La procedura in esame sino al momento dell'apertura delle offerte economiche viene svolta tramite sistemi telematici costituiti dalla piattaforma di intermediazione telematica di regione Lombardia denominata Sintel. L'attribuzione dei punteggi economici e dei punteggi finali sarà effettuata off-line. Il sistema telematico di gestione e negoziazione della gara utilizzato, le condizioni e le modalità di presentazione delle offerte, l'indicazione dei dispositivi elettronici idonei al collegamento in rete e le condizioni di partecipazione sono tutte indicate nel disciplinare di gara. Le operazioni di valutazione delle offerte tecniche verranno effettuate off-line dalla Commissione giudicatrice con inserimento sulla piattaforma del punteggio tecnico complessivo attribuito. L'amministrazione aggiudicatrice ha facoltà, qualora si verificassero anomalie nel funzionamento dell'applicativo della rete che rendano impossibile ai partecipanti l'accesso alla piattaforma Sintel, o che impediscano di formulare l'offerta, di sospendere, rinviare o annullare la procedura. La sospensione, il rinvio o l'annullamento non sono previsti nel caso di malfunzionamento o difetto degli strumenti utilizzati dalle ditte concorrenti. L'amministrazione aggiudicatrice si riserva altresì la facoltà di annullare la procedura, qualora successivamente al lancio della medesima rilevi di aver commesso un errore materiale nella compilazione delle informazioni di gara richieste dalla piattaforma Sintel e ritenga che tale errore possa ripercuotersi significativamente sulla corretta prosecuzione delle operazioni di gara. I mezzi di comunicazione alternativi al sistema telematico o alla posta certificata in caso di indisponibilità oggettiva e momentanea degli stessi sono i seguenti: fax +39 0376464031, tel. +39 0376464897. Le offerte dovranno pervenire unicamente in forma telematica. I parametri e le formule utilizzate per la valutazione tecnica delle offerte e le modalità per l'attribuzione del punteggio economico e del punteggio finale complessivo sono indicate nel disciplinare di gara. È previsto un sopralluogo obbligatorio effettuabile, con le modalità indicate nel disciplinare di gara, inderogabilmente entro le ore 17:00 del giorno 13.4.2012, termine ultimo e perentorio. Ciascuna impresa concorrente ha la facoltà di richiedere in forma scritta, tramite la piattaforma Sintel, chiarimenti o informazioni complementari circa la documentazione inerente il presente appalto e/o le modalità di espletamento della gara entro e non oltre il giorno 18.4.2012 (12:00). Entro e non oltre le ore 17:00 del giorno 27.4.2012 l'amministrazione aggiudicatrice provvederà a pubblicare sul sito aziendale
www.aopoma.it e sul Sito
www.sintel.regione.lombardia.it l'elenco delle richieste pervenute con le relative risposte. Ogni eventuale e successiva comunicazione complementare e/o chiarimento/i inerente/i la procedura di gara e/o gli atti a base di gara (bando, capitolato speciale di fornitura, disciplinare di gara e relativi allegati) verrà resa nota mediante pubblicazione sulle pagine web sopra citate. Tale pubblicazione potrà essere effettuata entro e non oltre le ore 17:00 del giorno 27.4.2012. Le imprese interessate sono pertanto invitate a consultare gli indirizzi web indicati sino al giorno 27.4.2012. Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purchè valutata idonea sotto il profilo tecnico e congrua sotto il profilo economico. L'amministrazione aggiudicatrice si riserva di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto. Per le restanti informazioni si rinvia al disciplinare di gara ed al capitolato speciale di fornitura. Le comunicazioni di cui all'art. 79 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. ed ii. verranno effettuate per via elettronica (posta elettronica certificata) ovvero mediante fax, se l'utilizzo di quest'ultimo mezzo sia stato espressamente autorizzato dal concorrente. I concorrenti sono tenuti ad indicare in sede di offerta il domicilio eletto per le comunicazioni, l'indirizzo di posta elettronica certificata ovvero il numero di fax al fine dell'invio delle predette comunicazioni. Il responsabile unico del procedimento (RUP)è il dott. Cesarino Panarelli, responsabile della struttura gestione gare e contratti dell'Azienda ospedaliera Carlo Poma di Mantova, tel. +39 0376464390. Il referente del procedimento è la sig.ra Silvia Righi tel. n. +39 0376464897, e-mail
silvia.righi@aopoma.it. Il direttore di esecuzione del contratto verrà nominato in sede di aggiudicazione e stipula contrattuale.