Procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 per l’affidamento dell’erogazione in ASP di una piattaforma di e-Procurement

Istituto poligrafico e zecca dello Stato SpA

L'appalto ha come oggetto:
— l’erogazione di un portale acquisti che permetta la gestione in ASP dell'Albo fornitori e delle gare telematiche,
— l’implementazione del portale acquisti,
— la formazione avanzata e supporto professionale esperto per assistere gli utenti nell’utilizzo del sistema,
— l’assistenza operativa alle imprese tramite help desk,
— l’assistenza tecnica e la manutenzione del portale acquisti.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-12-20. L'appalto è stato pubblicato su 2012-11-09.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2012-11-09 Avviso di gara
2013-07-26 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2012-11-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione connessi all'informatica
Quantità o entità:
400 000,00 EUR IVA esclusa, di cui 280 000,00 EUR IVA esclusa per i 24 mesi di durata contrattuale ed 120 000,00 EUR IVA esclusa per l’eventuale estensione in opzione.400 000,00
Valore totale dell'appalto: 400 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione connessi all'informatica 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA
Indirizzo postale: via Salaria 1027
Codice postale: 00138
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ipzs.it 🌏
E-mail: bandigara.eproc@ipzs.it 📧
Fax: +39 0685082517 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-11-09 📅
Termine di presentazione: 2012-12-20 📅
Data di pubblicazione: 2012-11-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 219-360900
Numero GU-S: 219
Informazioni aggiuntive
Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione delle offerte nonché le indicazioni relative allo svolgimento della procedura sono contenute nel presente bando e nel disciplinare di gara. Detti documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito www.ipzs.it (area fornitori - bandi di gara) oppure in formato cartaceo presso il punto di contatto I.1. Il Responsabile del Procedimento per la fase dell’Affidamento è l’Avv. Alessio Alfonso Chimenti, Direttore della Direzione Acquisti. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti circa l'oggetto dell’appalto e/o le modalità dipartecipazione alla gara, potranno essere richiesti esclusivamente al Responsabile del Procedimento per la fase di Affidamento. Le richieste, che dovranno essere formulate in lingua italiana, dovranno essere trasmesse preferibilmente via e-mail all’indirizzo bandigara.eproc@ipzs.it, alternativamente mediante fax al n. +39-06-85082517 e dovranno pervenire entro le ore 12 del 6.12.2012. Le risposte saranno fornite, senza alcun riferimento alla identità dei richiedenti, sul sito internet dell’Istituto www.ipzs.it - Area Fornitori - Bandi di gara. Le risposte saranno inoltre fornite a mezzo e-mail/fax a tutte le Imprese che abbiano inviato delle richieste di chiarimenti ovvero che abbiano espressamente richiesto, con le stesse modalità sopra indicate, di ricevere le risposte ai chiarimenti specificando a tal fine un indirizzo e-mail od un numero di fax. Domicilio eletto: il concorrente, ai sensi dell’art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. 163/2006, deve indicare nella domanda di partecipazione il domicilio eletto ed il numero di fax per le comunicazioni di cui all’art. 79, comma 5, del suddetto decreto. Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facoltà di non dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti saranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Per tali ragioni la mancata indicazione degli stessi preclude la partecipazione del concorrente. Il trattamento verrà effettuato con procedure anche informatizzate -pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi- con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Lo stesso trattamento verrà effettuato a cura della commissione di gara. Il concorrente gode dei diritti di cui all’art. 7 della norma citata, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere, tra l’altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le modalità del trattamento; potrà anche chiedere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, l’anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi al trattamento degli stessi. Tali diritti. Potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Responsabile Privacy, presso la Direzione Affari Generali, Legali e Societari, al seguente indirizzo: Via Salaria n. 1027 – 00138 – Roma, o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.it, utilizzando l’apposito modulo che l’interessato potrà trovare sul sito www.ipzs.it. Titolare del trattamento è l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. Responsabile del trattamento è il preposto p.t. alla Direzione Amministrazione, Contabilità Industriale e Finanza. I dati saranno inoltre trattati da altri Responsabili nominati - il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.ipzs.it - nonché dagli incaricati appositamente nominati dai vari Responsabili.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto ha come oggetto:
— l’erogazione di un portale acquisti che permetta la gestione in ASP dell'Albo fornitori e delle gare telematiche,
— l’implementazione del portale acquisti,
— la formazione avanzata e supporto professionale esperto per assistere gli utenti nell’utilizzo del sistema,
— l’assistenza operativa alle imprese tramite help desk,
— l’assistenza tecnica e la manutenzione del portale acquisti.
Quantità o entità:
400 000,00 EUR IVA esclusa, di cui 280 000,00 EUR IVA esclusa per i 24 mesi di durata contrattuale ed 120 000,00 EUR IVA esclusa per l’eventuale estensione in opzione.
Descrizione delle opzioni:
IPZS si riserva di ricorrere, entro la data di scadenza del contratto, all’affidamento di attività consistenti nella ripetizione di servizi analoghi già affidati all’operatore economico aggiudicatario, per una durata ulteriore pari al massimo a 12 mesi e per un importo complessivo ulteriore pari al massimo ad 120 000,00 EUR IVA esclusa.
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Durata: 24 mesi
Numero di riferimento: 4609096
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Sedi IPZS di Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
A dimostrazione dell'idoneità per la partecipazione alla gara deve essere prodotta, a pena di esclusione, la seguente documentazione:
1) Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000, sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del firmatario (rappresentante ovvero procuratore munito di procura notarile), nella quale si attesti che non sussistono nei confronti dell’Impresa le cause di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all’art. 38, comma 1, lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), m ter), m quater) del D.Lgs. n. 163/2006.
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2) Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000, sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del firmatario (rappresentante ovvero procuratore munito di procura notarile), nella quale si attesti che l'Impresa non si trova in alcuna situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile con nessun partecipante alla presente procedura e di aver formulato l’offerta autonomamente [ovvero] che l'Impresa non è a conoscenza della partecipazione alla presente procedura di soggetti che si trovano, rispetto all’Impresa medesima, in una delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del codice civile e di aver formulato l’offerta autonomamente [ovvero] che l’Impresa è a conoscenza della partecipazione alla presente procedura di soggetti che si trovano, rispetto all’Impresa medesima, in situazione di controllo di cui all’art. 2359 del codice civile e di aver formulato l’offerta autonomamente.
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3) Dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e con le forme di cui al D.P.R. n. 445 del 2000, sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del firmatario (rappresentante ovvero procuratore munito di procura notarile), con la quale il medesimo attesti quanto contenuto nella certificazione di iscrizione nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA). Per le imprese degli altri stati dell’Unione europea non stabilite in Italia è richiesta, ai sensi dell’art. 39, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006, la prova dell’iscrizione, secondo le modalità vigenti nello stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui agli allegati citati dal predetto art. 39, comma 2, mediante una dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello stato membro nel quale sono stabilite, ovvero mediante un certificato in conformità con quanto previsto indetti allegati, ovvero ancora una dichiarazione ai sensi dell’art. 39, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006.
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4) Dichiarazione nella quale si attesti che l’Impresa ha preso piena conoscenza ed accetta integralmente le prescrizioni e tutte le clausole contenute nel Bando, nel Disciplinare di gara, nel capitolato tecnico, nello schema di contratto nonché nelle risposte alle richieste di chiarimenti, eventualmente pervenute.
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5) Dichiarazione nella quale si attesti che l’Impresa ha preso piena conoscenza ed accetta integralmente anche ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c. le prescrizioni e tutte le clausole contenute nelle Condizioni generali dei contratti di lavori, servizi e forniture dell’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA allegate al Disciplinare di gara.
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Capacità tecnica e professionale:
Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi e con le forme del D.P.R. n. 445 del 2000, sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del firmatario (rappresentante ovvero procuratore munito di procura notarile), con la quale il medesimo attesti che l'Impresa, nel triennio precedente la data di pubblicazione del Bando, ha espletato a regola d’arte, presso una realtà pubblica o privata, servizi analoghi per un importo complessivo non inferiore ad 400 000,00 EUR (quattrocentomila/00) IVA esclusa, di cui almeno un servizio unitario di importo non inferiore ad 200 000,00 EUR (duecentomila/00) IVA esclusa.
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Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
L’offerta dovrà essere corredata da una garanzia pari al 2 % dell’importo dell’appalto, corrispondente ad 5 600,00 EUR (cinquemilaseicento/00), costituita a scelta dell’offerente secondo le forme e le modalità di cui all’art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006.
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La garanzia dovrà prevedere espressamente:
— la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale,
— la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile,
— l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante,
— la validità per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di presentazione dell’offerta.
Ai sensi dell’art. 75, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 l’offerta dovrà altresì essere corredata, a pena di esclusione, dall’impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l’esecuzione del contratto, di cui all’art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, qualora l’offerente risultasse affidatario; detto impegno dovrà essere presentato anche nel caso in cui la garanzia sia rilasciata sotto forma di deposito cauzionale.
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Per poter beneficiare della riduzione del 50 % dell’importo della garanzia ai sensi dell’art. 75 comma 7 del D.Lgs. n.163/2006 (possesso della certificazione di qualità secondo le forme e le modalità dell’art. 43 del D.Lgs. n. 163/2006) i concorrenti dovranno allegare alla garanzia copia della certificazione ISO 9001/2008 o equivalente in corso di validità.
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Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
Mediante proprie risorse di bilancio. Le modalità di pagamento del corrispettivo avverranno secondo quanto indicato nella documentazione di gara.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2012-12-20 📅
Luogo di apertura: Via Salaria 1027, 00138 Roma.
Luogo: Via Salaria 1027, 00138 Roma.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Alle sedute pubbliche potranno assistere massimo due rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di identità e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di procura speciale; a tal fine, il concorrente dovrà presentarsi con i suddetti documenti nel giorno e all’orario previsto per la seduta.
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Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: avv. Alessio Alfonso Chimenti
Indirizzo Internet: www.ipzs.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: 4609096
Informazioni aggiuntive
Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione delle offerte nonché le indicazioni relative allo svolgimento della procedura sono contenute nel presente bando e nel disciplinare di gara. Detti documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito www.ipzs.it (area fornitori - bandi di gara) oppure in formato cartaceo presso il punto di contatto I.1.
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Il Responsabile del Procedimento per la fase dell’Affidamento è l’Avv. Alessio Alfonso Chimenti, Direttore della Direzione Acquisti.
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti circa l'oggetto dell’appalto e/o le modalità dipartecipazione alla gara, potranno essere richiesti esclusivamente al Responsabile del Procedimento per la fase di Affidamento. Le richieste, che dovranno essere formulate in lingua italiana, dovranno essere trasmesse preferibilmente via e-mail all’indirizzo bandigara.eproc@ipzs.it, alternativamente mediante fax al n. +39-06-85082517 e dovranno pervenire entro le ore 12 del 6.12.2012. Le risposte saranno fornite, senza alcun riferimento alla identità dei richiedenti, sul sito internet dell’Istituto www.ipzs.it - Area Fornitori - Bandi di gara. Le risposte saranno inoltre fornite a mezzo e-mail/fax a tutte le Imprese che abbiano inviato delle richieste di chiarimenti ovvero che abbiano espressamente richiesto, con le stesse modalità sopra indicate, di ricevere le risposte ai chiarimenti specificando a tal fine un indirizzo e-mail od un numero di fax.
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Domicilio eletto: il concorrente, ai sensi dell’art. 79, comma 5-quinquies, del D.Lgs. 163/2006, deve indicare nella domanda di partecipazione il domicilio eletto ed il numero di fax per le comunicazioni di cui all’art. 79, comma 5, del suddetto decreto.
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Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facoltà di non dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.
Mostra di più
Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti saranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Per tali ragioni la mancata indicazione degli stessi preclude la partecipazione del concorrente. Il trattamento verrà effettuato con procedure anche informatizzate -pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi- con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Lo stesso trattamento verrà effettuato a cura della commissione di gara. Il concorrente gode dei diritti di cui all’art. 7 della norma citata, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere, tra l’altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le modalità del trattamento; potrà anche chiedere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, l’anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi al trattamento degli stessi. Tali diritti.
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Potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Responsabile Privacy, presso la Direzione Affari Generali, Legali e Societari, al seguente indirizzo: Via Salaria n. 1027 – 00138 – Roma, o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.it, utilizzando l’apposito modulo che l’interessato potrà trovare sul sito www.ipzs.it. Titolare del trattamento è l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. Responsabile del trattamento è il preposto p.t. alla Direzione Amministrazione, Contabilità Industriale e Finanza. I dati saranno inoltre trattati da altri Responsabili nominati - il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.ipzs.it - nonché dagli incaricati appositamente nominati dai vari Responsabili.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia n. 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
30 giorni per la notificazione del ricorso e per la proposizione di motivi aggiunti avverso atti diversi da quelli già impugnati, decorrenti dalla ricezione della comunicazione degli atti ai sensi dell'art. 79 del D.Lgs. 163/2006 o, per i bandi e gli avvisi con cui si indice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui all'art. 66 comma 8 del citato decreto; ovvero nel termine di 120 giorni davanti al capo dello Stato.
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Fonte: OJS 2012/S 219-360900 (2012-11-09)
Avviso di aggiudicazione (2013-07-26)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 220 000 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Non specificato

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Via Salaria 1027

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-07-26 📅
Data di pubblicazione: 2013-07-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 147-256173
Si riferisce all'avviso: 2012/S 219-360900
Numero GU-S: 147
Informazioni aggiuntive
Attività legate all'implementazione e manutenzione dell'infrastruttura tecnologica, servizi di helpdesk ed attività di consulenza per l'avviamento della piattaforma.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2013-06-20 📅
Nome: Venicecom srl
Indirizzo postale: VIA DELLA PILA, 13
Città postale: Venezia marghera
Codice postale: 30175
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: info@venicecom.it 📧
Indirizzo Internet: www.venicecom.it 🌏
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Avv. Alessio Alfonso Chimenti

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Fonte: OJS 2013/S 147-256173 (2013-07-26)