge.
Inoltre, nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento e la ricatalogazione dell’archivio pregresso dalla sede del precedente affidatario S2Italia Srl in Pomezia (Roma) alla sede di conservazione del concorrente, come indicato nel paragrafo 1, lettera a) del Disciplinare di gara, Fondimpresa erogherà all’affidatario a titolo di rimborso forfettario dei relativi costi, l’importo forfettario pari a € 25.000,00 (venticinquemila/00) al netto dell’IVA di legge, non incluso nell’importo a base d’asta.
Inoltre, nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento e la ricatalogazione dell’archivio pregresso dalla sede del precedente affidatario S2Italia Srl in Pomezia (Roma) alla sede di conservazione del concorrente, come indicato nel paragrafo 1, lettera a) del Disciplinare di gara, Fondimpresa erogherà all’affidatario a titolo di rimborso forfettario dei relativi costi, l’importo forfettario pari a € 25.000,00 (venticinquemila/00) al netto dell’IVA di legge, non incluso nell’importo a base d’asta.
Descrizione delle opzioni:
Ai sensi e nei limiti di quanto previsto all’art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163, Fondimpresa si riserva di richiedere all’aggiudicatario l’esecuzione di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura per un ulteriore periodo massimo di 24 mesi e per un importo massimo di ulteriori € 247.000,00 (duecentoquarantasettemila/00) al netto di IVA di legge. Inoltre, nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento e la ricatalogazione dell’archivio pregresso dalla sede del precedente affidatario S2Italia Srl in Pomezia (Roma) alla sede di conservazione del concorrente, come indicato nel paragrafo 1, lettera a) del Disciplinare di gara, Fondimpresa erogherà all’affidatario a titolo di rimborso forfettario dei relativi costi, l’importo forfettario pari a € 25.000,00 (venticinquemila/00) al netto dell’IVA di legge, non incluso nell’importo a base d’asta.
Ai sensi e nei limiti di quanto previsto all’art. 57, comma 5, lettera b) del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163, Fondimpresa si riserva di richiedere all’aggiudicatario l’esecuzione di servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura per un ulteriore periodo massimo di 24 mesi e per un importo massimo di ulteriori € 247.000,00 (duecentoquarantasettemila/00) al netto di IVA di legge. Inoltre, nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento e la ricatalogazione dell’archivio pregresso dalla sede del precedente affidatario S2Italia Srl in Pomezia (Roma) alla sede di conservazione del concorrente, come indicato nel paragrafo 1, lettera a) del Disciplinare di gara, Fondimpresa erogherà all’affidatario a titolo di rimborso forfettario dei relativi costi, l’importo forfettario pari a € 25.000,00 (venticinquemila/00) al netto dell’IVA di legge, non incluso nell’importo a base d’asta.
Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 24 mesi
Durata: 36 mesi Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma, Italia.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Secondo quanto richiesto dal paragrafi 6 e 7 del Disciplinare di gara disponibile sul sito web www.fondimpresa.it e comunque presso l’indirizzo di cui al punto I.1) del presente bando.
Posizione economica e finanziaria:
Secondo quanto richiesto dal paragrafo 7 del Disciplinare di gara disponibile sul sito web www.fondimpresa.it e comunque presso l’indirizzo di cui al punto I.1) del presente bando.
Capacità tecnica e professionale:
Secondo quanto richiesto dal paragrafo 7 del Disciplinare di gara disponibile sul sito web www.fondimpresa.it e comunque presso l’indirizzo di cui al punto I.1) del presente bando.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Secondo le modalità e condizioni tassativamente previste, a pena di esclusione, al paragrafo 4.1 del Disciplinare di gara. Considerato che per tutti i concorrenti, singoli o associati, il Disciplinare di gara prevede quale requisito di partecipazione il possesso della certificazione del sistema di gestione per la qualità in corso di validità secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008, con conseguente applicazione per tutti i concorrenti del beneficio di cui all’art. 75, comma 7, del D. Lgs. 163/2006, l’importo della garanzia dovrà essere pari all’uno per cento dell’importo a base d’asta.
Secondo le modalità e condizioni tassativamente previste, a pena di esclusione, al paragrafo 4.1 del Disciplinare di gara. Considerato che per tutti i concorrenti, singoli o associati, il Disciplinare di gara prevede quale requisito di partecipazione il possesso della certificazione del sistema di gestione per la qualità in corso di validità secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008, con conseguente applicazione per tutti i concorrenti del beneficio di cui all’art. 75, comma 7, del D. Lgs. 163/2006, l’importo della garanzia dovrà essere pari all’uno per cento dell’importo a base d’asta.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Le modalità di pagamento sono indicate agli artt. 10 e 11 dello schema di contratto disponibile sul sito web www.fondimpresa.it e comunque presso l’indirizzo di cui al punto I.1) del presente bando.
Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2012-08-02 📅
Luogo di apertura: Sede di Fondimpresa in Roma, via della Ferratella in Laterano n. 33.
Luogo: Sede di Fondimpresa in Roma, via della Ferratella in Laterano n. 33.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Sono ammessi a presenziare allo svolgimento della gara i legali rappresentanti dei concorrenti ovvero i soggetti muniti di specifica delega loro conferita dai suddetti legali rappresentanti.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️
Amministrazione aggiudicatrice Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Referente: ufficio gare
Riferimento Informazioni aggiuntive
La stazione appaltante può in qualsiasi momento, ed a suo insindacabile giudizio, richiedere la produzione dei documenti atti a comprovare la veridicità di quanto dichiarato in sede di gara.
Fondimpresa si riserva la facoltà prevista dall’art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 di non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, nonché il diritto di sospendere o annullare la procedura di gara fornendo idonea motivazione senza che tali determinazioni comportino l’insorgenza di pretese, diritti o aspettative di sorta da parte dei concorrenti, neanche a titolo di rimborso dei costi di partecipazione alla gara.
Fondimpresa si riserva la facoltà prevista dall’art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 di non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, nonché il diritto di sospendere o annullare la procedura di gara fornendo idonea motivazione senza che tali determinazioni comportino l’insorgenza di pretese, diritti o aspettative di sorta da parte dei concorrenti, neanche a titolo di rimborso dei costi di partecipazione alla gara.
Codice identificativo gara (CIG) 4316826581.
Informazioni complementari Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Eventuali ricorsi giurisdizionali avverso il presente bando di gara potranno essere presentati entro il termine decadenziale di 60 giorni dalla data di pubblicazione del bando nella GURI.