Presidio, manutenzione e aggiornamento del sistema di gestione della centrale telefonica PABX

Commissione europea, Centro comune di ricerca

L'oggetto principale della presente gara riguarda il servizio di presidio, manutenzione «full service» e aggiornamento tecnologico del sistema di gestione della centrale telefonica (PABX — Private Automatic Branch eXchange) del Centro comune di ricerca. L'aggiornamento prevede l'installazione dell'ultima release del software di gestione della centrale telefonica ed include la fornitura di un nuovo server, 2 client e licenze IP. Il contratto prevede inoltre la possibile fornitura delle batterie del sistema d'alimentazione d'emergenza e di telefoni IP.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-12-10. L'appalto è stato pubblicato su 2012-10-15.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Maticmind S.p.A

Chi?

• Commissione europea, Centro comune di ricerca

Cosa?

Dove?

• Lombardia › Varese

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2012-10-15	Avviso di gara
2013-05-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2012-10-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Presidio, manutenzione e aggiornamento del sistema di gestione della centrale telefonica PABX
Quantità o entità: 500 000700 000
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di manutenzione di attrezzature per telecomunicazioni 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏
E-mail: jrc-ism-c04-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefono: +39 0332789260 📞
Fax: +39 0332789508 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-10-15 📅
Termine di presentazione: 2012-12-10 📅
Data di pubblicazione: 2012-10-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 206-337964
Numero GU-S: 206
Informazioni aggiuntive

1. Der vil blive afholdt et generelt informationsmøde fulgt af besøg på stedet ved JRC Ispra den dato, der er angivet i udbudsdokumenterne (opfordringen til afgivelse af bud). Deltagelse forudsætter fremlæggelse af formel anmodning herom til den i punkt I.1) angivne tjenestegren i henhold til retningslinjerne, der er angivet i opfordringen til afgivelse af bud. 2. Udgifter forbundet med sikkerhed (interferens) (jf. DUVRI (»documento unico di valutazione dei rischi da interferenze«) vedlagt udkastet til kontrakten som bilag) skal føjes til det i punkt II.2.1) angivne, vurderede beløb. 3. Alle udbudsdokumenter, herunder eventuelle supplerende oplysninger, er tilgængelige på den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ og kan hentes ved klik på betegnelsen for nærværende procedure. Det pågældende websted vil være det eneste medium for eventuelle supplerende oplysninger om nærværende udbud og vil blive opdateret løbende. Tilbudsgivere bør således forblive opmærksomme på eventuelle opdateringer i løbet af udbudsproceduren. 4. I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), i forordning (EF) nr. 2342/2002 med efterfølgende ændringer forbeholder Kommissionen sig ret til at iværksætte et udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør vedrørende tjenester svarende til dem, der er omfattet af dette udbud.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Det væsentligste formål med dette udbud er tjenester inden for tilsyn med samt »full service«-vedligeholdelse og teknologisk opgradering af systemet til forvaltning af telefoncentral (PABX — Private Automatic Branch eXchange) ved Det Fælles Forskningscenter. Opgraderingen omfatter installering af den sidste udgave af softwaren til forvaltning af telefoncentralen og omfatter levering af en ny server og 2 klientlicenser til IP. Kontrakten omfatter endvidere eventuel levering af batterier til nødstrømsforsyningssystemet og telefoner til IP.

Valore stimato al netto dell'IVA: 500 000 💰
700 000 💰
Numero di rinnovi possibili: 1
Calendario degli appalti successivi: 30 mesi
Durata: 60 mesi
Numero di riferimento: JRC/IPR/2012/C04/005/OC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Det Fælles Forskningscenter, via E. Fermi 2749, 21027 Ispra VA, Italien.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) For at kunne deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af udelukkelsessituationerne omfattet af artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006, s. 1), og de skal fremlægge de dokumenter, der henvises til i artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357, s. 1), som ændret af Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007) (jf. udbudsmaterialet).

Inden for rammerne af ovennævnte regler skal tilbudsgiveren fremlægge en tro og love-erklæring, der godtgør at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de i finansforordningens artikel 93 og 94 beskrevne situationer (udbudsmateriale: bilag B til opfordringen til afgivelse af bud). Ved ordretildeling skal kontrahenten fremlægge de i denne forordning artikel 134, stk. 3, anførte støttedokumenter.

b) Ansøgeren skal fremlægge kopi af certifikatet om optagelse i handelskammeret, hvoraf det fremgår, at vedkommende har udført aktiviteten, der er genstand for dette udbud.

Posizione economica e finanziaria:

For at undgå udelukkelse skal deltagerne i denne procedure fremlægge følgende dokumenter:

a) en erklæring med oplysning om den samlede årlige omsætning, der vedrører arbejder lignende dem, som er hovedgenstand for dette udbud, inden for de seneste 3 regnskabsår (2009-2011)

b) mindst 1 bankerklæring, som bekræfter tilbudsgiverens solide finansielle situation.

Livello(i) minimo(i) di standard:

I forbindelse med litra a) godkendes udelukkende virksomheder med en årlig gennemsnitlig omsætning på mindst 1 400 000 EUR.

Capacità tecnica e professionale:

For at undgå udelukkelse skal deltagerne i denne procedure fremlægge følgende dokumenter:

c) en liste over de væsentligste tjenester, der svarer til hovedgenstanden for dette udbud, som er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkt eller perioder for deres udførelse og navn på de private og de offentlige modtagere

d) dokumentation for besiddelse af et kvalitetsforvaltningssystem for de aktiviteter, der er genstand for dette udbud, ved fremlæggelse af dokumentation for ISO 9001:2008-certificering eller tilsvarende

d) beskrivelse af virksomhedens gennemsnitlige årlige antal medarbejdere i løbet af de seneste 3 år.

Livello(i) minimo(i) di standard:

angående litra c): Mindst 1 af disse opgaver skal omfatte et beløb, der svarer til eller overstiger 300 000 EUR. Alternativt kan 2 af opgaverne omfatte et beløb, der svarer til eller overstiger 200 000 EUR. Med hensyn til litra e) skal tilbudsgiveren godtgøre et gennemsnitligt antal af medarbejdere inden for de seneste 3 år på mindst 8 teknikere eller systemanalytikere til installering, konfigurering og vedligeholdelse af telefoncentraler (PABX) med mindst 6 teknikere det sidste år.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Jf. udbudsdokumenterne.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Jf. udbudsdokumenterne.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, der ikke behøver at antage en bestemt retlig form, inden tildelingen af kontrakten finder sted. En sammenslutning af økonomiske aktører skal dog udpege en enkelt hovedkontrahent, der ligeledes vil have ansvar for modtagelse og administration af betalinger på vegne af deltagerne i sammenslutningen, for den administrative forvaltning af tjenesteydelsen, koordinering og sikkerhed. Denne ansvarshavende skal være behørigt autoriseret til at afgive bud af sammenslutningens øvrige deltagere. Samtlige medlemmer af sammenslutningen hæfter solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed. Ved sammenslutninger af virksomheder skal de dokumenter og oplysninger, der er angivet i punkt III.2.1), litra a), III.2.1), litra b), og III.2.3), litra d, fremlægges for samtlige medlemmer af sammenslutningen. Kriterierne under punkt III.2.2), litra a), III.2.3), litra c) og e), gælder samlet for hele sammenslutningens ressourcer. I alle andre tilfælde skal dokumenterne fremlægges af den ledende virksomhed.

Altre condizioni particolari:

mulighed for underentreprise. Såfremt tilbudsgiveren med henblik på opfyldelse af udvælgelseskriterierne agter at afgive et bud, der omhandler underentreprise til en eller flere specifikke økonomiske aktører, skal vedkommende ligeledes fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er angivet i punkt III.2.1), litra a), og III.2.1), litra b), for underkontrahenten/underkontrahenterne. Kommissionen forbeholder sig ret til at anmode om støttedokumenterne, der er angivet i punkt III.2.1), litra a), og til at vurdere, hvorvidt udvælgelseskriterierne for underkontrahenten/-kontrahenterne er overholdt. Buddet skal desuden indeholde en erklæring fra hver underkontrahent, der i denne sammenhæng er juridisk bindende, hvori vedkommende bekræfter sin utvetydige hensigt om at samarbejde med tilbudsgiveren, såfremt vedkommende tildeles kontrakten.

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2012-12-17 📅
Luogo di apertura: Det Fælles Forskningscenter, via Fermi 2147, Ispra VA, bygning 1, lokale 7.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: fr. Alessandra Cerutti

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: JRC/IPR/2012/C04/005/OC.
Informazioni aggiuntive

2. Udgifter forbundet med sikkerhed (interferens) (jf. DUVRI (»documento unico di valutazione dei rischi da interferenze«) vedlagt udkastet til kontrakten som bilag) skal føjes til det i punkt II.2.1) angivne, vurderede beløb.

3. Alle udbudsdokumenter, herunder eventuelle supplerende oplysninger, er tilgængelige på den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ og kan hentes ved klik på betegnelsen for nærværende procedure. Det pågældende websted vil være det eneste medium for eventuelle supplerende oplysninger om nærværende udbud og vil blive opdateret løbende. Tilbudsgivere bør således forblive opmærksomme på eventuelle opdateringer i løbet af udbudsproceduren.

4. I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), i forordning (EF) nr. 2342/2002 med efterfølgende ændringer forbeholder Kommissionen sig ret til at iværksætte et udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør vedrørende tjenester svarende til dem, der er omfattet af dette udbud.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: ecj.registry@curia.eu.int 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.eu.int 🌏
Fax: +352 433766 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af den indgivende eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, vedkommende blev underrettet derom.

Appalto rinnovabile
hvert 5. år.
Fonte: OJS 2012/S 206-337964 (2012-10-15)

Avviso di aggiudicazione (2013-05-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Presidio, manutenzione «full service» e aggiornamento del sistema di gestione della centrale telefonica PABX
Valore totale dell'appalto: 393 600 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2013-05-13 📅
Data di pubblicazione: 2013-05-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2013/S 098-166345
Si riferisce all'avviso: 2012/S 206-337964
Numero GU-S: 98
Informazioni aggiuntive

Kontraktens angivne værdi (393 600 EUR) udgøres af: 388 992 EUR svarende til kontrahentens bud, 136 EUR svarende til omkostninger forbundet med sikkerhed (interferens) og 4 472 EUR, som Kommissionen har besluttet at afsætte til dækning af uforudsete hændelser.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Pris (90)
2. Kvalitet (10)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2013-04-17 📅
Nome: Maticmind S.p.A
Indirizzo postale: via Benedetto Croce 1
Città postale: Vimodrone MI
Codice postale: 20090
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Fonte: OJS 2013/S 098-166345 (2013-05-13)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi di riparazione e manutenzione (>20 nuovi appalti)

Servizi di riparazione, manutenzione e servizi affini connessi a personal computer, attrezzature d'ufficio, apparecchiature per telecomunicazione e impianti audiovisivi (2)

Servizi di manutenzione di attrezzature per telecomunicazioni (2)