Mechanical systems' maintenance services in the JRC nuclear areas

European Commission — JRC Ispra

The mechanical systems' maintenance services to be performed for C01 (Nuclear Decommissioning Unit) concern nuclear and conventional installations and laboratories (about 60 buildings) together with their related auxiliary equipment, all but a few of which are located in the nuclear areas ('classified areas' according to DL230) of the JRC Ispra site. The maintenance services concern principally systems, installations and distribution networks of fluids and gases (industrial water, chilled water and hot water for district heating, drinking water, firefighting installations, compressed air, vacuum systems, conventional and nuclear ventilation) and their components (pumps, valves, tanks, pipes, engines, ventilation machinery, air conditioners, etc.). The bulk of the service activity will concern planned (preventive) and/or extraordinary (corrective) maintenance carried out on-site. In conjunction with the latter, the requested services may also include detailed and executive design and, construction of new systems as an extension and/or substitution of an existing system/installation.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-11-22. L'appalto è stato pubblicato su 2012-10-01.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2012-10-01 Avviso di gara
2012-10-15 Informazioni complementari
2012-11-08 Informazioni complementari
2012-11-20 Informazioni complementari
Avviso di gara (2012-10-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di manutenzione di sistemi meccanici nelle zone nucleari del JRC
Quantità o entità: Vedligeholdelse af mekaniske systemer i JRC's nukleare områder.
Valore totale dell'appalto: 4 000 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di riparazione e manutenzione di pompe, valvole, rubinetti, contenitori metallici e macchinari 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen — JRC Ispra
Indirizzo postale: via E. Fermi 2749, TP 800
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏
E-mail: jrc-ism-c01-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefono: +39 0332789530 📞
Fax: +39 0332789108 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-10-01 📅
Termine di presentazione: 2012-11-22 📅
Data di pubblicazione: 2012-10-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 197-322867
Numero GU-S: 197
Informazioni aggiuntive
a) I overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f) og g), i forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 har Kommissionen mulighed for at anvende et udbud efter forhandling med tilbudsgiveren, der har vundet dette bud, i forbindelse med tjenester, der ligner dem i dette udbud, og yderligere leverancer. b) Al dokumentation og alle meddelelser om nærværende offentlige udbud er tilgængelige gratis på følgende websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Tilbudsgivere opfordres til at benytte skabelonerne på dette websted. c) Et »Questions & Answers«-dokument vil blive regelmæssigt opdateret på dette websted under proceduren. Det er ansøgernes ansvar regelmæssigt at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. d) Et informationsmøde er planlagt 25.10.2012. Yderligere oplysninger findes i udbudsmaterialet.
Mostra di più

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Tjenesterne vedrørende vedligeholdelse af mekaniske systemer, der skal udføres for C01 (afdelingen for demontering og forvaltning af nukleare anlæg) vedrører nukleare og konventionelle installationer og laboratorier (ca. 60 bygninger) samt tilhørende udstyr, der for størstedelens vedkommende befinder sig i de nukleare områder (»klassificerede områder« i henhold til DL230) på JRC-anlægsområdet Ispra. Vedligeholdelsestjenesterne vedrører hovedsageligt systemer, installationer og distributionsnet til væsker og gasser (industrivand, koldt og varmt vand til fjernvarmenet, drikkevand, installationer til brandbekæmpelse, trykluft, vakuumsystemer, konventionel og nuklear ventilation) og tilhørende komponenter (pumper, ventiler, tanke, rør, motorer, ventilationsmaskineri, airconditionudstyr osv.). Hovedparten af tjenesterne vil omfatte planlagt (forebyggende) og/eller ekstraordinær (udbedrende) vedligeholdelse, der skal udføres på stedet. Ud over sidstnævnte kan de ønskede tjenester også inkludere udførlig projektering og færdigprojektering samt oprettelse af nye systemer i form af udbygning og/eller udskiftning af et eksisterende system/installation.
Mostra di più
Numero di riferimento: JRC/IPR/2012/C01/008/OC.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: JRC Ispra VA, Italien.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
1) Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002) som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390/1 af 30.12.2006).
Mostra di più
Tilbudsgivere skal ligeledes fremlægge de dokumenter, der angives i artikel 134(1) i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EUT L 357/1), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007) (se udbudsmaterialet). I overensstemmelse med denne bestemmelse skal tilbudsgivere, sammen med deres bud, afgive en tro og love-erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er omtalt i artikel 93 og 94 i finansforordningen. Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, skal, inden for en tidsfrist fastsat af den ordregivende myndighed og forud for underskrivelsen af kontrakten, fremlægge den relevante skriftlige dokumentation, der kræves i artikel 134, stk. 3.
Mostra di più
2) Tilbudsgiveren skal fremlægge en kopi af et certifikat til godtgørelse af behørig optagelse i i handelsregistret (stiftelsesdokument) eller erhvervsregisteret.
Posizione economica e finanziaria:
en erklæring med angivelse af den samlede omsætning og omsætningen for tjenester lig dem, der er anført i denne bekendtgørelse, som er udført inden for de seneste 3 regnskabsår, sammen med balancer eller sammendrag heraf.
Livello(i) minimo(i) di standard:
Den gennemsnitlige årlige samlede omsætning for de seneste 3 år må ikke være mindre end 2 000 000 EUR for den samlede omsætning.
Capacità tecnica e professionale:
a) en liste over de væsentligste tjenester, der er ydet inden for de seneste 3 år, og som ligner dem, der efterspørges, med angivelse af beløb, datoer og offentlige eller private modtagere
b) kvalitetscertificering i henhold til UNI-EN-ISO 9001:2000 eller lignende af relevans for de krævede aktiviteter udstedt af akkrediteringsorganet Sincert eller et tilsvarende organ
c) en liste over akademiske og faglige kvalifikationer for virksomhedsledere og, i særdeleshed, for den eller de personer, der bliver direkte ansvarlige for tjenesternes levering (cv'er), som angivet i de tekniske specifikationer, paragraf 10.1.1.6
d) en erklæring om tilbudsgivernes gennemsnitlige årlige antal ansatte og antallet af medarbejdere inden for de af udbuddet omfattede aktiviteter ansat i løbet af de seneste 3 år.
Livello(i) minimo(i) di standard:
a) Listen skal inkludere mindst 3 lignende tjenester med en kumuleret værdi af 1 000 000 EUR.
c) Cv'erne skal opfylde minimumskravene angivet i de tekniske specifikationer, tabel 1, s. 33–35.
d) Det gennemsnitlige årlige antal ansatte i løbet af de seneste 3 år skal være mindst 50 medarbejdere, hvoraf mindst 20 % skal arbejde inden for de af udbuddet omfattede aktiviteter.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Der henvises til udbudsmaterialet.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Der henvises til udbudsmaterialet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, som i tilfælde af, at de får tildelt kontrakten, kan blive anmodet om at antage en retlig form gennem selskabsdannelse, partnerskab eller andet, der sætter dem i stand til at indgå kontrakten som en enkelt enhed. En sammenslutning af økonomiske aktører skal dog udpege et medlem (en gruppeleder), der skal være kontaktpunkt mellem Kommissionen og sammenslutningen medlemmer i betalingsspørgsmål, og som vil være ansvarlig for administrativ styring og koordinering af tjenesteydelsen. Nævnte gruppeleder skal være behørigt bemyndiget af alle sammenslutningens medlemmer til at fremlægge et bud på vegne af sammenslutningen som helhed betragtet. Hver deltager i sammenslutningen påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.
Mostra di più
Sammenslutninger skal for alle deres deltagere fremlægge dokumenterne og oplysningerne, der kræves i punkt III.2.1.1 og III.2.1.2. Kriterierne i punkt III.2.2 og III.2.3, litra a), c) og d), gælder for sammenslutningen som helhed. Kriteriet i punkt III.2.3, litra b), skal opfyldes af mindst 1 medlem af sammenslutningen. Den pågældende virksomhed skal sikre, at alle øvrige deltagere i sammenslutningen vil overholde de kvalitetsstandarder, der henvises til.
Mostra di più
Hver deltager i sammenslutningen påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.

Procedura
Numero massimo di operatori dell’accordo quadro: 3
Durata dell’accordo quadro in mesi: 48
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2012-11-29 📅
Luogo di apertura: Bygning 1, lokale 7, JRC's hovedindgang, Ispra.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
En eller flere repræsentanter for tilbudsgivere kan deltage; tilbudsgivere skal sende deres navne samt kopier af deres identitetspapirer til e-mail-adressen i punkt I.1 i nærværende udbudsbekendtgørelse senest 27.11.2012.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Pris (60.)
2. Kvalitet (40.)

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: fr. C. Anglesio
JRC.B5 — afdelingen for økonomi og indkøb

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: JRC/IPR/2012/C01/008/OC.
Informazioni aggiuntive
a) I overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f) og g), i forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 har Kommissionen mulighed for at anvende et udbud efter forhandling med tilbudsgiveren, der har vundet dette bud, i forbindelse med tjenester, der ligner dem i dette udbud, og yderligere leverancer.
Mostra di più
b) Al dokumentation og alle meddelelser om nærværende offentlige udbud er tilgængelige gratis på følgende websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender
Tilbudsgivere opfordres til at benytte skabelonerne på dette websted.
c) Et »Questions & Answers«-dokument vil blive regelmæssigt opdateret på dette websted under proceduren. Det er ansøgernes ansvar regelmæssigt at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.
d) Et informationsmøde er planlagt 25.10.2012. Yderligere oplysninger findes i udbudsmaterialet.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Se punkt VI.4.1
Fonte: OJS 2012/S 197-322867 (2012-10-01)
Informazioni complementari (2012-10-15)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-10-15 📅
Data di pubblicazione: 2012-10-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 203-333066
Si riferisce all'avviso: 2012/S 197-322867
Numero GU-S: 203
Fonte: OJS 2012/S 203-333066 (2012-10-15)
Informazioni complementari (2012-11-08)
Riferimento
Date
Data di invio: 2012-11-08 📅
Data di pubblicazione: 2012-11-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 218-358400
Numero GU-S: 218
Fonte: OJS 2012/S 218-358400 (2012-11-08)
Informazioni complementari (2012-11-20)
Riferimento
Date
Data di invio: 2012-11-20 📅
Termine di presentazione: 2012-11-29 📅
Data di pubblicazione: 2012-11-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 227-372863
Numero GU-S: 227
Fonte: OJS 2012/S 227-372863 (2012-11-20)