Framework contract for the provision of forest data and services in support to the European Forest Data Centre

European Commission, Joint Research Centre (JRC), Institute for Environment and Sustainability

The tender aims at establishing a framework contract to broaden the knowledge base of the European Forest Data Centre (EFDAC), the focal point for forest data and information in Europe to supply European decision-makers with processed, quality-checked and timely policy-relevant forest data and information.
The contract will play a key role in supporting the EU forestry strategy, the development, implementation and monitoring of forest-related policies of the European Union, as well as the international reporting efforts.
Conceptually the successful contractor will have to provide:
— a transnational perspective on forest information, producing novel work and advice on issues that are potentially relevant to EU forest-related policies,
— a common and enriched knowledge base on forests in the EU,
— a quality-controlled mechanism for the supply of ad hoc processed, policy-relevant forest data.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2012-05-02. L'appalto è stato pubblicato su 2012-04-11.

Chi?

• European Commission, Joint Research Centre (JRC), Institute for Environment and Sustainability

Cosa?

• Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini › Servizi di ricerca e sviluppo sperimentale

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2012-04-11	Avviso di gara
2012-04-24	Informazioni complementari

Avviso di gara (2012-04-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Contratto quadro riguardante la fornitura di dati forestali e la prestazione di servizi a sostegno del Centro dati forestali europeo
Quantità o entità:

De samlede omkostninger i løbet af 4 år (2 års varighed, der kan forlænges en gang) forventes ikke at overstige 1 500 000 EUR (altomfattende).1 500 000

Valore totale dell'appalto: 1 500 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di ricerca e sviluppo sperimentale 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Miljø og Bæredygtighed
Indirizzo postale: via Enrico Fermi 2749, TP 263
Codice postale: 21027
Città postale: Ispra VA
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
E-mail: jrc-ies-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +39 0332789540 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-04-11 📅
Termine di presentazione: 2012-05-02 📅
Data di pubblicazione: 2012-04-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 78-127532
Numero GU-S: 78
Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Udbudsmaterialet vil blive leveret uden beregning. Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren. Under særlige omstændigheder kan der anmodes om kontakt på tilbudsgiverens initiativ senest 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud, med henblik på (og kun af denne årsag) yderligere afklaring af kontraktens art. Såfremt den pågældende anmodning fremsendes inden for en passende tidsramme og i overensstemmelse med udbudsmaterialet, offentliggøres den supplerende information samtidigt for tilbudsgiverne på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden. På grundlag af artikel 126, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder Kommissionen sig ret til sammen med kontrahenten at iværksætte procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse ved kontraktperiodens udløb med henblik på at indgå en kontrakt vedrørende levering af nye tjenester, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser. Disse supplerende tjenesteydelser omfatter fortsættelse af tjenesteydelsen, indtil den opfølgende kontrakt er blevet opstillet, og en eventuel vidensoverførsel har fundet sted med den nye kontrahent.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Udbuddet sigter mod oprettelse af en rammekontrakt i forbindelse med udvidelse af vidensgrundlaget for Det Europæiske Skovdatacenter, der er det europæiske kontaktpunkt for data og information om skove, med henblik på at forsyne europæiske beslutningstagere med behandlede, kvalitetskontrollerede og rettidige politikrelevante data og informationer.

Kontrakten vil spille en central rolle i forbindelse med støtte til EU's skovstrategi, udvikling, implementering og overvågning af skovrelaterede politikker i Den Europæiske Union samt internationale rapporteringstiltag.

Den valgte kontrahent skal fremlægge:

— et transnationalt perspektiv over information om skove, idet der skal produceres nyt arbejde og ydes rådgivning om anliggender, der potentielt set er af relevans for EU's skovrelaterede politikker

— et fælles og nyttigt vidensgrundlag om skove i EU

— en kvalitetskontrolleret mekanisme for levering af politikrelevante skovdata, der behandles på ad hoc-basis.

Quantità o entità:

De samlede omkostninger i løbet af 4 år (2 års varighed, der kan forlænges en gang) forventes ikke at overstige 1 500 000 EUR (altomfattende).

Numero di rinnovi possibili: 1
Calendario degli appalti successivi: 24 mesi
Durata: 48 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: i kontrahentens lokaler.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i denne kontrakttildelingsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007). Tilbudsgivere skal ligeledes fremlægge de dokumenter, der angives i artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007) (se udbudsmaterialet). Såfremt der tildeles en kontrakt, vil kontrahenten skulle fremlægge de i samme forordnings artikel 134, stk. 3, krævede støttedokumenter.

I tilfælde af sammenslutninger af kontrahenter skal den krævede information fremlægges for hver deltager i sammenslutningen, inklusive underkontrahenter med en budgetandel på over 20 %.

Posizione economica e finanziaria:

a) behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

b) fremlæggelse af balancer eller uddrag heraf for mindst 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

c) en erklæring om den samlede omsætning i de seneste 3 år med angivelse af andelen af den samlede omsætning i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af denne kontrakt.

I tilfælde af sammenslutninger af kontrahenter skal de dokumenter, der er angivet i litra a) og b) fremlægges for hver deltager i sammenslutningen og for underkontrahenter med en budgetandel på 20 % eller mere.

Livello(i) minimo(i) di standard:

kriterium c):

Tilbudsgiverens samlede omsætning i de seneste 3 år skal overstige 750 000 EUR.

Ved sammenslutninger gælder dette minimumskrav for hele sammenslutningen, herunder for underkontrahenter med en budgetandel på mere end 20 %.

Capacità tecnica e professionale:

a) dokumentation for, at tilbudsgiveren er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret

b) en liste over de tilgængelige menneskelige ressourcer, der er planlagt med henblik på kontraktens udførelse, herunder uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, cv'er, en liste over relevante publikationer og deltagelse i lignende projekt(er) til godtgørelse af, at de er i stand til at udføre de krævede tjenester

c) en liste over de væsentligste kunder og de tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 regnskabsår, hvor tilbudsgiverne skal have demonstreret en veletableret kapacitet til at udføre projekter af relevans for dette udbuds genstand. Listen skal godtgøre deres kapaciteter til at udføre de påtænkte opgaver, med en angivelse af værdien af de udførte tjenesteydelser, datoer og modtagere

d) en beskrivelse af det tekniske udstyr og foranstaltninger til sikring af leverancernes og tjenesternes kvalitet foruden en beskrivelse af tilbudsgiverens undersøgelses- og forskningsfaciliteter, til godtgørelse af, at vedkommende er i stand til at udføre de efterspurgte tjenesteydelser

e) navn på alle underkontrahenter, i givet fald, til hvem tjenesteyderne påtænker at give nogle af opgaverne i underentreprise. Tilbudsgivere skal anføre, hvilke opgaver, der vil blive givet i underentreprise. I tilfælde af at tjenesteyderne ikke vil gøre brug af underkontrahenter, skal de vedlægge en erklæring om dette.

I tilfælde af sammenslutninger af kontrahenter skal de i dette afsnit krævede dokumenter, selvom den tekniske kapacitet skal godtgøres for sammenslutningen som helhed, fremlægges for alle deltagere i sammenslutningen og for underkontrahenter med en budgetandel på 20 % eller mere, og/eller hvis tilbudsgiveren gør brug af underentreprise for at opfylde kriterierne.

Livello(i) minimo(i) di standard:

kriterium b):

Tilbudsgivere skal dokumentere, at de personer, der påtænkes at skulle udføre den pågældende tjeneste, har specifik erfaring på området for skovvidenskab, idet der lægges særlig vægt på skovopgørelser og behandling af data inden for skovopgørelser med henblik på udvikling af harmoniserede indikatorer samt behandling af geospatiale data. Der kræves mindst 5 års erfaring for projektlederen, den videnskabelige leder og den tematisk-videnskabelige medarbejder, der vil arbejde på kontrakten (der skal fremlægges curriculum vitæ (cv) eller lignende).

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Se udbudsmaterialet.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Se udbudsmaterialet.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Tilbudsgiverne er velkomne til at udarbejde fælles bud eller afgive bud som sammenslutninger, forudsat at dette ikke indebærer en overtrædelse af bestemmelserne for offentlige udbud og fair konkurrence.

Sådanne bud vil blive behandlet på samme måde som alle andre typer bud, dvs. evalueret på baggrund af bedømmelses- og tildelingskriterierne anført i udbudsmaterialet.

Fælles bud eller bud fra sammenslutninger skal obligatorisk vedlægges en skriftlig hensigtserklæring fra hver deltager i sammenslutningen, der bekræfter, at de deltager som beskrevet i det afgivne bud, i tilfælde af kontrakttildeling. Dette gælder også for underkontrahenter, hvis budgetandel udgør 20 % eller derover.

Se venligst også »artikel I.10 Andre særlige betingelser« i kontraktudkastet.

Bud afgivet af sammenslutninger af tjenesteydere er ikke forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Såfremt de tildeles kontrakten, kan de oprette et konsortium eller en sammenslutning eller antage enhver anden form, der gør det muligt for dem at optræde som en juridisk enhed, eller give den ledende deltager en fuldmagt (som ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning af administration af tjenesterne og for koordinering og sikkerhed). Hvis kontrahenten er en sammenslutning eller et konsortium af 2 eller flere personer, skal alle sådanne personer hæfte solidarisk over for Kommissionen for opfyldelsen af de kontraktlige bestemmelser og betingelser.

Altre condizioni particolari:

Det forventes, at personerne med ansvar for udførelsen af kontrakterne vil vedblive at være det i en rimelig periode. En situation, hvor udskiftningen af disse personer ville kunne sætte den rettidige og korrekte udførelse af kontrakterne på spil, bør undgås. Hvis en person udskiftes i løbet af kontraktens udførelse, kan dette kun ske mod Kommissionens forudgående godkendelse. I tilfælde af udskiftning skal den indstillede person opfylde de oprindeligt anførte mindstekrav, herunder bl.a. for verificering af cv'er (eller tilsvarende).

Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 48
Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2012-05-10 📅
Luogo di apertura: JRC, lokale 7, Ispra VA, Italien.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: JRC's interne åbningskomite og 1 repræsentant pr. tilbudsgiver.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Teknisk kvalitet (50.)
2. Pris (50.)

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Nome: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Miljø og Bæredygtighed
Referente: fr. L. Pastor
URL per ulteriori informazioni: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
URL dei documenti: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: ecj.registry@curia.europa.eu 📧

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Udbudsmaterialet vil blive leveret uden beregning.

Kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiverne er forbudt under hele proceduren. Under særlige omstændigheder kan der anmodes om kontakt på tilbudsgiverens initiativ senest 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud, med henblik på (og kun af denne årsag) yderligere afklaring af kontraktens art. Såfremt den pågældende anmodning fremsendes inden for en passende tidsramme og i overensstemmelse med udbudsmaterialet, offentliggøres den supplerende information samtidigt for tilbudsgiverne på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Tilbudsgivere bedes konsultere dette websted regelmæssigt, hvor svar på anmodninger om yderligere oplysninger og på relevante spørgsmål vil være tilgængelige. Det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i udbudsperioden.

På grundlag af artikel 126, stk. 1, litra f), i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen forbeholder Kommissionen sig ret til sammen med kontrahenten at iværksætte procedure for udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse ved kontraktperiodens udløb med henblik på at indgå en kontrakt vedrørende levering af nye tjenester, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser. Disse supplerende tjenesteydelser omfatter fortsættelse af tjenesteydelsen, indtil den opfølgende kontrakt er blevet opstillet, og en eventuel vidensoverførsel har fundet sted med den nye kontrahent.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Den Europæiske Unions Ret
Indirizzo postale: boulevard Konrad Adenauer
Città postale: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: ecj.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 433766 📠
Fonte: OJS 2012/S 078-127532 (2012-04-11)

Informazioni complementari (2012-04-24)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2012-04-24 📅
Termine di presentazione: 2012-07-23 📅
Data di pubblicazione: 2012-04-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2012/S 83-135410
Si riferisce all'avviso: 2012/S 78-127532
Numero GU-S: 83
Fonte: OJS 2012/S 083-135410 (2012-04-24)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di consulenza affini (9 nuovi appalti)

Servizi di ricerca e sviluppo sperimentale (4)

Servizi di ricerca (4)
Servizi di sviluppo sperimentale (1)