Gara AIT000046565 per "Servizi di conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica per il Gruppo ENEL"

ENEL servizi SRL - anche in nome e per conto di altre società del gruppo ENEL site in Italia

AIT000046565 - "Servizi di conservazione digitale e sostitutiva e di fatturazione elettronica per società italiane del Gruppo ENEL" per un periodo di 2 anni base + 3 in anni in opzione.
Servizi oggetto della gara:
— Conservazione digitale di documenti nativi digitali,
— Conservazione sostitutiva per documenti di origine analogica,
— Fatturazione elettronica,
— Assistenza applicativa specialistica.
Ambiti di applicazione:
— Corporate (aree amministrazione, amministrazione del personale, acquisti e gestione servizi),
— Divisione infrastrutture e reti (ENEL distribuzione),
— Divisione mercato (ENEL servizio elettrico e ENEL energia).
Principali tipologie di documenti per cui si richiedono i servizi sopra riportati sono:
— Libro unico del lavoro,
— Registri di protocollo,
— Corrispondenza digitale (in partenza, in arrivo, BP, DP, DS) ed allegati,
— Documenti emessi verso il personale dipendente e dirigente dell’Amministrazione del personale,
— Documenti prodotti in ambito ai processi di acquisto (Registrazioni fornitori, qualificazione ed esecuzione gare, ecc),
— Documenti prodotti in ambio ai processi di ciclo passivo, ciclo attivo, libri e registri contabili,
— Fatture,
— Distinte meccanografiche.
Volumi indicativi:
— Servizi di conservazione digitale e sostituiva e di fatturazione elettronica:
— Quantità di Gigabyte annui: circa 3 000 Gigabyte per la conservazione digitale e sostitutiva e circa 4 000 Gigabyte per la Fatturazione elettronica,
— Quantità di Gigabyte totali: 34 086 di cui 14.716 conservazione digitale e sostitutiva e 19 369 fatturazione elettronica,
— Servizi di assistenza applicativa specialistica: volume totale 1.325 gg/pp (volume annuo: 265 gg/p).
Principali tipologie di formato documenti: .bmp; .doc; .dot; .eml; .gif; .htm; .html; .jpeg; .jpg; .p7m; .pdf; .png; .pps; .ppt; .ps; .psd; .text; .tif; .tiff; .txt; .word; .wri; .xla; .xls; .xlt; .xml; .zip; .rar; .tsd.
Frequenza di invio.
La periodicità è specifica e concordata per ogni tipologia documentale (ad es. giornaliera per la corrispondenza protocollata; quindicinale per i registri di protocollo; ecc.).
Le indicazioni fornite devono intendersi puramente indicative e non impegnative per ENEL.
I servizi dovranno essere erogati nel rispetto delle normative vigenti in materia e di tutte le caratteristiche tecniche e di sicurezza logica e fisica previste da ENEL, sia per l’attivazione dei flussi che per la gestione dei servizi.
L’elencazione in dettaglio dei servizi, le specifiche tecniche e i volumi economici complessivi e di dettaglio saranno forniti, con l’invio della Richiesta d’Offerta, ai soli Concorrenti che, a seguito della presentazione della domanda di partecipazione alla Gara saranno ritenuti, a insindacabile giudizio di ENEL, in possesso dei requisiti prescritti per la partecipazione alla gara.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-05-07. L'appalto è stato pubblicato su 2012-04-03.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Ebilling SpA RTI Comdata SpA

Chi?

• ENEL servizi SRL - anche in nome e per conto di altre società del gruppo ENEL site in Italia

Cosa?

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2012-04-03	Avviso di gara
2012-10-09	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2012-04-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione dati
Quantità o entità:

Valore circa 8,3 Mio€ (suddivisi in 3,2 Mio€ base + 5,1 Mio€ opzione), al netto di IVA.Enel si riserva di aggiudicare i servizi secondo il criterio di seguito riportato:— Aggiudicazione dell’importo massimo dei servizi al primo classificato della graduatoria.OVVERO.— almeno il 55-65 % dell’importo massimo dei servizi al primo classificato della graduatoria e la restante quota dell’importo massimo dei servizi al secondo classificato della graduatoria.Il criterio verrà precisato in fase di gara, con l’invio della Richiesta d’Offerta.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione dati 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ENEL servizi SRL - anche in nome e per conto di altre società del gruppo ENEL site in Italia
Indirizzo postale: viale Egeo, 150
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.acquisti.enel.it 🌏
E-mail: lucetta.emidi@enel.com 📧
Telefono: +39 0683053451 📞
Fax: +39 0683053891 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-04-03 📅
Termine di presentazione: 2012-05-07 📅
Data di pubblicazione: 2012-04-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 67-110316
Numero GU-S: 67
Informazioni aggiuntive

— Il possesso dei requisiti deve essere certificato tramite dichiarazioni redatte su carta intestata e sottoscritte, sotto la propria responsabilità, dal legale rappresentante dell’impresa (in caso di raggruppamento per ciascuna delle imprese) salvo l'obbligo di provare successivamente con la documentazione prevista dalle vigenti leggi il possesso di quanto dichiarato. Tali dichiarazioni dovranno essere inviate unitamente alla richiesta di partecipazione e dovranno essere accompagnate da fotocopia fronte/retro del documento di identità del sottoscrittore, — Le referenze presentate potranno essere oggetto di richiesta di certificazione di buon esito dei servizi sottoscritta dalla società committente presso cui la referenza è stata maturata a conferma di quanto dichiarato; la presentazione delle eventuali certificazioni richieste sarà vincolante per l’ammissione alle fasi successive di gara, — Per quanto riguarda l’impresa candidata singolarmente essa dovrà possedere tutti i requisiti minimi richiesti. In caso di domanda di partecipazione da parte di RTI, i requisiti di capacità economica di cui al punto III.2.2) indicati come “frazionabili” dovranno essere posseduti dall’impresa capogruppo nella misura minima del 50 %; la rimanente percentuale dovrà essere posseduta cumulativamente dalla o dalle mandanti, ciascuna delle quali dovrà possedere una percentuale minima non inferiore al 20 %; i requisiti di capacità tecnica di cui al punto III.2.3) indicati come “frazionabili” dovranno essere posseduti da almeno un’impresa appartenente al RTI, — La documentazione richiesta dovrà pervenire in lingua italiana o inglese ma comunque corredata da una traduzione in lingua italiana il cui contenuto prevarrà in caso di divergenza con il testo in inglese. La Domanda di Partecipazione alla Gara e tutta la Documentazione richiesta nel Bando deve essere presentata in originale, all’interno di un plico recante all’esterno, oltre alle indicazioni del mittente stesso (denominazione e ragione sociale), la seguente dicitura: “Bando Europeo AIT000046565 - Domanda di partecipazione”, improrogabilmente entro il giorno 7.5.2012 (ore 12:00), presso Enel Servizi S.r.l. – Direzione Operativa Acquisti Approvvigionamenti ICT - Viale Egeo, 150 00144 Roma – Italia, alla attenzione di Lucetta Emidi. Farà fede la data e l’ora di ricezione comprovata dal timbro del protocollo di ENEL. Tale Documentazione dovrà comprendere tutta la documentazione sottoscritta in originale. Il plico dovrà giungere integro e sigillato improrogabilmente nei termini e all’indirizzo indicati nel presente Bando. L’invio del plico contenente la domanda di partecipazione è a totale ed esclusivo rischio del mittente. La presentazione della Domanda di Partecipazione non fa sorgere in capo al Concorrente alcun diritto a partecipare alla gara. ENEL si riserva il diritto di invitare alla fase successiva solo i concorrenti che giudicherà idonei, in quanto in possesso dei prescritti requisiti. L'espletamento della procedura di gara non costituisce per ENEL obbligo né di aggiudicazione né di affidamento nemmeno in parte dei servizi oggetto di Gara e, pertanto, in nessun caso ai Concorrenti potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione della Domanda di Partecipazione e/o dell'offerta. Le autodichiarazioni e la Documentazione devono essere redatte su carta intestata e sottoscritte in originale dal legale rappresentante, con allegato un suo documento di identità (in caso di RTI o consorzio e/o avvalimento, dal legale rappresentante di ciascuna impresa componente). La mancanza o l’incompletezza della documentazione di cui sopra e/o della Documentazione richiesta nel presente Bando costituisce causa di esclusione dalla gara. ENEL, in ogni caso, si riserva la facoltà di aggiudicare anche parzialmente la fornitura e i servizi oggetto di Gara. Le imprese che parteciperanno alla successiva fase di Gara saranno tenute a registrarsi presso il Portale Acquisti Enel. I dati forniti dai concorrenti saranno da ENEL trattati per le finalità connesse alla Gara e per l’eventuale successiva stipula, gestione ed esecuzione dei contratti. Il titolare del trattamento dei dati in questione è la Società ENEL Servizi Srl. Il "Responsabile" del trattamento è il direttore operativo acquisti pro tempore di ENEL servizi Srl con domicilio per la carica in viale Regina Margherita, 137, 00198 Roma, ITALIA. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., Il Responsabile del Procedimento per le fasi di progettazione ed esecuzione è designato nella persona della dott. Pietro Grassi; analogamente, il Responsabile di Procedimento per la fase di affidamento, è designato nella persona del dott. Andrea Giannuzzi. ENEL si riserva di fare tutte le necessarie verifiche su quanto dichiarato e prodotto dai Concorrenti in sede di Gara. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti, in lingua italiana ma comunque corredati da una traduzione in lingua inglese, sul Bando di gara potranno essere richiesti all’indirizzo di posta elettronica di cui al precedente punto I.1 entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 18.4.2012. La richiesta dovrà indicare necessariamente il riferimento al presente Bando di gara paragrafo e testo per cui si richiede il chiarimento. Le Risposte verranno fornite al Concorrente direttamente via e.mail e, qualora ritenuto opportuno, pubblicate in chiaro nel portale acquisti www.acquisti.enel.it.

Informazioni aggiuntive

— Il possesso dei requisiti deve essere certificato tramite dichiarazioni redatte su carta intestata e sottoscritte, sotto la propria responsabilità, dal legale rappresentante dell’impresa (in caso di raggruppamento per ciascuna delle imprese) salvo l'obbligo di provare successivamente con la documentazione prevista dalle vigenti leggi il possesso di quanto dichiarato. Tali dichiarazioni dovranno essere inviate unitamente alla richiesta di partecipazione e dovranno essere accompagnate da fotocopia fronte/retro del documento di identità del sottoscrittore,

— Le referenze presentate potranno essere oggetto di richiesta di certificazione di buon esito dei servizi sottoscritta dalla società committente presso cui la referenza è stata maturata a conferma di quanto dichiarato; la presentazione delle eventuali certificazioni richieste sarà vincolante per l’ammissione alle fasi successive di gara,

— Per quanto riguarda l’impresa candidata singolarmente essa dovrà possedere tutti i requisiti minimi richiesti. In caso di domanda di partecipazione da parte di RTI, i requisiti di capacità economica di cui al punto III.2.2) indicati come “frazionabili” dovranno essere posseduti dall’impresa capogruppo nella misura minima del 50 %; la rimanente percentuale dovrà essere posseduta cumulativamente dalla o dalle mandanti, ciascuna delle quali dovrà possedere una percentuale minima non inferiore al 20 %; i requisiti di capacità tecnica di cui al punto III.2.3) indicati come “frazionabili” dovranno essere posseduti da almeno un’impresa appartenente al RTI,

— La documentazione richiesta dovrà pervenire in lingua italiana o inglese ma comunque corredata da una traduzione in lingua italiana il cui contenuto prevarrà in caso di divergenza con il testo in inglese.

La Domanda di Partecipazione alla Gara e tutta la Documentazione richiesta nel Bando deve essere presentata in originale, all’interno di un plico recante all’esterno, oltre alle indicazioni del mittente stesso (denominazione e ragione sociale), la seguente dicitura: “Bando Europeo AIT000046565 - Domanda di partecipazione”, improrogabilmente entro il giorno 7.5.2012 (ore 12:00), presso Enel Servizi S.r.l. – Direzione Operativa Acquisti Approvvigionamenti ICT - Viale Egeo, 150 00144 Roma – Italia, alla attenzione di Lucetta Emidi. Farà fede la data e l’ora di ricezione comprovata dal timbro del protocollo di ENEL. Tale Documentazione dovrà comprendere tutta la documentazione sottoscritta in originale.

Il plico dovrà giungere integro e sigillato improrogabilmente nei termini e all’indirizzo indicati nel presente Bando. L’invio del plico contenente la domanda di partecipazione è a totale ed esclusivo rischio del mittente.

La presentazione della Domanda di Partecipazione non fa sorgere in capo al Concorrente alcun diritto a partecipare alla gara. ENEL si riserva il diritto di invitare alla fase successiva solo i concorrenti che giudicherà idonei, in quanto in possesso dei prescritti requisiti.

L'espletamento della procedura di gara non costituisce per ENEL obbligo né di aggiudicazione né di affidamento nemmeno in parte dei servizi oggetto di Gara e, pertanto, in nessun caso ai Concorrenti potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione della Domanda di Partecipazione e/o dell'offerta.

Le autodichiarazioni e la Documentazione devono essere redatte su carta intestata e sottoscritte in originale dal legale rappresentante, con allegato un suo documento di identità (in caso di RTI o consorzio e/o avvalimento, dal legale rappresentante di ciascuna impresa componente). La mancanza o l’incompletezza della documentazione di cui sopra e/o della Documentazione richiesta nel presente Bando costituisce causa di esclusione dalla gara.

ENEL, in ogni caso, si riserva la facoltà di aggiudicare anche parzialmente la fornitura e i servizi oggetto di Gara.

Le imprese che parteciperanno alla successiva fase di Gara saranno tenute a registrarsi presso il Portale Acquisti Enel.

I dati forniti dai concorrenti saranno da ENEL trattati per le finalità connesse alla Gara e per l’eventuale successiva stipula, gestione ed esecuzione dei contratti.

Il titolare del trattamento dei dati in questione è la Società ENEL Servizi Srl. Il "Responsabile" del trattamento è il direttore operativo acquisti pro tempore di ENEL servizi Srl con domicilio per la carica in viale Regina Margherita, 137, 00198 Roma, ITALIA.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., Il Responsabile del Procedimento per le fasi di progettazione ed esecuzione è designato nella persona della dott. Pietro Grassi; analogamente, il Responsabile di Procedimento per la fase di affidamento, è designato nella persona del dott. Andrea Giannuzzi.

ENEL si riserva di fare tutte le necessarie verifiche su quanto dichiarato e prodotto dai Concorrenti in sede di Gara.

Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti, in lingua italiana ma comunque corredati da una traduzione in lingua inglese, sul Bando di gara potranno essere richiesti all’indirizzo di posta elettronica di cui al precedente punto I.1 entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 18.4.2012. La richiesta dovrà indicare necessariamente il riferimento al presente Bando di gara paragrafo e testo per cui si richiede il chiarimento. Le Risposte verranno fornite al Concorrente direttamente via e.mail e, qualora ritenuto opportuno, pubblicate in chiaro nel portale acquisti www.acquisti.enel.it.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 7
Breve descrizione:

AIT000046565 - "Servizi di conservazione digitale e sostitutiva e di fatturazione elettronica per società italiane del Gruppo ENEL" per un periodo di 2 anni base + 3 in anni in opzione.

Servizi oggetto della gara:

— Conservazione digitale di documenti nativi digitali,

— Conservazione sostitutiva per documenti di origine analogica,

— Fatturazione elettronica,

— Assistenza applicativa specialistica.

Ambiti di applicazione:

— Corporate (aree amministrazione, amministrazione del personale, acquisti e gestione servizi),

— Divisione infrastrutture e reti (ENEL distribuzione),

— Divisione mercato (ENEL servizio elettrico e ENEL energia).

Principali tipologie di documenti per cui si richiedono i servizi sopra riportati sono:

— Libro unico del lavoro,

— Registri di protocollo,

— Corrispondenza digitale (in partenza, in arrivo, BP, DP, DS) ed allegati,

— Documenti emessi verso il personale dipendente e dirigente dell’Amministrazione del personale,

— Documenti prodotti in ambito ai processi di acquisto (Registrazioni fornitori, qualificazione ed esecuzione gare, ecc),

— Documenti prodotti in ambio ai processi di ciclo passivo, ciclo attivo, libri e registri contabili,

— Fatture,

— Distinte meccanografiche.

Volumi indicativi:

— Servizi di conservazione digitale e sostituiva e di fatturazione elettronica:

— Quantità di Gigabyte annui: circa 3 000 Gigabyte per la conservazione digitale e sostitutiva e circa 4 000 Gigabyte per la Fatturazione elettronica,

— Quantità di Gigabyte totali: 34 086 di cui 14.716 conservazione digitale e sostitutiva e 19 369 fatturazione elettronica,

— Servizi di assistenza applicativa specialistica: volume totale 1.325 gg/pp (volume annuo: 265 gg/p).

Principali tipologie di formato documenti: .bmp; .doc; .dot; .eml; .gif; .htm; .html; .jpeg; .jpg; .p7m; .pdf; .png; .pps; .ppt; .ps; .psd; .text; .tif; .tiff; .txt; .word; .wri; .xla; .xls; .xlt; .xml; .zip; .rar; .tsd.

Frequenza di invio.

La periodicità è specifica e concordata per ogni tipologia documentale (ad es. giornaliera per la corrispondenza protocollata; quindicinale per i registri di protocollo; ecc.).

Le indicazioni fornite devono intendersi puramente indicative e non impegnative per ENEL.

I servizi dovranno essere erogati nel rispetto delle normative vigenti in materia e di tutte le caratteristiche tecniche e di sicurezza logica e fisica previste da ENEL, sia per l’attivazione dei flussi che per la gestione dei servizi.

L’elencazione in dettaglio dei servizi, le specifiche tecniche e i volumi economici complessivi e di dettaglio saranno forniti, con l’invio della Richiesta d’Offerta, ai soli Concorrenti che, a seguito della presentazione della domanda di partecipazione alla Gara saranno ritenuti, a insindacabile giudizio di ENEL, in possesso dei requisiti prescritti per la partecipazione alla gara.

Quantità o entità:

Valore circa 8,3 Mio€ (suddivisi in 3,2 Mio€ base + 5,1 Mio€ opzione), al netto di IVA.

Enel si riserva di aggiudicare i servizi secondo il criterio di seguito riportato:

— Aggiudicazione dell’importo massimo dei servizi al primo classificato della graduatoria.

OVVERO.

— almeno il 55-65 % dell’importo massimo dei servizi al primo classificato della graduatoria e la restante quota dell’importo massimo dei servizi al secondo classificato della graduatoria.

Il criterio verrà precisato in fase di gara, con l’invio della Richiesta d’Offerta.

Durata: 60 mesi
Numero di riferimento: AIT000046565

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

1) Dichiarazione attestante l’insussistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione alle gare ex art. 38, D.LGS 163/06 e s.m.i. (in caso di RTI, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento e in caso di avvalimento anche per le società ausiliare), secondo il FAC-SIMILE fornito in allegato;

2) Certificato della C.C.I.A.A. attestante che l’impresa non è in stato di fallimento, liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o altre situazioni equivalenti, secondo la legislazione del Paese in cui è stabilito, e recante in calce la dicitura antimafia prevista dalle vigenti normative (in caso di RTI, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento e in caso di avvalimento anche per le società ausiliare);

3) Domanda di Partecipazione

4) Certificato di regolarità contributiva INPS e INAIL o certificato DURC, ove disponibile. In alternativa è ammessa la presentazione della copia della richiesta presentata agli Enti competenti di rilascio di detta certificazione o altre situazioni equivalenti, secondo la legislazione del Paese in cui è stabilito (in caso di RTI, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento e in caso di avvalimento anche per le società ausiliare).

5) In caso di RTI, fermo restando che l’impresa mandataria deve erogare almeno il 50 % dei servizi e la parte restante potrà essere suddivisa tra le imprese mandanti ciascuna delle quali potrà erogare una quota minima del 20 %, apposita dichiarazione sottoscritta da tutte le imprese riportante le seguenti indicazioni: ragione sociale e partita IVA di ciascuna impresa costituente il raggruppamento; la ripartizione dei servizi che saranno eseguiti dalle singole imprese con l’indicazione dell’incidenza percentuale di detta ripartizione; la tipologia delle attività/servizi svolti da ciascuna impresa costituente il raggruppamento. i ruoli delle imprese costituenti il raggruppamento (mandataria e mandante/i); l’impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse conferiranno mandato con rappresentanza all’impresa mandataria.

6) In caso di avvalimento, che è ammesso nei limiti di quanto stabilito dall’art. 49 del Decreto Legislativo 12.4.2006, n. 163 e s.m.i., apposita dichiarazione, da parte dell’impresa concorrente, di cui al punto 2 a) dell’art. 49 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.. A tal fine, l’impresa dovrà fornire le seguenti informazioni: la/e impresa/e ausiliaria/e; i requisiti di carattere economico e/o tecnico oggetto di avvalimento; le attività/servizi che intende affidare a ciascuna impresa ausiliaria.

Tutta la documentazione necessaria per la fase di qualificazione dei Concorrenti è reperibile presso il sito www.acquisti.enel.it sezione Bandi e Avvisi - Gara AIT000046565 “Servizi di conservazione digitale e sostitutiva e di fatturazione elettronica per società italiane del Gruppo Enel”.

La Documentazione sopra elencata dovrà essere fatta recapitare in originale a Enel Servizi S.r.l. – Direzione Operativa Acquisti Approvvigionamenti ICT - Viale Egeo, 150 00144 Roma Italia secondo quanto previsto al successivo punto VI.3.

Il mancato invio di tutta o parte della Documentazione di cui sopra costituisce causa di esclusione del Concorrente dalla Gara.

Posizione economica e finanziaria:

1. Fatturato triennale complessivo non inferiore a € 15.000.000 realizzato negli ultimi tre esercizi finanziari completati in data antecedente al 31.12.2011. Il possesso del requisito deve essere specificato mediante l’indicazione del fatturato per ciascun esercizio. (In caso di RTI, requisito frazionabile).

2. Fatturato triennale specifico non inferiore a € 7.500.000 realizzato negli ultimi tre esercizi finanziari completati in data precedente al 31.12.2011 e relativo a servizi di conservazione digitale e sostitutiva e fatturazione elettronica. Il possesso di tale requisito deve essere attestato mediante:

(i) l’indicazione del fatturato per ciascun anno di riferimento;

(ii) allegazione di una tabella riepilogativa dei contratti che determinano il raggiungimento del requisito relativo al fatturato specifico. Per ciascuno dei contratti dovranno essere indicati: la data di stipula, durata, il servizio oggetto del contratto, l'importo complessivo, importo fatturato nel corso del triennio di riferimento e il committente

(In caso di RTI, requisito frazionabile).

Enel si riserva la possibilità di richiedere apposita certificazione rilasciata dalla società committente attestante il possesso dei requisiti sopra indicati e il buon esito delle attività.

Gli importi devono essere espressi in Euro e si intendono al netto dell’IVA. Per la conversione dovrà essere adottato il valore del cambio rilevato dalla Banca Centrale Europea nella data di pubblicazione del presente bando.

Il mancato possesso dei requisiti economico-finanziari sopra elencati costituisce causa di esclusione del Concorrente dalla Gara.

Capacità tecnica e professionale:

I Concorrenti, ai fini della partecipazione alla Gara, dovranno, con la presentazione ad ENEL della Domanda di Partecipazione, autodichiarare il possesso dei seguenti requisiti tecnici:

1. L’impresa deve essere un Certificatore Qualificato Accreditato presso DigitPA ai sensi degli artt. 27 e 29 del d.lgs. 235/2010. L’accreditamento deve essere attivo alla data di presentazione della Domanda di partecipazione. (In caso di RTI, requisito frazionabile – almeno una impresa appartenente al RTI).

Il possesso del requisito deve essere specificato mediante apposita dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa candidata.

2. L’impresa deve dimostrare di essere in possesso di comprovabili referenze di servizi di conservazione digitale e sostitutiva, come successivamente precisate, verso società clienti operanti nell’ambito del territorio nazionale italiano, con le seguenti condizioni:

— è ammesso indicare referenze maturate direttamente oppure in qualità di mandataria di RTI oppure in qualità di mandante con assegnazione delle attività non inferiore al 25 %,

— i servizi oggetto delle referenze devono essere…

… in corso di svolgimento alla data di pubblicazione del presente bando,

… relativi a documentazione conservata in base alla normativa italiana,

— le soluzioni di conservazione sostitutiva realizzate devono essere in esercizio da almeno 2 anni solari rispetto alla data di pubblicazione del presente bando,

— almeno una delle referenze elencate deve avere previsto la realizzazione di un sistema di disaster recovery,

— tutte le referenze elencate devono avere previsto funzionalità di consultazione documenti tramite interfaccia web,

— è ammessa la presentazione di referenze che soddisfino contemporaneamente più di uno dei requisiti.

Dettaglio referenze:

ID.1 minimo 2 referenze di “Servizi di Conservazione Digitale e Sostitutiva di fatture e documenti digitali emessi in formato elettronico”, per un volume complessivo annuo di almeno 500GB;

ID.2 minimo 2 referenze di “Servizi di Fatturazione elettronica con Firma Digitale Singola e Massiva con certificati qualificati intestati a procuratori della società cliente”, per un volume complessivo annuo di almeno 50GB;

ID.3 minimo 2 referenze di “Servizi di trasmissione e manipolazione dati (nell'ambito di servizi di conservazione sostitutiva)”, per un volume complessivo annuo di almeno 5GB;

ID.4 minimo 1 referenza di “Servizio di conservazione sostitutiva di libri e registri contabili”, per un volume complessivo annuo di almeno 5GB.

Il possesso del presente requisito deve essere certificato mediante l’apposito FAC-SIMILE fornito in allegato, ove per ciascuna referenza, devono essere indicati tutti gli elementi di dettaglio previsti nel facsimile stesso.

(In caso di RTI, requisito frazionabile – almeno una impresa appartenente al RTI).

Enel si riserva la possibilità di richiedere apposita certificazione rilasciata dalla società committente attestante il possesso dei requisiti sopra indicati e il buon esito delle attività ovvero di richiedere altra documentazione a supporto.

3. Certificazione di un Sistema Qualità conforme alla norma EN ISO 9001:2000 o EN ISO 9001:2008 dell’impresa. Il possesso del presente requisito deve essere certificato mediante la presentazione di copia del certificato.

(Requisito NON frazionabile, in caso di RTI dovrà essere posseduto da tutte le imprese costituenti l’RTI).

Il mancato possesso dei requisiti tecnici sopra elencati costituisce causa di esclusione del Concorrente dalla Gara.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

In caso di aggiudicazione, a garanzia dell’esecuzione della fornitura, verrà richiesta all’impresa che si sia resa assegnataria, la costituzione di una cauzione definitiva (fideiussione bancaria o polizza assicurativa) non superiore al 10 % dell’importo complessivo massimo dei servizi.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

E’ ammessa la partecipazione alla Gara di Concorrenti singoli o associati secondo le forme consentite dall'ordinamento di ogni singolo Stato membro dell'UE di attuazione della direttiva CE 17/2004.

In ogni caso i Concorrenti (singoli o associati), ai fini della partecipazione alla Gara, dovranno possedere i requisiti di seguito indicati, a pena di esclusione dalla Gara, secondo le prescrizioni previste nei successivi punti III.2.2) e III.2.3).

E' fatto divieto ai Concorrenti, pena l’esclusione dalla gara, di partecipare contemporaneamente quale impresa singola e impresa associata, ovvero di partecipare in più di una forma associata (Raggruppamento Temporaneo d’Imprese (“RTI”), Consorzi etc.).

Anche nel caso in cui il Concorrente intenda partecipare in forma di RTI/Consorzio non ancora costituito dovrà produrre la dichiarazione attestante la ripartizione dei servizi che intende svolgere nell’ambito dell'RTI/Consorzio ecc.

In caso di RTI, l’impresa mandataria dovrà erogare almeno il 50 % dei servizi. La parte restante dei servizi potrà essere suddivisa tra le imprese mandanti ciascuna delle quali dovrà erogare una quota minima del 20 %.

Procedura
Lingue
Lingua: inglese 🗣️
italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: direzione operativa acquisti
Fonte: OJS 2012/S 067-110316 (2012-04-03)

Avviso di aggiudicazione (2012-10-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di manutenzione di sistemi e di assistenza
Valore totale dell'appalto: 2 558 424,00 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di manutenzione di sistemi e di assistenza 📦

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ENEL servizi SRL
Contatto
E-mail: raffaella.strucchi@enel.com 📧
Telefono: +39 0683053020 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-10-09 📅
Data di pubblicazione: 2012-10-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 196-322151
Si riferisce all'avviso: 2012/S 67-110316
Numero GU-S: 196
Fonte: OJS 2012/S 196-322151 (2012-10-09)

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