La procedura oggetto del presente Bando viene svolta tramite sistema telematico costituito dalla piattaforma di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia denominata Sintel. La descrizione del sistema telematico di gestione e negoziazione utilizzato, le condizioni e le modalità di presentazione delle offerte, l'indicazione dei dispositivi elettronici idonei al collegamento in rete e le condizioni di partecipazione sono tutte indicate nel Disciplinare di Gara. Le operazioni di valutazione delle offerte tecniche ed economiche verranno effettuate secondo le modalità descritte nel Disciplinare di Gara. L'Amministrazione Aggiudicatrice ha facoltà, qualora si verificassero anomalie nel funzionamento dell'applicativo o della rete che rendano impossibile ai partecipanti l'accesso alla piattaforma Sintel o che impediscano di formulare l'offerta, di sospendere, rinviare o annullare la procedura. La sospensione, il rinvio o l'annullamento non sono previsti nel caso di malfunzionamento o difetto degli strumenti utilizzati dalle Ditte concorrenti. L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva altresì la facoltà di annullare la procedura qualora, successivamente al lancio della medesima, rilevi di aver commesso un errore materiale nella compilazione delle informazioni di gara richieste dalla piattaforma Sintel e ritenga che tale errore possa ripercuotersi significativamente sulla corretta prosecuzione delle operazioni di gara. I mezzi di comunicazione alternativi al sistema telematico o alla posta certificata in caso di indisponibilità oggettiva e momentanea degli stessi sono i seguenti: fax +39 0376464688, tel.: +39 0376464903. Le offerte dovranno pervenire unicamente in forma telematica. I parametri e le formule utilizzati per la valutazione tecnica delle offerte e le modalità per l'attribuzione del punteggio economico e del punteggio finale complessivo sono indicate nel Disciplinare di Gara. Ciascun concorrente ha la facoltà di richiedere in forma scritta, tramite la Piattaforma Sintel, chiarimenti o informazioni complementari circa la documentazione inerente il presente appalto e/o le modalità di espletamento della gara entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 07.2.2013 (termine perentorio). Entro e non oltre il giorno 21.2.2013, l'Amministrazione Aggiudicatrice provvederà a pubblicare sul sito aziendale:
www.aopoma.it e sul sito:
www.arca.regione.lombardia.it l'elenco delle richieste pervenute con le relative risposte. Ogni eventuale e successiva comunicazione complementare e/o chiarimento/i inerente/i la procedura di gara e/o gli atti a base di gara (bando, capitolato speciale di fornitura e relativi allegati, disciplinare di gara e relativi allegati) verrà resa nota mediante pubblicazione sulle pagine web:
www.aopoma.it e
www.arca.regione.lombardia.it. Tale pubblicazione potrà essere effettuata entro e non oltre il giorno 21.2.2013. Le Imprese interessate sono pertanto invitate a consultare i siti WEB predetti sino al giorno 21.2.2013. Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purchè valutata idonea sotto il profilo tecnico e congrua sotto il profilo economico. L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto. Per le restanti informazioni si rinvia al Disciplinare di Gara ed al Capitolato Speciale di Fornitura. Le informazioni di cui all'art. 79 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.verranno effettuate per via elettronica (posta elettronica certificata) ovvero mediante fax, se l'utilizzo di quest'ultimo mezzo sia stato espressamente autorizzato dal concorrente. I concorrenti sono tenuti ad indicare in sede di offerta il domicilio eletto per le comunicazioni, l'indirizzo di posta certificata, ovvero il numero di fax,al fine dell'invio delle predette comunicazioni. Il responsabile unico del procedimento (RUP) è il Dott. Cesarino Panarelli, dirigente responsabile della Struttura Gestione Gare e Contratti dell'Azienda Ospedaliera Carlo Poma di Mantova, tel. +39 0376464390. Il referente del procedimento è la Sig.ra Claudia Ghidoni, tel. +39 0376464903, e-mail:
claudia.ghidoni@aopoma.it. Il direttore di esecuzione del contratto (DEC) verrà nominato in sede di aggiudicazione.