Gara AIT000046565 per "Servizi di conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica per il Gruppo ENEL"

ENEL servizi SRL - anche in nome e per conto di altre società del gruppo ENEL site in Italia

AIT000046565 - "Servizi di conservazione digitale e sostitutiva e di fatturazione elettronica per società italiane del Gruppo ENEL" per un periodo di 2 anni base + 3 in anni in opzione.
Servizi oggetto della gara:
— Conservazione digitale di documenti nativi digitali,
— Conservazione sostitutiva per documenti di origine analogica,
— Fatturazione elettronica,
— Assistenza applicativa specialistica.
Ambiti di applicazione:
— Corporate (aree amministrazione, amministrazione del personale, acquisti e gestione servizi),
— Divisione infrastrutture e reti (ENEL distribuzione),
— Divisione mercato (ENEL servizio elettrico e ENEL energia).
Principali tipologie di documenti per cui si richiedono i servizi sopra riportati sono:
— Libro unico del lavoro,
— Registri di protocollo,
— Corrispondenza digitale (in partenza, in arrivo, BP, DP, DS) ed allegati,
— Documenti emessi verso il personale dipendente e dirigente dell’Amministrazione del personale,
— Documenti prodotti in ambito ai processi di acquisto (Registrazioni fornitori, qualificazione ed esecuzione gare, ecc),
— Documenti prodotti in ambio ai processi di ciclo passivo, ciclo attivo, libri e registri contabili,
— Fatture,
— Distinte meccanografiche.
Volumi indicativi:
— Servizi di conservazione digitale e sostituiva e di fatturazione elettronica:
— Quantità di Gigabyte annui: circa 3 000 Gigabyte per la conservazione digitale e sostitutiva e circa 4 000 Gigabyte per la Fatturazione elettronica,
— Quantità di Gigabyte totali: 34 086 di cui 14.716 conservazione digitale e sostitutiva e 19 369 fatturazione elettronica,
— Servizi di assistenza applicativa specialistica: volume totale 1.325 gg/pp (volume annuo: 265 gg/p).
Principali tipologie di formato documenti: .bmp; .doc; .dot; .eml; .gif; .htm; .html; .jpeg; .jpg; .p7m; .pdf; .png; .pps; .ppt; .ps; .psd; .text; .tif; .tiff; .txt; .word; .wri; .xla; .xls; .xlt; .xml; .zip; .rar; .tsd.
Frequenza di invio.
La periodicità è specifica e concordata per ogni tipologia documentale (ad es. giornaliera per la corrispondenza protocollata; quindicinale per i registri di protocollo; ecc.).
Le indicazioni fornite devono intendersi puramente indicative e non impegnative per ENEL.
I servizi dovranno essere erogati nel rispetto delle normative vigenti in materia e di tutte le caratteristiche tecniche e di sicurezza logica e fisica previste da ENEL, sia per l’attivazione dei flussi che per la gestione dei servizi.
L’elencazione in dettaglio dei servizi, le specifiche tecniche e i volumi economici complessivi e di dettaglio saranno forniti, con l’invio della Richiesta d’Offerta, ai soli Concorrenti che, a seguito della presentazione della domanda di partecipazione alla Gara saranno ritenuti, a insindacabile giudizio di ENEL, in possesso dei requisiti prescritti per la partecipazione alla gara.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-05-07. L'appalto è stato pubblicato su 2012-04-03.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• • Ebilling SpA RTI Comdata SpA

Chi?

• • ENEL servizi SRL - anche in nome e per conto di altre società del gruppo ENEL site in Italia

Cosa?

• • Servizi di manutenzione di sistemi e di assistenza › Servizi di archiviazione dati
• • Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto › Servizi informatici
• • Servizi di certificazione › Servizi di certificazione della firma elettronica